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        大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策研究

        2022-02-16 23:16:08唐毅宏
        經(jīng)濟(jì)師 2022年11期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理

        ●唐毅宏

        一、引言

        在社會經(jīng)濟(jì)體系的高速發(fā)展下,市場正呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展時代,企業(yè)要想在競爭激烈的市場中獲得更多的優(yōu)勢,則必須針對自身運(yùn)營模式以及發(fā)展戰(zhàn)略,制定相對應(yīng)的規(guī)劃策略,保證每一項(xiàng)運(yùn)營活動的開展是符合市場運(yùn)作需求的,真正挖掘出企業(yè)在市場中的經(jīng)濟(jì)效益,充分利用數(shù)字化時代、信息化時代所帶來的機(jī)遇,應(yīng)對各類挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為中小企業(yè)運(yùn)行的重要基礎(chǔ),通過正確性、科學(xué)性的財(cái)務(wù)管控措施,可以保證企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的支出是符合企業(yè)持續(xù)化運(yùn)作需求的。然而,目前多數(shù)中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時,呈現(xiàn)出一定的滯后性問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理念無法深度根植于具體管控措施之上,在一定程度上阻礙著中小企業(yè)的發(fā)展。對于此,必須針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)出的漏洞進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及現(xiàn)階段的運(yùn)作模式,構(gòu)筑出更為全面的管控措施,以此來強(qiáng)化實(shí)際發(fā)展質(zhì)量。本文則是針對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及其對策進(jìn)行探討,僅供參考。

        二、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

        大數(shù)據(jù)時代下,中小企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理從人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化存儲及運(yùn)算模式,依據(jù)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)可以保證財(cái)務(wù)管控模式是全過程落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營規(guī)劃中的,這就需要財(cái)務(wù)管理必須制定相對應(yīng)的運(yùn)作框架,契合到大數(shù)據(jù)時代下的管理運(yùn)營模式中。目前,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的特征具體可以歸類為下列三點(diǎn)。

        (一)復(fù)合型人才需求

        大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是真正將技術(shù)與管理相結(jié)合,打造出立體化、信息化的管控框架,真正為企業(yè)提供多元化服務(wù)。對于傳統(tǒng)運(yùn)作模式而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也需要具備相對應(yīng)的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的優(yōu)勢,保證每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作可以發(fā)揮出實(shí)效性作用。這就需要中小企業(yè)建設(shè)相對應(yīng)的人才培養(yǎng)體系,保證人才專業(yè)化素養(yǎng)可以正確驅(qū)動各類數(shù)據(jù)運(yùn)算與處理,保證不同專業(yè)的知識框架,可落實(shí)到財(cái)務(wù)管理中,提高整體工作效率。

        (二)硬件優(yōu)化需求

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)更多的是依賴于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng),保證企業(yè)在發(fā)展過程中,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)可以正確利用大數(shù)據(jù)所帶來的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)信息化的過渡性、持續(xù)性轉(zhuǎn)變,以此在網(wǎng)絡(luò)時代下,真正打造出數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理體系,滿足企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息的處理訴求。

        (三)網(wǎng)絡(luò)安全需求

        在大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展下,對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來一定的機(jī)遇,例如數(shù)據(jù)信息多元化、高效化處理,保證每一類數(shù)據(jù)的衍生與運(yùn)算,可以精準(zhǔn)反映出當(dāng)前經(jīng)營活動所帶來的一系列結(jié)果。但是在網(wǎng)絡(luò)體系的情況下,也存在一定的安全問題,對于數(shù)據(jù)信息而言,將造成嚴(yán)重的隱患現(xiàn)象,例如黑客以及病毒的侵襲等,將造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或損毀,為企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。此時,則需要做好相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防范策略,對數(shù)據(jù)信息以及人員操作行為進(jìn)行有效防控,為企業(yè)構(gòu)筑出安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

        三、大數(shù)據(jù)背景中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

        (一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)營模式與大數(shù)據(jù)理念存在差異

        大數(shù)據(jù)時代的到來下,大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)人工向智能化方向轉(zhuǎn)型,當(dāng)然對于原有的管理體系而言,部分組織活動以及個人對于新技術(shù)新理念應(yīng)用,則呈現(xiàn)出一定的抵觸狀態(tài)。特別是對于工作人員而言,如果人們本身并不具備相對應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng),且整個大數(shù)據(jù)體系對于自身所處的工作崗位或相關(guān)利益產(chǎn)生影響的話,則必然造成因?yàn)橹饔^心理而產(chǎn)生的抵觸問題。與此同時,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對于技術(shù)要求就高,而人們本身所存在的工作經(jīng)驗(yàn)僅僅是局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)記賬模式,這將造成新時代下數(shù)據(jù)處理工藝難以真正契合到人文的轉(zhuǎn)變思維中,進(jìn)而產(chǎn)生多方面的阻礙問題,令數(shù)字化推廣難以真正在企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中體現(xiàn)出相對應(yīng)的價值。

        (二)人才支撐力度不足

        大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合,真正將數(shù)字化管理模式切入到整個財(cái)務(wù)管理體系中,令原有的數(shù)據(jù)收集存儲與分析,可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與分析技術(shù)對企業(yè)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)據(jù)羅列。伴隨著信息技術(shù)及管理平臺的不斷應(yīng)用,整個財(cái)務(wù)管理也不僅僅局限于數(shù)據(jù)整合與分析方面,更可以通過與相關(guān)財(cái)務(wù)活動以及各類組織活動相關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行聯(lián)動處理,保障每一列數(shù)據(jù)信息所呈現(xiàn)出的價值是建立在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之上來實(shí)現(xiàn)的,進(jìn)一步提高實(shí)際管理效益。但是從現(xiàn)有的人才支撐角度來講,大數(shù)據(jù)本身所呈現(xiàn)出的高效率、高質(zhì)量,對于人才所具備的專業(yè)性特點(diǎn)具有較高的需求,而中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)人才管理及組建方面并無法達(dá)到技術(shù)驅(qū)動的實(shí)際效果,進(jìn)而產(chǎn)生管理失范的問題。

        (三)資源配置不完善

        當(dāng)前信息技術(shù)儼然成為中小型企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵所在,受到技術(shù)及設(shè)備的不斷更新,企業(yè)也必須針對原有的工作體制進(jìn)行相對應(yīng)的變革,以符合大數(shù)據(jù)大容量信息的處理訴求。但是部分中小企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)方面的制約,在進(jìn)行技術(shù)與設(shè)備更新時,難以抽調(diào)出更多的資源支撐設(shè)備及工作體制的轉(zhuǎn)型,進(jìn)而產(chǎn)生因?yàn)橘Y金扶持力度不足而造成的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)滯后的問題。除此之外,中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理較為簡便,整個信息化程度所能達(dá)到的處理基準(zhǔn)無法與大型企業(yè)相比,再加上原有管理制度不明確的問題,將造成中小企業(yè)依托于大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化變革時限增長的嚴(yán)重現(xiàn)象。

        (四)原有組織結(jié)構(gòu)固化所產(chǎn)生的影響

        目前大多數(shù)中小型企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門時,通常只是將財(cái)務(wù)管控模式設(shè)定為一個具有職能性的工作屬性,其按照崗位職責(zé)劃分界定出財(cái)務(wù)人員在工作范疇中所呈現(xiàn)出的職權(quán)特征。在大數(shù)據(jù)時代的導(dǎo)向下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必然對原有的組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定的影響,在改革過程中,財(cái)務(wù)管理部門中原有職能崗位必然受到取代的風(fēng)險,且技術(shù)及各類業(yè)務(wù)處理所產(chǎn)生的聯(lián)動影響,必然是建立在企業(yè)各個部門聯(lián)動處理訴求之上的。這也就意味著大數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的組織結(jié)構(gòu)變化將影響著原有結(jié)構(gòu),當(dāng)原有結(jié)構(gòu)組織面臨的重組或者是優(yōu)化時,整個變革所產(chǎn)生的授權(quán)信息也將呈現(xiàn)出分化特點(diǎn),進(jìn)而對企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理的高度集權(quán)屬性造成一定的沖擊。

        四、大數(shù)據(jù)時代下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革研究

        (一)樹立大數(shù)據(jù)理念的財(cái)務(wù)思維

        伴隨著大數(shù)據(jù)與行業(yè)領(lǐng)域呈現(xiàn)出的深度融合勢態(tài),部分市場競爭中已經(jīng)將數(shù)據(jù)信息數(shù)字化處理模式作為一種市場競爭機(jī)制。而中小企業(yè)要想在固有的市場中獲得更多的競爭優(yōu)勢,則必須深度利用大數(shù)據(jù)所帶來的優(yōu)勢及特征,契合到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革體系中,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的成長,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。為此,在實(shí)際拓展過程中,中小企業(yè)必須針對基層管理人員及工作人員樹立正確的財(cái)務(wù)思維模式,將大數(shù)據(jù)作為核心理念,真正對財(cái)務(wù)職能崗位進(jìn)行定位,保證人員在工作過程中實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)信息處理為中心的各類工作形式。只有在不斷地深入拓展中,才可確保人員處理信息的模式,真正從理念層面轉(zhuǎn)變到數(shù)字化處理體系中,同時還應(yīng)將數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,對整個市場以及企業(yè)運(yùn)行模式進(jìn)行分析,保證每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的組織與建設(shè),可以通過數(shù)據(jù)信息的分析實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的有效識別,將數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理應(yīng)用到各個崗位中。例如市場預(yù)算分析風(fēng)險識別局預(yù)警、活動建設(shè)及運(yùn)營、技術(shù)研發(fā)等,通過數(shù)據(jù)信息的精確定位,保證每一項(xiàng)工作模式可以正確建立在財(cái)務(wù)管理工作之上,進(jìn)而從內(nèi)部外部達(dá)到雙向引導(dǎo)的效用。

        (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

        財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)是中小企業(yè)在發(fā)展與轉(zhuǎn)型過程中的必然階段,從現(xiàn)有的技術(shù)運(yùn)營角度來講,大數(shù)據(jù)所支撐的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)等,可以全過程容納到企業(yè)運(yùn)營活動中,保證每一類數(shù)據(jù)分析所具備的真實(shí)性特征,映射出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中存在的一系列問題。這樣通過數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)化分析,不僅可以降低企業(yè)資源投入,更可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。對于此,在建設(shè)管理信息化平臺時,則必須深度應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、各類存儲技術(shù)等,保證每一類數(shù)據(jù)信息功能的實(shí)現(xiàn),可以真正做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)對接,且可以有效實(shí)現(xiàn)對整個中小企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的有效防控,增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性與安全性,令中小企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)動運(yùn)行,提高統(tǒng)籌運(yùn)行的能力,深度挖掘出財(cái)務(wù)信息存在的最大化價值。

        (三)建立合作伙伴

        中小企業(yè)在運(yùn)行過程中受到經(jīng)濟(jì)方面的制約,在進(jìn)行數(shù)字化平臺建設(shè)與運(yùn)維過程中,存在技術(shù)局限、資金支撐局限的問題,在一定程度上將對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定阻礙。對于此,中小企業(yè)要想完善自身的信息化系統(tǒng),則必須借助外界力量,依據(jù)經(jīng)濟(jì)支撐、技術(shù)支撐等擴(kuò)大資源覆蓋范疇,例如中小企業(yè)應(yīng)與各類系統(tǒng)供應(yīng)商及外界計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析公司等,建立合作關(guān)系,通過資金的少量注入,實(shí)現(xiàn)平臺融合化運(yùn)行,這樣在逐步地融合與拓展過程中,不僅可以得到技術(shù)更新的有效支撐,更可以跟上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的腳步,以此來獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,令中小企業(yè)完全實(shí)現(xiàn)信息化體系的推進(jìn)。

        (四)增強(qiáng)工作人員的綜合素養(yǎng)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)對于人員的專業(yè)技能要求較高,中小企業(yè)在人員配比過程中所存在的缺失性現(xiàn)象,將造成部分技術(shù)無法發(fā)揮出實(shí)際效用。對于此,中小企業(yè)必須建立完整的人才培養(yǎng)體系,適當(dāng)增加財(cái)務(wù)部門人才招聘門檻,將技術(shù)與職業(yè)作為核心培養(yǎng)目標(biāo),保證人才在教育與培養(yǎng)的過程中可以真正建立出基于大數(shù)據(jù)的核心發(fā)展理念。只有這樣,才可以真正將技術(shù)與管理相結(jié)合,保證每一類財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的開展是符合企業(yè)發(fā)展訴求的,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)推動下的財(cái)務(wù)管理。

        (五)建立創(chuàng)新型企業(yè)文化

        中小企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)深度分析出大數(shù)據(jù)技術(shù)所支撐的財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)會計(jì)電算化之間的差異性,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)本身所具備的特點(diǎn)是服務(wù)于項(xiàng)目運(yùn)行過程中的,其所具備的挖掘?qū)傩砸约叭斯ぶ悄軐傩?,可以提供更為全面的?shù)據(jù)化服務(wù)。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷更新與運(yùn)用,整個管理模式也將隨之拓展,這就需要在企業(yè)發(fā)展過程中可以建立基于創(chuàng)新精神的文化體系,以此類文化作為員工精神思維的導(dǎo)向標(biāo),通過創(chuàng)新企業(yè)文化,令員工及管理者深度融合到整個管理改革工作中,以此來提高文化創(chuàng)新能力,為員工樹立正確的工作思想,同時也可契合到中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革進(jìn)程中。

        五、結(jié)語

        綜上所述,財(cái)務(wù)管理作為中小企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)所在,為進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)行收益,必須按照市場發(fā)展指標(biāo),歸納出針對性、科學(xué)性的管控方案,令每一項(xiàng)管理工作的落實(shí)可起到實(shí)際推動的作用。因此,在后續(xù)發(fā)展中,中小企必須抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的機(jī)遇,構(gòu)筑出多元化的財(cái)務(wù)管理體系,滿足中小企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展訴求。

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