●何 瑤
內部控制在高校財務管理中具有重要作用,能夠從不同角度反映出高校財務水平差異。而財務管理作為高校重點管理內容之一,在促進高校資源配置、開展教學活動等方面意義重大。而科學、有效的財務管理還可對高校資產、資金等進行有效管理與配置。
高等院校財務內控貫穿高?;顒尤^程,并且高校人員均參與其中,其目的是提高高校資金運行透明度和資金使用合規(guī)、合法性。高等院校需要建立健全具有準則或者責任制度的全新財務管理體系,進而推動財務問題處理向著規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,實現(xiàn)對高校資金流入與流出的有效監(jiān)管。不僅如此,高等院校還需要對各單位設備儀器采購、維修以及更換等收支情況進行明確記錄,確保每一筆資金都能夠追蹤溯源,而高校相關領導人員應不斷提升管理水平,加強監(jiān)管力度,為校內財務正常運轉提供保障,進而提升院校綜合實力。
高等院校的主要職能是培養(yǎng)人才,進行科學研究。隨著時代不斷發(fā)展,高等院校被賦予新的使命,即傳承文化,為社會經濟、政治、文化、科技發(fā)展而服務?;诖?,政府對高等教育方面資金投入不斷增加,在此基礎上,高等院校不斷擴大自身規(guī)模。而資產管理在推動高等院校發(fā)展方面具有重要價值,高等院校對其認知程度有所增加。雖然高等院校財務管理工作與資產管理工作如火如荼進行,但是在實際運行過程中,仍存在一些顯著問題,尤其在數(shù)據(jù)方面,準確性與完整性較差,阻礙相關工作正常開展。與此同時,財務管理中所面對的問題更加嚴峻,固定資產與賬面不符等情況時有發(fā)生,投資未入賬現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),負債沒納入學校報表等情況也對資產管理、財務管理造成阻礙。
除上述問題外,在工程項目后續(xù)核算工作中,受多種因素影響,缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學性、合理性。尤其是在固定資產核算方面,不規(guī)范現(xiàn)象更加嚴重,這些問題均會導致高校固定資產核算與實際不符,進而影響財務管理工作正常開展。將高校報廢、出租資產等問題展開分析,能夠發(fā)現(xiàn)大多報廢資產沒有經過相關部門審批。而出租資產缺乏專人管理,在外借過程中,財務管理賬上沒有相關內容,或者賬上內容與實際情況不相符等。當前,高校資產管理問題仍較為突出,不利于其內部整體水平提升。因此,高校應充分認識到加強資產管理、財務管理的必要性,以內控為根本視角,并采取行之有效的措施,穩(wěn)步提升管理質量。
資產管理主要是對高校資產進行合理化的實施與應用,而財務管理則是分析、審核以及規(guī)劃高校固有資產。二者相輔相成、相互促進、密不可分。財務管理工作主要是總結報告、核算反映財務部門資金流動情況以及資產管理情況,而資產管理需要在財務管理監(jiān)督下進行,再實施以及合理分配項目。由此可見,資產管理需要以財務管理審核與監(jiān)督為前提,而財務管理的審核監(jiān)督以資產管理要求為根本。因此,在內控視角下,高校應重視資產管理與財務管理的合理運用,使其為高校未來發(fā)展提供重要支撐與保障。
高校需要建設科學、合理的財務預算體系,同時資產管理需要有效的內部控制機制作為保障。只有將財務管理與資產管理進行有機結合,才能使資金流動與處理在安全范圍內進行,進而實現(xiàn)有效資產管理。同時高校應根據(jù)財務管理實際情況購置相應資產,進而提高資產使用效益。基于此,必須明確并改善高校財務與資產管理制度,解決高校改革與建設中存在的問題。
高校財務系統(tǒng)、資產系統(tǒng)受分類標準影響,管理形式較為混亂,分類過于精細。這就導致在開展具體工作時,相關人員難以確定分類標準。一般情況下,無形資產、固定資產以及其他資產等屬于高校財務系統(tǒng)范疇。而高校資產系統(tǒng)分類手段多樣,難以統(tǒng)一標準,根據(jù)不同標準分類,所產生的類別不同、數(shù)量不同。如果只根據(jù)一種方式分類,則物資管理與價值管理將會存在銜接缺陷。
高校固定資產清查制度在其固定資產管理中具有重要作用。由于固定資產清查制度不夠完善或者沒有得到有效落實,因此,在高校財務管理工作中,存在諸多賬面不符的現(xiàn)象。這也是現(xiàn)階段我國高校在財務管理中與資產管理中存在的關鍵性問題。特別是一些具有建設周期長、建設難度大特點的工程項目,在其竣工后,開展資產結算過程中,如果未能仔細核對工程項目金額以及工程往來款項金額,則很有可能導致數(shù)據(jù)口徑存在差異,進而造成賬賬不符等情況。
在缺少相關數(shù)據(jù)、依據(jù)的情況下,如果高校開展無形資產計量工作,將會影響評估入賬工作的準確性。無形資產是高校資產的重要組成部分,其實際價值遠高于固定資產,但是高校開展財務管理工作,往往更加傾向于核查固定資產,忽略無形資產管理。雖然一些高校認識到開展無形資產管理的重要性,但是各個相關部門在職能方面較為模糊,并不清楚主要工作內容,導致無形資產管理效果不理想。
高校財務制度嚴格規(guī)定固定資產的相關內容,并結合其使用情況、年限等對其真實價值進行評估,目的是推動預算管理工作順利開展。此外,評估固定資產價值,還可反映高校資產實際價值。但是,在具體工作開展過程中,有的高校對固定資產相關規(guī)定只局限于其使用年限、使用類型,并沒有明確規(guī)定其耗損程度等。這就導致固定資產價值評估缺乏精準性,不能夠作為高校發(fā)展與建設的依據(jù),其使用價值得不到有效發(fā)揮。除此之外,在績效考核評價方面,高校天平更加偏向投入指標,而天平另一側的資產應用效益指標被嚴重忽略。
高校無論是開展財務管理工作,還是資產管理工作,都應基于內控視角,結合高校各項業(yè)務,在此基礎上完善相關規(guī)章制度。高校應對管理流程、規(guī)范以及標準等進行明確規(guī)定。綜合分析高校資產管理與財務管理現(xiàn)狀,需以其權責范圍為參照指標,融合二者發(fā)展。尤其是管理中的風險問題,應從戰(zhàn)略發(fā)展角度對其進行分析、總結,同時根據(jù)內控要求,制定合理、科學、有效的風險防范舉措。
隨著信息技術不斷發(fā)展,高校在開展資產管理工作時,可利用信息技術優(yōu)勢,提高管理質量與水平。針對資產管理的相關要求,以規(guī)章制度為準繩,將固定資產信息工作落實到位,進而推動高校資產管理與財務管理相結合的動態(tài)管理模式不斷發(fā)展?;诖?,工作人員進行信息分類時,需要對高校購買的商品仔細核對,尤其是商品采購方面,對于未及時上報的固定資產,需要堅強監(jiān)督力度,促使其修改、完善,確保財務管理、資產管理業(yè)務流程向著規(guī)范化、信息化方向發(fā)展,進而提升財務管理效率與質量。
財務管理與資產管理部門在制定固定資產相關維修費標準時,需要結合高校實際情況,不斷優(yōu)化高校資本化支出工作,促使高校固定資產使用情況與價值能夠更加真實、完整的體現(xiàn)出來。
高校開展財務管理與資產管理工作,需要明確界定無形資產價值范圍,同時對攤銷年限進行詳細調研以便最后予以確定。而工作人員還應將高校使用的無形資產在財務賬上完整、真實、及時地體現(xiàn)出來,提高賬實準確性。
高校只有充分認識到后續(xù)計量固定資產的重要價值,并采取相應措施,才能不斷提升其資產的真實性與完整性。這就要求高校需結合資產管理與財務管理實際情況,成立相關清查小組,該小組主要功能是清查高校各類資產,并按照學校設備實際使用情況,對其折舊方法以及方法進行確認,并將部分資產做好減值準備,使學校資產價值得以體現(xiàn)。
高校需要制定完備的存量資產績效考核工作,進而提升資產管理與財務管理工作效率。這就要求學校應以領導、教職工以及學員為單位,從多方面提升其資產管理意識,提升高校資源配置工作效率、水平。
內部控制工作在高校中開展,所涵蓋內容較為廣泛,不僅需要真實完整地反映財務信息內容,還應是單位經濟活動得到合法性保障,目的是將腐敗、舞弊等不良事件發(fā)生概率降低,直至消除?;诖?,高校應將財務管理與資產管理進行有機結合,進而提升內控管理水平。
高校開展實物管理工作,主要是對資產進行管理,而開展財務管理工作,則是對價值進行評估。二者雖然管理內容不同,但是管理模式、管理理念等并無差異,因此,可進行有機結合。只有加強控制管理工作,才能使高校財務信息內容能夠更加真實、完整地反映出來,進而提升高校資產安全性,減少資源浪費情況。
高校加強財務管理與資產管理部門的協(xié)調溝通工作,可減少學校行政成本。因此,高校應將資產管理評價融入財務管理績效評價工作中,并采用輕存量財務管理模式,使公共服務效果與效率得到同步提升。
總而言之,現(xiàn)階段我國教育體系不斷變革與發(fā)展,因此財務管理方面也需要與時俱進,避免財務問題的發(fā)生,而高校為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須重視財務管理與資產管理工作,并將二者進行結合,使其發(fā)揮出最大價值。