文/曾艷
無論社會(huì)怎樣發(fā)展,制造業(yè)在一個(gè)國家中的經(jīng)濟(jì)地位都是極其重要的,財(cái)務(wù)管理貫穿制造企業(yè)的每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),不僅參與企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)劃,也與生產(chǎn)、銷售、管理有密切關(guān)系,企業(yè)挖掘物流供應(yīng)鏈與管理會(huì)計(jì)的協(xié)同效應(yīng),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與物流供應(yīng)鏈發(fā)展的步調(diào)一致,會(huì)提升企業(yè)整體競爭力。因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不僅僅是單純地拼質(zhì)量、價(jià)格等現(xiàn)實(shí)問題,更是供應(yīng)鏈之間的比拼,所以,企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理企業(yè)間的界限,以物流供應(yīng)鏈角度考慮財(cái)務(wù)問題,提升財(cái)務(wù)管理與分析的能力與范圍。
1.1.物資流通。物資流通的功能是商品的流通,方向是由供貨單位將貨物發(fā)出,經(jīng)過廠家、批發(fā)商、運(yùn)輸商、零售商等渠道,最終將商品流向消費(fèi)者[1]。這個(gè)流程是從產(chǎn)品到實(shí)現(xiàn)收益的過程,因此受到人們的普遍關(guān)注。
1.2.商業(yè)流通。商業(yè)流通的功能是買賣行為的流通,方向是供貨單位與消費(fèi)者的雙向流動(dòng)。這個(gè)過程主要是訂貨、簽訂合同等行為方式,形式也有線上和線下等模式,相對(duì)比較靈活[1]。
2.1 管理會(huì)計(jì)概述。管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)之一是綜合性:通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營過程、經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行管理和規(guī)劃,從而獲得財(cái)富的不斷積累;特點(diǎn)之二是廣泛性:企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中一切與資金相關(guān)的環(huán)節(jié)都是管理會(huì)計(jì)的工作范圍,而企業(yè)中幾乎所有部門都要受到財(cái)務(wù)制度的約束;特點(diǎn)之三是制約性:管理會(huì)計(jì)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),受到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的制約,決策、經(jīng)營方式、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)都對(duì)管理會(huì)計(jì)工作形成重要影響[2]。
2.2 物流供應(yīng)鏈管理與管理會(huì)計(jì)信息化融合的必要性。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)的競爭已經(jīng)逐漸演變?yōu)槌杀緝?yōu)勢與差異化服務(wù)的競爭,而物流供應(yīng)鏈與管理會(huì)計(jì)信息化的融合可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制和物流供應(yīng)鏈差異化,成為企業(yè)在激烈競爭中的制勝法寶。
3.1 籌資困難。銀行發(fā)放貸款的條件比較苛刻,要對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行審核,經(jīng)營狀況和規(guī)模都在審核范圍內(nèi),如果條件達(dá)不到審核標(biāo)準(zhǔn),貸款申請大概率會(huì)被拒絕;其次是申請過程復(fù)雜,涉及擔(dān)保、抵押等流程,會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力[3];還有就是借款周期短和貸款數(shù)額相對(duì)較小的問題,都使制造業(yè)企業(yè)面臨籌措資金困難的局面。
3.2 采購環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)知識(shí)的缺失。制造業(yè)在原材料采購環(huán)節(jié)的成本在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營成本中占的比例較大,但是財(cái)務(wù)知識(shí)在這一環(huán)節(jié)的滲透情況卻不盡如人意,一般企業(yè)管理會(huì)計(jì)只是對(duì)采購的付款環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,并沒有將財(cái)務(wù)知識(shí)與采購結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本分析等有效結(jié)合,這顯然是起不到財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用。
3.3 物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本控制認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。制造業(yè)管理者對(duì)于物流成本管理的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū),重視產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)和對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代,卻鮮少關(guān)注物流路線、運(yùn)輸成本方面的設(shè)計(jì)與優(yōu)化,從而使運(yùn)輸費(fèi)用居高不下。
3.4生產(chǎn)環(huán)節(jié)軟件應(yīng)用不充分。制造業(yè)經(jīng)營過程涉及范圍廣,管理相對(duì)也比較復(fù)雜,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理越來越依賴現(xiàn)代信息技術(shù),ERP軟件得到了絕大多數(shù)企業(yè)運(yùn)用,它以優(yōu)化企業(yè)資源配置為目的,整合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)管理、原材料管理、物流運(yùn)輸銷售等企業(yè)主要經(jīng)營模塊,對(duì)企業(yè)進(jìn)行高效率管理。但是很多企業(yè)并未物盡其用,對(duì)ERP軟件應(yīng)用不充分,導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
3.5 存貨環(huán)節(jié)缺乏物流供應(yīng)鏈信息控制。當(dāng)前企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理主要關(guān)注的是運(yùn)輸成本,對(duì)資金流的考慮很少,從而忽略了產(chǎn)品在物流供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)流動(dòng)的成本,也沒有對(duì)供應(yīng)鏈資金流動(dòng)過程進(jìn)行成本控制的意識(shí)。存貨環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生儲(chǔ)存成本、原材料占用資金產(chǎn)生利息、訂貨成本和缺貨成本。這一環(huán)節(jié)的成本容易被忽略,所以很多企業(yè)在存貨環(huán)節(jié)都沒有精準(zhǔn)的控制庫存信息,導(dǎo)致存貨過多、過久或不足。
4.1 制造業(yè)企業(yè)籌資環(huán)節(jié)。基于物流供應(yīng)鏈的籌資方式,是將物流供應(yīng)鏈的核心企業(yè)與上下游相關(guān)的配套企業(yè)看做一個(gè)整體,銀行的審查范圍是這個(gè)整體的規(guī)模與信用實(shí)力,解決了籌資難、擔(dān)保難、資金不足、貸款額度低等問題。這種融資方式與傳統(tǒng)融資的最大區(qū)別是在物流供應(yīng)鏈融資過程中銀行審查標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不單單看企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、資產(chǎn)、信用,也不是只評(píng)估單個(gè)企業(yè)經(jīng)營狀況,對(duì)其交易對(duì)象和合作伙伴相對(duì)關(guān)注度會(huì)更高,會(huì)對(duì)其所處產(chǎn)業(yè)鏈的穩(wěn)固程度與目標(biāo)企業(yè)市場地位、供應(yīng)鏈管理水平等進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于資產(chǎn)的評(píng)估也不僅僅關(guān)注數(shù)量而更關(guān)注質(zhì)量與資金流是否健康,還會(huì)對(duì)企業(yè)交易活動(dòng)的背景、過程、記錄等進(jìn)行評(píng)估。這種融資方式,提升了目標(biāo)企業(yè)的銀行貸款償還能力,有助于資金有效籌措,進(jìn)而借助銀行的資金實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。
4.2 制造業(yè)企業(yè)采購環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)是制造業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。(1)結(jié)算貨幣的選擇。隨著我國制造業(yè)企業(yè)的國際市場占有份額的不斷增加,進(jìn)口采購支付和出口貨物收入都在企業(yè)經(jīng)營中占有很大比例,但是人民幣目前還不是國際交易結(jié)算貨幣,而以美元、英鎊、歐元等為主的結(jié)算貨幣匯率波動(dòng)頻繁,結(jié)算貨幣的選擇是企業(yè)需要考慮的重要問題,選擇合適的結(jié)算貨幣可以降低進(jìn)口采購成本,提高貨物出口收入,所以會(huì)計(jì)應(yīng)該在這一環(huán)節(jié)介入管理。(2)采購付款的確定。制造業(yè)企業(yè)在采購付款環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)管理,其實(shí)就是對(duì)于付款條件準(zhǔn)確把握。采購付款實(shí)際情況決定著企業(yè)資金使用率和籌措資金的時(shí)間,適當(dāng)賒賬可以緩解企業(yè)資金壓力,還能節(jié)省占用資金產(chǎn)生的利息,短期來說節(jié)省了成本,提高了資金使用效率。但是如果長期賒賬,會(huì)影響企業(yè)信用,供貨商會(huì)產(chǎn)生防備心理,要么提高價(jià)格,要么先付款后交貨,這樣不僅會(huì)提高成本,還會(huì)影響到正常的生產(chǎn)和銷售,于企業(yè)長期發(fā)展無益。所以說這個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理非常重要,管理會(huì)計(jì)可以將供貨商進(jìn)行分類,用以決定采購付款的具體流程:A類供貨商:這類供貨商無論是產(chǎn)品質(zhì)量還是企業(yè)信譽(yù)都是優(yōu)良的,并且是本企業(yè)長期需要的原材料供應(yīng)商,要按照合同條款規(guī)定,按時(shí)支付貨款,以保證長期合作關(guān)系;B類供貨商:這類供應(yīng)商供應(yīng)的材料質(zhì)量是當(dāng)時(shí)無法檢測的,必須經(jīng)過使用才能知道質(zhì)量是否存在問題,因此在合作之初就要簽訂合約,后期出現(xiàn)質(zhì)量問題可進(jìn)行索賠,或者支付貨款時(shí)保留一部分比例進(jìn)行牽制;C類供貨商:這類供貨商是臨時(shí)采購或者采購批量較小的供應(yīng)商,這類供應(yīng)商的付款原則是“較遲支付”,以提高企業(yè)資金利用率,減輕資金壓力??傊圃鞓I(yè)企業(yè)在采購付款環(huán)節(jié)要將財(cái)務(wù)管理貫徹實(shí)施,以減少資金浪費(fèi),減少費(fèi)用,提高資金周轉(zhuǎn)能力。(3)采購風(fēng)險(xiǎn)控制。采購風(fēng)險(xiǎn)主要包括采購人員的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn),管理會(huì)計(jì)部門應(yīng)建立嚴(yán)格的采購、付款授權(quán)制度,加強(qiáng)對(duì)于采購付款權(quán)限、程序、責(zé)任的控制,嚴(yán)格規(guī)定采購付款的職責(zé)范圍和工作要求,只要超出職責(zé)范圍,采購行為一律得不到財(cái)務(wù)部門認(rèn)可,也不予付款。對(duì)于供貨商要進(jìn)行嚴(yán)格的信用評(píng)估和資信調(diào)查,防止因?yàn)楣?yīng)商不守誠信造成企業(yè)損失。
4.3 制造業(yè)企業(yè)物流環(huán)節(jié)。要加強(qiáng)對(duì)于物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本核算,為管理者提供壓縮成本的決策支持,具體步驟為:第一確定作業(yè)和作業(yè)中心,確定作業(yè)的層級(jí)目錄,建立作業(yè)成本庫并錄入系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)作業(yè)庫的基礎(chǔ)信息設(shè)置及針對(duì)二級(jí)作業(yè)設(shè)定會(huì)計(jì)科目,為后續(xù)物流成本管理數(shù)據(jù)集成到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做鋪墊;第二確認(rèn)和計(jì)量企業(yè)核算月所提供的各類資源價(jià)值,將資源耗費(fèi)價(jià)值歸集到各資源庫中,根據(jù)作業(yè)資源消耗量采取相應(yīng)成本控制的措施;第三按照成本動(dòng)因把成本分配到核算對(duì)象,從而實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸期間的各項(xiàng)作業(yè)的成本核算。
4.4 制造業(yè)企業(yè)存貨環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨環(huán)節(jié)的管理主要體現(xiàn)在控制庫存量上,防止物料過剩或供應(yīng)不足。制造業(yè)企業(yè)在控制庫存上,應(yīng)以維持正常生產(chǎn)為前提,持有最低庫存量即可,以此來降低生產(chǎn)成本。
4.5 制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)是制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要注重對(duì)于ERP軟件的充分運(yùn)用,ERP軟件可以針對(duì)制造業(yè)生產(chǎn)中容易出現(xiàn)的問題,監(jiān)理一系列生產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),借助這些指標(biāo)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行高效的財(cái)務(wù)管理對(duì)策,能提高生產(chǎn)效率同時(shí)減少生產(chǎn)成本。
4.6 制造業(yè)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要對(duì)客戶的各方面需求進(jìn)行收集和總結(jié),對(duì)客戶進(jìn)行分類,針對(duì)這些分類來及時(shí)調(diào)整自身的銷售策略。還要對(duì)銷售過程進(jìn)行總結(jié),比如什么產(chǎn)品更受歡迎?產(chǎn)品通過什么方法什么途徑銷售出去的?有助于提升企業(yè)經(jīng)營效率,銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制上,需遵循原則如下:(1)控制企業(yè)票據(jù),提升商業(yè)信用約束力(2)建立健全的賬款回收制度和壞賬準(zhǔn)備金制度(3)財(cái)務(wù)部對(duì)賒賬企業(yè)的償還能力和信用等級(jí)進(jìn)行正確的調(diào)查、評(píng)價(jià)和判斷,避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生(4)對(duì)應(yīng)付賬款比例進(jìn)行合理規(guī)定,提高付款比例,建設(shè)賒賬金額,確保資金流的健康流通。
綜上所述,制造業(yè)中基于對(duì)信息技術(shù)的高效應(yīng)用,充分發(fā)揮物流供應(yīng)鏈與管理會(huì)計(jì)的協(xié)同效應(yīng),既能打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的諸多不足,也完善了物流供應(yīng)鏈的管理流程,是企業(yè)經(jīng)營管理的創(chuàng)新與突破,為制造業(yè)節(jié)省了成本、提高了資金利用率,從而提升企業(yè)綜合競爭力,保證其健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
引用出處
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