劉 蘇
(徐州金核環(huán)保有限公司,江蘇 徐州 221132)
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和對企業(yè)財務(wù)管理要求的提升,企業(yè)逐步認識到會計集中核算的重要性,并大力貫徹和落實會計集中核算制度。會計集中核算的實施,促進了企業(yè)財務(wù)會計作業(yè)的規(guī)范化以及綜合化發(fā)展,為企業(yè)會計運營系統(tǒng)的安全運行提供了堅實的保障。但從企業(yè)實施財務(wù)會計集中核算的現(xiàn)狀來看,由于會計集中核算屬于起步階段,在實踐中仍存在一定的不足,從而給會計核算工作的開展帶來了較大的阻礙。對此,如何采取有效的優(yōu)化措施,彌補會計集中核算中的不足,是眾多企業(yè)需要面臨的重要問題。
企業(yè)財務(wù)會計集中核算,指的是一種新型的會計核算模式,該模式實現(xiàn)了核算、監(jiān)督與服務(wù)的集合,在集中核算模式下,不僅可以實現(xiàn)獨立會計核算中心及崗位的構(gòu)建,還能全面加強會計核算工作執(zhí)行情況的有效監(jiān)督。建立統(tǒng)一的會計核算中心,可以促使會計工作人員根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行合理的處理,實現(xiàn)財務(wù)工作從內(nèi)部處理到集中處理的轉(zhuǎn)變,同時實現(xiàn)財務(wù)人員隸屬關(guān)系與企業(yè)相分離,在較大程度上保證財務(wù)工作的獨立性,可以有效避免和減少管理人員指使會計人員作假行為。隨著會計集中核算體制的實施和推行,企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理范圍也進一步擴大,保證會計工作的公開性,實現(xiàn)對舞弊行為的有效遏制[1]。
隨著會計制度改革的全面落實,企業(yè)紛紛加強對財務(wù)制度的調(diào)整和完善,使財務(wù)管理模式以及會計核算流程也發(fā)生了改變,會計集中核算在各行業(yè)企業(yè)廣泛推行。但是,在會計集中核算期間,難免會出現(xiàn)各種問題,若沒有及時采取有效的解決措施,可能威脅企業(yè)的健康發(fā)展。
1.規(guī)范資金管理
資金管理是企業(yè)經(jīng)營和管理的一項重要內(nèi)容,為實現(xiàn)資金的有效管理,企業(yè)大多運用資金收支明細核算以及內(nèi)部銀行核算手段,以此加強內(nèi)部資金的集中管理和控制。在這兩種核算手段的支持下,可以分別對流動資金的收入和支出進行記錄,強化資金安全管理,同時也能提高資金周轉(zhuǎn)的靈活性,減少了資金結(jié)算前的滯留時間,在很大程度上提高了資金管理的水平和效率,實現(xiàn)了規(guī)范化的資金管理。
2.提高資金控制時效性
當前,多數(shù)企業(yè)通過運用財務(wù)集中管理的方式來提升財務(wù)監(jiān)管質(zhì)量。在實際應(yīng)用中,企業(yè)財務(wù)人員大多將報銷賬單票據(jù)交給專業(yè)財務(wù)結(jié)算中心來進行報銷,但是,整個過程需要由多個部門共同進行審核,這樣才能保證票據(jù)的真實性,實現(xiàn)有效的報銷。特別在審核大額流動資金時,更應(yīng)該充分地發(fā)揮出集中審核的優(yōu)勢,不斷改善和提升審批效率以及資金利用率,這樣才能發(fā)揮出資金的真正效用。
3.加強對成本費用支出的監(jiān)督,保證財務(wù)上報的即時性
企業(yè)通過不斷推行和實施財務(wù)會計集中核算,可以實現(xiàn)集中管理與內(nèi)部財務(wù)管理的充分結(jié)合,并對上報的財務(wù)部門數(shù)據(jù)予以定期的審核,保證了財務(wù)報表的準確性,還能減少出錯情況的發(fā)生,節(jié)約了人力成本,提升了財務(wù)工作質(zhì)量,不僅有助于保證財務(wù)上報的即時性,而且還能有效加強成本費用支出的監(jiān)管。
4.促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展
隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度的加快,集中核算也逐漸在企業(yè)財務(wù)會計工作中得到廣泛的應(yīng)用和推廣。集中核算方法的運用,不僅可以保證財務(wù)核算的工作效率,而且對于企業(yè)的健康發(fā)展也有重要的促進意義。當前,越來越多的企業(yè)紛紛意識到財務(wù)會計集中核算的重要性,政府也對相關(guān)制度進行了完善和改進,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的引導(dǎo)。由此可見,加強集中核算的應(yīng)用,不僅能提升企業(yè)財務(wù)管理水平,還能促進社會經(jīng)濟的良好發(fā)展[2]。
財務(wù)人員的財會核算能力、集中管理能力是影響集中核算工作能否有效開展的關(guān)鍵因素。但由于長期受到傳統(tǒng)財務(wù)核算理念的影響,集中核算人員在實際工作中缺乏科學(xué)的理念進行指導(dǎo),無法深刻地認識到集中核算對企業(yè)發(fā)展的重要性。而且,部分企業(yè)的財務(wù)核算人員存在專業(yè)能力、綜合素質(zhì)不高等問題,在核算工作中有很高的出錯率,從而影響了集中核算工作的效率。在實施集中核算制度后,企業(yè)紛紛取消了私有賬戶,同時財務(wù)核算工作由財務(wù)部門進行統(tǒng)一的管理,這時就會增加財務(wù)人員的工作量。而企業(yè)管理者并沒有認識到這一問題,導(dǎo)致沒有做好財務(wù)核算人員的配置工作,也沒有對工作人員的薪資待遇進行改善,這就會影響工作人員的積極性,也就無法保證其工作效率[3]。
集中核算對企業(yè)的運營和發(fā)展具有重要意義,但是,在集中核算工作中,不少企業(yè)并未從整體的角度加強對集中核算的把握,工作內(nèi)容不夠詳細,在工作分配上也存在明顯的問題。集中核算工作本身就具有很強的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,所以,在實際工作中容易出現(xiàn)一人身兼多職的情況,這樣就會給工作分配的規(guī)范性以及合理性帶來負面影響。集中核算的實施,使工作人員也面臨著較大的壓力,在工作壓力的影響下,核算人員之間并未進行有效的溝通和交流,導(dǎo)致業(yè)務(wù)間缺少溝通,自然就會影響核算工作的可信度以及有效性。此外,集中核算工作涉及企業(yè)的各個部門,需要財會人員加強與各部門人員的交流和互動,并根據(jù)實際工作情況合理加強資金分配以及估算的考量,從而預(yù)防出現(xiàn)資金超支的情況。但大部分集中核算人員并未意識到溝通的重要性,導(dǎo)致核算工作中存在不少問題,從而給企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的安全性也帶來了不利的影響。
完善的核算監(jiān)管制度,能夠保證財務(wù)核算工作的規(guī)范性,還能確保制定更加科學(xué)的資金管理計劃。但是,從實際工作情況來看,部分企業(yè)仍舊沒有建立完善的集中核算監(jiān)管制度,甚至頻頻出現(xiàn)開具虛假發(fā)票的情況,給企業(yè)內(nèi)部管理帶來了嚴重的負面影響。而且財務(wù)會計部門也沒有做好支出資金范圍的整體考量,從而導(dǎo)致不斷出現(xiàn)資金使用不合理等問題,若沒有及時解決這些問題,必然會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。集中核算的監(jiān)督職能未能得到有效落實,這就無法從整體上加強對內(nèi)部經(jīng)營情況的管控,從而影響了資金管理的力度。再加上集中核算人員的主動監(jiān)管意識不足,沒有及時處理往來賬目,影響了會計信息的真實性。
集中核算屬于新型的財務(wù)會計管理模式,但是,由于缺少健全的集中核算管理機制,使集中核算制的實施和落實受到阻礙,甚至容易出現(xiàn)資金收支不平衡等風(fēng)險問題,給企業(yè)資金的規(guī)劃和使用帶來不利的影響。此外,缺少完善的集中核算管理機制,不僅會影響財務(wù)工作人員的工作積極性,而且在實際工作中還會出現(xiàn)以公謀私等問題,甚至還會影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),影響日常經(jīng)營活動的有效開展。此外,由于管理機制不完善,還會影響核算的準確性,給企業(yè)發(fā)展也帶來較大的安全隱患。
企業(yè)財務(wù)會計核算的實施,對信息技術(shù)有嚴格的要求,即財務(wù)會計人員應(yīng)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)加強財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,這樣才能為集中核算提供可靠的數(shù)據(jù)支持,才能保證集中核算的準確性。企業(yè)只有重視加強會計信息化的建設(shè),注重對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,才能保證集中核算工作的有效開展。但實際工作中,部分企業(yè)在信息技術(shù)水平方面仍有不少問題,導(dǎo)致無法滿足集中核算工作的實際需要,影響了會計集中核算的實施和落實[4]。
企業(yè)要想做好會計集中核算工作,最重要的就是要建立科學(xué)、完善的會計集中核算制度,為集中核算工作的開展提供重要的制度保障,以全面提高會計集中核算工作的規(guī)范性和科學(xué)性。當前,我國會計集中核算仍舊處于起步和探索的階段,對此,企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展情況,加強內(nèi)部核算管理建設(shè),從而為集中核算工作制度的落實和實施提供重要保證。此外,為了保證工作人員正確地認識集中核算,還應(yīng)該加強對核算人員的培訓(xùn),以保證工作人員對集中核算制度有深刻的認知,從而保證集中核算工作開展的科學(xué)性。
對于企業(yè)來說,做好內(nèi)部管理對促進企業(yè)自身的長遠發(fā)展具有重要意義。如今,經(jīng)濟發(fā)展速度明顯加快,為保證集中核算工作可以有效開展,最重要的就是對崗位責(zé)任范圍進行明確的劃分和確定。集中核算工作具有很強的專業(yè)性和技術(shù)性,而且工作內(nèi)容十分復(fù)雜,為了保證財務(wù)工作人員可以更好地勝任這項工作,就需要提高核算人員的專業(yè)素養(yǎng),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該對員工的職責(zé)以及具體的崗位范圍進行合理劃分,保證核算人員工作分配的合理性,同時建立完善的企業(yè)員工管理制度,以保證集中核算工作可以有效地開展[5]。
為提高集中核算工作水平和效率,還需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用水平,從而為會計集中核算工作的有效實施提供重要保障。信息技術(shù)的有效運用,可以保證信息數(shù)據(jù)處理的有效性和準確性,還能減少誤差的出現(xiàn),保證核算結(jié)果的真實性和準確性。在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,企業(yè)除了需要注重建設(shè)完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施外,還需要建立完善的電子查詢系統(tǒng)以及臺賬系統(tǒng),創(chuàng)建良好的網(wǎng)絡(luò)運用環(huán)境,以便為集中核算的有效實施提供精準的數(shù)據(jù)支持。此外,還應(yīng)該注重對技術(shù)的創(chuàng)新和優(yōu)化,加強新型技術(shù)軟件的深入開發(fā)和研究,從而為集中核算的實施提供堅實保證,以提高集中核算工作水平[6]。
財務(wù)會計集中核算在企業(yè)財務(wù)工作中占據(jù)重要地位,只有保證集中核算的科學(xué)性,才能發(fā)揮出集中核算的真正效用。企業(yè)在發(fā)展期間,應(yīng)注重建立完善的財務(wù)會計監(jiān)督機制,加強對核算工作的審查和監(jiān)督,以保證集中核算工作可以有序、有效地進行。同時,根據(jù)監(jiān)督以及審查的結(jié)果,分析集中核算工作中的不足,并進行深入的分析和總結(jié),在此基礎(chǔ)上制定合理的解決方案,以保證集中核算工作的有效性。企業(yè)還需要加強對核算人員的引導(dǎo),保證核算人員可以掌握集中核算的具體內(nèi)容以及工作范圍,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤而影響財務(wù)會計集中核算工作的開展,以便在整體上促進企業(yè)綜合競爭力的提升[7]。
核算人員自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是影響集中核算工作效率的重要因素,鑒于目前企業(yè)核算人員在能力素質(zhì)方面還存在一定問題,企業(yè)需要加強對核算人員的教育和培訓(xùn),以此不斷提升核算人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)定期組織核算工作人員開展專業(yè)的培訓(xùn)活動,重點加強核算人員集中核算相應(yīng)知識以及技能的培訓(xùn),不斷提升集中核算人員的專業(yè)能力和素養(yǎng);其次,利用個人輔導(dǎo)的方式,加強與核算人員的一對一培訓(xùn),針對性地提高核算人員的工作能力;最后,全面推行和實施輪崗制度,加強各部門的溝通和互動,不斷強化團隊合作意識,從而更好地滿足集中核算工作的需要[8]。此外,還應(yīng)該加強對工作人員的考核與評價,建立完善的獎懲制度,從而不斷提高核算人員的工作積極性,以保證集中核算工作可以順利開展。
綜上所述,集中核算工作的實施對于企業(yè)財務(wù)核算工作的開展具有重要意義,但目前企業(yè)在實施集中核算工作中仍存在一些問題,對此,企業(yè)應(yīng)積極探索有效的解決對策,以提高集中核算工作效率,使其更好地服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理工作。