劉 蘇
(徐州金核環(huán)保有限公司,江蘇 徐州 221132)
隨著經濟社會的發(fā)展和對企業(yè)財務管理要求的提升,企業(yè)逐步認識到會計集中核算的重要性,并大力貫徹和落實會計集中核算制度。會計集中核算的實施,促進了企業(yè)財務會計作業(yè)的規(guī)范化以及綜合化發(fā)展,為企業(yè)會計運營系統(tǒng)的安全運行提供了堅實的保障。但從企業(yè)實施財務會計集中核算的現(xiàn)狀來看,由于會計集中核算屬于起步階段,在實踐中仍存在一定的不足,從而給會計核算工作的開展帶來了較大的阻礙。對此,如何采取有效的優(yōu)化措施,彌補會計集中核算中的不足,是眾多企業(yè)需要面臨的重要問題。
企業(yè)財務會計集中核算,指的是一種新型的會計核算模式,該模式實現(xiàn)了核算、監(jiān)督與服務的集合,在集中核算模式下,不僅可以實現(xiàn)獨立會計核算中心及崗位的構建,還能全面加強會計核算工作執(zhí)行情況的有效監(jiān)督。建立統(tǒng)一的會計核算中心,可以促使會計工作人員根據有關法律法規(guī)對經濟業(yè)務進行合理的處理,實現(xiàn)財務工作從內部處理到集中處理的轉變,同時實現(xiàn)財務人員隸屬關系與企業(yè)相分離,在較大程度上保證財務工作的獨立性,可以有效避免和減少管理人員指使會計人員作假行為。隨著會計集中核算體制的實施和推行,企業(yè)的會計業(yè)務處理范圍也進一步擴大,保證會計工作的公開性,實現(xiàn)對舞弊行為的有效遏制[1]。
隨著會計制度改革的全面落實,企業(yè)紛紛加強對財務制度的調整和完善,使財務管理模式以及會計核算流程也發(fā)生了改變,會計集中核算在各行業(yè)企業(yè)廣泛推行。但是,在會計集中核算期間,難免會出現(xiàn)各種問題,若沒有及時采取有效的解決措施,可能威脅企業(yè)的健康發(fā)展。
1.規(guī)范資金管理
資金管理是企業(yè)經營和管理的一項重要內容,為實現(xiàn)資金的有效管理,企業(yè)大多運用資金收支明細核算以及內部銀行核算手段,以此加強內部資金的集中管理和控制。在這兩種核算手段的支持下,可以分別對流動資金的收入和支出進行記錄,強化資金安全管理,同時也能提高資金周轉的靈活性,減少了資金結算前的滯留時間,在很大程度上提高了資金管理的水平和效率,實現(xiàn)了規(guī)范化的資金管理。
2.提高資金控制時效性
當前,多數企業(yè)通過運用財務集中管理的方式來提升財務監(jiān)管質量。在實際應用中,企業(yè)財務人員大多將報銷賬單票據交給專業(yè)財務結算中心來進行報銷,但是,整個過程需要由多個部門共同進行審核,這樣才能保證票據的真實性,實現(xiàn)有效的報銷。特別在審核大額流動資金時,更應該充分地發(fā)揮出集中審核的優(yōu)勢,不斷改善和提升審批效率以及資金利用率,這樣才能發(fā)揮出資金的真正效用。
3.加強對成本費用支出的監(jiān)督,保證財務上報的即時性
企業(yè)通過不斷推行和實施財務會計集中核算,可以實現(xiàn)集中管理與內部財務管理的充分結合,并對上報的財務部門數據予以定期的審核,保證了財務報表的準確性,還能減少出錯情況的發(fā)生,節(jié)約了人力成本,提升了財務工作質量,不僅有助于保證財務上報的即時性,而且還能有效加強成本費用支出的監(jiān)管。
4.促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展
隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度的加快,集中核算也逐漸在企業(yè)財務會計工作中得到廣泛的應用和推廣。集中核算方法的運用,不僅可以保證財務核算的工作效率,而且對于企業(yè)的健康發(fā)展也有重要的促進意義。當前,越來越多的企業(yè)紛紛意識到財務會計集中核算的重要性,政府也對相關制度進行了完善和改進,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的引導。由此可見,加強集中核算的應用,不僅能提升企業(yè)財務管理水平,還能促進社會經濟的良好發(fā)展[2]。
財務人員的財會核算能力、集中管理能力是影響集中核算工作能否有效開展的關鍵因素。但由于長期受到傳統(tǒng)財務核算理念的影響,集中核算人員在實際工作中缺乏科學的理念進行指導,無法深刻地認識到集中核算對企業(yè)發(fā)展的重要性。而且,部分企業(yè)的財務核算人員存在專業(yè)能力、綜合素質不高等問題,在核算工作中有很高的出錯率,從而影響了集中核算工作的效率。在實施集中核算制度后,企業(yè)紛紛取消了私有賬戶,同時財務核算工作由財務部門進行統(tǒng)一的管理,這時就會增加財務人員的工作量。而企業(yè)管理者并沒有認識到這一問題,導致沒有做好財務核算人員的配置工作,也沒有對工作人員的薪資待遇進行改善,這就會影響工作人員的積極性,也就無法保證其工作效率[3]。
集中核算對企業(yè)的運營和發(fā)展具有重要意義,但是,在集中核算工作中,不少企業(yè)并未從整體的角度加強對集中核算的把握,工作內容不夠詳細,在工作分配上也存在明顯的問題。集中核算工作本身就具有很強的復雜性和系統(tǒng)性,所以,在實際工作中容易出現(xiàn)一人身兼多職的情況,這樣就會給工作分配的規(guī)范性以及合理性帶來負面影響。集中核算的實施,使工作人員也面臨著較大的壓力,在工作壓力的影響下,核算人員之間并未進行有效的溝通和交流,導致業(yè)務間缺少溝通,自然就會影響核算工作的可信度以及有效性。此外,集中核算工作涉及企業(yè)的各個部門,需要財會人員加強與各部門人員的交流和互動,并根據實際工作情況合理加強資金分配以及估算的考量,從而預防出現(xiàn)資金超支的情況。但大部分集中核算人員并未意識到溝通的重要性,導致核算工作中存在不少問題,從而給企業(yè)內部經濟的安全性也帶來了不利的影響。
完善的核算監(jiān)管制度,能夠保證財務核算工作的規(guī)范性,還能確保制定更加科學的資金管理計劃。但是,從實際工作情況來看,部分企業(yè)仍舊沒有建立完善的集中核算監(jiān)管制度,甚至頻頻出現(xiàn)開具虛假發(fā)票的情況,給企業(yè)內部管理帶來了嚴重的負面影響。而且財務會計部門也沒有做好支出資金范圍的整體考量,從而導致不斷出現(xiàn)資金使用不合理等問題,若沒有及時解決這些問題,必然會給企業(yè)帶來較大的經濟損失。集中核算的監(jiān)督職能未能得到有效落實,這就無法從整體上加強對內部經營情況的管控,從而影響了資金管理的力度。再加上集中核算人員的主動監(jiān)管意識不足,沒有及時處理往來賬目,影響了會計信息的真實性。
集中核算屬于新型的財務會計管理模式,但是,由于缺少健全的集中核算管理機制,使集中核算制的實施和落實受到阻礙,甚至容易出現(xiàn)資金收支不平衡等風險問題,給企業(yè)資金的規(guī)劃和使用帶來不利的影響。此外,缺少完善的集中核算管理機制,不僅會影響財務工作人員的工作積極性,而且在實際工作中還會出現(xiàn)以公謀私等問題,甚至還會影響企業(yè)資金的正常周轉,影響日常經營活動的有效開展。此外,由于管理機制不完善,還會影響核算的準確性,給企業(yè)發(fā)展也帶來較大的安全隱患。
企業(yè)財務會計核算的實施,對信息技術有嚴格的要求,即財務會計人員應利用現(xiàn)代化的信息技術加強財務數據的處理,這樣才能為集中核算提供可靠的數據支持,才能保證集中核算的準確性。企業(yè)只有重視加強會計信息化的建設,注重對現(xiàn)代信息技術的運用,才能保證集中核算工作的有效開展。但實際工作中,部分企業(yè)在信息技術水平方面仍有不少問題,導致無法滿足集中核算工作的實際需要,影響了會計集中核算的實施和落實[4]。
企業(yè)要想做好會計集中核算工作,最重要的就是要建立科學、完善的會計集中核算制度,為集中核算工作的開展提供重要的制度保障,以全面提高會計集中核算工作的規(guī)范性和科學性。當前,我國會計集中核算仍舊處于起步和探索的階段,對此,企業(yè)需要結合實際發(fā)展情況,加強內部核算管理建設,從而為集中核算工作制度的落實和實施提供重要保證。此外,為了保證工作人員正確地認識集中核算,還應該加強對核算人員的培訓,以保證工作人員對集中核算制度有深刻的認知,從而保證集中核算工作開展的科學性。
對于企業(yè)來說,做好內部管理對促進企業(yè)自身的長遠發(fā)展具有重要意義。如今,經濟發(fā)展速度明顯加快,為保證集中核算工作可以有效開展,最重要的就是對崗位責任范圍進行明確的劃分和確定。集中核算工作具有很強的專業(yè)性和技術性,而且工作內容十分復雜,為了保證財務工作人員可以更好地勝任這項工作,就需要提高核算人員的專業(yè)素養(yǎng),在此基礎上,企業(yè)還應該對員工的職責以及具體的崗位范圍進行合理劃分,保證核算人員工作分配的合理性,同時建立完善的企業(yè)員工管理制度,以保證集中核算工作可以有效地開展[5]。
為提高集中核算工作水平和效率,還需要注重信息技術的應用,不斷提升信息技術應用水平,從而為會計集中核算工作的有效實施提供重要保障。信息技術的有效運用,可以保證信息數據處理的有效性和準確性,還能減少誤差的出現(xiàn),保證核算結果的真實性和準確性。在應用信息技術的過程中,企業(yè)除了需要注重建設完善的信息技術基礎設施外,還需要建立完善的電子查詢系統(tǒng)以及臺賬系統(tǒng),創(chuàng)建良好的網絡運用環(huán)境,以便為集中核算的有效實施提供精準的數據支持。此外,還應該注重對技術的創(chuàng)新和優(yōu)化,加強新型技術軟件的深入開發(fā)和研究,從而為集中核算的實施提供堅實保證,以提高集中核算工作水平[6]。
財務會計集中核算在企業(yè)財務工作中占據重要地位,只有保證集中核算的科學性,才能發(fā)揮出集中核算的真正效用。企業(yè)在發(fā)展期間,應注重建立完善的財務會計監(jiān)督機制,加強對核算工作的審查和監(jiān)督,以保證集中核算工作可以有序、有效地進行。同時,根據監(jiān)督以及審查的結果,分析集中核算工作中的不足,并進行深入的分析和總結,在此基礎上制定合理的解決方案,以保證集中核算工作的有效性。企業(yè)還需要加強對核算人員的引導,保證核算人員可以掌握集中核算的具體內容以及工作范圍,避免出現(xiàn)數據錯誤而影響財務會計集中核算工作的開展,以便在整體上促進企業(yè)綜合競爭力的提升[7]。
核算人員自身的專業(yè)能力和綜合素質是影響集中核算工作效率的重要因素,鑒于目前企業(yè)核算人員在能力素質方面還存在一定問題,企業(yè)需要加強對核算人員的教育和培訓,以此不斷提升核算人員的綜合素質。首先,企業(yè)應定期組織核算工作人員開展專業(yè)的培訓活動,重點加強核算人員集中核算相應知識以及技能的培訓,不斷提升集中核算人員的專業(yè)能力和素養(yǎng);其次,利用個人輔導的方式,加強與核算人員的一對一培訓,針對性地提高核算人員的工作能力;最后,全面推行和實施輪崗制度,加強各部門的溝通和互動,不斷強化團隊合作意識,從而更好地滿足集中核算工作的需要[8]。此外,還應該加強對工作人員的考核與評價,建立完善的獎懲制度,從而不斷提高核算人員的工作積極性,以保證集中核算工作可以順利開展。
綜上所述,集中核算工作的實施對于企業(yè)財務核算工作的開展具有重要意義,但目前企業(yè)在實施集中核算工作中仍存在一些問題,對此,企業(yè)應積極探索有效的解決對策,以提高集中核算工作效率,使其更好地服務于企業(yè)的財務管理工作。