李丞

（中鐵十五局集團(tuán)路橋建設(shè)有限公司，江蘇 南京 210000）

0 引言

物資采購是施工行業(yè)費(fèi)用支出比重最大的部門，同時(shí)也是整個(gè)施工行業(yè)類費(fèi)用支出最大的板塊，這也使如何控制支出成本成為項(xiàng)目管理工作最重要項(xiàng)，必須嚴(yán)格把控，減少浪費(fèi)，避免造成項(xiàng)目項(xiàng)目整體效益受損。

1 工程項(xiàng)目物資成本管理工作的現(xiàn)狀

1.1 建筑工程物資管理的意識(shí)不足

現(xiàn)階段管理模式下，技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)，施工計(jì)劃、組織，技術(shù)交底等，經(jīng)管部門負(fù)責(zé)對(duì)上對(duì)下勞務(wù)計(jì)價(jià)，物資部門負(fù)責(zé)物資采購、保管及發(fā)放、廢物回收，相互之間未形成成本控制的有效統(tǒng)一，缺乏有效溝通。當(dāng)前階段施工行業(yè)迅速發(fā)展，主要精力均放在施工進(jìn)度和工程質(zhì)量上，對(duì)物資成本管控幾乎不重視，同時(shí)物資管理手段落后,管理方法不科學(xué),進(jìn)而影響物資管理的效率和企業(yè)整體利益。

1.2 人員整體素質(zhì)不高

現(xiàn)階段物資管理人員大多未進(jìn)行有效的管理培訓(xùn)，經(jīng)常是跨行轉(zhuǎn)崗進(jìn)入物資設(shè)備管理部門，有經(jīng)驗(yàn)的物資設(shè)備管理人員升職或調(diào)離后，基本不再從事物資管理相關(guān)的管理工作，導(dǎo)致物資行業(yè)管理人員素質(zhì)參差不齊、業(yè)務(wù)不熟練等一系列問題。

1.3 物資庫存管理存在多樣性

采購是物資管理的蓄水池，庫存管理就是蓄水池中的水。如若物資庫存管理制度未按照規(guī)章制度嚴(yán)格實(shí)施、庫存管理的配套資源不完善，物資丟失、損壞，是當(dāng)前建筑行業(yè)物資管理現(xiàn)實(shí)性問題。

1.4 建筑工程物資成本核算并無對(duì)應(yīng)關(guān)系

現(xiàn)有的物資的成本控制與管理途徑均是以施工圖預(yù)算作為比對(duì)單價(jià)，但在施工過程中，不確定因素太多，所以無法準(zhǔn)確計(jì)算出設(shè)計(jì)變更后，未對(duì)施工工序的優(yōu)化等情況的成本節(jié)約，未嚴(yán)格對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行重新測(cè)算，重新編制控制計(jì)劃，使得這一部分物資管理與成本控制基本采取的是應(yīng)急采購，而應(yīng)急采購絕大部門是不計(jì)成本的購置，使核算與控制流于形勢(shì)。

2 物資成本控制管理的途徑

2.1 提高員工成本控制管理意識(shí)

施工項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子乃至整個(gè)工程公司、集團(tuán)公司，應(yīng)首先有成本控制的覺悟，加強(qiáng)物資部長(zhǎng)意識(shí)形態(tài)建設(shè)，提高自身業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)提高項(xiàng)目相關(guān)人員的成本管控意識(shí)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，從心底正視成本控制管理工作。

2.2 管理人員成本控制要求

項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，項(xiàng)目部要對(duì)物資成本管理進(jìn)行細(xì)化、設(shè)定管理目標(biāo)，工程技術(shù)部要按照施工圖紙進(jìn)行材料分解，分解的材料清單遞交給計(jì)劃部及物資設(shè)備部，物資設(shè)備部根據(jù)施工圖紙清單材料量進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，詢價(jià)結(jié)果整理出來后，會(huì)同計(jì)劃部門，根據(jù)施工圖預(yù)算制定總利潤(rùn)目標(biāo)、分部分項(xiàng)工程盈利點(diǎn)等。

2.3 物資管理全過程成本控制

（1）采購環(huán)節(jié)的控制。市場(chǎng)詢價(jià)制度、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判，均是有效的價(jià)格控制手段，采購人員要按要求辦事，不能有腐敗心理。

（2）材料驗(yàn)收及倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)。材料驗(yàn)收及倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)是物資由無到有再到無的重要環(huán)節(jié)，如果將不合格的物資用在工程上，必然會(huì)讓企業(yè)信譽(yù)受損。物資驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)選用有責(zé)任心的人員，嚴(yán)查以權(quán)謀私、與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié)等行為，多個(gè)部門共同參與驗(yàn)收，互相監(jiān)督，保證物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量及質(zhì)量的準(zhǔn)確性。物資要分類存放，注意防火、防盜，每月定次盤點(diǎn)，避免在庫環(huán)節(jié)造成物資丟失、損壞，從而造成成本的浪費(fèi)。

（3）周轉(zhuǎn)材料環(huán)節(jié)的控制。周轉(zhuǎn)料應(yīng)按照工程量清單及施工時(shí)間進(jìn)行核算，核算后如果后續(xù)施工項(xiàng)目有需求則購進(jìn)，如無需求則對(duì)配置類型和數(shù)量進(jìn)行控制。周轉(zhuǎn)類材料一定要避免使用率不高的情況，以免造成閑置浪費(fèi)，對(duì)外周轉(zhuǎn)類材料，要加強(qiáng)保管，工完料清，每一施工步驟結(jié)束后，施工隊(duì)班組對(duì)其拆除回收，對(duì)于按計(jì)劃使用完的外租周轉(zhuǎn)料要及時(shí)退還出租單位，減少外租類周轉(zhuǎn)料在施工現(xiàn)場(chǎng)的停留時(shí)間和被盜風(fēng)險(xiǎn)，也可節(jié)省租賃費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)在周轉(zhuǎn)材料上的成本控制和節(jié)約。

（4）施工隊(duì)領(lǐng)料后的環(huán)節(jié)控制。在施工隊(duì)伍簽訂合同進(jìn)場(chǎng)前，應(yīng)在合同中明確約定線路中材料的簽收、裝卸、儲(chǔ)存、搬運(yùn)均由勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)，對(duì)項(xiàng)目部按圖紙加損耗的材料量雙方共同認(rèn)可，超出約定量則由勞務(wù)隊(duì)自行負(fù)責(zé)，或者由項(xiàng)目部采購，在勞務(wù)結(jié)算款中予以扣除，現(xiàn)場(chǎng)簽收由勞務(wù)隊(duì)與項(xiàng)目本級(jí)以及供應(yīng)單位三方共同簽認(rèn)，簽認(rèn)清單則視為三方共同認(rèn)清數(shù)量，勞務(wù)隊(duì)則負(fù)責(zé)對(duì)材料進(jìn)行保管、、儲(chǔ)存及使用，項(xiàng)目本級(jí)則實(shí)行監(jiān)督管理，全過程進(jìn)行跟蹤，最終結(jié)算時(shí)則按照實(shí)際使用量與項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)提供量進(jìn)行對(duì)比，實(shí)行符合項(xiàng)目條件的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)節(jié)約的予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超耗的除扣除相應(yīng)材料款外，予以處罰。

（5）施工階段對(duì)物資使用的成本控制。定期對(duì)物資消耗和分析，對(duì)于超耗物資的作業(yè)班組，施工項(xiàng)目部按照勞務(wù)分包合同相關(guān)條款約定，能及時(shí)對(duì)超耗物資按照采購價(jià)對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行相應(yīng)的扣款，對(duì)于超耗嚴(yán)重的物資，還給予施工作業(yè)班組一定數(shù)額的罰款，確保能嚴(yán)格按照項(xiàng)目技術(shù)交底的方法和工藝施工，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理能力，杜絕浪費(fèi)。對(duì)于一些合理節(jié)約物資人員，應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，提高全體人員的工作積極性和參與度，促使項(xiàng)目全體施工管理人員都參與到物資消耗成本控制中去。

（6）項(xiàng)目過程中材料價(jià)格以及主體完成價(jià)格調(diào)差環(huán)節(jié)控制。物資人員應(yīng)積極對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)價(jià)差過大的（主要針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格明顯大幅度低于合同單價(jià)的，如粉煤灰、礦粉等），應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商調(diào)價(jià)，迫不得已的情況下可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行更換，及時(shí)節(jié)流止損。在主體施工完成后，積極配合經(jīng)管部門，對(duì)超出施工圖預(yù)算價(jià)格向業(yè)主進(jìn)行調(diào)價(jià)申請(qǐng)，這也是物資管理成本節(jié)約的最終環(huán)節(jié)，根據(jù)業(yè)主意見，項(xiàng)目各部門之間應(yīng)協(xié)同配合，積極做好調(diào)差的相關(guān)事宜，物資部門及時(shí)提供有效清單附件，完成項(xiàng)目的成本控制的最終一環(huán)。

3 結(jié)語

建筑行業(yè)的物資管理和成本控制途徑是貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工全過程的工作，他既有系統(tǒng)性、也有多樣性，需考慮工程特性、項(xiàng)目施工環(huán)境、施工進(jìn)度要求等多方面的因素，始終加強(qiáng)從無到有，從有到無的各個(gè)環(huán)節(jié)的把控，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)物資工作進(jìn)行卡控管理，從根源上實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目物資成本控制管理的有效提升。