李盈輝
(洛陽師范學(xué)院,河南 洛陽 471000)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步推動了云計算的發(fā)展,并為各行各業(yè)帶來了全新的發(fā)展契機(jī),改變了傳統(tǒng)的會計工作模式和審計工作模式,提高了會計和審計工作效率。但是,云計算是互聯(lián)網(wǎng)時代下的新興產(chǎn)物,在提高了會計與審計工作效率的同時,也為會計與審計工作的開展提出了挑戰(zhàn)。在這種情況下,如何應(yīng)對云計算對會計和審計工作的挑戰(zhàn),消除傳統(tǒng)的會計與審計工作模式的弊端,是各大企業(yè)需要重點(diǎn)思考的問題。
云計算是在20世紀(jì)60年代美國約翰·麥卡錫提出的計算機(jī)分時系統(tǒng)概念基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,在2006年正式面市,云計算引入我國的時間是2008年。目前,云計算已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于我國消費(fèi)市場當(dāng)中。政府部門雖然非常支持云計算技術(shù)的發(fā)展,但是由于接觸云計算技術(shù)的時間還很短,所以云計算技術(shù)依然處于初級發(fā)展階段。目前,云計算的定義還沒有得到統(tǒng)一,美國研究所給出的定義是,云計算是一種以使用量付費(fèi)的特殊模型,可以對資源配置進(jìn)行隨時隨地的更改,可以將資源直接發(fā)放給用戶,還可以做好資源的管理工作。
目前,我國的很多企業(yè)都已經(jīng)開始利用云計算技術(shù)處理各類數(shù)據(jù)。尤其在商業(yè)領(lǐng)域中,云計算技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)形成了三種相對成熟的服務(wù)模式,即基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式、平臺即服務(wù)模式以及軟件即服務(wù)模式等[1]。與此同時,云計算技術(shù)的應(yīng)用,也表現(xiàn)出了以下幾方面的優(yōu)勢。第一,云計算技術(shù)可以有效改善服務(wù)質(zhì)量。因?yàn)樵朴嬎闶且环N特殊的計算模式,卻很少與服務(wù)商交流,所以云服務(wù)效率非常高。而且,消費(fèi)者可以通過計算的自動化獲取來與提供者進(jìn)行交流與溝通。第二,云計算技術(shù)的開放性很高,消費(fèi)者可以直接在網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行相關(guān)計算能力的獲取,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行訪問。第三,云計算技術(shù)的應(yīng)用擁有的資源非常龐大,包含各種物理資源和虛擬資源。對這些資源加以利用,就可以為用戶提供個性化的服務(wù)。第四,云計算技術(shù)的應(yīng)用具有高效率特點(diǎn),無論是信息的擴(kuò)大,還是信息的縮小,都可以彈性獲取、快速獲取。甚至經(jīng)常給到用戶一種取之不竭,用之不完的體驗(yàn)感。用戶完全可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行購買。第五,云計算技術(shù)的應(yīng)用具有大規(guī)模虛擬化特點(diǎn)。因?yàn)樵朴嬎惴?wù)要求進(jìn)行相關(guān)虛擬平臺的搭建。這樣一來,只要與網(wǎng)絡(luò)相連,就可以實(shí)現(xiàn)正常消費(fèi)。
雖然云計算技術(shù)已經(jīng)成功應(yīng)用到了商業(yè)運(yùn)作中,但是其實(shí)際應(yīng)用依然存在著很多局限。首先,云計算技術(shù)應(yīng)用下的服務(wù)質(zhì)量得不到保障,安全機(jī)制不夠完善。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,無論是服務(wù)的可靠性,還是安全的可控性,都是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。云計算技術(shù)支持下的商業(yè)運(yùn)作都在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,如何保障數(shù)據(jù)安全,確保企業(yè)的核心資源與商業(yè)機(jī)密不會泄露,確保丟失的數(shù)據(jù)可以恢復(fù),都是在應(yīng)用云計算技術(shù)的過程中需要重點(diǎn)考慮的地方[2]。首先,云服務(wù)提供者應(yīng)用的安全系統(tǒng),對于企業(yè)財務(wù)報告和數(shù)據(jù)中心的可靠性有著決定性的影響。其次,云服務(wù)的實(shí)現(xiàn)需要以特殊的專有協(xié)議為基礎(chǔ),所以這種服務(wù)需要由操作者來操作和控制。而這就可能使消費(fèi)者面臨一定的風(fēng)險。與此同時,云服務(wù)類型的多樣化發(fā)展,是受到云的獨(dú)立性的限制的,所以公共云計算,并不適合所有類型的企業(yè)使用。尤其早期的云計算技術(shù),只能在獨(dú)立、特定的信息技術(shù)云服務(wù)中使用,還無法普及到信息通信技術(shù)產(chǎn)業(yè)服務(wù)、在線服務(wù)以及公共用戶服務(wù)當(dāng)中。
近幾年來,我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快,云計算技術(shù)也在社會發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)的過程中開始滲透于各行各業(yè)當(dāng)中,并對傳統(tǒng)的會計與審計工作形式、工作制度產(chǎn)生了影響。利用會計與審計進(jìn)行財務(wù)管理與內(nèi)部控制,是一個不斷動態(tài)變化的過程,是一個高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的工作[3]。但是,受到各種因素的影響,企業(yè)很難應(yīng)用會計與審計,規(guī)范化地進(jìn)行財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作。究其原因,主要與傳統(tǒng)的會計與審計工作缺乏完善的內(nèi)部控制制度有關(guān)。因?yàn)闆]有形成完善的內(nèi)部控制制度體系,針對會計與審計工作的監(jiān)督管理就只能停留在表面形式,無法保證監(jiān)督管理的動態(tài)性與有效性。財務(wù)管理工作面臨著各種風(fēng)險隱患,也就很難適應(yīng)云計算背景下的發(fā)展環(huán)境。
在應(yīng)用云計算技術(shù)開展會計與審計工作的過程中,為了保證各方面進(jìn)度的順利推進(jìn),必須進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與考核。所以,在企業(yè)范圍內(nèi)制定完善的監(jiān)督考核機(jī)制,是一件非常必要的事情。對企業(yè)中基本的財務(wù)管理理念進(jìn)行分析,可以明確,只有將財務(wù)管理工作中的核心環(huán)節(jié)放入到制度流程當(dāng)中,才能夠有效提升會計與審計監(jiān)督工作質(zhì)量[4]。而監(jiān)督考核機(jī)制的運(yùn)行,就是保證會計與審計監(jiān)督工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
站在財務(wù)管理角度分析,會計與審計監(jiān)督管理的工作重點(diǎn)是對財務(wù)管理工作過程進(jìn)行交叉監(jiān)督,對具體的監(jiān)督環(huán)節(jié)、交易流程進(jìn)行明確和細(xì)化;利用管理制度的約束力,提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性;將財務(wù)管理工作與企業(yè)的日常運(yùn)營緊密地銜接在一起,將管理層級提高到頂層設(shè)計環(huán)節(jié);對管理方式與管理手段進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化財務(wù)管理的規(guī)范性。只有這樣,才能夠?yàn)闀嬇c審計工作效率的提升提供保障。但是,實(shí)際情況卻是,以上內(nèi)容并沒有與云計算技術(shù)環(huán)境進(jìn)行融合。
云計算技術(shù)是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的新興計算方式,云計算技術(shù)的發(fā)展,使得傳統(tǒng)的會計與審計工作形式發(fā)生了改變,工作效率明顯提高。但是,由于我國應(yīng)用云計算技術(shù)的時間非常有限,即便是云計算技術(shù)發(fā)展的再成熟,在實(shí)踐應(yīng)用方面依然有很多需要摸索和實(shí)踐的地方[5]。技術(shù)應(yīng)用的不成熟,實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)的匱乏,使得云計算技術(shù)在會計與審計工作中的優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來。另外,我國針對會計與審計的研究,鮮少涉及云計算,云計算技術(shù)的理論與實(shí)踐存在著明顯的脫節(jié)現(xiàn)象。所以,在云計算環(huán)境下,對當(dāng)前的會計與審計工作實(shí)踐進(jìn)行創(chuàng)新,突出會計與審計工作中云計算技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢與主體地位至關(guān)重要。但是,同樣受到實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏的限制,這一目標(biāo)還沒有實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)際的會計與審計工作中,價值鏈管理的作用不容忽視。要想讓會計與審計工作更好地適應(yīng)云計算環(huán)境,可以將會計與審計工作要素與云計算技術(shù)進(jìn)行融合,借此拓寬會計核算范圍,豐富會計要素類型,實(shí)現(xiàn)會計核算尺度的拓展。首先,將會計與審計的作用充分發(fā)揮出來,通過云計算技術(shù)的應(yīng)用,對相關(guān)信息進(jìn)行量化處理,并從中提煉出有效的方式方法,將工作對象的發(fā)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的反應(yīng)[6]。其次,在會計與審計核算體系當(dāng)中,不僅要融入所有者權(quán)益、負(fù)債以及資產(chǎn)等要素,還要融入各種經(jīng)營要素,例如生產(chǎn)周期、消費(fèi)者服務(wù)等,確保會計與審計可以與云計算技術(shù)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。最后,站在我國財務(wù)研究理論角度分析,我國傳統(tǒng)的會計與審計工作已經(jīng)相對成熟,但是與云計算技術(shù)的銜接卻并不是一帆風(fēng)順。尤其在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài)化的背景下,會計與審計工作的發(fā)展越來越新穎。要想將會計與審計工作的作用充分發(fā)揮出來,并與云計算技術(shù)關(guān)聯(lián)在一起,還需要結(jié)合企業(yè)會計與審計工作中的實(shí)際情況,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,云計算是近幾年來才興起的事物,要想讓會計從業(yè)者在短時間內(nèi)了解云計算技術(shù)、掌握云計算技術(shù),精通云計算技術(shù),必須要對這些會計從業(yè)者進(jìn)行針對性的培訓(xùn)與考核,系統(tǒng)的提升會計從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)。首先,在會計與審計發(fā)展過程中,企業(yè)要構(gòu)建現(xiàn)代化的培訓(xùn)考核體系,對會計從業(yè)者進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提升會計從業(yè)者的云計算意識。只有這樣,才能夠?qū)⒃朴嬎慵夹g(shù)在會計與審計工作中的應(yīng)用優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。其次,結(jié)合我國的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)很多會計從業(yè)者所掌握的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)老化,根本難以跟上現(xiàn)代化企業(yè)的快速發(fā)展步伐,無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中對于會計與審計工作的新需求。他們對于云計算這種新鮮事物的了解非常少,必須要接受系統(tǒng)而針對性的專業(yè)培訓(xùn),并從思維、理念等方面進(jìn)行提升,掌握全新的會計理念和審計思維[7]。只有這樣,才能夠在與時俱進(jìn)的工作理念下,運(yùn)用云計算技術(shù),高質(zhì)量地開展會計與審計工作,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供支持。
提升會計與審計的監(jiān)督管理水平,在促進(jìn)云計算下會計與審計發(fā)展方面有著積極的作用。鑒于此,必須要對云計算技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求和經(jīng)營現(xiàn)狀,進(jìn)行會計基礎(chǔ)性框架的建立與完善,為財務(wù)控制的規(guī)范化運(yùn)營提供保障。首先,在會計與審計制度的構(gòu)建過程中,需要在權(quán)力制約的理念下,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各職能部門與工作流程的銜接。這樣,可以明顯加強(qiáng)各職能部門與工作流程的相互制約,并借此進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)工作,為權(quán)利與責(zé)任分配的科學(xué)合理性提供保障,為會計監(jiān)督工作的動態(tài)平衡提供保證[8]。如此一來,企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中面臨的風(fēng)險將會降到最低,其各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的順利開展也可以得到保障。其次,在對會計進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中,為了將監(jiān)督管理的作用充分發(fā)揮出來,為云計算技術(shù)的應(yīng)用提供保障,非常有必要堅持規(guī)范、科學(xué)的經(jīng)營理念。
商業(yè)模式的變化,是保證會計理論與辦法得以順利改革的基礎(chǔ)。在基于云計算技術(shù)的商業(yè)模式下,使用者能夠直接利用終端設(shè)備進(jìn)行相關(guān)資源的搜索、閱讀以及提取,而云服務(wù)供應(yīng)商不僅要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,還要提出行之有效的管理策略。在未來一段時間,資產(chǎn)的確認(rèn)是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。在確認(rèn)資產(chǎn)的過程中,需要在會計原則下,對企業(yè)以往的交易事項(xiàng)進(jìn)行觀察,對企業(yè)現(xiàn)有的資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。由于這些資源和數(shù)據(jù)的處理與保存都需要以云服務(wù)為基礎(chǔ)。但是,終端使用者在數(shù)據(jù)的存儲與安全保護(hù)方面只能依賴云服務(wù)供應(yīng)商,而無法向第三方網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)尋求幫助。這樣一來,資源安全方面就容易出現(xiàn)問題。如果云服務(wù)供應(yīng)商遭遇到財務(wù)危機(jī),或者因?yàn)樽匀粸?zāi)害而被迫歇業(yè),那么云服務(wù)中的數(shù)據(jù)將面臨丟失的風(fēng)險[9]。所以,未來的一段時間,云計算將對傳統(tǒng)會計資源的確認(rèn)問題進(jìn)行改變。
很多企業(yè)在應(yīng)用云計算技術(shù)開展審計工作的時候,在審計業(yè)務(wù)與認(rèn)證業(yè)務(wù)方面都會出現(xiàn)各種各樣的問題。要想對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行有效的評估,并確認(rèn)內(nèi)容的執(zhí)行情況,審計人員就必須要對企業(yè)的內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行全面的了解。在完成內(nèi)部控制的評估之后,審計人員還需要對企業(yè)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行檢測。如果企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)營風(fēng)險,那么就必須要對審計方式進(jìn)行更為深入的思考,并給出相應(yīng)的審計意見報告[10]。目前,企業(yè)在應(yīng)用云計算技術(shù)開展審計工作的過程中,將重點(diǎn)都集中到了企業(yè)內(nèi)部的硬件建設(shè)與商業(yè)交易方面,并沒有對內(nèi)部控制予以應(yīng)有的重視。而這,將會使企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)面臨丟失的風(fēng)險。不安全風(fēng)險接口的存在,也使得企業(yè)的賬戶面臨著被黑客入侵的風(fēng)險。在未來的一段時間內(nèi),企業(yè)必須要對這些問題進(jìn)行逐一解決,才能夠借助云計算技術(shù)提升審計工作質(zhì)量,保障審計信息安全,提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
綜上所述,云計算技術(shù)是社會經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的基礎(chǔ),而將云計算技術(shù)應(yīng)用到會計與審計工作當(dāng)中,是企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵。但是,工作制度框架、監(jiān)督考核機(jī)制、實(shí)際操作等方面問題的存在,卻是云計算技術(shù)對會計與審計發(fā)展提出的考驗(yàn)。鑒于此,要想對云計算技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,為會計與審計的發(fā)展提供保障,就必須要將會計與審計工作要素與云計算技術(shù)進(jìn)行融合、通過針對性的培訓(xùn)與考核提升會計從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)、以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建會計與審計制度框架。與此同時,還要進(jìn)一步挖掘云計算技術(shù)在會計與審計工作中的應(yīng)用潛力,創(chuàng)新云計算技術(shù)在會計與審計工作中的應(yīng)用方式。