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        企業(yè)財務成本控制及管理分析

        2022-02-10 02:02:53李巖
        大眾投資指南 2022年34期
        關(guān)鍵詞:管理工作財務成本

        李巖

        (山東省機場管理集團有限公司,山東 濟南 250101)

        改革開放推動我國經(jīng)濟不斷變強,中國企業(yè)也在機遇和挑戰(zhàn)并存的過程中逐漸取得了發(fā)展。當前,各企業(yè)間的競爭也隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展變得愈發(fā)激烈。企業(yè)財務成本管理是企業(yè)運營過程中的重要環(huán)節(jié),加強財務成本控制是完成企業(yè)財務管理目標的必要手段,也是提高企業(yè)管理水平,獲得長遠發(fā)展的前提,因此,本文就企業(yè)財務成本控制的重要性進行闡述,針對企業(yè)在控制管理過程中產(chǎn)生的問題加以具體分析,并提出有針對性、有參考意義的優(yōu)化措施。

        一、企業(yè)財務成本控制的重要性

        (一)確保企業(yè)完成成本管理目標

        企業(yè)的財務管理目標是實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,這也是企業(yè)的根本任務。在資本市場有序的情況下,企業(yè)還應追求自身價值最大化。為了能在最大程度上獲得利潤,企業(yè)可以通過開源、節(jié)流兩個方面來開展工作。開源是通過合理的渠道與方法增加企業(yè)的實際收入,增加市場占有率。節(jié)流就是進行成本控制,節(jié)約、降低成本費用。企業(yè)通過開源節(jié)流可以較為有效地實現(xiàn)自身成本最低化和收入最大化,并以此形成自身的核心競爭力,在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。

        (二)促進企業(yè)生產(chǎn)的降本增效

        成本控制是企業(yè)在實際的生產(chǎn)運營過程中降低各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率,在盡可能節(jié)約成本的情況下,實現(xiàn)自身利潤收入的最大化。除此之外,在成本控制的實際實施過程中,企業(yè)員工會在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)創(chuàng)新其生產(chǎn)方式[1]。因此,財務成本控制可以有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。

        (三)確保資金安全,防止違規(guī)違紀行為出現(xiàn)

        企業(yè)若想取得持續(xù)良性的發(fā)展,就需要確保自身的財務資金安全,而財務成本控制則是保證資金安全的重要手段。在企業(yè)的運營過程中,很多環(huán)節(jié)都有可能導致企業(yè)的資金財產(chǎn)遭受損失。企業(yè)人力、物資采購、運營等方面產(chǎn)生的成本費用也會對其整體經(jīng)營帶來一定程度的負擔,影響企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。因此,做好財務成本控制工作可以有效保證企業(yè)的資金安全,在其招標、物資采購等環(huán)節(jié)還能防止企業(yè)的相關(guān)人員出現(xiàn)私藏、受賄等不良行為,對員工起到約束監(jiān)督作用。除此之外,財務成本控制工作也可以使采購人員在招標采購過程中選擇到最合適的合作方,以此節(jié)約企業(yè)采購成本,增加實際利潤。

        (四)有效提高自身管理水平

        為了更好地實現(xiàn)財務成本控制,助推企業(yè)提高盈利水平,企業(yè)管理人員可將成功企業(yè)家的管理經(jīng)驗進行積累采納,并通過持續(xù)的實踐學習,切實加強自身的管理水平,推動企業(yè)朝著高端化、集約化、科技化的方向發(fā)展[2]。

        (五)加強員工工作積極性,激發(fā)員工潛能

        實現(xiàn)自身利潤最大化是企業(yè)運營過程中的根本目標,對于員工而言,公司的實際盈利水平將會對自己的薪水待遇產(chǎn)生直接影響,因此,員工需要通過積極認真地工作,為企業(yè)創(chuàng)造價值,獲取更多的利潤,以此增加自身的工資薪水。而企業(yè)實施財務成本控制可以有效地擴大其實際盈利水平,員工的薪資待遇也會隨之大幅提升,其工作熱情也會在這種背景之下被有效地激發(fā)出來,工作效率與工作能力都會得到一定程度的提升,以此為公司和企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟財富,實現(xiàn)良性循環(huán)。

        二、企業(yè)財務成本控制及管理過程中產(chǎn)生的問題

        (一)企業(yè)管理人員成本控制管理意識較差

        當前,我國很多企業(yè)的管理人員缺乏對成本控制與管理工作的正確認識和充分理解,認為這項工作就等于成本核算,因此只需要全權(quán)交給財務部門負責就可以妥善完成,但財務成本控制還包括對企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、評價等工作,因此,單一個財務部門并不能很好地完成該工作包含的各項任務,導致成本管控工作做不到位,影響企業(yè)的整體發(fā)展。

        (二)缺乏完善的成本控制與管理制度

        目前,由于企業(yè)高層管理人員缺乏對成本控制管理工作的充分認識,導致沒有制定合理完善的成本控制與管理制度,或者是建立的制度并不適合自身發(fā)展現(xiàn)狀,因此,對各項工作進行盲目的指導和操作,對相關(guān)工作員工的責任也沒有明確到位。沒有系統(tǒng)合理的管理制度來進行規(guī)劃,企業(yè)的成本管理工作就無法得到有效的實施與進一步的推進。

        (三)企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)處理中心

        若想切實完善企業(yè)的成本控制及管理工作,相關(guān)管理人員不僅需要從意識和制度方面加以優(yōu)化,還需要借助技術(shù)科技手段助推其進行更好地實現(xiàn),也就是建立專門的大數(shù)據(jù)處理中心。當前,很多私營企業(yè)、中小型以及小微企業(yè),并沒有建立相應的大數(shù)據(jù)處理中心,導致企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)無法進行全面的采集、處理和總結(jié)工作,而是只能通過簡單的成本核算來落實相關(guān)責任,但這樣無法實現(xiàn)對各項業(yè)務進行全方位全過程的成本控制與管理工作,數(shù)據(jù)信息也不能得到及時全面的反饋。

        (四)缺乏專業(yè)的企業(yè)成本管控人員

        當前,很多企業(yè)的成本控制及管理工作不扎實,不到位,主要原因還包括其缺乏高素質(zhì)高水平的專業(yè)型成本管控人才,當前,企業(yè)中從事該工作的相關(guān)員工綜合素質(zhì)和工作能力均有限,不僅缺乏對成本管理工作的正確認識,也沒有掌握先進正確的成本管理方法。因此,相關(guān)企業(yè)應大力的擴招專業(yè)型成本管控人員,要求招聘人才需要具備較強的財務工作能力和管理能力,并能知法懂法,遵守相應的財務法律法規(guī)。在實際的管控工作中,提出可實施性方案來落實成本管理任務,該方法還需要保證能夠有效地節(jié)約成本,提高公司的整體經(jīng)濟收益,同時,在審核公司賬務、票據(jù)、收據(jù)時,管理人員應做到公正、公開化、透明化。不處理不符合報銷標準和超出預算成本的財務賬單,不能由于個人感情因素而對企業(yè)的財務工作造成影響和損失,財務員工是為公司財務把關(guān)的第一人,只有財務管控人員恪盡職守,才能確保企業(yè)財務成本得到有效控制,財務管理工作變得更加規(guī)范有序。

        (五)缺乏科學先進的成本控制及管理方法

        當前,很多企業(yè)在成本管控工作過程中,依然采用的是傳統(tǒng)的財務成本核算方法,但這種核算方法在當今社會已顯得十分落后,并存在明顯漏洞,例如,成本費用通常會和生產(chǎn)日期、季節(jié)等變量產(chǎn)生聯(lián)系,但制造費用在分配時完全按照產(chǎn)量基礎(chǔ)和員工基礎(chǔ)進行操作,因此造成成本的決策信息存在一定錯誤[3]。綜上所述,錯誤落后的成本管控方法對管控工作很難起到規(guī)范作用,企業(yè)的整體效益也難以得到提升。

        三、優(yōu)化企業(yè)財務成本控制及管理的有效措施

        (一)加強企業(yè)高層管理人員的成本控制及管理意識

        為了更好地落實成本控制與管理工作,企業(yè)的高層管理人員應站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的全局角度上,加強對財務成本控制與管控的認識程度,并對企業(yè)的整體經(jīng)營活動進行成本管控。企業(yè)的管理人員對成本管控加以重視,可以有效地促進全體員工對成本控制的重視程度,使其避免在工作中出現(xiàn)消極態(tài)度,以及違規(guī)違紀等不良現(xiàn)象,以此推動企業(yè)整體的良性發(fā)展。綜上所述,企業(yè)管理人員要從戰(zhàn)略發(fā)展的層面出發(fā),加強成本控制及管理意識,盡量減少企業(yè)的運營成本,推動企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。

        (二)建立完善的成本控制及管理制度

        企業(yè)若想取得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,不斷擴大自身利潤,使自身長期處于盈利狀態(tài),就必須建立起健全完善的財務成本控制及管理制度,發(fā)揮出財務成本管控本身的規(guī)范性作用。根據(jù)上文所述,進行財務成本控制對一個企業(yè)來說是尤為重要的,只有切實做好財務成本控制管理工作,才能擴大自身收益,取得良性發(fā)展。當前,很多優(yōu)秀企業(yè)都具有一套適宜自身發(fā)展的財務成本控制制度,通過內(nèi)部控制+外部監(jiān)督的形式對企業(yè)成本進行管控。像華為公司就十分看重自身企業(yè)的經(jīng)營成本,通過成本管控將節(jié)約下來的經(jīng)營成本費用作為獎金發(fā)給企業(yè)的研發(fā)團隊,這樣可以有效地激勵研發(fā)人員的工作積極性與工作熱情,在工作中更加積極主動地開展研發(fā)項目,華為5G的開發(fā)加固了華為公司在世界通信行業(yè)中的地位,使其成為通信行業(yè)的領(lǐng)軍者,也充分地提高了自身的行業(yè)競爭力與影響力。由此可見,成本控制不僅能使企業(yè)得以持續(xù)生存,還能推動其獲得更快更好的發(fā)展[4]。因此,相關(guān)企業(yè)應該吸取華為等優(yōu)秀公司的經(jīng)營發(fā)展經(jīng)驗,并根據(jù)自身情況進行制度完善,建立一套最適合自身行業(yè)發(fā)展的成本管控體系。

        (三)建立大數(shù)據(jù)處理中心

        企業(yè)的成本控制及管理工作,除了要求領(lǐng)導和員工從意識和制度層面進行優(yōu)化完善外,還需要靠一定的技術(shù)手段來加以支持,也就是建立專門的大數(shù)據(jù)處理中心。大數(shù)據(jù)處理中心依靠網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù),既能對成本費用進行精準地核算,又能提高相關(guān)財務人員的工作效率,確保成本管控工作落實到位[5]。此外,大數(shù)據(jù)處理中心還可以全方位,全過程的監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的成本費用,有效規(guī)避產(chǎn)生的財務風險,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,對財務人員的工作進行監(jiān)督和觀察,以此保證企業(yè)財務不受損失。

        (四)提升企業(yè)成本管控員工與財務員工的綜合工作能力

        高素質(zhì)高水平的工作人員是企業(yè)成本控制和管理工作順利進行的重要因素,企業(yè)可以通過外部引進+內(nèi)部挖掘的方式,組建綜合素質(zhì)高、工作能力強的財務人才團隊,要求其不僅需要掌握先進合理的成本管控方法,還需要具備較強的實踐操作能力和財務核算能力,以此推動企業(yè)成本控制及管理體系的高效運轉(zhuǎn),助推企業(yè)得以健康發(fā)展。

        為了更好地滿足企業(yè)對于財務人才的高要求,做好公司的財務管理工作,企業(yè)可以從以下幾個方面進行努力。第一,公司需抬高財務人員的招聘門檻,財務人員是為公司財務把關(guān)的第一人,因此,企業(yè)應盡量選擇執(zhí)行能力強、政治覺悟高、工作認真、負責、效率高的人才來負責企業(yè)的各項財務工作,財務員工綜合素質(zhì)強,完成起工作來才能起到事半功倍的效果。第二,企業(yè)應該定期對財務員工進行專業(yè)培訓,不斷擴張與更新財務人員的專業(yè)儲備,開展專業(yè)能力測試,并制定一定的獎懲制度,以此提升財務人員的學習積極性,提高其工作能力水平[6]。第三,企業(yè)應不斷對財務人員進行思想政治教育,打造公平、公開、公正的工作環(huán)境,并要求員工時刻遵守和企業(yè)財務相關(guān)的法律法規(guī),堅決杜絕員工出現(xiàn)違規(guī)違紀、私藏等不良現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)不良行為,企業(yè)應采取相應的措施對員工進行懲戒。通過以上三個方面,使財務人員攻破專業(yè)關(guān)、思想關(guān)、作風關(guān),并幫助企業(yè)把好財務審核關(guān)。

        (五)采用作業(yè)成本法實施財務成本控制及管理

        先進的財務核算方法能夠幫助財務成本管控工作得以更快更好地完成。作業(yè)成本法是一種較為有效的成本核算方法,其在產(chǎn)品的提供和服務過程中,能夠比較準確的分攤間接成本與輔助費用。計算作業(yè)成本,是將消耗的成本資源分攤到作業(yè)中,在相關(guān)的成本對象里,對計算的作業(yè)成本進行合理分配。這樣可以有效地避免不增值的作業(yè),而增值作業(yè)的效率則會得到顯著提升,以此降低企業(yè)的運營成本,擴大收益[7]。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,實現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)的根本發(fā)展目標,而企業(yè)的成本控制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標、擴大經(jīng)濟收益的基本要求。成本控制能夠促進企業(yè)生產(chǎn)的降本增效,保證企業(yè)的資金安全,有效提高財務員工的工作積極性。企業(yè)的生存和發(fā)展都離不開企業(yè)財務成本的控制,對財務進行成本控制與管理也是企業(yè)當前的關(guān)鍵任務,長期健康發(fā)展的重要保障。當前,企業(yè)在財務成本控制及管理工作過程中,出現(xiàn)了上文所述的幾個方面的問題。因此,本文通過分析,提出了幾個可行性措施,如加強企業(yè)管理人員對成本控制的認識、完善成本控制及管理制度、建立大數(shù)據(jù)處理中心、提高成本管控人員及財務人員的綜合工作能力和使用先進的財務成本管控方法等,供相關(guān)企業(yè)參考,以期為更多企業(yè)的財務成本控制管理工作提供幫助。

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