崔瑤 王巧燕 班一云 劉崢

（河北省農(nóng)林科學(xué)院植物保護(hù)研究所，河北 保定 073100）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給企業(yè)生存環(huán)境帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)關(guān)鍵性工作，應(yīng)與信息化建設(shè)相結(jié)合，從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享、共建、共用。信息化是未來社會(huì)各行業(yè)及領(lǐng)域發(fā)展的主流方向，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，從傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒尚行月窂絒1]。本文旨在分析及總結(jié)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式的問題及不足，有目的性、有針對(duì)性地提出改進(jìn)策略，有著重大現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的意義

在過去的財(cái)務(wù)管理中，主要使用紙質(zhì)付款憑證、記錄、登記等，致使相關(guān)工作頻繁發(fā)生紕漏情況，消耗大量時(shí)間與資金成本。協(xié)同信息模型的建立可以將信息輸入到信息平臺(tái)中，減少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的步驟，加快財(cái)務(wù)信息的處理速度，降低出錯(cuò)概率，提高企業(yè)建設(shè)過程中財(cái)務(wù)管理的效率，但一些企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。為此，在構(gòu)建協(xié)同信息模型的過程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)的要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，并在模型實(shí)施過程中根據(jù)實(shí)施差距對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)已全面融入我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在一定程度上推動(dòng)了時(shí)代進(jìn)步。而企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，積極建立信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式，也可以有效提高財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有諸多裨益[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)勢(shì)與不足

（一）有利于財(cái)務(wù)管理效率的提升

協(xié)同開發(fā)模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用，極大地提高了財(cái)務(wù)工作效率，而隨著財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善，企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程也得到了明顯提升。傳統(tǒng)形式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要管理從上到下、從內(nèi)到外，財(cái)務(wù)部員工需要妥善保存支出明細(xì)，才可以報(bào)銷財(cái)務(wù)部的費(fèi)用，這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，而且很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂。但借助海量數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的協(xié)同信息模式，財(cái)務(wù)人員可以在網(wǎng)上系統(tǒng)中詳細(xì)記錄所有財(cái)務(wù)費(fèi)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)更加安全[2]。

（二）有利于財(cái)務(wù)管理制度的完善

財(cái)務(wù)管理信息化的主要途徑是通過網(wǎng)絡(luò)支持平臺(tái)架構(gòu)確保電子商務(wù)模式的有機(jī)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與先進(jìn)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同控制能力會(huì)計(jì)制度改革、財(cái)務(wù)規(guī)劃、決策金融資源、物流和商業(yè)活動(dòng)交替協(xié)調(diào)運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)資源信息共享，激勵(lì)需求標(biāo)準(zhǔn)。如今，我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度方面都存在著諸多不足，這無疑會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全產(chǎn)生重大影響，阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。但借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式可以有效地解決這一問題。將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代社會(huì)數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，提高完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可推動(dòng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化、高效化和可持續(xù)發(fā)展的方向發(fā)展，不斷創(chuàng)新成果，提高經(jīng)濟(jì)效益[3]。

（三）有利于財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

由于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)起步較晚，發(fā)展時(shí)間較短，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念、模式、制度和制度相對(duì)落后，改革創(chuàng)新空間較大，而財(cái)務(wù)管理在這一時(shí)期，財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)調(diào)模式逐漸發(fā)揮了重要作用。為此，完善財(cái)務(wù)管理制度可以有效保障財(cái)務(wù)安全，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理觀念的更新，在此基礎(chǔ)上。企業(yè)應(yīng)做好相應(yīng)改革，以確保信息合作模式的全面實(shí)施[4]。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)的不足

由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏重視，在開發(fā)過程中沒有完善的系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的檢查，員工很容易根據(jù)系統(tǒng)漏洞上報(bào)非標(biāo)準(zhǔn)信息，這使得財(cái)務(wù)管理難以實(shí)施，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的制約。雖然一些企業(yè)在構(gòu)建協(xié)同財(cái)務(wù)信息模型的過程中加強(qiáng)了信息技術(shù)的應(yīng)用，但一些企業(yè)沒有建立信息共享平臺(tái)，這限制了財(cái)務(wù)部門之間的信息共享。其他部門在一定程度上降低了財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量，也制約著企業(yè)的發(fā)展。雖然財(cái)務(wù)管理模式正在積極實(shí)施創(chuàng)新，但仍需整合到整個(gè)企業(yè)管理中。只有這樣，才能發(fā)揮資金管理的作用，值得注意的是，目前企業(yè)整體管理理念和管理模式落后，限制了信息技術(shù)的應(yīng)用，在一定程度上增加了跨部門溝通的難度[5]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式概述

財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理中協(xié)同管理理念的一個(gè)特殊環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)信息資源管理實(shí)現(xiàn)了有機(jī)整合，進(jìn)而開辟了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息綜合響應(yīng)的績(jī)效手段，為多元化決策系統(tǒng)提供充分的協(xié)調(diào)信息。隨著企業(yè)利益相關(guān)者作為需求中介的存在，信息處理的范圍不斷擴(kuò)大，但也呈現(xiàn)出多樣性和實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法準(zhǔn)確執(zhí)行上述規(guī)定。因此，有必要提高我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的綜合治理水平，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，建立具有創(chuàng)新模式的財(cái)務(wù)規(guī)劃體系，挖掘合作機(jī)制中的隱患，并提出對(duì)策。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面提高了企業(yè)的處理速度和后期反饋，管理者可以在第一時(shí)間掌握企業(yè)的內(nèi)部和外部信息，并在選擇權(quán)限時(shí)獲得優(yōu)先權(quán)。財(cái)務(wù)管理的目的是利用各種貨幣、金融物質(zhì)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)信息，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的調(diào)整目標(biāo)。在規(guī)劃過程中，與長(zhǎng)期利益相關(guān)者建立相關(guān)信息系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)共享，實(shí)施有效的項(xiàng)目管理激勵(lì)指標(biāo)，并幫助決策者建立進(jìn)一步的調(diào)試合同，企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和成本收集和發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表，以此提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益收入[6]。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，依托于先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，改善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況，提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量。作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式以財(cái)務(wù)管理制度為基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，將大量豐富的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡脚_(tái)中，實(shí)現(xiàn)部門與部門、員工與員工之間信息的共建、共享、共用。該舉措為企業(yè)及時(shí)輸送有效的采取信息，促進(jìn)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的控制、管理及決策，特別是公司內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，需要依托于信息化管理平臺(tái)，采取先進(jìn)的技術(shù)手段，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、云技術(shù)等，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的協(xié)同化辦公，既輸送及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，又促進(jìn)企業(yè)的生存與發(fā)展[7]。

四、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)信息容易出現(xiàn)失真現(xiàn)象

現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出常態(tài)化發(fā)展趨勢(shì)，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制中，具有多元化格局，使得社會(huì)各領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。很多企業(yè)為一味地追求經(jīng)濟(jì)效益，往往采取財(cái)務(wù)信息造假的做法，以此滿足自身短期目標(biāo)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來說，阻礙了企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，又限制了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。與此同時(shí)，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全，使得財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性無法保障，再加上對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知不到位，使得工作人員無法快捷高效地審查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這是財(cái)務(wù)信息失真的主要因素。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，有75%~80%的企業(yè)內(nèi)部均存在財(cái)務(wù)信息造假情況，使得企業(yè)無法適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展[8]。

（二）財(cái)務(wù)信息共享性差

在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展歷程中，財(cái)務(wù)管理工作重要性不言而喻，但因工作人員缺乏先進(jìn)的管理理念，缺少專業(yè)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的技能培訓(xùn)，仍是沿用傳統(tǒng)人工從財(cái)務(wù)管理模式，這種憑借自身經(jīng)驗(yàn)做事的方法并不可取，再加上公司內(nèi)部管理系統(tǒng)具有差異化特征，無法及時(shí)進(jìn)行溝通交流，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享、共建、共用增加難度。

（三）網(wǎng)絡(luò)維護(hù)難度系數(shù)大

從企業(yè)發(fā)展自身角度來說，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，應(yīng)用有效的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)為基礎(chǔ)和前提。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性工作，具有煩瑣復(fù)雜、信息量龐大等特點(diǎn)。很多企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)背景下，朝著電子商務(wù)發(fā)展方向轉(zhuǎn)變，一般是采取合作雙方達(dá)成網(wǎng)絡(luò)協(xié)商的方式，尤其是在雙方溝通協(xié)商中，以簽約文件為有效依據(jù)，確保網(wǎng)絡(luò)的安全性。很多企業(yè)創(chuàng)建的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，存在一些網(wǎng)絡(luò)問題，使財(cái)務(wù)信息可靠性、安全性得不到保障，企業(yè)應(yīng)高度重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)輕視會(huì)計(jì)信息化，仍是以傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理模式為主，以編制會(huì)計(jì)報(bào)表為例，為實(shí)現(xiàn)理想預(yù)期目標(biāo)，應(yīng)實(shí)時(shí)記錄和匯總相關(guān)信息，如果使用傳統(tǒng)方法，極易造成數(shù)據(jù)混亂、信息泄露等情況，如果充分運(yùn)用信息技術(shù)手段，能夠有效解決財(cái)務(wù)管理信息不完善問題，對(duì)此企業(yè)全體成員應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)意識(shí)，達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作事半功倍的效果[9]。

五、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式有效對(duì)策

（一）積極樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，積極樹立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo)。具體做法如下：首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，梳理階段性發(fā)展目標(biāo)，將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)實(shí)際有效結(jié)合，從整體上把握發(fā)展?fàn)顩r，制定可行性措施。其次，要統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，考慮財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性，應(yīng)采取精細(xì)化管理，創(chuàng)建相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的錯(cuò)誤現(xiàn)象，給予合理化糾正。最后，企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)信息資源，創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化的協(xié)同模式，根據(jù)具體狀況及時(shí)頂多，防止出現(xiàn)發(fā)展不平衡性問題。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的配套機(jī)制

企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建設(shè)，應(yīng)以日常財(cái)務(wù)管理工作為基礎(chǔ)，積極引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化理念，既要?jiǎng)?chuàng)建信息化協(xié)同模式，又要健全和完善管理機(jī)制，還要實(shí)現(xiàn)配套機(jī)制對(duì)實(shí)際情況的互補(bǔ)作用。因此，企業(yè)應(yīng)理清業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)建業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的協(xié)同化管理，也就是說，企業(yè)應(yīng)以滿足自身利益為前提，創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息模式，將技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，為財(cái)務(wù)信息共建共用奠定良好基礎(chǔ)[10]。

（三）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行科學(xué)把控

為探索財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一體化，全面管理財(cái)政資源和資金，在對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行規(guī)劃的同時(shí)，構(gòu)建協(xié)同模式的整體框架。與此同時(shí)，為避免企業(yè)內(nèi)外部出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，應(yīng)運(yùn)用信息技術(shù)注重對(duì)編碼、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)輸出、業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面規(guī)范化，科學(xué)把控財(cái)務(wù)信息化協(xié)同管理模式。在實(shí)際操作中，還要做好經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理制度，協(xié)調(diào)好管理者、工作人員及信息技術(shù)三者之間的關(guān)系。此外，還要重視對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提升業(yè)務(wù)技能及綜合素質(zhì)，還要增強(qiáng)實(shí)踐應(yīng)用，提升隨機(jī)應(yīng)變的能力，有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境及日常事務(wù)。

六、結(jié)束語

信息化時(shí)代的到來，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存局面，財(cái)務(wù)管理作為影響企業(yè)決策性、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要工作，應(yīng)引入會(huì)計(jì)信息化理想。在日常財(cái)務(wù)管理中，依托于先進(jìn)的信息技術(shù)，從實(shí)際情況出發(fā)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。