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        計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

        2022-02-09 14:32:21李凱
        中國科技縱橫 2022年22期
        關(guān)鍵詞:計算機(jī)信息企業(yè)

        李凱

        (河套學(xué)院,內(nèi)蒙古巴彥淖爾 015000)

        當(dāng)前,計算機(jī)技術(shù)在我國廣泛應(yīng)用,已成為促進(jìn)社會整體發(fā)展的重要技術(shù)體系之一。計算機(jī)技術(shù)在信息化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用實現(xiàn)了對以往管理模式的有效優(yōu)化,同時也提升了工作效率和準(zhǔn)確性,為海量信息資源的檢索及利用提供了方便。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的全面到來,計算機(jī)技術(shù)體系完善程度不斷提高,通過對計算機(jī)信息技術(shù)體系的科學(xué)應(yīng)用可以實現(xiàn)對其中海量數(shù)據(jù)的挖掘處理,為企業(yè)日常管理工作帶來了極大方便。想要使計算機(jī)技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果得到有效體現(xiàn),應(yīng)該著手將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與當(dāng)前企業(yè)信息管理進(jìn)行整合,從而促使企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作高效開展,這是當(dāng)前企業(yè)在運轉(zhuǎn)發(fā)展過程中最為關(guān)心的技術(shù)創(chuàng)新問題之一。

        1.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要意義分析

        1.1 是決定企業(yè)后續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素

        電子計算機(jī)技術(shù)、空間技術(shù)及原子能技術(shù)被譽為第三次工業(yè)革命的標(biāo)志,也構(gòu)建起了信息革命的基本框架?,F(xiàn)階段來看,隨著我國社會不斷發(fā)展,人們的信息獲取途徑更為多樣化,人們的日常生活、工作及娛樂方式等都發(fā)生了較大變化,在這樣的社會背景及時代背景之下,信息技術(shù)在企業(yè)中的滲入與應(yīng)用越來越廣泛,同時也成為企業(yè)獲得競爭實力及市場地位的關(guān)鍵。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與當(dāng)前信息管理進(jìn)行整合,可以使企業(yè)在開展相應(yīng)管理工作時效率更高,也可以精準(zhǔn)把握管理環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)內(nèi)部、外部資源共享,使企業(yè)在當(dāng)前競爭激烈的行業(yè)市場中獲得一席之地,為企業(yè)今后的發(fā)展開拓更為廣泛的空間。

        1.2 可以使企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)

        現(xiàn)代化發(fā)展理念已經(jīng)在企業(yè)中廣泛落實,計算機(jī)技術(shù)的高度應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志,利用計算機(jī)技術(shù)及時搜集并獲取國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的一手信息資料,有利于企業(yè)實時判斷當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢及今后的發(fā)展方向。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場中,其市場動態(tài)化程度較高,企業(yè)掌握市場實際動態(tài)的難度較大,再加上現(xiàn)階段我國互聯(lián)網(wǎng)信息領(lǐng)域所涉及的信息量龐大,很大一部分信息往往真假難辨,企業(yè)在對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行利用之前需要先進(jìn)行甄別,這既消耗大量的時間及精力,又無法保證信息篩選的精準(zhǔn)性,反而會增加企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)成本,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與當(dāng)前的信息管理進(jìn)行有效整合之后,則可以有效提升信息管理效率及精準(zhǔn)程度,有利于對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效優(yōu)化,促使企業(yè)朝向現(xiàn)代化發(fā)展的方向邁進(jìn)。

        1.3 是建立企業(yè)監(jiān)管體制的重要工具

        當(dāng)前,我國企業(yè)日?;芾砉ぷ魃蠌娬{(diào)公正性,這就需要有功能完善的監(jiān)管系統(tǒng),通過這種方式對以往管理模式的有效優(yōu)化,進(jìn)而實現(xiàn)自動化監(jiān)管方式的有效落實。企業(yè)對員工的工作狀態(tài)需要有具體認(rèn)知,以此為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的監(jiān)督及管理工作,這樣可以使員工日常工作中的緊張感得到有效調(diào)節(jié),進(jìn)而提升員工的工作效率。同時,計算機(jī)監(jiān)管體系的構(gòu)建能實現(xiàn)對企業(yè)員工個人工作狀態(tài)的清晰規(guī)劃,及時獲悉員工個人所取得的工作成績,實現(xiàn)對員工考核績效指標(biāo)的準(zhǔn)確核查,有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化程度[1]。

        2.信息管理系統(tǒng)中常用的計算機(jī)技術(shù)分析

        2.1 中文數(shù)字處理技術(shù)

        中文數(shù)字處理技術(shù)是我國當(dāng)前信息管理系統(tǒng)中經(jīng)常應(yīng)用的技術(shù)手段,也是具有代表性的計算機(jī)技術(shù)。具體來說,中文數(shù)字處理技術(shù)主要是指運用中文生成的技術(shù)手段來進(jìn)行拼音、漢字及數(shù)字的處理,目前,此項技術(shù)的成熟度不斷提高。通過對計算機(jī)中文數(shù)字處理技術(shù)運用,可以使信息管理系統(tǒng)的整體運轉(zhuǎn)效率得以提升。例如,可以實現(xiàn)漢字的輸入、識別及檢索等,屬于一種現(xiàn)代化程度較高的計算機(jī)技術(shù),同時也已經(jīng)發(fā)展成為我國計算機(jī)技術(shù)體系中的基本技術(shù)手段之一。

        2.2 圖形處理技術(shù)

        圖形處理技術(shù)在當(dāng)前我國信息管理系統(tǒng)中有較為廣泛的應(yīng)用,最為常見的是利用圖形圖像處理方式,或利用圖像信息技術(shù)進(jìn)行目標(biāo)內(nèi)容搜索,這都是計算機(jī)圖形處理技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用的體現(xiàn)。計算機(jī)圖形、圖像處理技術(shù)的應(yīng)用,可以實現(xiàn)對實際存在的或想象中的形象進(jìn)行描繪,具體包括形象塑造技術(shù)、色彩技術(shù)及圖形感知技術(shù)等,可以明顯提高圖形處理效率。無論是當(dāng)前人們?nèi)粘I钪袕V泛應(yīng)用的支付技術(shù)、門禁技術(shù),還是圖形描繪技術(shù),都應(yīng)用了計算機(jī)圖形技術(shù)[2]。計算機(jī)圖形處理技術(shù)的應(yīng)用還可以實現(xiàn)對三維圖形的制作,這也是其在信息管理系統(tǒng)中有廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵因素之一,可以實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的形象化展示。

        2.3 智能桌面虛擬技術(shù)

        目前來看,企業(yè)信息處理方式開始逐漸朝多樣化方向邁進(jìn),主要由于分布式技術(shù)在數(shù)據(jù)儲存中的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)實現(xiàn)了信息管理工作的客戶端接口統(tǒng)一,進(jìn)而對多臺終端計算機(jī)設(shè)備控制及管理,真正實現(xiàn)了遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,能夠?qū)崟r獲取電腦桌面文字、圖面、音頻、視頻等多種形式的資料。上述信息處理方式的實現(xiàn)與虛擬遠(yuǎn)程桌面托管技術(shù)的應(yīng)用有直接關(guān)系,此項技術(shù)的應(yīng)用可以有效避免辦公資料被刪改等問題出現(xiàn),同時也使企業(yè)信息管理效率明顯提高[3]。遠(yuǎn)程虛擬應(yīng)用程序還可以與終端電腦有效連接,進(jìn)而實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信,運用瀏覽器等建立起安全鏈接系統(tǒng),從而將不同終端數(shù)據(jù)與圖像資料有效互通。

        3.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合體現(xiàn)出的問題

        從目前我國企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合工作開展情況來看,有相當(dāng)一部分企業(yè)僅僅邁出了第一步,所取得的優(yōu)勢并不明顯,很難促使企業(yè)在競爭激烈的行業(yè)市場中獲得一席之地。歸根結(jié)底,這與我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)條件的限制有直接關(guān)系,再加上企業(yè)自身對經(jīng)濟(jì)形勢的認(rèn)知較為片面,依然是以人力作為信息管理系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的主要力量,可見,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合存在流于形式的現(xiàn)象,很多時候并沒有為企業(yè)解決當(dāng)前運行管理過程中遇到的實際問題[4]。我國在科研領(lǐng)域方面對計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運營管理中應(yīng)用的研究尚且不夠深入,使得很多時候計算機(jī)的處理不夠簡便,在實際應(yīng)用過程中沒有充分發(fā)揮高效性,也沒有實現(xiàn)對企業(yè)運轉(zhuǎn)成本的有效控制。上述問題都是當(dāng)前我國計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合所面對的難點。

        4.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合措施分析

        4.1 強化企業(yè)自身信息管理工作意識

        對于企業(yè)來說,在當(dāng)前信息化時代背景下,市場競爭越來越激烈,想要在行業(yè)市場中獲得一席之地,需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展觀念,利用現(xiàn)代化技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,這樣可以使內(nèi)部人員自身工作意識得到有效強化,同時也有利于創(chuàng)新工作思路。企業(yè)應(yīng)該加大投入力度,為計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合創(chuàng)設(shè)有利條件,這樣才能使在發(fā)展過程中優(yōu)先走在其他企業(yè)前面,進(jìn)而在行業(yè)中脫穎而出。

        4.2 構(gòu)建起功能完善的信息管理系統(tǒng)

        企業(yè)在運轉(zhuǎn)經(jīng)營過程中,管理系統(tǒng)的應(yīng)用非常重要。企業(yè)應(yīng)該將管理系統(tǒng)構(gòu)建作為重要工作內(nèi)容,結(jié)合自身實際運轉(zhuǎn)發(fā)展情況對信息管理環(huán)節(jié)進(jìn)行妥善安排,從而降低信息的雜亂性及重復(fù)性,進(jìn)而保證信息管理工作的規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)該對員工信息種類及信息量獲取權(quán)限進(jìn)行有序規(guī)定,根據(jù)員工實際業(yè)務(wù)范圍及所處層級確定其可以接觸的信息方向,使信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的價值得到充分體現(xiàn)。由于當(dāng)前我國部分企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的硬件條件及相應(yīng)業(yè)務(wù)機(jī)制方面還存在一些不足之處,在信息處理過程中時常會出現(xiàn)失誤,影響了信息處理工作正常開展,使數(shù)據(jù)傳遞的質(zhì)量受到一定影響[5]。今后,企業(yè)應(yīng)著手構(gòu)建起功能性更為完備的信息管理系統(tǒng),保證其支持多種運行環(huán)境,這樣才能使信息處理失誤率得到有效控制;注意將搜集到的信息按照文字、圖片、視頻等種類進(jìn)行劃分,通過這種方式來保證信息儲存及傳輸?shù)陌踩裕剐畔⒌臋z索利用更為方便。此外,企業(yè)還應(yīng)該在基層員工及管理層中全面落實時刻搜集數(shù)據(jù)及整理數(shù)據(jù)的理念,提升信息管理的日常化程度,這樣才能使歷史信息及現(xiàn)有信息資源庫中的信息可以被實時調(diào)取及使用[6]。

        4.3 完善當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制

        由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有開放性、便捷性的基本特征,這也使得信息獲取高度便捷,但與此同時,信息安全面臨著諸多因素影響,想要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效處理,應(yīng)該注意對當(dāng)前企業(yè)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),避免數(shù)據(jù)丟失、被非法盜用,進(jìn)而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的情況出現(xiàn)[7]。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起具有特色的網(wǎng)絡(luò)信息安全處理技術(shù),通過這一技術(shù)體系的確立與完善可以使網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)更為嚴(yán)密[8],同時,要注意對企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進(jìn)行利用,保證數(shù)據(jù)信息在不同領(lǐng)域之間傳遞的過程中實現(xiàn)高頻次互動,對信息能夠協(xié)同、高效處理,其作用得到充分發(fā)揮。例如,企業(yè)在面臨當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全問題時,應(yīng)該將財務(wù)信息核查及安全管控作為重中之重,完善當(dāng)前的企業(yè)查賬責(zé)任制度,并且對財務(wù)信息進(jìn)行及時核對,保證財務(wù)信息獲悉的實時性,從而盡量降低誤差現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性[9]。此外,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有資源的合法性及安全性要求,為企業(yè)用戶提供更為科學(xué)的信息輿論導(dǎo)向,通過這種方式來實現(xiàn)對新型信息技術(shù)體系的有效運用,從而實現(xiàn)對多種信息的查漏補缺,使計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理融合的目標(biāo)得以實現(xiàn)[10]。

        5.結(jié)語

        從現(xiàn)階段來看,計算機(jī)技術(shù)在我國企業(yè)信息管理中的應(yīng)用范圍越來越廣,在很大程度上改變了企業(yè)運行發(fā)展模式,使得企業(yè)經(jīng)營管理方式改革進(jìn)入一個新的階段,尤其轉(zhuǎn)變了企業(yè)的信息利用方式。今后,企業(yè)應(yīng)該注意充分發(fā)揮出計算機(jī)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)信息管理的作用,對當(dāng)前企業(yè)計算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)整合的難點進(jìn)行深入分析,以企業(yè)實際運轉(zhuǎn)發(fā)展需求為基本切入點,對以往的企業(yè)信息管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。同時,企業(yè)還要提升工作人員自身信息化技術(shù)操作能力,從而實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的全面滲入。具體來說,應(yīng)該從強化企業(yè)信息管理工作意識、構(gòu)建功能完善的信息管理系統(tǒng)及完善網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制等幾個方面入手,實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的深層次融合。通過這種方式,促進(jìn)企業(yè)信息管理水平的持續(xù)性提升,使企業(yè)現(xiàn)有信息數(shù)據(jù)的價值得到了充分體現(xiàn),為今后的運行發(fā)展提供更為堅實的基礎(chǔ)。

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