魏楠楠
(人天通信集團有限公司,河北 石家莊 050000)
目前,我國已經(jīng)進入信息化時代,信息技術(shù)被運用到了各個領(lǐng)域,給人們的生活及工作帶來了很大的變化。借助通信技術(shù),人們可以實時進行遠距離的溝通,突破了時間及空間的局限,大大提高了信息溝通效率?,F(xiàn)代項目管理作為目前所興起的管理理念,可以讓通信工程建設變得更為科學且專業(yè),進而提升工程建設的質(zhì)量。
現(xiàn)代項目管理是指管理者在已有資源的前提下,借助整理資源、科學配置提升資源利用率,對每個環(huán)節(jié)進行有效把控,推動項目質(zhì)量提升的一種方式。從根本上而言,現(xiàn)代項目管理所包含的內(nèi)容相對較多,涉及的范圍也比較廣泛,這對管理從事者的統(tǒng)籌能力提出了更高的要求。另外,現(xiàn)代項目管理貫穿于項目的整個過程??梢?,現(xiàn)代項目管理的存在,給項目的質(zhì)量、建設程度及成本控制都提供了保障。其內(nèi)容通常能夠分為以下部分:(1)理念。現(xiàn)代項目管理是在以往工程管理的基礎之上所拓展出來的,其在某種程度上能夠填補以往工程管理存在的不足及弊端。(2)模式。三維管理是現(xiàn)代項目管理運用較多的一種模式,與以往的管理模式對比,所包含的內(nèi)容更為細致、全面,執(zhí)行時也更為可靠。(3)工具。工具是表現(xiàn)現(xiàn)代項目管理優(yōu)勢的一種方式。
(1)通信工程所用的技術(shù)有著特殊性。與建筑工程技術(shù)相比,通信工程需要有專業(yè)的通信從業(yè)者才可以完成。(2)通信工程有關(guān)項目在落實的時候,各個工序間有較強的連貫性,需要由技術(shù)部門和專業(yè)的單位共同完成。(3)通信工程有關(guān)項目的投資相對較大,對施工所用技術(shù)和專業(yè)有很高要求,因此通信工程項目在落實時候更容易被干擾。通信工程項目在實施時面臨著諸多風險,需要采取必要的措施,才能確保項目質(zhì)量。(4)工程有關(guān)項目在落實時,所用到的材料及設備不同,將無法對工程量按照定額的方式進行核算。(5)通信工程在落實期間的控制與管理包含的內(nèi)容較為復雜。在項目立項階段,需要做好中長期規(guī)劃、項目建議書和可行性研究;在實施階段,包含項目設計、施工及工程本身的質(zhì)量、成本、安全及其進度等管理;工程驗收投產(chǎn)階段,包含驗收、試運行、投產(chǎn)。
目前,我國通信工程的建設范圍開始逐步擴大,因此優(yōu)化現(xiàn)有的項目管理方式及遠程監(jiān)督已成為一種趨勢。而遠程通信方面管理的不足,導致成團隊間的交流較少,給工程管理帶來不利影響,降低工程的整體效率,甚至影響工程進度。所以,在工程的管理當中,唯有對管理的方式作出優(yōu)化,才可以推動項目的發(fā)展,提升工作效果和質(zhì)量。
當前,通信工程所用的施工技術(shù)不斷完善,項目管理理念也應緊跟時代前進的腳步。但目前一些企業(yè)仍然運用以往的管理理念,導致項目建設不僅沒有好的效果,還加大了作業(yè)時的風險,造成事故發(fā)生。另外,運用以往的管理方式,還會在一定程度上限制設計從事者的設計思維,造成企業(yè)脫離社會的情況,無法確保工程最終的質(zhì)量。
通信工程推進的程度和項目的收益有著很大關(guān)系,優(yōu)化項目管理,可以提升工作效率。在工程的建設之中,投資費用、施工材料及工藝都會影響到項目管理質(zhì)量,部分工程在作業(yè)時還會和其他工程交叉,這不僅增加了管理的難度,還可能造成經(jīng)濟損失。隨著通信工程項目數(shù)量增加,作業(yè)環(huán)境也變得更為復雜,需面對的挑戰(zhàn)也更大。所以,需要促進項目管理的發(fā)展,提升整體效率,確保施工從事者的安全。
通信工程在建設時需要做的工作很多,這就對施工從事者的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德有很高的要求。很多通信類企業(yè)會采取工程外包的方式,造成施工從事者素質(zhì)存在一定差異。比如,在作業(yè)的時候可能會遇到一些突發(fā)的情況和安全隱患,如果施工從事者沒有相應的專業(yè)素質(zhì),就很難對這些情況作出應對,從而影響工程的質(zhì)量和交付。
我國地域相對較廣,各省市之間的聯(lián)系較為復雜,增加了通信工程建設的難度。在這樣的情況下,如果能夠優(yōu)化通信工程項目管理方式,就可以在建設的情況比較復雜時,確保其建設的質(zhì)量及其安全,滿足人們及社會發(fā)展的需求。我國通信工程建設目前面臨著很大的挑戰(zhàn),以往的管理手段已經(jīng)無法順利推進工程項目建設。此時,應主動引入現(xiàn)代項目管理,讓工程建設變得更為高效、先進?,F(xiàn)代項目管理作為一個運用相對較廣的管理手段,如果把其運用到通信工程建設之中,可以給工程的建設帶來很多便捷與益處。首先,現(xiàn)代項目管理可以在一定程度上彌補以往管理存在的不足,讓通信工程建設變得更為科學,提高建設的效率。其次,現(xiàn)代項目管理可以讓工程從通信工程項目的立項階段,到工程項目的實施階段,再到最后的驗收投產(chǎn)階段的建設變得更為合理。最后,在以往的管理模式中,通常只注重項目本身的建設,卻忽略了工程的安全及質(zhì)量的管理。現(xiàn)代項目管理可以對通信工程建設做更為立體的規(guī)劃及思考,確保工程進度和成本得到有效的控制、安全和質(zhì)量有效的管理。
為了保證現(xiàn)代項目管理足夠有效,在施工時,需要創(chuàng)建安全保障系統(tǒng),確保工程能夠安全有效地開展,保障施工從事者的生命安全,這通常需要以下幾方面進行管控:首先,做好進度控制,進行工作分解,編制施工進度計劃,加快項目建設。其次,做好安全管理,堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全方針。提高項目組成員的安全意識,對其進行專業(yè)的培訓,相關(guān)人員必須做到持證上崗。最后,做好技術(shù)控制,盡可能運用先進技術(shù),并對已有的技術(shù)加以優(yōu)化,確保工程建設順利進行。
想要做好項目管理,應該優(yōu)化其對應的評價體系。首先,需要保障工程在項目落實時能夠及時收到各方所反映的信息;其次,有關(guān)部門應該快速把握作業(yè)的進度、預估完成的時間,同時制定出合適的作業(yè)計劃;最后,總結(jié)作業(yè)中存在的問題,做進一步分析,制定出相對應的措施,把管理評價有關(guān)的體系做出優(yōu)化與改革。健全現(xiàn)有的評估系統(tǒng)是保障工程建設中數(shù)據(jù)精準的條件之一,讓企業(yè)可以對目前工程的實際情況加以評估,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取一些應對措施,發(fā)揮出自身所具有的優(yōu)勢,以此來提升工程的質(zhì)量。
選用合適的項目管理方法是確保現(xiàn)代項目管理自身作用體現(xiàn)的條件之一。當前,管理的方式通常包含以下幾種:(1)項目管理承包形式。讓有資質(zhì)的監(jiān)理單位對項目的整個過程加以管理,做相應的計劃、組織、調(diào)解及控制,調(diào)節(jié)好項目的設計及作業(yè),避免工程建設當中出現(xiàn)矛盾,進而減少施工所用的時間。(2)整體管理形式。項目的總體管理是滲透至項目全壽命周期的管理形式。首先,制定出項目規(guī)劃,準備一個已經(jīng)獲得審批,并可以體現(xiàn)初步要求的文件,將此作為基礎來制作項目范疇的說明書;其次,將工作的過程做好記錄,審查并調(diào)節(jié)項目的進展;最后,做好項目的驗收,正式完成項目的建設。(3)代理式項目管理形式。企業(yè)選取負責項目投資管理和建設施工的單位來進行管理,能夠節(jié)省出很多的成本。這些方式都存在著利弊,將此作為基礎,采取合理的措施進行管控。
為了讓通信工程順利竣工,應該對項目有關(guān)的人員做好管理分配與技能審查,提高有關(guān)人員的整體素質(zhì)。當前,施工從事者需要不斷提升專業(yè)技能,所以,企業(yè)需要定期對其進行培訓,盡可能提升其現(xiàn)有的操作水平和職業(yè)技能,讓其能游刃有余地應對突發(fā)情況。此外,企業(yè)還應制定對應的獎懲制度,定期對員工進行考核,表揚能力相對較強的人員,激發(fā)人員的勝負欲,促使其能力提升。創(chuàng)建現(xiàn)代項目管理和通信工程間的聯(lián)系,盡可能發(fā)揮管理的作用,給企業(yè)以后的發(fā)展打下基礎。
為了提升現(xiàn)代項目管理在整個通信工程當中的運用效果,需要在工程建設之中強化成本有關(guān)的建設。在項目的管理當中,如果發(fā)現(xiàn)有成本和進度不相符的情況,需要及時找到原因,對問題進一步跟蹤、處理。在確保通信工程作業(yè)質(zhì)量及作業(yè)安全的基礎之上,主動引入先進的作業(yè)手段及作業(yè)技術(shù),提升工程整體的效率,從技術(shù)上完成對整個項目成本的控制。因此在工程的建設當中,成本控制管理人員應該主動改變以往的管理思想,完善對應的預算以及管理等環(huán)節(jié),主動制定更為適合工程的成本核算及結(jié)算機制,從而提升成本管理的水平。
創(chuàng)建并完善項目管理評價體系,能夠準確有效地體現(xiàn)通信工程建設中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),方便了解工程的進度及質(zhì)量。因此,項目管理的評價體系對工程而言有著十分重大的作用。但由于我國現(xiàn)代項目管理的各項模式開始較晚,管理評價體系相對較為單一,針對該問題,需要主動強化并健全項目管理評價體系,做整體性的評價,從而對工程建設當中存在的問題做出優(yōu)化。創(chuàng)建健全的項目管理體系,可以監(jiān)督通信工程能夠更有效地實施,使通信工程的建設變得更為合理,進而從整體上提升工程建設的質(zhì)量,推動我國通信行業(yè)的快步前行。
總而言之,隨著我國社會的快速發(fā)展,通信工程的現(xiàn)代項目管理逐漸受到社會各界關(guān)注,成為確保通信工程質(zhì)量的重要部分。結(jié)合工程的具體情況,在建設時通常要花費很多的時間,外部很多因素都對通信工程造成影響,這也在一定程度上影響著管理工作。通信工程是我國發(fā)展當中的基礎產(chǎn)業(yè),是當代建設中十分關(guān)鍵的一部分。