文/李偉華(張家口動力機械有限公司)
后疫情時代,隨著國際經(jīng)濟局勢的不斷變化,國內(nèi)市場經(jīng)濟政策的推陳出新,以及科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,如何將管理會計有效應(yīng)用于企業(yè)管理中,為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與科技創(chuàng)新成果有效運用保駕護航,開始逐漸成為學(xué)術(shù)界的重點研究領(lǐng)域。管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的新的學(xué)科分支,對高新技術(shù)企業(yè)管理體系建設(shè)、科技創(chuàng)新水平提升的價值已得到實踐證明。比如,作為世界級標(biāo)桿的高新技術(shù)企業(yè),華為自從認識到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端,就一直致力于完善財務(wù)管理,并充分發(fā)揮管理會計解析過去、控制現(xiàn)在以及籌劃未來的職能,將規(guī)范的財務(wù)流程植入到華為的整個運營流程當(dāng)中,因此,盡管近幾年來華為營收增長放緩,但其利潤增長數(shù)據(jù)依然可觀。因此,對于高新技術(shù)企業(yè)而言,有必要提升管理會計工作。
高新技術(shù)企業(yè)將管理會計應(yīng)用于企業(yè)管理中,提升管理會計工作。在此過程中,勢必要引導(dǎo)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)向價值創(chuàng)造型財務(wù)轉(zhuǎn)變,一方面讓財務(wù)人員從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞叩狡髽I(yè)管理前臺,另一方面顛覆企業(yè)財務(wù)功能結(jié)構(gòu),把財務(wù)逐漸滲透到業(yè)務(wù)當(dāng)中。比如,財務(wù)人員進駐業(yè)務(wù)前端,從機會、戰(zhàn)略、預(yù)算等多個角度預(yù)測、分析、規(guī)劃企業(yè)財務(wù)管理,并與業(yè)務(wù)人員共同創(chuàng)造企業(yè)價值。而且,財務(wù)人員也能夠通過預(yù)算做好對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的管理。此外,監(jiān)督審計人員基于對科技創(chuàng)新及其成果應(yīng)用過程中資金、資源使用的有效控制,讓企業(yè)有限的資金、資源都投入到科技創(chuàng)新當(dāng)中,真正將現(xiàn)有資金、資源用在“刀刃上”[1]。這既有利于企業(yè)推進業(yè)財一體化,實施精細化管理,也有利于企業(yè)合理控制現(xiàn)金流,避免科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及其成果有效運用中出現(xiàn)超額支出或資金鏈斷裂的風(fēng)險問題,進一步提高企業(yè)風(fēng)險防控能力。
現(xiàn)代管理會計的一大重要特征為信息化,為支持管理會計工作的全面、有序開展,高新技術(shù)企業(yè)有必要加快管理信息化建設(shè)進度,將多種現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到不同的管理會計工作環(huán)節(jié)當(dāng)中?;诖耍瑢崿F(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的集成與共享,并通過對所獲得數(shù)據(jù)信息的深入分析,準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營管理活動情況,對戰(zhàn)略規(guī)劃及管理計劃不完善的地方作出預(yù)判與調(diào)整,從而提升企業(yè)整體管理水平。所以,高新技術(shù)企業(yè)管理會計工作具有重要意義。
從當(dāng)下高新技術(shù)企業(yè)思想認知情況來看,有相當(dāng)一部分企業(yè)的管理者及各部門人員不重視管理會計,缺乏正確的管理會計認知,也不認為管理會計會對企業(yè)管理水平提升有實質(zhì)性的幫助,導(dǎo)致企業(yè)整體管理會計工作效率有待提升。具體表現(xiàn)為:管理者重會計核算輕會計管理,財務(wù)人員從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型并不明顯,其他各部門人員并未充分參與到管理會計應(yīng)用當(dāng)中。就管理者而言,為了實現(xiàn)資金的充分利用,企業(yè)管理者往往注重外界對企業(yè)業(yè)績的評價,更加傾向于財務(wù)會計信息的統(tǒng)計與分析,卻忽略了管理會計工作。再加上企業(yè)管理者大多是技術(shù)出身,具有較強的科研能力與技術(shù)管理能力,但管理會計知識相對薄弱,并不了解管理會計對企業(yè)資金價值、機會成本等的界定與管理,這就限制了管理會計工作的有序開展,影響了整體的工作效率[2]。
信息披露是管理會計中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,開展有效的管理會計工作,提出科學(xué)的管理決策,需要以準(zhǔn)確而全面的信息數(shù)據(jù)作支持。對于高新技術(shù)企業(yè)而言,有必要做好信息披露,以獲得準(zhǔn)確而全面的信息數(shù)據(jù),進而提高管理會計工作的有效性和管理決策的科學(xué)性。當(dāng)前,不少高新技術(shù)企業(yè)所披露的年度財報信息并不完善,存在財務(wù)造假的情況[3]。例如,*ST實達作為老牌IT企業(yè),2018年、2019年連續(xù)兩年財務(wù)造假。福建省證監(jiān)局指出,該企業(yè)所披露的2018年年度財報中,與智慧海派科技有限公司、中興發(fā)展有限公司等的相關(guān)業(yè)務(wù)信息造假,存在虛增收入與成本的問題,累計虛增收入12.5億元,累計虛增營業(yè)成本12.48億元,少計財務(wù)費用196.46萬元。而2019年年度財報中也有虛假信息,虛增年度凈利潤8788.56億元,虛增年度凈資產(chǎn)8788.56萬元。福建證監(jiān)局認定*ST實達違反《證券法》相關(guān)規(guī)定,并對相關(guān)責(zé)任人處以一定金額的罰款。企業(yè)經(jīng)營管理決策的提出是建立在有用財務(wù)會計信息基礎(chǔ)上的,通過對財務(wù)會計信息的深入分析,把握當(dāng)前的經(jīng)營管理決策是否科學(xué)、是否需要作出調(diào)整。一旦財務(wù)會計信息失真,企業(yè)決策的科學(xué)性就會受到嚴重影響。所以,高新技術(shù)企業(yè)一定要真實充分披露企業(yè)內(nèi)外的信息。
切實有效的審計監(jiān)管活動通過對企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范與約束,促進企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展[4]。當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)管理會計工作的開展具有較高的隨意性,這就讓審計監(jiān)督機制的建立變得尤為重要。然而,我國高新技術(shù)企業(yè)尚處于探索發(fā)展階段,尚未形成完善的審計監(jiān)管機制,導(dǎo)致審計監(jiān)管薄弱,而內(nèi)部審計部門職能缺位現(xiàn)象也較為明顯。由于審計監(jiān)管薄弱,相關(guān)管理控制活動的開展缺乏制度約束,管理會計工作的開展受到嚴重阻礙。盡管部分企業(yè)建立了專門的內(nèi)部審計部門,但并未將其職能獨立,造成審計監(jiān)督流于形式。還有的企業(yè)引入了第三方機構(gòu)開展審計監(jiān)管工作,而第三方對于審計程序的執(zhí)行并不到位,使審計的規(guī)范、約束作用難以得到充分發(fā)揮。
當(dāng)前,大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了企業(yè)獨有的局域網(wǎng)及辦公網(wǎng)站,并將ERP、SCM、OA、CIMS等系統(tǒng)建設(shè)納入了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃內(nèi)。但是,建立完善的管理會計信息化制度體系的高新技術(shù)企業(yè)僅占一小部分,企業(yè)整體管理信息化程度較低。究其原因,主要是我國信息化技術(shù)滲透于企業(yè)管理會計領(lǐng)域的時間較短,很多高新技術(shù)企業(yè)缺乏管理會計信息化的建設(shè)經(jīng)驗,再加上軟硬件環(huán)境的限制,企業(yè)各部門只專注于處理本部門的管理會計信息,并未形成工作協(xié)同。受管理信息化程度低的影響,高新技術(shù)企業(yè)面臨著更為復(fù)雜的風(fēng)險環(huán)境。但由于缺少相對健全的信息化風(fēng)險預(yù)警防控機制,導(dǎo)致企業(yè)信息化風(fēng)險防控不足,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。例如,2017年知名無人機企業(yè)大疆創(chuàng)新源代碼被企業(yè)軟件工程師分享到GitHub網(wǎng)站的共有倉庫中,造成企業(yè)經(jīng)濟損失116.4萬元,這從側(cè)面體現(xiàn)了大疆創(chuàng)新對于信息化風(fēng)險的防控并不到位。2020年包括聯(lián)想、高通、聯(lián)發(fā)科、華為海思等50多家科技公司源代碼同樣被發(fā)布在GitHub網(wǎng)站的共有倉庫中,盡管從技術(shù)層面看此次泄露事件不算太嚴重,但也表現(xiàn)出了這些企業(yè)未能做好企業(yè)源代碼保護及信息化風(fēng)險防控工作。
高新技術(shù)企業(yè)要達到長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保持自身科技創(chuàng)新的核心競爭力,有必要革新管理會計應(yīng)用理念,改善對管理會計應(yīng)用的片面或錯誤認知,從而提升整體的管理會計工作效率,并為企業(yè)取得長遠的發(fā)展動力。在此過程中,企業(yè)管理者除了關(guān)注創(chuàng)新要素外,應(yīng)當(dāng)明確管理會計的應(yīng)用價值,認識到管理會計應(yīng)用并非只是對財務(wù)人員的職能進行轉(zhuǎn)變,使其進駐業(yè)務(wù)前端并參與到企業(yè)業(yè)務(wù)決策當(dāng)中,也不是對傳統(tǒng)會計核算工作進行簡單地改良,而是對企業(yè)整個管理體系的調(diào)整,包括對組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、對制度體系的完善以及對人資策略的調(diào)整,同時明確人才對企業(yè)效益最大化的支撐作用[5]。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確自身職能及企業(yè)財務(wù)功能的轉(zhuǎn)變,促進自身從傳統(tǒng)財務(wù)會計向現(xiàn)代管理會計轉(zhuǎn)型,及時了解新的國家經(jīng)濟政策,隨時關(guān)注市場行業(yè)經(jīng)濟環(huán)境變化,更新自身的管理會計知識,提升信息化素養(yǎng),學(xué)習(xí)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用中管理會計工作的具體實施流程與操作。業(yè)務(wù)人員及其他部門人員也應(yīng)當(dāng)對管理會計有一定的了解,認識到管理會計應(yīng)用不是管理層的事,也不是財務(wù)人員的專屬工作,而是需要企業(yè)全員參與,并主動投入到管理會計應(yīng)用當(dāng)中,為財務(wù)管理與決策提供有價值信息。
信息披露機制不完善是企業(yè)內(nèi)部控制中信息溝通機制建設(shè)不足的重要體現(xiàn),對于高新技術(shù)企業(yè)而言,必須要加強內(nèi)部控制建設(shè),深入推進信息溝通機制建設(shè),規(guī)范信息披露流程,避免信息披露缺陷問題的發(fā)生。首先,對財政部、證監(jiān)會針對企業(yè)內(nèi)部控制所發(fā)布的系列政策文件進行集中學(xué)習(xí),了解企業(yè)在資金活動、成本費用、關(guān)聯(lián)交易、重要風(fēng)險業(yè)務(wù)、財報編制等方面的信息披露關(guān)鍵點,圍繞企業(yè)內(nèi)部控制建立信息披露制度,對信息披露義務(wù)責(zé)任人及管理內(nèi)容作明確指示,確定信息披露范圍及標(biāo)準(zhǔn)。其次,建立信息溝通機制,企業(yè)決策層要定期組織管理層及各部門主要負責(zé)人召開研討會,對各項信息披露文件進行查驗,確保不同文件滿足相應(yīng)組織機構(gòu)的審核要求,并鼓勵各部門主要負責(zé)人指出當(dāng)前企業(yè)信息披露不完善的問題。同時,協(xié)調(diào)好與地方政府審計部門、證券監(jiān)管機構(gòu)、證券服務(wù)機構(gòu)以及媒體的信息溝通,依托外部監(jiān)督來約束企業(yè)信息披露行為。為保證信息溝通的準(zhǔn)確性、全面性,企業(yè)應(yīng)開通獨立溝通渠道。最后,規(guī)范信息披露流程。企業(yè)管理層及時編制定期財務(wù)報告草案,并提請企業(yè)董事會審議,董事長召開董事會會議對定期財報進行審議,并對其作出適當(dāng)調(diào)整,將修正后的定期財報交于監(jiān)事會審核。
新審計法的提出與施行,讓高新技術(shù)企業(yè)健全審計監(jiān)督機制有法可依。新審計法著重對審計監(jiān)督職責(zé)、審計工作運行進行了修改,要求基于現(xiàn)行審計范圍,將與國有資源資產(chǎn)、社會公共利益相關(guān)的管理內(nèi)容以及國家重大經(jīng)濟政策措施落實情況納入審計范圍內(nèi),并要求被審單位配合審計,充分落實整改責(zé)任。對于高新技術(shù)企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)在新審計法的指導(dǎo)下,健全現(xiàn)行審計監(jiān)督機制,同時加強內(nèi)部審計部門建設(shè),保障其職能的充分發(fā)揮。在此過程中,根據(jù)新審計法要求,對管理會計的審計范圍進行重新確認,拓展原有的審計內(nèi)容,并將企業(yè)內(nèi)部審計與外部審計相對接,形成內(nèi)外審計監(jiān)督合力。一旦外部審計機構(gòu)或部門針對企業(yè)管理會計工作提出整改意見,企業(yè)必須要依法履職盡責(zé),這是新審計法貫徹實施的要求,也是企業(yè)提升管理會計工作的需要。
管理信息化程度低、信息化風(fēng)險防控不足,是當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)面臨的重大問題。通過上文的分析,發(fā)現(xiàn)即使是如高通、華為、大疆等國際知名大型高新技術(shù)企業(yè),也存在信息泄露風(fēng)險,更不必說中小型高新技術(shù)企業(yè)。對此,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重管理信息化水平的提升,加強信息化風(fēng)險防范,為管理會計工作的落實創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境。信息化建設(shè)過程中,由企業(yè)決策管理層根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化進行信息化戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃,并成立權(quán)威性的管理組織與專業(yè)性的技術(shù)團隊,共同梳理當(dāng)前企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)問題。以問題為導(dǎo)向,確定信息化建設(shè)項目方案,方案內(nèi)容包括但不限于管理會計軟件選擇、網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境建設(shè)、一體化管理平臺建設(shè)、方案執(zhí)行監(jiān)控等[6]?;诖耍纳破髽I(yè)軟件硬件基礎(chǔ)設(shè)施,針對不同的信息保密等級劃分用戶權(quán)限,并做好網(wǎng)絡(luò)安全保護措施。對于管理信息化的運行,一方面完善管理信息化內(nèi)容,將信息化逐漸滲透于檔案、固定資產(chǎn)、收付款、待辦事項處理等多種管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,另一方面運用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好信息的收集處理與運用,對信息化建設(shè)流程進行動態(tài)監(jiān)控,防范信息化風(fēng)險。
綜上所述,高新技術(shù)企業(yè)管理會計工作提升在企業(yè)推進業(yè)財一體化、實施精細化管理、提高風(fēng)險防控能力、提升管理水平等方面均有積極作用。然而,當(dāng)下高新技術(shù)企業(yè)管理會計工作提升問題明顯,并未將其積極作用真正發(fā)揮出來。認知層面,企業(yè)決策管理者及各部門人員要對管理會計應(yīng)用有明確認知。制度體系建設(shè)層面,企業(yè)應(yīng)著重加強內(nèi)部控制建設(shè),完善信息溝通機制,同時健全審計監(jiān)督機制,以約束管理會計工作的開展。信息化建設(shè)層面,企業(yè)應(yīng)從組織機構(gòu)、軟硬件環(huán)境及信息安全等多個方面提升管理信息化水平,提高信息化風(fēng)險防控能力,為管理會計工作提升奠定堅實基礎(chǔ)。
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管理會計,就是成本管理會計的簡稱,是一個管理學(xué)名詞。管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務(wù)會計并列,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。為此,管理會計需要針對企業(yè)管理部門編制計劃、作出決策、控制經(jīng)濟活動的需要,記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。管理會計實務(wù)革新的相對停滯大致從20世紀30年代初到70年代末,在近半個世紀中,管理會計實務(wù)性技術(shù)方法革新較少,沒有突破性的進展,這主要與財務(wù)會計在社會和法律上的主導(dǎo)地位有關(guān)。由于企業(yè)財務(wù)會計報告要求按照規(guī)定的核算方法和程序提供有關(guān)會計信息,再加之早期企業(yè)的產(chǎn)品品種比較單一,按財務(wù)會計報告規(guī)定的程序,對產(chǎn)品實際成本的扭曲程度很低,而追求準(zhǔn)確和相關(guān)成本數(shù)據(jù)所付出的信息收集、處理和報告代價又很高,所以企業(yè)傾向于使用與對外報告相同的成本信息來進行內(nèi)部營業(yè)管理。