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        滿意度指標(biāo)用法芻議

        2022-02-06 23:21:41
        財政監(jiān)督 2022年8期
        關(guān)鍵詞:效益滿意度評價

        ●王 路

        滿意度指標(biāo)是績效指標(biāo)中的一個非常重要的指標(biāo), 但在實(shí)際填報過程中,卻往往成為最容易忽視、最不好填報和最難以評價的一個指標(biāo),為此,有必要認(rèn)真研究這個指標(biāo)。

        一、滿意度指標(biāo)的定義解釋

        從官方發(fā)布的正式文件來看,滿意度指標(biāo)的定義在諸多績效指標(biāo)中變化相對較為頻繁。 在《財政部關(guān)于印發(fā)〈財政支出績效評價管理暫行辦法〉的通知》(財預(yù)〔2011〕285 號)中,滿意度指標(biāo)是獨(dú)立于產(chǎn)出指標(biāo)和效益指標(biāo)的一個單獨(dú)指標(biāo),其定義為“反映服務(wù)對象對財政支出效果的滿意程度”①;在《全過程預(yù)算績效管理基本知識問答》中, 將滿意度指標(biāo)作為效益指標(biāo)的一個子指標(biāo),其定義是:反映預(yù)算支出的服務(wù)對象或受影響群體的滿意程度②;在《財政部關(guān)于印發(fā)〈中央部門預(yù)算績效目標(biāo)管理辦法〉 的通知》(財預(yù)〔2015〕88 號)中,滿意度指標(biāo)作為獨(dú)立于產(chǎn)出指標(biāo)和效益指標(biāo)的一個單獨(dú)指標(biāo)出現(xiàn),其定義為“屬于預(yù)期效果的內(nèi)容, 反映服務(wù)對象或項目受益人對相關(guān)產(chǎn)出及其影響的認(rèn)可程度”③;在《財政部關(guān)于印發(fā) 〈項目支出績效評價管理辦法〉的通知》(財預(yù)〔2020〕10 號)中,滿意度指標(biāo)回歸到效益指標(biāo)下的一個子指標(biāo),其定義為“社會公眾或服務(wù)對象對項目實(shí)施效果的滿意程度”,文件同時對“社會公眾或服務(wù)對象”做出了解釋,是指“因該項目實(shí)施而受到影響的部門(單位)、群體或個人”。 從上述圍繞滿意度指標(biāo)的定義所發(fā)生的不斷變化中可以總結(jié)發(fā)現(xiàn), 滿意度指標(biāo)的主體范圍在不斷發(fā)生調(diào)整變化, 放置歸類上也存在著一定的反復(fù)。

        從定義來看, 文件對于滿意度指標(biāo)的客體范疇規(guī)定基本都是一致的,都是對相關(guān)產(chǎn)出及其影響的滿意程度或認(rèn)可程度, 但是主體范圍卻在不停地發(fā)生調(diào)整變化, 具體包含了三個層次。

        第一層:項目受益人。 在《財政部關(guān)于印發(fā) 〈中央部門預(yù)算績效目標(biāo)管理辦法〉的通知》中提到滿意度指標(biāo)的主體是 “服務(wù)對象或項目受益人”,這里的“或”表示的是選擇關(guān)系,也就是說,至少在一定范圍內(nèi),僅調(diào)查項目受益人的滿意程度即可符合滿意度指標(biāo)的定義要求。 第二個層次:服務(wù)對象。上述數(shù)個文件, 雖然關(guān)于滿意度指標(biāo)的主體范圍定義不盡相同, 但均把服務(wù)對象納入到了滿意度的主體定義范圍中,實(shí)現(xiàn)了定義上的相對一致性。 服務(wù)對象的主體至少涉及兩類主體,即獲得項目(資金)支持的一方和沒有獲得項目(資金)支持的一方。 第三個層次:受影響群體或社會公眾。 在《全過程預(yù)算績效管理基本知識問答》和《財政部關(guān)于印發(fā) 〈項目支出績效評價管理辦法〉的通知》兩個文件中,分別定義滿意度的主體范圍為“受影響群體”和“社會公眾”。 這個主體就更為廣泛了,只要是和項目直接或間接發(fā)生關(guān)聯(lián)的“部門(單位)、群體或個人”都可以成為滿意度調(diào)查的主體。

        上述關(guān)于主體的三個層次的外延是逐步擴(kuò)大的, 這代表著滿意度指標(biāo)所覆蓋到的人群范圍也是在不斷擴(kuò)大的。 從最初的項目受益人的單一維度, 發(fā)展到項目服務(wù)對象的雙維度,再到項目影響群體的多維度,將項目實(shí)施所可能面臨到的各類群體均納入到了考慮范圍。 項目受益人的滿意度,涉及到的往往是直接獲得項目或資金支持的群體, 雖然他們也可能會對獲取項目支持的途徑、 資金分配的程序、 分配的比例等細(xì)節(jié)方面提出一些意見和建議,但由于其本身就是受益人,在評價判斷上通常具有傾向性, 滿意度的指標(biāo)值一般都會較高。 項目服務(wù)對象的滿意度,則至少在項目受益人的基礎(chǔ)上, 增加了項目未受益的群體,相較于受益群體,他們可能會對項目的執(zhí)行提出更多的意見, 滿意度調(diào)查就有可能收到更多的投訴、不滿信息,滿意度的結(jié)果往往會比受益群體要差。 對于項目受影響群體或社會公眾而言, 他們的范圍包含了可能與項目實(shí)施相關(guān)的各種群體, 就會有更多元的觀點(diǎn)、 態(tài)度, 參與到對項目滿意度的評定中, 這其中當(dāng)然也可能包括一些損失較多而獲益較少的群體, 這種情況下的滿意度指標(biāo)值往往不會太高。 隨著滿意度主體范圍的不斷擴(kuò)大, 納入到滿意度調(diào)查范圍的群體種類不斷拓展,對于項目的評價角度就會更多,項目后續(xù)實(shí)施中需要改進(jìn)的問題、 需要回避的矛盾, 都通過滿意度指標(biāo)的調(diào)查了解得更清楚了,從而更好地推動項目后續(xù)改進(jìn),讓更廣泛的民眾認(rèn)可,發(fā)揮出更大的效益。

        從滿意度指標(biāo)的放置歸類不斷調(diào)整中可以發(fā)現(xiàn)滿意度指標(biāo)設(shè)置歸類所面臨的一些困境。 一方面,滿意度的結(jié)果是項目效益的一種反饋,通常而言,項目的實(shí)施效益好,滿意度一般就會高, 滿意度可以作為項目效益指標(biāo)完成情況的一個佐證,放在效益指標(biāo)項下,有其一定的合理性,但另一方面,滿意度指標(biāo)和產(chǎn)出指標(biāo)、 效益指標(biāo)其實(shí)并不是完全在一個維度上的,單獨(dú)列出更有必要。 產(chǎn)出指標(biāo)和效益指標(biāo)都是評價某一個項目、工作,乃至某部門整體客觀情況的, 這種評價本身是存在客觀標(biāo)準(zhǔn)的,如最初設(shè)定的績效目標(biāo)是否達(dá)到、超過行業(yè)領(lǐng)域的平均水平多少等等, 而滿意度指標(biāo)的特殊性在于它本身不是對某一對象完成情況的客觀評定, 而是評價者對于某個項目、某項工作、乃至部門整體完成情況所自我理解上的主觀評定, 它是評價者通過項目的實(shí)施所感受到的實(shí)際效果同自己心理預(yù)期效果的一種比較結(jié)果。 在有些情況下,滿意度指標(biāo)結(jié)果的高低跟產(chǎn)出和效益指標(biāo)的結(jié)果可能并不完全一致。 有可能會出現(xiàn)一個項目客觀上績效目標(biāo)都達(dá)到了, 從傳統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上看,也達(dá)到了相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn),但是從評價者的角度來看, 項目的實(shí)施并沒有達(dá)到評價者的預(yù)期,最終出現(xiàn)了其他指標(biāo)都很高,但是滿意度指標(biāo)較低的情況,反之,也不排除會出現(xiàn)項目的產(chǎn)出指標(biāo)和其他效益指標(biāo)完成值均較為一般,但是滿意度指標(biāo)反而較高的可能性。 例如, 給物質(zhì)條件較為困難的農(nóng)村小學(xué)修建教室,對比城市的教室標(biāo)準(zhǔn)而言,其產(chǎn)出和效益指標(biāo)可能未必很高, 但同該農(nóng)村小學(xué)過去的教室條件相比較而言, 可能已經(jīng)足夠讓學(xué)校的師生滿意了。

        滿意度指標(biāo)是建立在評價人的主觀評價標(biāo)準(zhǔn)上的,更綜合、全面、主觀,從某種意義上說,滿意度一個指標(biāo),本身就已經(jīng)是評價者對評價對象的一個綜合評價。 相較而言,將滿意度單獨(dú)設(shè)置成為一個一級指標(biāo), 更能體現(xiàn)滿意度指標(biāo)的重要性, 更加符合預(yù)算績效管理以服務(wù)對象的滿意為宗旨的管理理念。

        二、研究滿意度指標(biāo)的意義

        滿意度指標(biāo)的意義, 在于它體現(xiàn)了項目設(shè)置上人本精神的回歸。 現(xiàn)代財政的本質(zhì)特征是民生財政,“民生財政是始終關(guān)注終極目標(biāo)的財政,即以人為本,促進(jìn)每一個社會成員全面發(fā)展,實(shí)現(xiàn)社會公平正義的財政。 ”,黨的十九屆五中全會也進(jìn)一步提出了 “堅持以人民為中心”,一切為了人民,一個項目實(shí)施的好壞, 最終標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是由項目服務(wù)對象來評定的,就像一座大橋修建的好壞,不能單單取決于大橋本身修建質(zhì)量的高低, 更重要的因素應(yīng)該是從每天從大橋上通行的人是否真正方便、便捷,是否確實(shí)提高了出行效率等方面來考量。 滿意度指標(biāo)的出現(xiàn),就標(biāo)志著對于項目評價標(biāo)準(zhǔn)的變化, 從過去更加注重項目實(shí)施的質(zhì)量效果轉(zhuǎn)向現(xiàn)在更加關(guān)注項目服務(wù)對象本身的滿意程度, 這對于我國的治理體系和治理結(jié)構(gòu)來說,是一個很大的改變。

        過去的管理模式上很容易將行政和民眾分開,干部對上負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)的滿意是最大的政績,但是滿意度指標(biāo)的出現(xiàn),在一定程度上扭轉(zhuǎn)或調(diào)整了這一現(xiàn)象。 一切依靠人民,“人民群眾是歷史的創(chuàng)造者,是推動社會發(fā)展的根本力量”,將滿意度指標(biāo)引入到預(yù)算績效管理的體系中來, 讓更多的民眾參與到項目的決策安排中,參與到對行政事務(wù)的管理中,這標(biāo)準(zhǔn)著人民當(dāng)家做主, 體現(xiàn)了社會主義民主政治的本質(zhì)和核心。

        三、滿意度指標(biāo)設(shè)置存在的局限性

        滿意度指標(biāo)雖然非常重要, 有必要將這一個指標(biāo)單獨(dú)拿出來,作為同產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)等綜合性指標(biāo)相并立設(shè)置的一個一級指標(biāo), 但在其填寫的過程中也可能會存在一些局限性。

        一是某些項目的滿意度指標(biāo)在填寫績效目標(biāo)時,可能無法準(zhǔn)確設(shè)置。 譬如一個從未有過類似項目的新增項目, 在項目填報績效目標(biāo)申請項目資金時, 就面臨著設(shè)置滿意度指標(biāo)的困難。 由于填報績效目標(biāo)時,項目尚未開始實(shí)施, 項目實(shí)施人員可能無法預(yù)計到項目涉及到的相關(guān)主體具體包括哪些, 即使找到項目可能涉及到的相關(guān)主體, 作為作出滿意度指標(biāo)評定的評價人, 由于沒有過去類似項目作參考, 也無法相對準(zhǔn)確地推斷出項目實(shí)施后會對自己的生活帶來何種改變, 而滿意程度又是基于項目客觀實(shí)施效果與評價人自身心理預(yù)期的比較, 是建立在效果已經(jīng)發(fā)揮并被評價人實(shí)際感受到為基礎(chǔ)的, 所以對一個從來沒有發(fā)生過的項目, 設(shè)立滿意度指標(biāo)就存在障礙。 再譬如,一個項目雖然已實(shí)施多年,但是項目的效果可能并沒有發(fā)揮出來,如某項科技研發(fā)項目, 項目的效果可能要實(shí)施三五年后才能出現(xiàn), 而在剛開始填報滿意度指標(biāo)的前一兩年, 評價者由于沒有實(shí)際體驗(yàn)過項目的效果, 也很難對滿意度指標(biāo)的具體情況作出判斷。

        二是可以通過控制調(diào)查的群體比例,人為影響滿意度調(diào)查的結(jié)果。 通過上文可以看出滿意度指標(biāo)涉及到的群體越廣泛, 反映的問題越為全面,但是這同時會產(chǎn)生一個問題,就是群體的范圍比例究竟應(yīng)該怎么確定。 譬如, 某項資金涉及三類群體, 獲得資金的企業(yè)、 未獲得資金的企業(yè)和使用過獲得資金企業(yè)產(chǎn)品的消費(fèi)者,從廣義的滿意度主體來看,三類群體都可以作為滿意度指標(biāo)的評價人,但是問題是, 滿意度調(diào)查的比例究竟在什么范圍內(nèi)算是較為科學(xué)的呢? 如果調(diào)查比例向獲得資金的企業(yè)傾斜, 那么最終的滿意度就可能會偏高, 如果調(diào)查比例向未獲得資金的企業(yè)聚集,那么最終的滿意度可能就會降低。對于消費(fèi)者來說, 使用產(chǎn)品本身質(zhì)量較高的消費(fèi)者的滿意度, 一般也會較產(chǎn)品質(zhì)量較低的消費(fèi)者滿意度高。 由此可見, 滿意度的高低, 可以間接通過控制評價人員的比例而進(jìn)行人為控制。

        三是滿意度的高低無法成為資金撥付與否的直接依據(jù)。 是否一個項目滿意度越高,就越要撥付資金支持呢?顯然不是。財政部門的資源是有限的, 不能無限制提供給本身項目績效就不錯的項目,所以理論上,滿意度指標(biāo)應(yīng)該存在一個區(qū)間, 作為項目撥付與否的參考依據(jù)。 對于滿意度值低于這個區(qū)間的項目,項目的效果不被相關(guān)的目標(biāo)群體所認(rèn)可,所以項目立項困難,不予支持,但是高于這個區(qū)間的,可能項目自身效果已經(jīng)不錯,不再需要財政部門繼續(xù)無限制的投入支持, 財政部門需要同時平衡兼顧其他領(lǐng)域,協(xié)調(diào)發(fā)展,就可能會核減甚至取消對這部分項目的資金支持。 真正能夠獲得資金支持的應(yīng)該是滿意度值在區(qū)間內(nèi)的一部分項目, 這部分項目的完成度較高,財政投入發(fā)揮的效益較好,且還有進(jìn)一步效益提升的空間, 但是, 由于項目不同,受眾不同,標(biāo)準(zhǔn)不同,評判一個具體項目的滿意度區(qū)間是存在一定困難的, 所以雖然理論上每個項目都應(yīng)該存在這么一個滿意度區(qū)間,但實(shí)際工作中很難準(zhǔn)確衡量。

        四是部分項目預(yù)測成本過高, 不適宜填寫滿意度指標(biāo)。 滿意度指標(biāo)需要在申報績效目標(biāo)時填寫, 為了實(shí)現(xiàn)指標(biāo)填寫的相對準(zhǔn)確性,往往需要采取事前通過開展如問卷調(diào)查、現(xiàn)場走訪、一對一訪談等活動對可能的滿意度結(jié)果進(jìn)行預(yù)估,并將最終的結(jié)果作為項目申報績效目標(biāo)中滿意度指標(biāo)預(yù)計值的依據(jù),這對于部分項目實(shí)施范圍廣、 周期長的項目,無疑需要耗費(fèi)大量的時間、精力、金錢。如果項目最終未能立項, 所耗費(fèi)的時間、精力、金錢就反而變成了一種無績效的資源浪費(fèi)。

        四、填報滿意度指標(biāo)的建議

        針對上述所提到的問題, 可以考慮采取如下措施:

        一是建議將滿意度指標(biāo)作為項目績效目標(biāo)填報的一個選填項指標(biāo),而非必填項指標(biāo)。允許部分項目在填報績效目標(biāo)時不設(shè)置滿意度指標(biāo)。 對于填報滿意度指標(biāo)較為困難的項目,如:以往沒有類似項目的新增項目、項目效益尚未發(fā)揮的項目、 滿意度指標(biāo)獲取成本較高、難度較大的項目等等,都可以不設(shè)置滿意度指標(biāo)。

        二是建議在填報滿意度指標(biāo)時, 同時明確后期評價人員的范圍和比例。 在申報滿意度指標(biāo)時,不能填表人“拍腦袋”預(yù)估一個滿意度數(shù)值, 應(yīng)同時明確問卷調(diào)查涉及的群體和相關(guān)比例, 防止項目實(shí)施部門通過后期控制評價人員的結(jié)構(gòu)比例,人為控制評價結(jié)果。

        三是建議在項目申報時就應(yīng)當(dāng)一并提交問卷調(diào)查重點(diǎn)問題清單。 目前的績效目標(biāo)申報環(huán)節(jié), 沒有對調(diào)查問卷的內(nèi)容作出具體規(guī)定,實(shí)踐中,滿意度指標(biāo)僅僅是一個數(shù)字,僅具有統(tǒng)計上的意義, 實(shí)際的調(diào)查問卷都是在后期評價時再另行設(shè)計, 這樣就很容易出現(xiàn)項目人根據(jù)主觀意愿隨意設(shè)計問卷, 滿意度指標(biāo)在申報時意義不大,可有可無,無法對實(shí)際工作構(gòu)成影響。

        四是建議建立滿意度數(shù)據(jù)庫。將相同項目或類似項目歷史過去的滿意度情況進(jìn)行集中收集,通過走勢圖、柱狀圖等圖形工具,展現(xiàn)項目持續(xù)運(yùn)行狀態(tài)下的滿意度情況,從而分析確定出滿意度指標(biāo)值的合理區(qū)間。 條件具備時, 可以參考條件相近地區(qū)類似項目滿意度完成值的數(shù)據(jù)對比, 進(jìn)行綜合判斷。

        五是建議采取多種方式適度降低滿意度指標(biāo)的獲取成本。 對于常年性項目,可以通過項目歷史績效評價時所獲取的滿意度指標(biāo)完成值,分析判斷項目預(yù)期的滿意度數(shù)值,減少滿意度調(diào)查的工作流程。 項目申報環(huán)節(jié)填報滿意度指標(biāo)時, 可多采用網(wǎng)絡(luò)問卷、 電話問卷、小程序問卷等新興方式,適當(dāng)減少現(xiàn)場調(diào)研的比例,降低滿意度數(shù)據(jù)獲取成本,提高調(diào)查的效率和準(zhǔn)確性。

        注釋:

        ①《財政部關(guān)于印發(fā)〈財政支出績效評價管理暫行辦法〉的通知》(財預(yù)〔2011〕285 號)附 1-2。

        ② 《全過程預(yù)算績效管理基本知識問答》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2013 年 11 月出版,P38。

        ③《財政部關(guān)于印發(fā)〈中央部門預(yù)算績效目標(biāo)管理辦法〉的通知》(財預(yù)〔2015〕88 號)附 1-2。

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