文/景文璽（河南文化影視集團有限公司）

由于受到經(jīng)濟全球化的影響，我國各個行業(yè)領域內(nèi)部的競爭變得更激烈，我國企業(yè)要想在趨于白熱化的市場競爭之中，獲得能夠長遠發(fā)展的動力，就必須重視內(nèi)部開展的財務管理工作。企業(yè)發(fā)展的關鍵就是財務管理，其原因是財務管理能夠幫助企業(yè)提升實力，擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。因此，在財務共享中心誕生之后，我國企業(yè)開始建立自身的財務共享中心，但是要想真正使財務共享中心發(fā)揮作用，就必須在建立過程中不斷優(yōu)化，以保證財務共享中心更為完善。

一、財務共享中心相關內(nèi)涵

企業(yè)之所以建設財務共享中心，是因為企業(yè)需要對內(nèi)部重復的、容易開展標準化建設的、零散的財務業(yè)務資源進行整合，然后利用信息技術重新建設工作流程，最終形成集中的、規(guī)范的、創(chuàng)新的財務管理模式。財務共享中心最早出現(xiàn)于20世紀80年代，在西方發(fā)達國家的企業(yè)內(nèi)部得到運用。近年來，我國各類企業(yè)如同雨后春筍般涌現(xiàn)，更多的企業(yè)開始重視建設財務共享中心，并且取得了良好的成效。財務共享中心的重要作用，就是能夠解決企業(yè)內(nèi)部分公司數(shù)量龐大、管理困難、分布零散、財務管理工作繁雜等問題，從而使企業(yè)制定統(tǒng)一協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略決策，促進企業(yè)內(nèi)部信息共享，幫助企業(yè)控制潛在的風險[1]。

二、企業(yè)建立財務共享中心的重要性

（一）促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

在建設財務共享中心之后，企業(yè)的管理層能夠做出更為科學合理的決策，從而提升企業(yè)的管理水平。在我國大部分企業(yè)內(nèi)部，管理層與基層之間存在一定的距離，因此可能會出現(xiàn)“山高皇帝遠”的不利情況，但是在財務共享中心建設之后，管理層能夠對基層進行管理以及控制。財務共享中心能夠在企業(yè)內(nèi)部直接收集所有的財務信息，從而促進各個部門相融合，不同的部門乃至不同的企業(yè)分公司之間，都能夠實現(xiàn)財務共享。無論何時，我國企業(yè)都要重視分析與處理財務信息的工作，如果企業(yè)在這一過程中投入過多的關注，那么企業(yè)內(nèi)部的財務情況可能無法全方位的展現(xiàn)。但是財務共享中心可以集中處理所有財務信息，同時保證信息處理的效率，為財務信息的傳遞和運用提供可靠的保障。

（二）強化企業(yè)的內(nèi)部控制工作

我國企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，會生成數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)，而且此類數(shù)據(jù)具備一定的復雜性，如果企業(yè)利用傳統(tǒng)的財務管理方式處理數(shù)據(jù)，必然會導致企業(yè)面臨較大的工作壓力。但是，如果運用財務共享中心處理上述數(shù)據(jù)，企業(yè)就可以運行先進的信息技術，在短時間內(nèi)準確處理大量復雜的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)在處理過程中出現(xiàn)錯誤。不僅如此，如果一個企業(yè)存在多家分公司，能夠通過財務共享中心，完整地收集所有分公司的信息，同時企業(yè)促進信息在所有分公司內(nèi)部傳遞共享，監(jiān)督所有財務活動，實現(xiàn)內(nèi)部控制，幫助企業(yè)在正確的決策下穩(wěn)定前行。

（三）幫助企業(yè)的財務職能轉型

財務共享中心具備技術性、服務性、集成性等顯著特征，這也使企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的重要性得到凸顯。財務共享中心的基礎就是服務，強化服務于整個企業(yè)，轉變財務管理的方式方法，對財務管理的模式進行優(yōu)化，最終推動企業(yè)財務工作的職能轉型。財務共享中心會運用先進的信息技術，對企業(yè)內(nèi)部所有復雜的工作進行整合，然后高效、集中地進行處理，幫助企業(yè)提升整體工作效率，對各類資源進行優(yōu)化配置，保證所有企業(yè)員工能夠在合適的崗位內(nèi)部發(fā)揮自身所能，為企業(yè)進步而貢獻力量。

不僅如此，財務共享中心能夠有效對接企業(yè)內(nèi)部不同的層級，建設專門的大數(shù)據(jù)平臺，利用數(shù)據(jù)支撐企業(yè)做出財務相關的決策[2]。

（四）降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時提升管理成效

在通常情況下，我國企業(yè)會在多地設置分支機構，而且企業(yè)的分支機構也存在財務部門，處理與企業(yè)相同的財務業(yè)務，這樣做會導致大量財務成本被浪費，人員結構臃腫，難以提升工作效率。在建立企業(yè)自身的財務共享中心之后，財務共享中心可以運用先進的云技術，集成處理類別相同、內(nèi)容相似的工作，精簡了企業(yè)內(nèi)部的財務部門，幫助企業(yè)節(jié)省了財務成本，減緩企業(yè)員工在工作過程中面臨的巨大壓力。

（五）避免企業(yè)陷入財務風險泥潭

上文提到，財務共享中心在企業(yè)內(nèi)部建立之后，企業(yè)管理層能夠實時了解基層的狀況，因此在建立財務共享中心的同時，企業(yè)需要統(tǒng)一財務工作的處理流程，這樣做能夠為各個部門開展工作提供便利，同時也可以避免財務管理過程中出現(xiàn)漏洞而引發(fā)的風險。在這一過程中，財務共享中心的內(nèi)部平臺，可以及時獲得企業(yè)內(nèi)部的財務信息，在經(jīng)過分析后判斷企業(yè)的財務活動是否存在較大風險，然后根據(jù)分析結果采取行之有效的風險防范措施。

三、企業(yè)建立財務共享中心存在的問題

（一）部分企業(yè)內(nèi)部意見難以統(tǒng)一

雖然我國的社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展，但是在我國部分企業(yè)內(nèi)部，仍舊在沿用傳統(tǒng)的企業(yè)文化，難以促進企業(yè)在新時期的發(fā)展進步。

在現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部，管理層在管理水平以及工作經(jīng)驗等方面，都獲得了顯著提升，但是由于受到傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展理念的影響，部分企業(yè)的管理層和員工在實際工作中，往往為了發(fā)展的問題而出現(xiàn)分歧甚至爭執(zhí)，導致企業(yè)內(nèi)部在建設財務共享中心的過程中，由于各方持有不同的意見，導致財務共享中心難以建立健全[3]。

（二）部分企業(yè)財務共享中心定位不清晰

不同類型的企業(yè)有著不同的發(fā)展方向、不同的管理制度以及發(fā)展要求，因此在運用信息技術的過程中，也存在一定的差異。在建立財務共享中心的過程中，部分企業(yè)往往沒有對自身進行審視，通常在建設過程中“隨大流”，還有部分企業(yè)希望建立優(yōu)秀的財務共享中心，因此會借鑒其他企業(yè)的成功建設經(jīng)驗，但是此類企業(yè)的“借鑒”往往為“全盤照抄”。如果企業(yè)并未對自身的財務共享中心進行定位，即使財務中心已經(jīng)建立，也無法發(fā)揮出應有的成效。

（三）部分企業(yè)內(nèi)部未統(tǒng)一財務工作標準

財務共享中心往往在規(guī)模較大的企業(yè)內(nèi)部得到運用，因此，我國企業(yè)在建立財務共享中心的時候，需要面對以下難題：企業(yè)如果規(guī)模較大，那么其業(yè)務類型就更多，而且可能具備多個下屬的分公司，無論是企業(yè)還是分公司，都具備自身財務工作流程、管理標準以及管理架構，財務工作具備一定的復雜性，而且容易零散分布，如果企業(yè)內(nèi)部的財務工作標準并未統(tǒng)一，那么財務共享中心的建設工作就難以進行。

（四）信息系統(tǒng)開發(fā)與集成存在難度

企業(yè)要想建立財務共享中心，必須將信息系統(tǒng)作為基礎，統(tǒng)一會計相關的政策、科目、核算規(guī)則以及具體流程，然后運用信息技術，在系統(tǒng)內(nèi)部構建出順暢的、穩(wěn)定的線上操作流程，由此可見，開發(fā)財務共享中心的信息系統(tǒng)，應當由財務團隊和信息技術開發(fā)團隊共同完成。在建設財務共享中心的前期階段，企業(yè)的財務團隊會在內(nèi)部組織而成，但是內(nèi)部人員可能并未熟練掌握財務共享中心建設的技能。不僅如此，要想在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)財一體化，就需要對財務、業(yè)務兩種系統(tǒng)之間的集成和對接進行綜合考量?，F(xiàn)階段我國企業(yè)下屬的分公司，往往會產(chǎn)生不同的需求，導致信息應用變得較為分散，而且市面上流通的信息應用系統(tǒng)，在互通方面仍需提升，這就使得財務共享中心難以集成與開發(fā)各類信息。

（五）部分企業(yè)財務共享中心未完善管理流程

我國企業(yè)尤其是集團類型的企業(yè)，會存在多元化的業(yè)態(tài)，由于業(yè)務領域不止一處，因此其業(yè)務核算標準難以統(tǒng)一。對于獨資、控股、參股、合資等不同出資形式的單位，企業(yè)在管理過程中也需要差別對待，因此這成為財務管理核算標準難以統(tǒng)一的重要原因。然而企業(yè)在建立財務共享中心的時候，必須要包含所有的、標準化的業(yè)務流程，對下屬企業(yè)進行充分調(diào)研、分析比較、協(xié)調(diào)溝通，這一過程會將大量的離線管理工作，轉變?yōu)樵诰€管理工作，如果企業(yè)沒有進行妥善處理，那么財務共享中心將出現(xiàn)較大漏洞[4]。

（六）部分企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)工作觀念

財務共享中心的建立，對我國企業(yè)而言，無疑是管理層面的巨大變革，因此，企業(yè)必須建設財務管理工作的全新架構，對內(nèi)部的工作方法、機構設置、人力資源配置、各部門職責等進行調(diào)整，打破傳統(tǒng)的財務結構體系。但是在長時間的發(fā)展過程中，企業(yè)已經(jīng)形成了較為“根深蒂固”的工作觀念，在面對改革的時候，管理層可能會產(chǎn)生擔憂情緒。建立財務共享中心，不僅要關注管理層，還需要基層各部門進行配合。

然而在部分企業(yè)內(nèi)部，基層各部門開展的財務工作存在明顯的單一化傾向，并未對員工的創(chuàng)新意識進行明確要求，導致員工往往按照傳統(tǒng)的工作觀念開展財務管理工作，不會積極主動地了解財務共享中心，也不確定財務共享中心在未來是否能夠順利發(fā)展。除此之外，財務共享中心的建立過程并非一帆風順，在實際建設過程中，企業(yè)必然會遇到一定的阻力，很容易使部分企業(yè)的管理層和基層產(chǎn)生畏難情緒，導致財務共享中心的建設進展十分緩慢。

四、企業(yè)建立和優(yōu)化財務共享中心的策略

（一）企業(yè)管理層應當給予更多支持

財務共享中心的實質(zhì)就是運用信息技術提供服務，推動企業(yè)的管理模式不斷改革和創(chuàng)新，涉及財務、經(jīng)濟方面的決策，會通過財務共享相關平臺進行操作。因此，我國企業(yè)需要對財務管理工作的組織結構、財務制度、工作流程等方面進行調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部所有部門的職能以及工作方法，會出現(xiàn)顯著的調(diào)整以及變化，必然會涉及各個部門乃至企業(yè)分公司的利益，產(chǎn)生阻力在所難免。要想真正實現(xiàn)財務共享中心在企業(yè)內(nèi)部建立的目標，企業(yè)管理層就需要給予更多的支持，由企業(yè)總部發(fā)起建立工作，財務和信息相關部門執(zhí)行，各部門的領導擔任分管組長。

（二）企業(yè)應當對財務共享中心產(chǎn)生正確認知

企業(yè)內(nèi)部建立共享財務中心的工作，屬于一項復雜而艱巨的工程，工作范圍包括整個企業(yè)，以及企業(yè)下屬的分公司等。所以，企業(yè)應當邀請專門的工作團隊，建設財務共享中心的運營框架。在建設框架的過程中，企業(yè)的管理層必須進行說明，同時在企業(yè)內(nèi)部開展相應的宣傳工作，提升企業(yè)內(nèi)部全體人員對于財務共享中心的認知，從而消除企業(yè)內(nèi)部存在的分歧，為財務共享中心的建立提供有利的環(huán)境。在變革組織以及流程的過程中，企業(yè)需要在最初階段協(xié)調(diào)各類資源，促進后續(xù)變更流程順利開展，同時提供強大的支持力度，促進所有業(yè)務部門改善業(yè)務流程的方向，在該過程中，業(yè)務骨干必須全部參與其中，同時構建相應的激勵機制，以及考核與評價機制[5]。

（三）企業(yè)應當建設標準化的財務工作流程

標準化的財務管理流程，能夠幫助我國企業(yè)降低運營成本，同時保證企業(yè)精準做出財務管理決策。在財務共享中心建立過程中，需要合理運用各類先進的信息技術，例如大數(shù)據(jù)等，降低企業(yè)運營耗費的財務成本。財務流程標準化離不開企業(yè)總部及各分部對工作流程的統(tǒng)一，在該過程中，包括篩選信息、對企業(yè)的會計政策進行統(tǒng)一、優(yōu)化業(yè)務處理流程以及核算流程等，將財務共享中心作為協(xié)調(diào)財務工作的基礎，能夠保證財務管理工作規(guī)范化開展，反過來推動財務共享中心建立健全，由此可見，重新規(guī)劃財務流程的工作，在財務共享中心的建立過程中，占據(jù)重要的地位。

（四）企業(yè)應當對財務共享中心進行精準定位

其一，財務共享中心囊括了企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務，業(yè)務工作必須與財務工作進行無縫銜接，同時合法合規(guī)地開展信息整合工作；其二，在規(guī)劃管理控制工作的過程中，應當運用分散、集中、結合分散與集中三種方式，而在選擇管理控制模式的過程中，必須發(fā)揮出企業(yè)下屬分公司或者機構的主觀能動性，保證財務共享中心在建立之后，不僅可以促進所有下屬分公司或者機構開展業(yè)務活動，還能夠使企業(yè)監(jiān)控其經(jīng)營活動，但是不會對其造成明顯干擾；其三，財務共享中心會分別利用模塊進行管理，在此過程中，主要為預算管理以及成本控制兩個模塊，不同的模塊負責處理不同的工作，不能在建設過程中混淆。

（五）企業(yè)應當主動構建人才培養(yǎng)與考核機制

其一，所有財務人員必須實施輪崗管理政策，針對財務部門人員，在企業(yè)內(nèi)部開展培訓活動，保證財務人員能夠在崗位上得到鍛煉，拓展財務人員的業(yè)務視野，從而建設一支高水平、高素質(zhì)、復合型的財務工作隊伍；其二，上文提到考核與評價工作，企業(yè)必須重視對員工的績效考核與評價，同時結合實際情況，對考核評價機制進行完善，從而調(diào)動員工尤其是財務部門員工的工作積極性，激發(fā)員工的潛能；其三，幫助財務部門的人員規(guī)劃其未來的職業(yè)發(fā)展路徑，協(xié)調(diào)業(yè)務和財務之間的關系，建設共享財務相關的晉升機制，使企業(yè)發(fā)展獲得更多活力。

不僅如此，財務共享中心在得到建立之后，能夠革新企業(yè)已有的財務管理模式，企業(yè)所開展的財務管理工作，從以往的財務會計模式，轉變?yōu)槿碌呢攧辗治瞿Ｊ?。在處理自身業(yè)務的過程中，財務部門工作人員的角色也出現(xiàn)變化，不再只是核算財務數(shù)據(jù)，而是主動為企業(yè)提供更多的財務共享服務。因此，財務人員必須主動學習與財務共享相關的知識以及技能，不僅要熟練掌握財務相關的知識，還要掌握ERP系統(tǒng)架構、業(yè)務活動開展流程等，使自身符合企業(yè)發(fā)展的需求[6]。

（六）企業(yè)應當構建財務共享中心的信息平臺

信息技術是企業(yè)建立財務共享中心的關鍵，運用信息技術可以幫助企業(yè)轉變財務管理模式、提升企業(yè)的整體工作效率，以及企業(yè)開展管理工作的實際質(zhì)量。因此，我國企業(yè)需要先明確自身的實際情況，然后綜合性開展規(guī)劃活動，信息技術相關人員在建設財務共享中心的同時，也需要明確企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展方向，科學設計信息系統(tǒng)，將信息技術與企業(yè)的業(yè)務相結合，構建出更科學的信息管理平臺，對財務共享中心的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，第一時間發(fā)現(xiàn)并且解決其中存在的漏洞，從而提升財務共享中心的工作成效。

我國企業(yè)在實際發(fā)展過程中，必然會拓展自身涉及的領域，每一個涉足的領域都需要足夠的資源支撐，因此，企業(yè)需要按照我國相關標準，建設全新的財務管理機制，同時結合財務管理工作產(chǎn)生的需求，將我國相關政策作為制度建設的依據(jù)，結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，構建科學合理的財務會計制度，企業(yè)內(nèi)部的所有部門以及下屬子公司，都需要嚴格按照制度開展工作，同時明確分配財務管理工作的職責，劃分財務相關工作的權限。

五、結論

綜上所述，我國企業(yè)要想保證自身在市場內(nèi)部的綜合競爭力，同時保證自身的發(fā)展與當今時代的發(fā)展相符合，就必須在內(nèi)部主動建立財務共享中心。在建立財務共享中心的時候，企業(yè)必然需要面對一系列問題，因此企業(yè)需要結合財務共享中心的特征，以及自身的發(fā)展目標，主動尋找解決問題的策略，從而在市場競爭的過程中立于不敗之地。