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        酒店OTA平臺客戶關(guān)系管理策略研究
        ——以南京某五星級酒店為例

        2022-02-06 17:20:38尹書顥
        關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系客人客戶

        尹書顥

        (紹興文理學(xué)院,浙江 紹興 312000)

        近年來,以文旅產(chǎn)業(yè)為代表的第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。近三四年來,隨著文化和旅游部的成立,文旅融合這一大趨勢正逐步被行業(yè)內(nèi)外所認(rèn)可。酒店業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)與旅游產(chǎn)業(yè)的中間產(chǎn)物,越來越多的酒店也不再單純以提供食宿為盈利點(diǎn),而是提供會議、展覽、活動、營銷等多種服務(wù),從配角走向主角,從臺下走到臺上,促進(jìn)文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和在線旅游的發(fā)展,在線旅行代訂中介(Online Travel Agent,OTA,下文簡稱“OTA”)以巨大的優(yōu)勢擠占了客戶預(yù)訂酒店類產(chǎn)品的份額。據(jù)統(tǒng)計,在我國的OTA平臺成交的預(yù)訂量已超在線總預(yù)訂量的九成,占有絕對平臺優(yōu)勢。特別是自2020年新型冠狀病毒肺炎疫情肆虐以來,在疫情防控常態(tài)化的前提下,多數(shù)旅客已自行養(yǎng)成“先預(yù)訂,后入住”的習(xí)慣,OTA平臺的重要作用得以彰顯。

        當(dāng)前,國內(nèi)各類酒店普遍存在營銷渠道依賴性強(qiáng)的問題。很多酒店(特別是連鎖酒店集團(tuán)旗下分店)開業(yè)伊始,即制定了依靠OTA平臺的營銷策略,期望借助各大OTA渠道的“東風(fēng)”,來吸引用戶預(yù)訂,并在房價上提出讓利輔以優(yōu)惠補(bǔ)貼來吸引新客源。另外,各大OTA平臺能夠為用戶提供的功能遠(yuǎn)超酒店自身渠道,包括交通規(guī)劃、天氣查詢、旅游推薦等,這些無須酒店買單的附加服務(wù),對于酒店而言均能夠在提升顧客滿意度、維護(hù)客戶關(guān)系方面有著正向影響。

        當(dāng)前新冠肺炎疫情防控常態(tài)化之時,我國各地的酒店業(yè)均面臨客戶出游意愿低等壓力,如何借助OTA平臺實(shí)現(xiàn)良好的客戶關(guān)系管理,成為各大酒店經(jīng)營者必須思考的問題。所以,注重OTA平臺上的客戶反饋意見,以此維護(hù)好客戶關(guān)系,對于酒店經(jīng)營管理者而言是一項十分重要的工作。筆者將以江蘇省南京市某知名五星級酒店為例,分析這家酒店在OTA平臺的客戶管理現(xiàn)狀,并為如何打造更具客戶關(guān)系管理優(yōu)勢的OTA平臺提供建議。

        1 OTA平臺的概念與特征

        自21世紀(jì)初互聯(lián)網(wǎng)在我國大范圍普及以來,一種新型旅游服務(wù)中介——OTA如雨后春筍般誕生。OTA(Online Travel Agent)即互聯(lián)網(wǎng)在線旅行社,是旅游電子商務(wù)行業(yè)的專業(yè)詞匯。國內(nèi)具有代表性的OTA平臺有:攜程網(wǎng)、去哪兒、飛豬等。

        OTA的本質(zhì)是“在線旅游中介服務(wù)商”,其具有如下特點(diǎn):①OTA本質(zhì)上是旅行社的一種新型模式,其在線上售賣酒店房間、景區(qū)門票等產(chǎn)品,或單獨(dú)售賣,或進(jìn)行組合,吸引旅游者購買,并從中賺取差價。②OTA是游客一體化服務(wù)平臺,顧客能夠在一個平臺上完成預(yù)訂、購買、評價等全流程服務(wù),具有較高的便捷性。在二十年的發(fā)展歷程中,OTA成為傳統(tǒng)旅行社更新迭代后的新產(chǎn)品,廣泛受到了國內(nèi)外游客的青睞,特別是年輕游客。

        2 基于OTA平臺顧客評價的南京某五星級酒店客戶關(guān)系管理評價

        2.1 酒店基本情況

        該酒店隸屬于一家國際知名連鎖酒店集團(tuán),坐落于江蘇省南京市市中心核心位置,緊鄰知名景區(qū)玄武湖與紫金山。該酒店距離南京機(jī)場、火車站均較近,交通極為便利。酒店于2014年10月開業(yè),共有客房(及套房)450間。

        2.2 酒店正面客戶評價分析

        2.2.1 酒店工作人員整體服務(wù)態(tài)度良好。在OTA平臺,多條評論都提到該酒店的服務(wù)人員態(tài)度良好,竭誠為客人服務(wù)。乘坐酒店提供的接機(jī)服務(wù)時會有酒店經(jīng)理親自到門前迎接,讓人倍感親切。還有客人提到酒店前臺可以幫忙呼叫出租車、預(yù)定火車票等服務(wù)。

        2.2.2 酒店地理位置及周邊環(huán)境絕佳。OTA平臺上很多客人的評論中都提到了酒店的位置。酒店毗鄰南京著名景區(qū)玄武湖和鐘山風(fēng)景區(qū),湖光山色盡收眼底。同時,酒店交通方便,距離南京火車站、高鐵南京南站、祿口機(jī)場距離都很近。

        2.2.3 酒店餐飲服務(wù)物超所值。酒店內(nèi)多個樓層設(shè)有多家餐廳,幾乎所有在評論中提到餐廳的用戶都對餐廳有所夸獎。尤其是中餐,客人們認(rèn)為價格便宜,菜式精美。此外,位于酒店的地平線酒吧俱樂部以其低廉的價格和較高的質(zhì)量也備受客人青睞。

        2.3 酒店負(fù)面客戶評價分析

        2.3.1 酒店服務(wù)人員英語水平較低。多條由國外用戶發(fā)表的評論都提到了該酒店多數(shù)員工(尤其是基層服務(wù)人員)的英語交流水平很一般,正常交流略困難。

        2.3.2 酒店設(shè)施略顯陳舊。2015年—2016年,有大量評論都提到酒店大堂的家具氣味難聞,房間略為潮濕。有一位客人提到,客房內(nèi)衛(wèi)生間洗浴房的玻璃“一看就是使用便宜的材料做的”,這就導(dǎo)致這位客人在淋浴的過程中不小心打破了玻璃,劃傷了皮膚。還有評論提到該酒店客房內(nèi)的座椅椅套很臟,并附圖片說明。

        2.3.3 酒店細(xì)節(jié)方面有待加強(qiáng)。在OTA網(wǎng)站中,閱讀量最多的一條差評里提到酒店放到客房免費(fèi)贈送給客人的蘋果已經(jīng)爛掉了,像是上一位客人未食用且酒店服務(wù)人員亦沒有更換的。還有評論認(rèn)為該酒店網(wǎng)速很慢,空調(diào)不涼,沒有英文的電視頻道等,細(xì)節(jié)問題層出不窮。這些都足以說明酒店在細(xì)節(jié)方面有待加強(qiáng)。

        3 總結(jié)與建議

        3.1 從酒店持續(xù)性發(fā)展來看:重塑企業(yè)文化,樹立全新客戶關(guān)系管理體系

        從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)文化對于企業(yè)持續(xù)性發(fā)展能夠起到至關(guān)重要的作用。目前,我國多數(shù)酒店企業(yè)文化建設(shè)重視度不足,多為對其他行業(yè)企業(yè)文化的簡單模仿或照搬,僅僅重視酒店內(nèi)部能力和價值,在此基礎(chǔ)上對顧客關(guān)系進(jìn)行維護(hù),一切均以酒店收益為中心。在我國酒店業(yè)中,其自身的文化沒有明確的定位,高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化沒有足夠的重視,酒店與客戶的關(guān)系也很難從中得到正向影響。

        因此,在OTA平臺占據(jù)大量市場份額的時代,酒店管理者應(yīng)該從長遠(yuǎn)化、持續(xù)化發(fā)展角度出發(fā),摒棄原有的以利益為中心的經(jīng)營模式,包括針對員工的企業(yè)文化內(nèi)容,均需要進(jìn)一步調(diào)整,以適應(yīng)OTA模式下新形勢。在這一基礎(chǔ)上,針對客戶管理維護(hù)采取指定措施。例如,在OTA平臺中加大對酒店文化內(nèi)容的介紹,吸引客戶建立認(rèn)同感與共創(chuàng)價值。

        3.2 從留住老用戶角度來看:改變組織架構(gòu),培養(yǎng)專職客戶關(guān)系維護(hù)專員

        從細(xì)節(jié)方面來看,國內(nèi)很多酒店忽視了預(yù)訂部的作用,不設(shè)置單獨(dú)部門來接受預(yù)訂的工作,往往由前臺部代勞。這樣固然可以節(jié)約經(jīng)營成本,但從維護(hù)客戶關(guān)系的角度來看,處理OTA平臺的預(yù)訂、退訂、客服等事項直接影響到酒店的客戶滿意度,設(shè)立單獨(dú)的預(yù)訂部并逐漸延伸為客戶關(guān)系管理部,是使客戶信息能夠起作用的一項關(guān)鍵途徑。過去很多客人沒有提前預(yù)訂酒店的習(xí)慣,但是隨著OTA平臺的發(fā)展,酒店方面通過設(shè)立專門開展引導(dǎo)工作的部門,引導(dǎo)和培養(yǎng)客戶習(xí)慣于預(yù)訂的方式十分重要,能夠有效處理好客戶關(guān)系。

        3.3 從培養(yǎng)新用戶角度來看:樹立與客戶關(guān)系管理相適應(yīng)的經(jīng)營管理理念

        OTA平臺的現(xiàn)有評論,不僅是老用戶對體驗過服務(wù)的評價,更是決定潛在用戶是否選擇購買的核心指標(biāo),對于維護(hù)老用戶關(guān)系和挖掘新用戶上均有著重要的影響。因此,在日常經(jīng)營管理的過程中,酒店管理人員和從業(yè)者要基于維護(hù)客戶關(guān)系角度,樹立正確的經(jīng)營管理理念,時刻維護(hù)酒店在OTA平臺的客戶形象。

        此外,酒店行業(yè)在招聘員工時要適當(dāng)選擇有OTA平臺使用、從業(yè)經(jīng)驗的員工,此外在員工考核、培訓(xùn)中也要適當(dāng)加入OTA方向的介紹,以更好地服務(wù)廣大消費(fèi)者,擴(kuò)大知名度和口碑,建立良好美譽(yù)度,從培養(yǎng)客戶關(guān)系角度出發(fā),另辟蹊徑,吸引更多的新用戶。

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