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        對國企管理會計發(fā)展架構(gòu)的思考

        2022-02-06 17:05:57梁梅
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)管理企業(yè)

        ◎梁梅

        引言

        國有企業(yè)是國家經(jīng)濟的根基與命脈,是支撐國民經(jīng)濟的重要支柱,是兌現(xiàn)“新發(fā)展”理念,在開放的環(huán)境“走出去”迎接著世界的挑戰(zhàn)。在全面開放和經(jīng)濟全球化的趨勢下,國際競爭日益加大,“隨著企業(yè)生存環(huán)境的改變和競爭壓力的增強,成本會計、現(xiàn)代管理會計已難以提供與戰(zhàn)略管理相關(guān)的信息”,尤其是大型集團化國有企業(yè)在國際環(huán)境中面臨的競爭壓力越來越大。在這一背景下國有企業(yè)想要在未來實現(xiàn)更長遠的發(fā)展,不僅需要緊盯國際市場在戰(zhàn)略層面考慮業(yè)務拓展、市場開拓、新產(chǎn)品開發(fā)等問題,同時還有必要在戰(zhàn)略層面思考會計的管理問題,實現(xiàn)管理會計與國有企業(yè)整個集團的利益,實現(xiàn)財務會計與管理會計在戰(zhàn)略層面的優(yōu)勢最大化,并最大限度地充分發(fā)揮財政管理的功能。但當前,國內(nèi)企業(yè)很多存在對會計就是記賬員的認知,有些企業(yè)的會計與出納混用,極不規(guī)范,更缺乏對管理會計的價值與意義的認知,這一情況也傳染到了一些國有企業(yè)。因此,有必要對國有企業(yè)中的管理會計進行重新定義與定位。

        一、功能與作用:何為管理會計

        會計(Accouting)即指代崗位類型,也指代工作人員,是核算單位經(jīng)濟活動的工作。它通常分為財務會計與管理會計,這一職位可以上溯至西周,其時的司會一職已具備計量與會算的功能,并以此作為官員或相關(guān)工作的評價依據(jù)。其職能的表現(xiàn)形式與現(xiàn)代的財務會計較為相似,在本質(zhì)上一種事后的監(jiān)督管理,也是上級考核的依據(jù)。管理會計的概念卻是由國外傳入中國,起源與泰羅的科學管理思想,目的是最大限度地發(fā)揮會計職位的功能,將其納入管理層級,實現(xiàn)收益的最大化。在改革開放之間的國內(nèi)企業(yè)中,管理會計并不常見,早期這一職位常見于外資企業(yè)或合資企業(yè)之中,它利用自身熟悉財稅知識的優(yōu)勢,通過分析等手段輔助企業(yè)戰(zhàn)略制定等事宜,將事后手段提前到事前。隨著的改革開放的深入和社會經(jīng)濟的發(fā)展,大量的外資、合資企業(yè)在中國大量的成立和發(fā)展,國內(nèi)亦開始認真審視管理會計在企業(yè)戰(zhàn)略制定層面的前置引導、風險減損等功能,開始逐漸擴展財務會計的職能或新設(shè)置類似的職位。財政部于2014 年發(fā)布了財會[2014]27 號《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》,明確“管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位,下同)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務與業(yè)務活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。并對管理會計的功能定位與設(shè)置予以了明確,著力突出解決管理會計發(fā)展嚴重滯后的問題。

        從官方給出的定義分析,管理會計是一種激發(fā)企業(yè)活力、推動企業(yè)創(chuàng)造價值的重要手段。從功能來看,管理會計是通過“對企業(yè)生產(chǎn)活動和可持續(xù)經(jīng)營的內(nèi)部核算、預算決策和管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率,制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)避風險,增強企業(yè)競爭力,是會計工作的擴展和延伸?!睆倪@一功能界定來看,管理會計的定位,已不再是簡單的事后管理,更多的是在事前參與到企業(yè)的決策過程之中,進入了戰(zhàn)略制定的管理范疇。從關(guān)聯(lián)上來說,管理會計與傳統(tǒng)的財務會計,既有聯(lián)系,又有不同點。與傳統(tǒng)的會計功能相比,管理會計已經(jīng)不再局限于事后的監(jiān)管與會算,開始更多地在企業(yè)開拓市場、業(yè)務發(fā)展中扮演重要角色,成為輔助企業(yè)決策的重要工具,開始承擔會與計之外的指引性職能。尤其是當企業(yè)處于業(yè)務拓展、轉(zhuǎn)型升級期間或正處于整體經(jīng)濟發(fā)展的機遇期,對管理會計的有效運用,有助于“突破傳統(tǒng)財務管理在規(guī)章制度上的束縛,可以將企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)真實、全面的反映出來,為企業(yè)制定科學的戰(zhàn)略計劃,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?!边@不僅有利于構(gòu)建起符合企業(yè)需要的合理的財務管理框架,更會對于企業(yè)未來的發(fā)展方向的確定、發(fā)展模式的選擇提供有益的幫助。

        綜上,管理會計是一個既需要掌握財務數(shù)據(jù)進行成本核算以之作為基礎(chǔ),同時還需要運用管理知識對企業(yè)相關(guān)行為進行分析評價,進而支撐起企業(yè)計劃制定、決策形成以及經(jīng)營活動的控制,這一功能已經(jīng)完全從財務會計體系中分離出來,獨成一系,尤其是在大型集團化企業(yè)中,需要以系統(tǒng)化的方式運轉(zhuǎn)才能發(fā)揮最大效用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,集團化、規(guī)模化,涉獵多個行業(yè)逐漸成為現(xiàn)代大型國企的發(fā)展趨勢。大型集團化企業(yè),有著架構(gòu)完善,業(yè)務開展方式靈活,能夠及時規(guī)避降低風險等優(yōu)勢。但正是由于企業(yè)規(guī)律的不斷擴大,財務問題在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的重要性日益凸顯,在企業(yè)開展相關(guān)工作和拓展業(yè)務、開拓市場時,為了降低風險、擴大收益,必然會涉及到資金運用及可能獲得收益方面的計算。在此時,傳統(tǒng)財務會計注重事后匯算監(jiān)管,戰(zhàn)略層面參與不足的缺陷逐漸暴露出來,迫切需要在此過程中引入管理會計體系,幫助企業(yè)改善管理,增加效益。

        二、現(xiàn)狀與憂思:國有企業(yè)管理會計的運用局限

        明晰了管理會計的定義和作用以及國家對管理會計發(fā)展的重視后,再反觀審視我國現(xiàn)代集團化國有企業(yè)的結(jié)構(gòu),能夠參與戰(zhàn)略層面決策的會計元素。真正設(shè)置了管理會計崗位,并有真實的職能配置的國有企業(yè)并不太多,但與其功能和作用類似的職位也并非沒有。集團化國有企業(yè)中,通常設(shè)置有財務總監(jiān)一職,配備了專門會計人員,但在企業(yè)前景、愿景、計劃的參與上仍存在一定的局限。尤其十八大以后,國有企業(yè)的改革步伐進一步加大,管理層各職務的權(quán)責分工愈加明晰,財務總監(jiān)在企業(yè)的管理與決策中的作用也日益凸顯,部分國有企業(yè)在管理會計配備、運用及相關(guān)功能的發(fā)揮上的局限愈顯突出,對整個內(nèi)外環(huán)境。

        1.財務總監(jiān)。財務總監(jiān)的出現(xiàn),標志著企業(yè)的管理制度的進一步科學和完善。大型國有企業(yè)任命財務總監(jiān),雖然對其能力和自身履歷有一定的要求,但國企財務總監(jiān)掌握能力并不是絕對的硬性條件,再加上財務總監(jiān)本身要參與企業(yè)管理的整個過程,在包括國有大型企業(yè)中的一些財務總監(jiān)在履職過程中開始出現(xiàn)偏差。部分企業(yè)的財務總監(jiān)從精通財務會計的人員中選拔,由此產(chǎn)生了偏重于財務會計式的財務總監(jiān),對企業(yè)管理活動的參與明顯不足;有些企業(yè)偏重于業(yè)務績效KPI 的考核,使得財務總監(jiān)的選拔部分或全部地與業(yè)績水平掛鉤,導致了業(yè)務員式財務總監(jiān)的另一個極端,對會計知識一知半解,并不能有效提出戰(zhàn)略性的引導意見。總體來來說,“財務總監(jiān)說“是”較為容易,說“不”尤其不易”。無法有效實現(xiàn)企業(yè)的科學管理。即便選拔出兩方面知識兼具的合格人士,但從財務總監(jiān)職務設(shè)置的功能來看,其更多的是他個人對整個企業(yè)財務狀況的監(jiān)管和管理的參與,單獨一人也無法在企業(yè)搭建起管理會計體系,對企業(yè)決策從會計方面的科學引導也缺乏持續(xù)性。同時,由于財務總監(jiān)任職專業(yè)能力要求的缺乏,以及監(jiān)管的缺位,淪為犯罪者的財務總監(jiān)時常見諸報端。

        2.會計人員。只要是開展經(jīng)營活動的公司企業(yè),都必然有納稅、記賬等基本要求,故財務會計是公司企業(yè)不可或缺的,通過財務會計的系統(tǒng)全面做賬,是企業(yè)核算收支掌握自身財務狀況的重要手段,財務會計在其中主要扮演的是記錄者和資料提供者的角色。企業(yè)在站穩(wěn)腳跟后,逐漸會產(chǎn)生發(fā)展的需求,并不斷發(fā)展壯大的過程中,財務會計在資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等財務報表的制作過程中,扮演的角色亦不外如是。但無論是生存,還是發(fā)展,都面臨著對現(xiàn)有資源的科學合理利用,把有限資源的利益最優(yōu)化、最大化,是企業(yè)能夠在激烈的市場環(huán)境中適用競爭,持續(xù)生存發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。科學地根據(jù)現(xiàn)有會計狀況進行決策就,這就需要掌握會計知識,熟悉企業(yè)會計狀況的人員,從管理的角度來對資金的獲取、配置提出建設(shè)性的意見。但總體來看,目前國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)中對會計的重視仍主要停留在財務會計四表的領(lǐng)域,甚至試圖用財務會計來充當意見建議者,專業(yè)的管理會計仍處于短缺的狀態(tài),會計人員的綜合素養(yǎng)尚不足以支撐起企業(yè)內(nèi)部的管理會計體系。

        3.內(nèi)控系統(tǒng)。內(nèi)部控制,是企業(yè)自身對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營效益、財務狀況,進行管理監(jiān)測、并根據(jù)情況適時進行調(diào)整的一種自我調(diào)適機制。它是企業(yè)進行科學管理、增加收益、減少風險的重要手段。“管理會計類規(guī)范,因其內(nèi)部管理屬性”,需要科學有效的內(nèi)控系統(tǒng)及其有效的運作,是管理會計發(fā)揮其最大功能與作用的內(nèi)部依仗,它可以幫助管理會計有效的調(diào)取內(nèi)部經(jīng)營、管理數(shù)據(jù),明晰企業(yè)內(nèi)部狀況,科學輔助決策,并能夠?qū)⒐芾頃嬜鞒龅挠幸嬲{(diào)整迅速執(zhí)行到位,幫助企業(yè)迅速調(diào)整,適應內(nèi)外部環(huán)境的變化。隨著改革開放的進一步推進,我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,為有效應對開放的市場帶來的競爭壓力,包括國企在內(nèi)的國內(nèi)企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中也逐漸建構(gòu)起更加高效的內(nèi)控體系。但從整體評價,在財務會計已經(jīng)進入電算化時代的背景下,大量國有企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)仍較為強調(diào)業(yè)務領(lǐng)域和對財務報賬的管控,內(nèi)控體系對管理會計相關(guān)數(shù)據(jù)的重視和運用仍存在著局限和不足。

        4.外部環(huán)境。管理會計功能的充分發(fā)揮不僅需要有科學的理論基礎(chǔ),有掌握相關(guān)知識的人員以及良好企業(yè)內(nèi)部運作環(huán)境的支撐,更需要外部平等、公平的市場環(huán)境,市場對外部環(huán)境的變化足夠敏感,且符合市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律,這是管理會計們據(jù)此作出決策建議的前提和基礎(chǔ)。對外部市場的規(guī)律性和敏感性的把握,是管理會計能夠有效地進行分析,并作出科學預判,并進而提出決策意見建議的重大前提。建國以后相當長一段歷史時期,國有企業(yè)處于計劃經(jīng)濟的環(huán)境,缺乏外部競爭壓力的壓迫,按部就班的模式。近年來,經(jīng)過了改革開放的洗禮和國有企業(yè)轉(zhuǎn)型的陣痛,大型國企逐漸站穩(wěn)了腳跟,中國特色社會主義市場經(jīng)濟也在蓬勃發(fā)展,管理會計能夠充分發(fā)揮作用的外部環(huán)境已經(jīng)初步成熟,如何進一步變更傳統(tǒng)觀念,更好地適應現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境的問題,實質(zhì)上已經(jīng)擺在了當代國企管理者的面前。

        總體來看,現(xiàn)代國有企業(yè)雖然有對管理會計的作用和重要性已經(jīng)產(chǎn)生科學的認識,但是基于長期以來計劃經(jīng)濟的慣性還未徹底擺脫,在決策領(lǐng)域?qū)嬞Y料、數(shù)據(jù)的相對忽略,尤其是在企業(yè)管理、經(jīng)營戰(zhàn)略決策等工作中,對財務人員所有擁有的會計風險認識能力的或少的忽視,以及對會計風險科學合理評估的重要性認識不足,即便有些會計人員能夠參與到?jīng)Q策制定過程,對管理會計的科學運用領(lǐng)域仍存在不足。

        三、破題與展望:從理論到實踐,從點到面的框架體系構(gòu)建

        基于現(xiàn)有管理會計運用方面的整體性問題,有必要在整體層面對管理會計運用進行合理的擴張,彌補企業(yè)經(jīng)營管理中對會計工作缺位的漏洞,讓管理會計的相應職能得到充分發(fā)揮,應當從以下幾個方面由點到面逐項發(fā)力。

        1.理論建設(shè)?!盎仡櫄v史,管理會計較多地吸收了管理學和戰(zhàn)略管理等理論”。在此基礎(chǔ)上管理會計體系在國有企業(yè)的接入并不是簡單的招攬幾個人,設(shè)置幾個職位的問題,它包含著整個管理會計體系的構(gòu)建與功能的發(fā)揮,它同樣也意味著國有企業(yè)進行制度創(chuàng)新的嘗試。所有的創(chuàng)新都應以理論作先導,用理論指導實際,并以實踐反饋理論,形成良性循環(huán)。管理會計是一個以現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和知識為基礎(chǔ)的綜合性科目,首先應當在國家層面建立起科學、可行的管理會計理論探索常態(tài)化運作機制,調(diào)動研究積極性,搭建起符合中國國情的管理會計基礎(chǔ)概念、理論框架和運作模式的,以適應對外開放的社會環(huán)境,服務經(jīng)濟社會發(fā)展的需求。

        2.加強管理會計的重視和培養(yǎng)。工欲善其事,必先利其器。管理會計是企業(yè)管理、經(jīng)營者科學決策,合理執(zhí)行的有效助力,但它在企業(yè)中的運用,首先需要構(gòu)建的就是管理會計的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)資料的及時抓取,科學分析,以及恰當運用,這都無不需要合格的企業(yè)管理會計人員。憑空塑造,不僅周期長,且也不能滿足管理會計豐富經(jīng)驗的要求,較為科學的方式是以現(xiàn)有的財務會計為基礎(chǔ),強化他們的知識結(jié)果、管理職能以及工作職責,力求快速成長滿足現(xiàn)階段的工作需求。同時,采用“兩條腿走路”“齊頭并進”的培養(yǎng)模式,在財務會計培養(yǎng)的同時,進行專門的管理會計培訓,培訓足夠數(shù)量擁有戰(zhàn)略眼光、能夠滿足企業(yè)決策建議需求的。同時,將經(jīng)驗豐富的會計人員與新培養(yǎng)的新生代管理會計進行結(jié)合使用,更好地發(fā)揮“1+1>2”的功能。

        3.企業(yè)經(jīng)營者思維的轉(zhuǎn)變。有了趁手的工具,有了合適的人才,還得要有合格的管理者,方能充分的發(fā)揮人才的功能,首先需要解決的就是思維方式的問題。如果企業(yè)管理、經(jīng)營者不會也不懂如何運用管理會計得出的結(jié)論,不明白管理會計的價值,不清楚管理會計決策建議的產(chǎn)生過程,即便企業(yè)內(nèi)部有合格的管理會計人員,有完善的管理會計體現(xiàn),但決策、管理者知其然不知其所以然,無法將決策產(chǎn)生的后果了然于胸,更無法發(fā)揮出管理會計在經(jīng)營、管理活動中的優(yōu)勢。如此則管理會計的設(shè)置只能說聊勝于無,因此對管理層掌握管理會計知識、管理會計運用意識的培養(yǎng)和塑造至關(guān)重要。故管理會計知識的培訓不能僅僅停留在簡單的從業(yè)人員的培養(yǎng)上,更需要注重對企業(yè)經(jīng)營管理者相關(guān)知識運用的培養(yǎng)與培訓,如此才能更加科學地在決策過程中運用好相關(guān)知識,進而在日益競爭激烈的商業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟,獲得優(yōu)勢,進而擴大經(jīng)營,擴張規(guī)模,在國際商業(yè)競爭中立于不敗之地。

        4.管理會計體系的有效搭建。能夠見到收益的制度才是好的制度,管理會計即涉及到財務會計的知識,也關(guān)乎戰(zhàn)略眼光,既需準備把握到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,又要對市場環(huán)境高度敏感。要讓它能夠在企業(yè)中發(fā)揮出作用,僅靠個別專業(yè)知識人員的設(shè)置或者部分精英財務會計的跨領(lǐng)域單打獨斗,并不現(xiàn)實。眾擎易舉、眾 喣漂山?,F(xiàn)代財務管理是一個需要多領(lǐng)域參與,多人員各司其職,進而形成科學建議的運作體系。因此,在企業(yè)管理架構(gòu)的組建上,有必要搭建起即有會計人員,又有輔助人員,多部門整合的管理會計體系,更好地發(fā)揮出管理會計科學準確引導決策,成為國有企業(yè)在日益月異、風云變幻的商海中,一路向前的燈塔。

        結(jié)語

        管理會計作為舶來品,其功能和作用經(jīng)受住了管理科學歷史發(fā)展的檢驗,也經(jīng)歷住了現(xiàn)代國際市場的考驗。我國即加入了WTO,現(xiàn)在亦倡導“一帶一路”,國際經(jīng)濟發(fā)展的歷史機遇已經(jīng)擺在了面前,如何通過科學有效的管理,抓住機遇、擴大企業(yè)發(fā)展規(guī)模,需要當代國有企業(yè)掌舵者們深入思考,精準把握。在商場如戰(zhàn)場的現(xiàn)代商業(yè)競爭環(huán)境下,戰(zhàn)機稍縱即逝,這既對企業(yè)的管理經(jīng)營者提出了挑戰(zhàn),更是對企業(yè)內(nèi)部管理體系,應對外部環(huán)境變化能力的深度考驗,而管理會計恰恰是較為薄弱的一環(huán)。另一方面,中國本身亟待,構(gòu)建起具有中國特色,既符合我國國情,又能適應外部環(huán)境挑戰(zhàn)的,具有中國特色的管理會計架構(gòu)體系。這對于現(xiàn)階段的國企發(fā)展來說,功莫大焉。

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