◎劉麗娜

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)工作中融合信息技術(shù)，依托云計(jì)算、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中所產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化收集整合與加工傳送，實(shí)現(xiàn)一體化、全過程化會(huì)計(jì)信息管理的新方式。面對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模的持續(xù)拓展，業(yè)務(wù)活動(dòng)量的持續(xù)增加，業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率更高。企業(yè)需要立足財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控視角，基于信息化技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系，有效預(yù)防與控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所產(chǎn)生的不利影響。為此，文章闡述了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并針對性提出了基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)路徑。

一、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中常見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

1.營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)階段，一些企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨著較大的應(yīng)收賬款回收壓力，資金回籠速度慢，資產(chǎn)管理相對薄弱，未能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效利用。一些企業(yè)為提高市場競爭力，為合作單位提供了賒銷合作方式，存在大量應(yīng)收賬款，在合作單位償債能力不足的情況下，可能出現(xiàn)壞賬，進(jìn)而會(huì)降低企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性。與此同時(shí)，由于企業(yè)各部門間協(xié)同配合度有所不足，導(dǎo)致企業(yè)面臨數(shù)額龐大的應(yīng)收賬款。這是由于財(cái)務(wù)部是應(yīng)收賬款及資產(chǎn)的主要管理部門，而業(yè)務(wù)部門是應(yīng)收賬款形成的主體部門，業(yè)務(wù)部完成業(yè)務(wù)開拓后未主動(dòng)進(jìn)行賬款催收，而財(cái)務(wù)部對應(yīng)收賬款缺乏了解，無法直接進(jìn)行賬款催收，出現(xiàn)了應(yīng)收賬款回收難的問題。此外，企業(yè)各個(gè)部門分別管理本部門實(shí)物資產(chǎn)，而財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)現(xiàn)狀了解不足，從而導(dǎo)致資產(chǎn)未有高效利用。為有效應(yīng)對營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要構(gòu)建涵蓋業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的全生命周期應(yīng)收賬款與資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2.盈利風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)面臨的盈利風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為總資產(chǎn)收益率相對較低，主營業(yè)務(wù)利潤率不高等方面。一些企業(yè)不僅盈利不足，并且營業(yè)成本相對較高。特別是一些壟斷型企業(yè)，企業(yè)員工自身競爭意識(shí)不強(qiáng)，不具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，自主創(chuàng)新意識(shí)及能力也有所欠缺。雖然企業(yè)營收保持在較高水平，但存在收入增長幅度過小的問題。此現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是由于企業(yè)員工的市場開拓動(dòng)力不足，營收提升欲望不夠強(qiáng)烈。與此同時(shí)，企業(yè)的成本開支控制能力有所不足，許多成本投入未取得對應(yīng)回報(bào)，這是導(dǎo)致企業(yè)盈利能力較低的主要原因。為此，企業(yè)需要強(qiáng)化成本控制力度，基于可行性績效評價(jià)體系構(gòu)建，增強(qiáng)員工工作績效與主營業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，進(jìn)而提升員工自主拓展市場業(yè)務(wù)的積極性。

3.現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。

對于企業(yè)發(fā)展而言，充足的現(xiàn)金流是企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。然而一些企業(yè)經(jīng)營過程中存在銷售現(xiàn)金比率過低問題，主要是由于賒銷方式應(yīng)用所致。同時(shí)，部分企業(yè)經(jīng)營凈現(xiàn)金流量過低，問題出現(xiàn)原因是其現(xiàn)金流出量過高。由于企業(yè)的現(xiàn)金流入與流出時(shí)間匹配度不高，導(dǎo)致企業(yè)面臨較高的現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)金流不足會(huì)限制企業(yè)生產(chǎn)研發(fā)或日常生產(chǎn)經(jīng)營，且會(huì)損害企業(yè)聲譽(yù)、破壞企業(yè)市場形象。部分企業(yè)應(yīng)付賬款管理能力不足，超期未支付合同較多，且資金結(jié)算流程過于繁瑣，資金結(jié)算手續(xù)辦理不夠及時(shí)，加之財(cái)務(wù)部門未采用應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)，因而對應(yīng)付賬款了解不足，無法在業(yè)務(wù)部應(yīng)付賬款到期時(shí)給出適時(shí)提醒，存在資金日常收支管理規(guī)范性不佳、資金支付內(nèi)部控制流程不夠嚴(yán)格問題，因而流動(dòng)負(fù)債管理未能規(guī)范開展，可能面臨合同超期導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的具體路徑

1.應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)、打造一體化財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)。

企業(yè)可基于云計(jì)算平臺(tái)，通過整合各個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)，依托信息系統(tǒng)及新型技術(shù)手段打造一個(gè)一體化的財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)。一體化財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)可全面處理財(cái)務(wù)管理、物資管理、人力資源管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并能全面與集中展現(xiàn)各個(gè)管理?xiàng)l件及信息指標(biāo)，可為管理決策制定提供有力支持。

（1）基于財(cái)務(wù)自動(dòng)核算實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)閉環(huán)管理、降低企業(yè)營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

在一體化財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)支持下，物資采購部門可向云端傳送采購數(shù)據(jù)，利用SAP 系統(tǒng)進(jìn)行收發(fā)貨確認(rèn)，可于云端實(shí)時(shí)更新物資收發(fā)貨進(jìn)度及相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)向財(cái)務(wù)核算模塊傳送數(shù)據(jù)并生成財(cái)務(wù)憑證，及時(shí)向業(yè)務(wù)采購系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)，以便物資采購部門實(shí)時(shí)掌控資產(chǎn)處理狀態(tài)。通過高集成化的財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)，可防止企業(yè)出現(xiàn)信息孤島，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，依托線上系統(tǒng)增強(qiáng)各部門配合度，防止出現(xiàn)部門之間信息傳送不及時(shí)、不準(zhǔn)確的問題。在此平臺(tái)支持下，企業(yè)可于云端存儲(chǔ)采購數(shù)據(jù)及資產(chǎn)情況，資產(chǎn)管理核算部門也可依托平臺(tái)，基于資產(chǎn)編號查詢資產(chǎn)變化動(dòng)態(tài)，進(jìn)而對資產(chǎn)實(shí)施閉環(huán)管理?？梢罁?jù)資產(chǎn)利用部門的資產(chǎn)狀態(tài)，提示財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)折舊或?qū)Y產(chǎn)做報(bào)廢清理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)統(tǒng)籌管理，科學(xué)制定資產(chǎn)投資決策，進(jìn)而提升企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性，減少企業(yè)所面臨的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

（2）通過全過程管理合現(xiàn)付款精益管理應(yīng)付賬款、有效防范現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。

通過財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)應(yīng)用，有機(jī)融合合同管理、往來管理以及支付管理，以SAP 系統(tǒng)為支持，鏈接企業(yè)的合同管理、財(cái)務(wù)管控等多個(gè)系統(tǒng)，根據(jù)采購訂單獲取合同信息生成支付比，按照標(biāo)準(zhǔn)化流程支付資金。在此平臺(tái)支持下，應(yīng)收賬款可實(shí)現(xiàn)全過程管理，首先依托合同管理系統(tǒng)在線完成合同的流轉(zhuǎn)簽批，而后云端自動(dòng)向EPR 系統(tǒng)傳送合同支付期限及支付比例相關(guān)信息，進(jìn)而生成采購訂單標(biāo)識(shí)。在臨近合同付款期限后，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)提醒業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)端發(fā)起資金支付任務(wù)，線上簽批完成后，財(cái)務(wù)部通過身份識(shí)別后支付待付款資金。在訂單全過程管理理念支持下，科學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)功能，構(gòu)建全流程管理模式，利于應(yīng)付賬款有效管理，可按計(jì)劃清理流動(dòng)負(fù)債，防止因應(yīng)付賬款過度集中導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流中斷，能夠有效預(yù)防企業(yè)的現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。

（3）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、構(gòu)建完善性績效考核體系。

財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)應(yīng)用后，則可根據(jù)采購訂單這一標(biāo)識(shí)及時(shí)錄入業(yè)務(wù)信息，財(cái)務(wù)部門可自動(dòng)化完成賬務(wù)處理，并及時(shí)更新訂單處理進(jìn)展，業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部均可依托訂單提取到業(yè)務(wù)相關(guān)信息，可快速、高效完成業(yè)務(wù)處理，并能提升業(yè)務(wù)審核質(zhì)量，有效消除業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部的信息屏障，促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合。同時(shí)，利用財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)的有效對接，可對部門、班組以及個(gè)人展開三級績效考評，可在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定考核指標(biāo)，確定指標(biāo)權(quán)重，進(jìn)而由財(cái)務(wù)部利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行指標(biāo)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集與績效分值的自動(dòng)計(jì)算，同時(shí)還可應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部考核以及部門相互考核方法，有機(jī)結(jié)合主觀性與客觀性考核，利于激發(fā)員工工作積極性，引導(dǎo)員工主動(dòng)拓展市場，員工可通過營收指標(biāo)分值提升自身績效考評分值，進(jìn)而在科學(xué)的績效考評應(yīng)用最大化挖掘員工的潛力價(jià)值。

（4）全程管控支付業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)支付流程科學(xué)優(yōu)化。

依托財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)管控支付業(yè)務(wù)，可實(shí)現(xiàn)全程化管控，能夠增強(qiáng)資金支付的安全性。一方面，全過程支付業(yè)務(wù)管控能夠降低財(cái)務(wù)代報(bào)代辦風(fēng)險(xiǎn)，平臺(tái)可全過程記錄付款訂單填報(bào)、審批各個(gè)流程，利于規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程降低財(cái)務(wù)人員代處理業(yè)務(wù)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。另一方面，能夠防止出現(xiàn)資金超付現(xiàn)象，避免重復(fù)支付及錯(cuò)誤支付問題。支付訂單前需要校驗(yàn)供應(yīng)商及采購訂單余額，還需對在途支付金額進(jìn)行驗(yàn)證，若預(yù)算未付金額比供應(yīng)商申請余額上限更高將無法正常提報(bào)支付申請，如此可避免出現(xiàn)付款申請超額申報(bào)現(xiàn)象，并能有效防范企業(yè)資金支付風(fēng)險(xiǎn)，可依托指紋驗(yàn)證、人臉識(shí)別等技術(shù)控制支付過程，減少違法侵占與挪用資金問題，防止出現(xiàn)資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)資金流的穩(wěn)定性。

2.依托光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)、構(gòu)建憑據(jù)電子化系統(tǒng)。

企業(yè)可利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)構(gòu)建業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化系統(tǒng)，此系統(tǒng)能與財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)報(bào)銷等多個(gè)系統(tǒng)集成，可在業(yè)務(wù)領(lǐng)域中結(jié)合應(yīng)用機(jī)器視覺檢對驗(yàn)證技術(shù)，識(shí)別分析發(fā)票、原始憑證以及制度文件中的文本信息，并將之轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)管理決策的制定提供信息支持。立足財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控角度分析，憑據(jù)電子化系統(tǒng)能夠復(fù)核審查企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算、有效分離價(jià)稅，并能通過稅企直聯(lián)自動(dòng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金額。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中此系統(tǒng)的主要應(yīng)用為以下三個(gè)方面：

（1）自動(dòng)填單、提高報(bào)賬精準(zhǔn)高效性。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需要填報(bào)發(fā)票信息，但由于業(yè)務(wù)人員并不了解發(fā)票填寫注意事項(xiàng)，常會(huì)因發(fā)票信息填寫不正確而無法順暢報(bào)銷。依托信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化系統(tǒng)后，則可基于光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)自動(dòng)完成發(fā)票信息識(shí)別，可有效避免手動(dòng)填寫發(fā)票信息的出錯(cuò)問題，且發(fā)票信息識(shí)別效率快、精度高、操作過程簡便。在此系統(tǒng)支持下，業(yè)務(wù)部報(bào)賬難度可大幅降低，利于增強(qiáng)業(yè)務(wù)部成員報(bào)賬的積極性，可為財(cái)務(wù)部了解企業(yè)成本支出提供支持，能夠?qū)崿F(xiàn)成本支出的統(tǒng)籌規(guī)劃。同時(shí)，業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化系統(tǒng)應(yīng)用后，成本核算將更加精準(zhǔn)，可防止前端業(yè)務(wù)部門填寫信息存在錯(cuò)漏而影響財(cái)務(wù)報(bào)表的精準(zhǔn)性。

（2）核對驗(yàn)證財(cái)證、防范財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

以往手工制證模式下，由人工錄入發(fā)票信息后，財(cái)務(wù)審核人員往往難以及時(shí)查找出不正常發(fā)票，通常是月底抵扣發(fā)票時(shí)才可發(fā)現(xiàn)問題，會(huì)導(dǎo)致非必要賬務(wù)調(diào)整，或是增大稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)隱患。應(yīng)用業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化系統(tǒng)，可直接向云端服務(wù)器傳送發(fā)票影像，云端服務(wù)器可與國家稅務(wù)總局的發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行對接，在發(fā)票信息錄入后能夠立即查驗(yàn)出發(fā)票的真實(shí)性，從而能夠提高賬證核對的效率，并能降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生，利于提高賬務(wù)信息精準(zhǔn)度，并可降低由于涉稅核算不夠精細(xì)所引發(fā)的非必要性費(fèi)用支出。

（3）建立憑據(jù)電子檔案、實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理。

構(gòu)建憑據(jù)電子化系統(tǒng)后，可在光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)票據(jù)信息自動(dòng)填制，并可將所有原始票據(jù)傳輸至系統(tǒng)中，可在線流轉(zhuǎn)單據(jù)，無需線下存儲(chǔ)票據(jù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員可依托線上單據(jù)的流轉(zhuǎn)，快捷審核自動(dòng)生成的憑證，并可在線上審核后自動(dòng)化完成憑證及電子化單據(jù)的匹配與建檔，能夠更加智能、高效地完成會(huì)計(jì)核算工作。賬務(wù)自動(dòng)化處理實(shí)現(xiàn)后，財(cái)務(wù)人員可將更多精力放在成本支出分析與支出審核工作方面，可促進(jìn)財(cái)務(wù)工作從基礎(chǔ)核算向財(cái)務(wù)管理的方向轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)成本的精益管理，并增強(qiáng)收支規(guī)劃控制的合理性。此外，在線上傳會(huì)計(jì)憑證后，員工線下簽批流程辦理時(shí)間將會(huì)大幅節(jié)約，并可減少紙質(zhì)單據(jù)，從而能夠降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

3.引入機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)、開發(fā)RPA 流程機(jī)器人。

企業(yè)可利用人工智能技術(shù)中的機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，構(gòu)建自動(dòng)化機(jī)器處理流程。可利用機(jī)器人進(jìn)行勞動(dòng)力模擬，以事先設(shè)置的流程為依據(jù)、利用用戶系統(tǒng)的交互功能、基于自動(dòng)化執(zhí)行腳本執(zhí)行任務(wù)，從而替代人工完成工作任務(wù)。企業(yè)開發(fā)RPA 流程機(jī)器人后，可在實(shí)現(xiàn)票據(jù)審核、資金支付、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)三個(gè)流程的自動(dòng)化。RPA 流程機(jī)器人在企業(yè)中主要起到以下幾方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控作用。

（1）自動(dòng)完成資金支付、降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)用流程自動(dòng)化機(jī)器人后，可以事先設(shè)定的指令為依據(jù)，自動(dòng)化完成報(bào)賬及支付兩個(gè)流程，機(jī)器人可根據(jù)訂單自動(dòng)獲取支付信息，并以合同付款進(jìn)度為依據(jù)自動(dòng)生成待支付金額，并可自動(dòng)化完成支付單據(jù)傳送。此過程中，財(cái)務(wù)人員不可修改支付信息，只享有審查驗(yàn)證職權(quán)，可防止財(cái)務(wù)人員人為干擾資金支付，能夠有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，流程自動(dòng)化機(jī)器人應(yīng)用后，可自動(dòng)提取訂單合同中的待付款信息，既能自動(dòng)支付，也可自動(dòng)完成訂單反饋，從而可有效防范重復(fù)支付或超額支付的資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

（2）自動(dòng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅并計(jì)算稅算、防范納稅風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)應(yīng)用流程自動(dòng)化機(jī)器人后，可實(shí)現(xiàn)稅企直連，通過與稅務(wù)系統(tǒng)對接，在自動(dòng)化流程中增加發(fā)票驗(yàn)真及抵扣驗(yàn)證功能，業(yè)務(wù)部門基于機(jī)器視覺掃描系統(tǒng)完成發(fā)票掃描后，電子票據(jù)會(huì)存儲(chǔ)于電子發(fā)票池，財(cái)務(wù)部可在池內(nèi)發(fā)票驗(yàn)真與查重完成后再實(shí)施賬務(wù)處理，能夠有效降低人工驗(yàn)證與查重的工作量，提高工作效率及質(zhì)量，并可在發(fā)票處理完成后，自動(dòng)化抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，實(shí)現(xiàn)稅金的自動(dòng)計(jì)算，利于企業(yè)有效防范納稅風(fēng)險(xiǎn)，減少因稅務(wù)罰款為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

4.利用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)、打造商旅報(bào)銷系統(tǒng)。

商旅報(bào)銷系統(tǒng)是以移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)為支持的一站式差旅管理平臺(tái)，可為員工差旅出行及報(bào)銷提供一體化服務(wù)，可利用商旅APP 整合出差申請、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)結(jié)算等多個(gè)功能。能夠?qū)崿F(xiàn)差旅費(fèi)管理的統(tǒng)一性與精益性，并可與內(nèi)網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，增強(qiáng)差旅管理合規(guī)性、提高成本可控制性、提升財(cái)務(wù)管理高效性，進(jìn)而通過實(shí)時(shí)的差旅費(fèi)用監(jiān)控降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（1）統(tǒng)一結(jié)算管理、增強(qiáng)成本可控性。

企業(yè)應(yīng)用商旅報(bào)銷系統(tǒng)后，可與旅行社建立合作，由其負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行，通過服務(wù)協(xié)議簽署，為員工差旅管理及費(fèi)用結(jié)算提供一體化服務(wù)?？稍谙到y(tǒng)中預(yù)先錄入差旅標(biāo)準(zhǔn)，此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)細(xì)化到個(gè)人，利用系統(tǒng)管控所有出差員工的差旅服務(wù)預(yù)訂行為，以免人為干預(yù)導(dǎo)致成本超支。同時(shí)，差標(biāo)系統(tǒng)限制功能的增加，可前置成本控制環(huán)節(jié)，通過事前控制防范差旅費(fèi)用超標(biāo)問題，利于提高成本列支的真實(shí)性。同時(shí)，此系統(tǒng)的應(yīng)用還有助于業(yè)財(cái)融合深化，可將業(yè)務(wù)差旅活動(dòng)有機(jī)關(guān)聯(lián)在財(cái)務(wù)核算控制過程中，能夠保持?jǐn)?shù)據(jù)精度、優(yōu)化企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的差旅費(fèi)管理及費(fèi)用結(jié)算。此外，還可立足多個(gè)維度出具差旅報(bào)表，在成本有效控制前提下，綜合分析差旅費(fèi)異常波動(dòng)，及時(shí)管控差旅費(fèi)用超標(biāo)的部門及個(gè)人?；蚴抢貌盥脠?bào)表數(shù)據(jù)考核各部門收支匹配度，提高成本支出回報(bào)率。

（2）全自動(dòng)傳遞資金流、有效防控資金風(fēng)險(xiǎn)。

商旅報(bào)銷系統(tǒng)的外網(wǎng)具備差旅申請、票務(wù)預(yù)定及業(yè)務(wù)審核等功能，內(nèi)網(wǎng)則用于費(fèi)用結(jié)算、查詢統(tǒng)計(jì)等。在內(nèi)外網(wǎng)兩個(gè)系統(tǒng)端的數(shù)據(jù)交互下，由運(yùn)營商墊付差旅費(fèi)用，在出差結(jié)束后再進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，分別面向員工及運(yùn)營商結(jié)算個(gè)人補(bǔ)助及墊付的差旅費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員利用EPR 系統(tǒng)向商旅系統(tǒng)中上傳差旅報(bào)銷單據(jù)以及相關(guān)會(huì)計(jì)憑證信息，而后傳送給運(yùn)營商，運(yùn)營商以費(fèi)用明細(xì)為依據(jù)開具票據(jù)，并向公司EPR 系統(tǒng)傳送支付金額，而后由內(nèi)網(wǎng)財(cái)務(wù)管控資金支付系統(tǒng)自動(dòng)完成個(gè)人墊付及運(yùn)營商墊付的資金。在線支付過程中，財(cái)務(wù)人員不具備資金或數(shù)據(jù)改動(dòng)權(quán)限，能夠有效防止資金支付時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)漏問題，并能防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)，可增強(qiáng)資金支付流程的科學(xué)性。

三、結(jié)語

面對當(dāng)今時(shí)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系是企業(yè)所面臨的必然選擇。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建利于轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作模式，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，可夯實(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系時(shí)，企業(yè)需要基于自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型分析，根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控需求，科學(xué)建立與完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能，企業(yè)可應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)、打造一體化財(cái)務(wù)數(shù)智平臺(tái)，依托光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)、構(gòu)建憑據(jù)電子化系統(tǒng)，引入機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)、開發(fā)RPA 流程機(jī)器人，利用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)、打造商旅報(bào)銷系統(tǒng)，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的管控力度，基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值的最大化展現(xiàn)，減少企業(yè)的營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、盈利風(fēng)險(xiǎn)以及資金風(fēng)險(xiǎn)。