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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型研究

        2022-02-06 15:18:12馬其芳
        經濟技術協(xié)作信息 2022年24期
        關鍵詞:企業(yè)財務財務會計經營

        ◎馬其芳

        引言:

        隨著社會經濟的高速發(fā)展和科學技術的不斷進步,企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷增加,應用多種管理手段提升自身管理水平對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)經營過程中會形成大量的數(shù)據(jù),而互聯(lián)網技術的應用為企業(yè)對數(shù)據(jù)中存在的價值進行深入挖掘提供了條件。2014年,財政部門出臺了《關于全面推進財務管理體系建設的指導意見》,隨后發(fā)布了各種文件推動這一政策的落實,為企業(yè)財務管理模式的轉型提供了指引。將大數(shù)據(jù)技術應用于企業(yè)財務管理模式轉型當中,將內部財務管理作為切入點,加強對數(shù)據(jù)信息的應用,能夠有效提高財務管理的效率和質量。所以,企業(yè)需要對自身的財務制度、員工素質、數(shù)據(jù)信息等問題進行全面規(guī)劃,制定科學的財務會計轉型方案,促進信息技術應用效率的提高,為企業(yè)財務會計向管理會計轉型提供保障。

        一、財務會計和管理會計概述

        財務會計指的是通過科學有效的方法和流程對企業(yè)經營的業(yè)務流程進行系統(tǒng)化的會計管理,為企業(yè)的債權人、投資者、政府單位等利益相關者提供效益最大化為經營目標的財務數(shù)據(jù),包括資金的收入和支出、業(yè)務取得的成果等。首先,從空間層面來說,財務會計針對的信息都是企業(yè)特定組織的會計信息,所呈現(xiàn)出的內容主要是企業(yè)的資金動向、經營成果和業(yè)務活動,缺乏對投資者有效信息的分析。其次,從時間層面來說,財務會計主要是了解企業(yè)長期經營所取得的成果,工作重心是對數(shù)據(jù)進行收集和整理,通過各種報表對企業(yè)經濟情況進行匯總。

        管理會計工作面對的對象是數(shù)據(jù),服務對象是企業(yè)管理者,并非利益相關者,其工作目標是實現(xiàn)企業(yè)經營效益的最大化。管理會計要將財務數(shù)據(jù)跟經濟規(guī)律進行結合,通過對數(shù)據(jù)的有效分析,為業(yè)務活動的進行提供指導,為企業(yè)管理者進行經營決策提供數(shù)據(jù)支持。管理會計的主體具有多層次的特點,不但可以反映責任主體所從事的業(yè)務活動,還能夠了解企業(yè)的所有業(yè)務流程。管理會計的主要職能是對當前的業(yè)務活動進行管理和控制,對將要進行的業(yè)務決策進行全面的分析,是對過去業(yè)務活動的解析,對當前進行業(yè)務活動的控制,對未來經營活動的籌劃。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型的意義

        (一)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務工作的影響

        首先,在大數(shù)據(jù)背景下,財務會計需要處理的數(shù)據(jù)不斷增多,類型也更加的多樣化,依靠傳統(tǒng)方法對數(shù)據(jù)進行收集和處理時,速度和效果都不夠理想。通過大數(shù)據(jù)對財務數(shù)據(jù)進行處理,能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,對企業(yè)財務給管理職能進行優(yōu)化,有效提高財務人員的工作效率和質量,推動企業(yè)財務管理模式的轉型。其次,管理會計和財務會計的職能存在差異,財務會計主要的工作是財務數(shù)據(jù)的記錄和核算,管理會計則偏向財務數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)管理者提供財務分析報告。大數(shù)據(jù)背景下,管理會計更加具有主動性,能夠對財務數(shù)據(jù)中的信息進行全面的挖掘、分析和預測,使企業(yè)的管理更加的科學合理。推進財務管理轉型不但是企業(yè)財務管理模式發(fā)展的趨勢,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動因。最后,財務管理工作中涉及海量的數(shù)據(jù),企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術,將對企業(yè)發(fā)展具有重要作用的信息進行提煉出來,提高數(shù)據(jù)利用的效率,從而更加準確的開展財務分析和預測,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供助力。

        (二)重要性

        1.企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

        信息技術在企業(yè)經營管理各環(huán)節(jié)中的應用,能夠使企業(yè)管理模式更加的數(shù)字化、智能化和信息化,特別是在企業(yè)的財務管理工作當中,能夠有效地推動企業(yè)財務管理模式的轉變。在企業(yè)發(fā)展的過程當中,促進企業(yè)信息數(shù)據(jù)應用效率的提高,提高財務管理部門信息數(shù)據(jù)分析和整合效度的提高,使企業(yè)財務管理模式適應時代發(fā)展的趨勢,實現(xiàn)財務收入和支出的信息數(shù)據(jù)的全面收集,并通過信息化、大數(shù)據(jù)技術等進行科學的處理和分析,極大地提高了信息數(shù)據(jù)在企業(yè)經營決策中的效度,為企業(yè)財務管理模式的轉型提供保障。

        2.企業(yè)財務會計發(fā)展的訴求。

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的領導層和管理者可以利用財務信息數(shù)據(jù)分析報告,提高自身的管理水平和經營決策的合理性,保證信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的作用充分發(fā)揮。財務會計主要依據(jù)會計準則對企業(yè)經營過程中產生的數(shù)據(jù)進行核算和整理,進行各種財務報表的編制,從而更好地了解企業(yè)的經營現(xiàn)狀,這些基礎對工作與企業(yè)未來發(fā)展中的管理需求不相匹配。現(xiàn)代企業(yè)管理模式對于財務管理工作提出了更高的要求,需要他們進行價值的創(chuàng)造,使企業(yè)的目標管理模式轉變?yōu)榱鞒坦芾砟J?,而管理會計充分滿足了這一需求,可以通過信息化技術對數(shù)據(jù)進行全面的分析和利用,對潛在的價值進行充分挖掘,為企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供數(shù)據(jù)支持。

        三、財務會計向管理會計轉型的目的及現(xiàn)狀

        1.數(shù)據(jù)支持。

        財務共享服務中心是一個對數(shù)據(jù)進行集中處理的系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)的共享,將分布在各個業(yè)務流程和分支機構的數(shù)據(jù)匯總到共享中心進行統(tǒng)一的處理,從而為戰(zhàn)略分析和決策提供支撐。但是當前許多企業(yè)管理會計與企業(yè)發(fā)展需求存在著許多的差距。一方面,在進行管理會計轉型的初期未能對管理會計的應用進行全面考量,業(yè)務流程沒有進行集中,許多數(shù)據(jù)無法有效的整理和應用。另一方面,許多企業(yè)結構十分復雜,不同的財務數(shù)據(jù)由不同的部門負責管理,未能建立共享中心進行數(shù)據(jù)的存儲和分享,沒有對數(shù)據(jù)進行全面的應用。許多企業(yè)的下屬單位依據(jù)自身特點進行會計報告的編制,未能進行形式和口徑的統(tǒng)一,使得管理層對管理會計的應用缺乏認同,影響了會計轉型的進行。

        2.管理支持。

        財務共享服務中心能夠將企業(yè)的規(guī)章制度在流程中進行內嵌從而更好地控制和實現(xiàn),對企業(yè)的管理基礎進行了強化。在信息化技術不斷發(fā)展的過程中,許多企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略已經從防御轉向進攻,企業(yè)需要對自身的經營理念進行全面的革新,不論是產品設計的理念還是企業(yè)的組織架構、管理模式、經營流程等都需要進行調整,但是在具體實踐中,管理會計在企業(yè)管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化層面上沒有發(fā)揮出應有的作用。

        3.人才支持。

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)進行財務管理模式轉型需要財務管理人員具有很強的專業(yè)能力,企業(yè)需要依據(jù)所在行業(yè)對管理會計轉型提出的要求,配備一定數(shù)量的高素質專業(yè)化人才。管理會計需要對會計、財務、數(shù)據(jù)分析等知識具有非常全面的了解,還要對企業(yè)的業(yè)務流程、管理規(guī)范和風險問題進行掌握。但是當前許多企業(yè)的發(fā)展情況不夠理想,人才梯次不合理,多數(shù)財務人員缺乏對管理會計的正確認識,沒有進行高素質人才的儲備和培養(yǎng),企業(yè)財務管理人員缺乏學習新財務知識的動力,企業(yè)沒有制定出科學的培訓計劃,使得財務管理模式轉型缺乏人才基礎。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型的路徑

        結合當前企業(yè)財務轉型實際狀況,針對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型工作提出以下建議:

        (一)轉變管理理念

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,要想促進自身核心競爭力的提高,財務管理模式需要從財務會計向著管理會計轉型。在轉型的過程中的首要任務就是樹立正確的會計管理思想,從而保證轉型的有序進行。當前,許多企業(yè)都沒有真正意識到財務管理模式的重要性和積極意義,對于管理會計的優(yōu)勢缺乏理解,在一定程度上影響了轉型的開展。因而,為了有效的解決這一情況,企業(yè)管理層要從思想理念上轉變對會計工作的認知,加強對會計工作的重視,從而為財務會計和管理會計的轉變提供良好的環(huán)境基礎。為了推動財務管理模式轉型的完成,企業(yè)要立足于自身實際情況,引導所有員工建立正確的會計思想理念,認識到轉型給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,明確轉型的具體目標,強化會計數(shù)據(jù)的質量,促進管理會計作用的充分發(fā)揮,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

        (二)轉變財務部門工作重心

        傳統(tǒng)財務核算工作的關注點放在過去一段時期企業(yè)經營中產生的財務數(shù)據(jù),主要對其記錄的準確性進行核查,從而對企業(yè)過往的經濟狀況和經營成果進行直觀的體現(xiàn)。同時,傳統(tǒng)財務會計需要工作人員對各種財務報表中的數(shù)據(jù)進行多次的核算,不但會極大的增加工作量,而且工作的質量也無法保證。為了使財務會計順利地向管理會計轉型,企業(yè)應當將傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)核算和報表編制工作的流程進行優(yōu)化,通過大數(shù)據(jù)技術促進工作效率和質量的提高。此外,在轉型過程中,企業(yè)要對財務部門的職能進行重新的調整,使他們積極的參與到企業(yè)的業(yè)務流程當中,為經營活動提供指導。企業(yè)應當加強對管理會計預測和決策輔助職能的重視,以行業(yè)特點和企業(yè)現(xiàn)狀作為基礎對企業(yè)生產、銷售、成本、利潤等進行全面科學的預測,從而為日常經營和生產提供助力。

        (三)完善管理會計體系

        企業(yè)要依據(jù)自身實際情況對組織結構、員工構成以及財務數(shù)據(jù)的運行流程進行調整,加強對成本、預算和運營分析的管理,實現(xiàn)對企業(yè)經營活動的有力監(jiān)督和控制。同時,企業(yè)要加強對大數(shù)據(jù)和信息化技術的應用,科學的進行財務報表分析、固定資產管理、原材料采購、銷售管理等模塊的設計,對財務分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策等功能進行優(yōu)化,并以財務和業(yè)務審批規(guī)范化流程作為基礎,實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)生成過程的動態(tài)監(jiān)控,保證財務報表編制過程的規(guī)范性。同時,財務管理人員要通過各種路徑加強對財務理念的傳播力度,使企業(yè)所有員工形成風險防范意識,建立利潤管理觀念,使他們真正的了解財務管理工作的價值,積極的配合財務人員的工作,實現(xiàn)業(yè)務和財務的有效融合。業(yè)務和財務人員都要對自身的職能進行強化,使業(yè)務部門接受財務管理人員的指導,從而促進經營效果的提升。另一方面,有關財務指引中提出,在進行管理會計應用時應當遵循戰(zhàn)略導向原則和融合性原則,將管理會計覆蓋到企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)和流程當中,保證業(yè)務和財務充分的實現(xiàn)一體化連接,因此為了保證財務和業(yè)務的有效融合,應當加快管理會計轉型的進程。需要注意的是,管理會計的轉型并不需要有關人員承擔業(yè)務流程中的具體工作,他們的主要職能是為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供準確可靠的數(shù)據(jù)支持。

        (四)加快會計人員轉型

        大數(shù)據(jù)背景下技術的更新為財務會計向管理會計的轉型提供了平臺基礎和實踐條件,然而許多企業(yè)財務管理人員在理論和實踐方面都具有很大的進步空間。目前,企業(yè)內部許多會計人員只獲得了中低職業(yè)資格,即使獲得了高級會計證書,其所掌握的理論知識和實踐操作也存在著許多的不足,而且財務人員的能力素質主要側重于財務會計方向,多數(shù)人員并未梳理掌握管理會計知識,對管理會計的應用不夠了解。因此,企業(yè)在進行會計模式轉型的過程中要加強對會計人員的培養(yǎng),不但要給予他們更好的薪資待遇,還要讓他們擁有更大的發(fā)言權,使他們積極的參與到企業(yè)的發(fā)展決策當中,促進他們成就感和積極性的提高。首先,企業(yè)在進行會計招聘的過程中,不但要挑選學歷較高的理論性人才,還要招聘具有豐富實踐經驗的實用性人才、管理會計人才,更好地滿足管理會計應用以及財務管理轉型需求。其次,企業(yè)要加大對現(xiàn)有財務人員的培訓力度,將他們定期的送到合作高校或者科研場所進行培訓課程的學習,通過在職教育等及時的更新財務知識,促進他們理論和實踐水平的提高。同時,要建立完善的崗位升降制度,提高財務管理人員的工作積極性和主觀能動性,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定人才基礎。

        (五)構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,促進信息化體系建設

        對于財務會計來說,進行數(shù)據(jù)采集的方式主要是會計憑證的確認、計量和填制,其體現(xiàn)形式通常包括各種財務報表和明細賬目兩種類型。而對于管理會計來說,數(shù)據(jù)采集工作需要跟具體的業(yè)務流程進行充分的結合,對不同的財務數(shù)據(jù)進行科學有效的篩選,從而進行模型的構建和科學的計算。兩者在數(shù)據(jù)采集的方式和最終成果方面存在著許多的不同,然而采用的數(shù)據(jù)其來源一致,管理會計進行信息獲取的重要源頭就是財務會計收集到的信息。為了推動財務會計向管理會計的轉型,需要充分利用信息技術所擁有的優(yōu)勢,對原始信息進行合并和處理,進行數(shù)據(jù)庫的構建,為資源的共享提供平臺。只有建立數(shù)據(jù)庫,才能夠將會計信息跟ERP 系統(tǒng)進行充分的對接,通過對企業(yè)數(shù)據(jù)流、信息流和財務流的全面收集,及時的對業(yè)務流程進行優(yōu)化,從而實現(xiàn)財務和業(yè)務的有效融合。因此,構建統(tǒng)一的會計信息數(shù)據(jù)庫能夠使得管理會計通過信息化平臺獲取到財務會計收集到的信息數(shù)據(jù),并可以保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,為管理者開展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)經營效益的提高。此外,管理會計的應用對企業(yè)財務系統(tǒng)功能也提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)并不能完全滿足管理會計應用需求,為此企業(yè)還需加大在信息化建設上的投入,引入功能更強大的財務系統(tǒng),并結合自身財務流程等,完善和優(yōu)化系統(tǒng)模塊、程序等。同時,同步革新企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)等,統(tǒng)一各系統(tǒng)編碼原則、口徑等,搭建財務共享平臺,為管理會計的應用以及財務管理轉型提供全面、及時以及真實的數(shù)據(jù)支撐。

        五、結語

        綜上所述,企業(yè)財務管理模式從財務會計向管理會計轉變不但能夠為管理者進行經營規(guī)劃和決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持,還能夠幫助管理者對企業(yè)業(yè)務流程進行調整和檢測,加快財務管理轉型是當前企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)管理者要加強財務管理模式轉型的重視,完善管理會計體系,加快會計人員轉型,構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,推進財務共享中心的建設,才能更好地發(fā)揮財務管理在企業(yè)經營中的作用,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

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