丁愛霞
(天水永生建筑工程有限責任公司,甘肅 天水 741000)
建筑工程是復雜、系統(tǒng)性工程,在工程建設中涉及到大額的資金。同時,建筑工程施工環(huán)節(jié)多,任何一個環(huán)節(jié)工作的開展情況都將影響到工程成本。為了保障工程結算質(zhì)量,維護施工單位利益,需要能夠做好工程造價的預結算工作,在預結算當中明確審核要點,以精準的方式進行審核,最大程度保障各方利益。
(1)圖紙審核。在該方式中,即通過工程設計變更與竣工圖紙對工程量進行核實,做好工程所有圖紙的檢查,保證工程量核實的全面性。在審核中,要做好工程量情況的細致查看,要求技術人員能夠了解圖紙內(nèi)容、掌握建筑知識,做好圖紙的聯(lián)系,這也是結算審核當中最為基本的審核方式。
(2)互動交流。在結算審核工作開展中,審核人員可以結合工作需求聯(lián)系承包方預算員與項目的負責人,也可以通過隨機的方式對現(xiàn)場管理人員進行詢問,做好與相關人員的交流,確認工程量與工程價款的合理性,這也是工作當中直接的審核方式。
(3)市場調(diào)查。在結算審核工作開展當中,需要能夠在市場中做好調(diào)查,對工程項目當中使用的材料價格進行考察,以及考察類似材料的價格等,以此確定工程價款的真實性與合理性,這也是實際審核當中具有較好可行性的一種方式。
(4)綜合分析。在結算審核中,對項目相關內(nèi)容進行分類匯總處理,以綜合的方式進行分析。在分析當中,對基建項目材料進行驗證,對不同指標之間的關系做好計算,以此實現(xiàn)實際工程造價的審核。
(5)實地調(diào)查。在該方式中,審核人員將深入到項目現(xiàn)場了解情況,將實際情況與竣工圖紙間進行比對,做好項目的觀察與審核,結合需求測量工程數(shù)據(jù),計算材料的采購數(shù)量與價格。在此當中,如果與編制數(shù)據(jù)、竣工圖紙間存在偏差,則需要積極進行整改處理。該方式是結算審核當中最具真實性的一種方式。
(6)通病審核。在結算編制當中,部分問題較為常見,需要能夠將常見通病作為重點進行審核:第一,工程量計算誤差。包括有混凝土基礎T形交接位置重復計算,沒有扣除樓地面孔洞,沒有扣除墻體過梁與圈梁體積,沒有扣除鋼筋保護層等;第二,單價誤差。包括有構件單件體積,斷面體積,土方、地坑與地槽間的界限以及工程級別等;第三,重復誤差。包括有預制構件鐵件、瀝青冷底子油與給排水設施等,這部分誤差情況較多的出現(xiàn)在綜合定額預算項目中;第四,綜合費用誤差。包括有定額與項目內(nèi)容中重復考慮內(nèi)容,臨時設施與預計施工費用重復等。
(7)篩選。這是統(tǒng)籌法當中的一種,對工程單位建筑面積的價格、工程量與用工數(shù)值等進行尋找,以此歸納為價格、用工與工程量幾個單方基本值表,如果在審核標準方面與基本值標準存在差別,即需要對其進行調(diào)整。該方式在應用中具有審查速度快的特點。
在建筑工程竣工審核中,所依據(jù)的主要標準有:第一,工程合同。在招標文件中所明確的協(xié)議規(guī)定與合法條款;第二,法律法規(guī)。國家與地方頒布的定額、標準、費用等政策文件;第三,工程變更。在工程施工中的通知、變更、簽證與核定文件;第四,材料價格。當?shù)卦靸r管理部門發(fā)布的材料價格與計價程序。
(1)工程量。在建筑工程建設當中,總工程量通常是相對固定的。但在實際工程進行中,也不可避免地會發(fā)生隱蔽工程、工程變更與工程量重復計算的問題。在該情況下,則需要能夠做好竣工結算造價審核的優(yōu)化處理,保證工程量審核的精準性。在具體審核當中,需要以合同工程量清單在工程現(xiàn)場驗收工程量,以此對重復計算、漏算工程量等問題進行及時的發(fā)現(xiàn)。對于因工程變更導致的增加造價、增加工程量,則需要在審核中做好工程量實際情況的記錄,同時審核好現(xiàn)場簽證。在具體審核中,也需要做好工程量尺寸的明確,保證尺寸的統(tǒng)一性與規(guī)范性,具有合理的來源。
(2)分部分項。在工程竣工結算審核中,審核人員需要將分項或者分部工程作為核心進行審核,做好規(guī)范、科學審核方式的應用,切實提升審核工作的精確性水平。在竣工結算審核中,需要做好自身主觀能動性的發(fā)揮,對于不同定額項目當中的內(nèi)容引起重視,對于定額項目內(nèi)容做好分析,切實提升該部分內(nèi)容的審核效果。在以往審核工作當中,經(jīng)常因審核人員關注度不足而使相關內(nèi)容發(fā)生偏差,其原因則與內(nèi)容的重復計算具有關聯(lián),這也是審核人員在工作當中必須關注的核心性內(nèi)容。
(3)材料價格。建筑工程規(guī)模大、施工周期長,也因此對施工材料具有較高的需求。施工材料在整體工程成本中占據(jù)有較大的比重,當材料費發(fā)生波動時,也將因此影響到工程造價。對此,在實際審核結算造價時,則需要將材料價格審核作為重點看待。在建筑工程中,除了由建設單位提供其中的部分核心材料,其余業(yè)務與工程當中的材料則由施工單位負責,并因此可能發(fā)生材料價格波動的情況。如部分單位在工程建設中,從獲取利益角度考慮,經(jīng)常以“低買高報”的方式虛構材料價格,以此賺取差價,則將因此增加工程造價成本。對于該種情況,工作人員則需要能夠審核好材料的價格,結合材料性質(zhì)、市場行情等情況以動態(tài)、全面的方式做好審核。在審核當中,也不能夠單純以票據(jù)進行審核,在有必要時,可以督促施工單位配合調(diào)研市場行情,提供材料供應商等,對該方面內(nèi)容進行全面的審核,做好材料價格控制。
(4)工程合同條款。在工程項目建設當中,合同是保障工程順利建設的保障,也是審核當中的重點。在具體開展竣工結算審核時,要做好合同內(nèi)容的全面審核,做好計價定額、主材價格、結算方式與工程范圍的分析,如果在分析當中發(fā)現(xiàn)該方面存在問題或者爭議,則需要及時與施工范圍開展溝通,做好結算要求的確定。保證雙方能夠形成統(tǒng)一的意見,避免導致糾紛。同時,也需要能夠在工作當中做好政府文件的關注,對項目政策信息進行及時的調(diào)查,保證結算審核工作的有據(jù)開展,在合同范圍內(nèi)、通過驗收后再進行竣工結算。如果項目處于合同之外,是工程在建設后增加的內(nèi)容,則需要由雙方確認后,在工程范圍以外簽訂合同協(xié)議,再進行結算。
(5)計取各項費用。在工程項目建設當中,要結合合同規(guī)定做好取費標準的設置。具體來說,需要先審核項目換算系數(shù)、價格系數(shù)與費率,調(diào)整好價差,同時做好計價特殊費用與程序的核實,在此當中做好費用計取基數(shù)的確定。一般情況下,建筑工程結算收費通常采用基本收費+追加收費兩部分組成:基本收費一般定為建設單位送審總造價的0.1%~0.3%;追加收費一般定為中價機構審減金額的4%~9%。在工作當中,要根據(jù)項目類別計取費用,其他的現(xiàn)場費用為直接費。對于工程當中的間接費用與勞保費用,需要統(tǒng)一進行換算,之后以相關程序開展計算,以綜合的方式計取綜合費率。
(6)隱蔽工程記錄。隱蔽工程也是工程建設當中的一部分,應用到特殊的技術,需要及時做好簽證處理。在工程竣工后,則無法對隱蔽工程量進行核對,需要在項目施工時檢查隱蔽工程,做好對應的驗收記錄工作。在該項工作中,需要設計、勘察與監(jiān)理單位在現(xiàn)場進行簽字驗收,做好相關影像資料的保留。
(7)設計變更簽證。在工程施工當中,當遇到設計變更或者工程變更情況時,需要由工程項目方簽字,設計、建設、監(jiān)理與施工方都需要積極地參與到其中,如果其中缺少人員的參與則不得進行結算審核。對于變更簽證來說,是一種不可預見的情況,建設單位在建設中經(jīng)常會根據(jù)自己的意愿對施工過程進行改動,缺少簽證手續(xù)與設計變更。在該種情況開展竣工結算時,則存在著一定的困難,如果在簽證時缺少一方簽字,則屬于不規(guī)范簽證情況,不得作為后續(xù)及結算的依據(jù)。在工程現(xiàn)場簽證中,也將時候到各方面因素影響而發(fā)生設計變更情況。在工程竣工結算中,需要將原始簽證材料為主,做好合同相關規(guī)定的審核,對于其中不明確的部分,需要積極進行溝通,尊重實際,以公平公正的方式做好協(xié)調(diào),做好簽證審核。同時,在工程簽證審核中,在事后控制效果方面較為有限。對此,在實際操作中則需要做好預防控制,避免因隱患情況的存在導致后續(xù)竣工造價環(huán)節(jié)發(fā)生糾紛。
(8)參照圖紙審核。在具體審核工作當中,監(jiān)理、設計、施工與建設方確認簽證后,也需要能夠充分以真實性為原則,做好變更設計工作量的核實,避免發(fā)生工程施工方高估工程量的情況。要做好簽訂合同、變更設計時間的把握,在合同簽訂前將設計變更融入到合同當中,提前說明特殊要求,避免發(fā)生工程方為了減少招投標階段低報價損失,而對施工材料進行變更的情況,施工方僅僅會對變更的增項進行計算,而沒有扣減安裝的價款。
在工程施工中,如果因施工方發(fā)生錯誤導致出現(xiàn)施工工藝與情況不協(xié)調(diào)的情況,使工程方發(fā)生返工。對于應當由施工方承擔的責任則可能被施工方轉移給建設方,同時聯(lián)合設計院進行變更。對于該種非建設方因素導致的設計變更情況,則需要及時指出。在審核階段,要做好設計變更情況的調(diào)查,根據(jù)審核內(nèi)容的真實性與有效性進認定,避免發(fā)生轉移責任的情況。
(9)精確計算控制。在工程項目運行當中,要做好三級核算制度的制定,由審核人員在此當中進行自查。完成自查后,由負責人進行審查,最終由技術負責人進行審核。在整個審核的過程當中,如果發(fā)現(xiàn)存在錯誤情況,需要及時采取措施進行更正處理,避免發(fā)生計算誤差。
(10)工程費用。在費用審核當中,要做好以下問題的把握:第一,保證應用的工程預算定額與費用定額套用相匹配,確定是否以工程性質(zhì)的套用費用定額;第二,在檢查收費文件時,要做好其時效性的把握;第三,確定取費標準時,要明確是否符合工程類別與地區(qū)分類。以及應當處于獨立費當中的費用是否存在計算在不該收取范圍當中;第四,根據(jù)合同需要調(diào)整的費用,是否根據(jù)合同當中規(guī)定的方法與計算基數(shù)進行調(diào)整;第五,是否正確根據(jù)地區(qū)行政主管部門發(fā)布的計價文件進行收費;第六,工程費用項目在計價程序、組成方面是否滿足規(guī)定要求以及取費基數(shù)的正確性。
(1)開展定額套價。在竣工結算造價審核工作開展中,審核人員不能夠僅僅依靠數(shù)據(jù)報表與自身經(jīng)驗進行審核,而需要能夠充分結合工程施工現(xiàn)場情況,深入到工程現(xiàn)場中,對工程在建設當中使用到的工藝、技術進行細致的記錄與研判。同時,在審核中要做好規(guī)范、標準流程的遵循,避免發(fā)生遺漏審核環(huán)節(jié)的情況,以專業(yè)理論的應用做好技術定額套價。同時,審核人員也需要按照流程開展工作,對施工圖紙進行認真的分析,做好圖紙與實際情況的對照,對工程建設當中的變更之處進行勘察。此外,在審核中也需要做好科學原則的把握,對造價影響的各方面內(nèi)容進行統(tǒng)籌審核,保證審核的動態(tài)性與全面性。
(2)應用技術審核。在竣工造價審核中,需要以工程量清單為基礎,應用信息手段進行審核,切實提升審核效率與質(zhì)量。在工程建設當中,工程量清單是施工雙方合同簽訂時所明確的施工內(nèi)容,也是開展竣工結算工作的關鍵基礎。在竣工結算中,審核人員需要充分結合招投標文件、合同與施工圖紙做好研判,以統(tǒng)籌的方式進行清單審核。對于部分在建筑中付款的情況,需要以合同內(nèi)容為基礎進行審核,將付款的方式、額度作為重點看待。同時,信息技術的發(fā)展也為審核工作的開展提供了新的可能,能夠有效優(yōu)化審核效率,且能夠對以往人為審核中存在的問題進行規(guī)避。對此,作為審核人員需要做好審核軟件的應用,全面考量審核要素,為竣工結算工作的高質(zhì)量完成打下基礎。
(3)提升人員素養(yǎng)。對于竣工結算造價審核這項工作來說,是一項技術性、精確性非常高的工作,對于審核人員的素質(zhì)水平也具有著非常高的要求。首先,審核人員需要對工程竣工結算造價審核工作引起重視,對該項工作形成高度的責任心,以細致認真的方式進行審核,做好其中關鍵環(huán)節(jié)的把握,做好關鍵信息與數(shù)據(jù)的分析,保證造價審核工作具有精確的特點。其次,審核人員在日常工作中也需要強化學習,提升業(yè)務知識水平,更新知識體系,以此保證能夠從海量、復雜的信息中挖掘有用的信息與內(nèi)容。在具有良好的專業(yè)審核知識外,也需要全面掌握工程相關環(huán)節(jié),如需要明確圖紙當中的標記、圖示,也需要掌握好工程施工材料、技術與工藝等等,以良好的技能水平應對審核工作需求。
竣工結算是工程控制造價的一個重點環(huán)節(jié),如果沒有做好質(zhì)量控制,將會對工程造價產(chǎn)生較大的影響,進而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。在實際工作當中,需要做好重點把握,以科學措施的應用做好結算,保證工作質(zhì)量。