李亞微
(江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院 會(huì)計(jì)與金融學(xué)院,江蘇 南通 226000)
大數(shù)據(jù)分析是一門為了在海量數(shù)據(jù)庫中提取有重大決策價(jià)值信息的新科學(xué)技術(shù),已成為當(dāng)今中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科技發(fā)展的最新發(fā)展趨勢(shì),對(duì)社會(huì)主義國民經(jīng)濟(jì)全行各業(yè)都產(chǎn)生著巨大的深遠(yuǎn)影響。在充實(shí)各項(xiàng)工作資源、提高效率的時(shí)候,又提出了全新的技術(shù)挑戰(zhàn),從而真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析內(nèi)容量大、種類繁多、重大決策價(jià)值高的優(yōu)勢(shì)。尤其對(duì)于會(huì)計(jì)來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式、工作內(nèi)容、工作觀念等,需要對(duì)這些挑戰(zhàn)進(jìn)行合理地應(yīng)對(duì)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作主要集中于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算層次,在嚴(yán)格遵守國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作,并及時(shí)向相關(guān)者提供公司決定相關(guān)信息。但是,隨著相關(guān)信息要求從量到質(zhì)層次上發(fā)生了擴(kuò)展,單純重復(fù)性的會(huì)計(jì)逐漸無法適應(yīng)企業(yè)利益相關(guān)者的信息系統(tǒng)要求。會(huì)計(jì)人員從手工會(huì)計(jì)核算逐步進(jìn)入了計(jì)算機(jī)審計(jì)階段,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)外延的“深層次”發(fā)展,當(dāng)電腦會(huì)計(jì)逐步深入到以大數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的新階段之時(shí),企業(yè)勢(shì)必在更深層轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)人員的工作觀念,因?yàn)閱渭冎貜?fù)性的會(huì)計(jì)核算工作以及消息披露工作,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法適應(yīng)企業(yè)利益相關(guān)者的信息系統(tǒng)分析決策需要,閉門造車型的會(huì)計(jì)核算觀念也勢(shì)必限制企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
大數(shù)據(jù)分析發(fā)展不是單純的隨著數(shù)據(jù)信息量的擴(kuò)大,而是數(shù)據(jù)信息內(nèi)容間的邏輯勾稽關(guān)聯(lián)愈來愈強(qiáng)烈,而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,不僅需要會(huì)計(jì)人員掌握財(cái)會(huì)方面的理論知識(shí),也需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用流程及操作進(jìn)行熟練掌握。因此,目前的會(huì)計(jì)工作模式和方法由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算,得到分析結(jié)果,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行合理選擇,同時(shí)通過數(shù)據(jù)得到相應(yīng)的結(jié)論,再由結(jié)論對(duì)目前單位的生產(chǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行指導(dǎo),以便促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)工作的模式和方法會(huì)受到較大的沖擊,工作人員需要盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)工作的變化,并提升自身在財(cái)務(wù)信息的加工、存儲(chǔ)和分析等方面的能力,從而真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)越性,并應(yīng)用到實(shí)際中,有效提升單位的生產(chǎn)運(yùn)行效率。
企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境日益多樣化,審計(jì)職業(yè)的服務(wù)對(duì)象也不僅是有固定會(huì)計(jì)核算模型的傳統(tǒng)行業(yè),而大數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)的使用也往往是與諸多復(fù)雜、衍生性的新行業(yè)伴生存在的,而這些行業(yè)信息既是由大數(shù)據(jù)分析技術(shù)所產(chǎn)生的信息,又成為企業(yè)大數(shù)據(jù)分析推廣時(shí)需要處理的重要問題。
以信息爆炸為本質(zhì)特征的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從數(shù)據(jù)獲取、甄別、管理等層面,給會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)理論研究與審計(jì)實(shí)際工作提出了極大的挑戰(zhàn)?;诂F(xiàn)代財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的新視角,需要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作觀念,重新辯證地審視大數(shù)據(jù)分析技術(shù),并綜合分析挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。
從機(jī)遇上來看,大數(shù)據(jù)分析提高了公司運(yùn)營和投資決策的前瞻性和可預(yù)測(cè)性,合理預(yù)見未來趨勢(shì),以戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)公司短線、中期行為。同時(shí),努力地探索和實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析的信息價(jià)值,推動(dòng)公司走上可持續(xù)發(fā)展之道,從而增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外,大數(shù)據(jù)分析的信息資源優(yōu)勢(shì)可以提高和增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生產(chǎn)成本下降、產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)這些機(jī)遇,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有更全面的認(rèn)識(shí),不要只重視對(duì)大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),更應(yīng)避免由此形成的對(duì)大數(shù)據(jù)的厭惡心態(tài)。不過,在關(guān)注大數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)人員所創(chuàng)造的工作機(jī)會(huì)的同時(shí),也不要單純地將大數(shù)據(jù)分析當(dāng)成一門孤立的技能,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)分析要與會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)連接,才能真正地實(shí)現(xiàn)信息增值。與此同時(shí),必須提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),嚴(yán)格防止大數(shù)據(jù)信息流失及泄漏,進(jìn)而健全大數(shù)據(jù)依托的軟硬件科技保障,從而切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析的科技資源優(yōu)勢(shì)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,以及公司經(jīng)營形態(tài)的多樣化進(jìn)一步普及和發(fā)展增加了公司的管理工作復(fù)雜性,由于各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)造成了公司的財(cái)務(wù)層面的支出成本越來越多,而大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)的迅速蓬勃發(fā)展以及財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的形成也逐漸形成了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)邊際主義。電腦已經(jīng)成為了會(huì)計(jì)管理工作的主流工具,可以從對(duì)會(huì)計(jì)資料的保存核算以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作上來解放出來,而企業(yè)管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)就是有效發(fā)現(xiàn)和分析財(cái)務(wù)信息。在電腦管理方法和思維管理模式之下,通過公司內(nèi)部對(duì)于資金信息的有效利用和管理思維,可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部對(duì)于自身整體狀況以及公司各個(gè)部門的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況都了然于心,從而更加符合在大數(shù)據(jù)分析背景之下公司的快速蓬勃發(fā)展需要。在互聯(lián)網(wǎng)的驅(qū)動(dòng)影響下,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)快速蓬勃發(fā)展,企業(yè)需要進(jìn)一步加速財(cái)務(wù)變革,以改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,適應(yīng)信息時(shí)代蓬勃發(fā)展風(fēng)潮。
在辯證對(duì)待大數(shù)據(jù)分析的重要基礎(chǔ)上,還需要積極轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)工作模式,才能高效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析給公司帶來價(jià)值。就會(huì)計(jì)工作來說,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)工作,利用大數(shù)據(jù)分析的信息資源優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)工作提出有效支持,并為會(huì)計(jì)信息價(jià)值評(píng)估打下數(shù)據(jù)信息基石,因而改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中依據(jù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)和概念框架,所開展的確定、計(jì)算和報(bào)告等循環(huán)工作。因?yàn)?,?huì)計(jì)人員所面對(duì)的大數(shù)據(jù)信息將反映出更高的復(fù)雜性、層次性、多樣化和可變動(dòng),為了將大數(shù)據(jù)分析運(yùn)用到會(huì)計(jì)人員管理上來,就需要通過改變會(huì)計(jì)人員模型,以建立大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)下的軟件技術(shù)基礎(chǔ),包括通過建立大數(shù)據(jù)分析云倉庫,從業(yè)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)采集、整合、貯存和管理信息系統(tǒng)中,組織研發(fā)并采購可以滿足大數(shù)據(jù)分析需要的應(yīng)用軟件,通過設(shè)定和完善計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)人員職務(wù)和職責(zé),該類人才可以與傳統(tǒng)的審計(jì)、出納人員相互協(xié)作,以完成在大數(shù)據(jù)分析下管理會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)基礎(chǔ)。在近些年,更多的公司都建立了企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享中心,將原來的企業(yè)各部門單一數(shù)據(jù)收集,轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌驅(qū)崿F(xiàn)綜合統(tǒng)計(jì)分析并提供決策支撐的企業(yè)信息中心,使基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)部門干部與管理人員轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)人員,進(jìn)一步加強(qiáng)了數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)人員在企業(yè)組織財(cái)務(wù)管理中的重要作用,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息投入服務(wù)與組合管理的能力,使會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)最富有前瞻性的戰(zhàn)略部門。
數(shù)據(jù)的問題僅靠簡(jiǎn)單的產(chǎn)品難以解決,它還需要一套把傳統(tǒng)信息技術(shù)與新技術(shù)融合起來的解決方案,而為了達(dá)到構(gòu)建大會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的目標(biāo),公司首先就必須一套信息管理的大數(shù)據(jù)中心技術(shù)開發(fā)平臺(tái),即云計(jì)算技術(shù)。而云計(jì)算是一套面向業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)框架,通過該框架,公司能夠把新技術(shù)開發(fā)的軟件系統(tǒng)能力全部實(shí)現(xiàn)起來,各能力間雖彼此獨(dú)立,卻又以某種協(xié)作機(jī)制結(jié)合在一起。云計(jì)算通過目錄設(shè)置、可視化配置和搭建,并運(yùn)用各種功能庫和數(shù)據(jù)倉庫的機(jī)制進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。此外,還要建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建、運(yùn)營管理工作和信息儲(chǔ)存等相應(yīng)的技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn)。如某公司由于業(yè)務(wù)的深入發(fā)展,亟需更新公司已有的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以便于管理人掌握公司的業(yè)務(wù)狀況,為之做出精準(zhǔn)決定。而通過在企業(yè)管理中添加分銷管理功能,把公司各地分布的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)部門信息連接起來,將分銷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到公司,從而提高了信息服務(wù)質(zhì)量,也增強(qiáng)了效率。此外,公司將財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與公司其他單位的有關(guān)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息融合、集中,以完成公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、制造、倉儲(chǔ)、質(zhì)檢、營銷等業(yè)務(wù)流程的密切關(guān)聯(lián)。公司管理人員還可通過查看財(cái)務(wù)報(bào)表中的營業(yè)總收入,并可以同步查詢公司與之鏈接的各環(huán)節(jié)的發(fā)展?fàn)顩r,從而有效克服了數(shù)據(jù)孤島問題,并促進(jìn)了公司的規(guī)范性、統(tǒng)一化經(jīng)營管理水平。
大數(shù)據(jù)分析技術(shù)打破了中國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的管理模式,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)要切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效益,除了有先進(jìn)信息技術(shù)支持外還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,關(guān)鍵在于具備堅(jiān)實(shí)理論知識(shí)基礎(chǔ)和現(xiàn)代管理理念的會(huì)計(jì)人員,再經(jīng)過初次招募和后期培育更多熟悉先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)人員,企業(yè)才可以滿足對(duì)大數(shù)據(jù)分析發(fā)展的需求。
關(guān)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),需要高等院校、民營企業(yè)和社會(huì)培訓(xùn)組織等主體的共同投入。首先,高等學(xué)校作為會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的基本主體,應(yīng)該重視對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生綜合知識(shí)的訓(xùn)練,在大數(shù)據(jù)分析被廣泛應(yīng)用的背景下,高等學(xué)校的教學(xué)與課堂設(shè)置,應(yīng)該適當(dāng)提高對(duì)大數(shù)據(jù)挖掘、虛擬現(xiàn)實(shí)和人工智能等課程的設(shè)置,并且作為必修課程由每位會(huì)計(jì)學(xué)在校生強(qiáng)制掌握,同時(shí),健全對(duì)此類課程的教學(xué)考核制度,以避免課堂和教學(xué)中形同虛設(shè)。中小企業(yè),作為大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用和普及的重要市場(chǎng)主體,其會(huì)計(jì)人員往往最先遭遇大數(shù)據(jù)分析的挑戰(zhàn),所以,中小企業(yè)要關(guān)注運(yùn)用大數(shù)據(jù)科技,以提高對(duì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的認(rèn)識(shí),并做好對(duì)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用有關(guān)技術(shù)的后續(xù)培養(yǎng),以拓展會(huì)計(jì)人員的財(cái)會(huì)眼界,從而提高對(duì)各類信息獲取、甄別與管理的效率,或者通過高薪錄用熟悉運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技能的復(fù)合型會(huì)計(jì)人員,以便于積極適應(yīng)運(yùn)用和普及大數(shù)據(jù)分析科技。社區(qū)培養(yǎng)組織成為大學(xué)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)培養(yǎng)的主要補(bǔ)充,必須主動(dòng)洞悉時(shí)代的大風(fēng)潮與新發(fā)展趨勢(shì),以前沿的管理理念與方法,為企業(yè)培養(yǎng)和提高具備大數(shù)據(jù)分析等專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員,進(jìn)一步加強(qiáng)研究和實(shí)踐管理現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)模式的力度,切實(shí)發(fā)揮社區(qū)培訓(xùn)組織的主要功能。此外,地方政府還需要建立相對(duì)統(tǒng)一的培養(yǎng)規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)高等院校和社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)培養(yǎng)質(zhì)量的監(jiān)督,并及時(shí)進(jìn)行資金資助以及對(duì)必要的社會(huì)資源的扶持,真正培育更多符合大數(shù)據(jù)分析發(fā)展趨勢(shì)的審計(jì)人才。而在會(huì)計(jì)制度的建設(shè)方面,需要制定嚴(yán)格的制度,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,并對(duì)各個(gè)職位如信息的查詢、傳遞、分析等工作設(shè)定權(quán)利;在信息技術(shù)上,運(yùn)用現(xiàn)代生物信息鑒別科技、保密科技如人臉辨識(shí)、生物指紋信息鑒別等,不定期更新,并綜合信息監(jiān)控,以保證會(huì)計(jì)資料的安全性。還可通過內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)合的方法實(shí)施安全管控,對(duì)重要的硬件設(shè)施實(shí)施云儲(chǔ)存或備份管理,并制定安全的防范方案;同時(shí)委托負(fù)責(zé)安全的專家或顧問確保財(cái)務(wù)信息的萬無一失。
由于大數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用,新時(shí)代的會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和品德需求都更加高,這也需要許多高素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作者。與此同時(shí),審計(jì)部門工作人員應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)注意大數(shù)據(jù)分析等最新的發(fā)展動(dòng)向,并持續(xù)掌握、創(chuàng)新專業(yè)知識(shí)系統(tǒng),同時(shí)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)做好對(duì)其的長(zhǎng)期培養(yǎng)與持續(xù)培訓(xùn)工作,以增強(qiáng)從業(yè)人員的知識(shí)基礎(chǔ)與工作效率,從而更好地為審計(jì)行業(yè)服務(wù)。
首先企業(yè)會(huì)計(jì)人員的招聘過程中,需要嚴(yán)格對(duì)人員專業(yè)知識(shí)及能力予以把關(guān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身發(fā)展水平構(gòu)建會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的完善機(jī)制,從人員素養(yǎng)提升、制度規(guī)范建設(shè)兩方面提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。除此之外,企業(yè)還應(yīng)不斷促進(jìn)績(jī)效考核、預(yù)算管理在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,制定好合理科學(xué)的工作評(píng)價(jià)機(jī)制。會(huì)計(jì)核算工作需以大數(shù)據(jù)為發(fā)展方向,來推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的不斷提升。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起必要且完備的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、職業(yè)能力進(jìn)行規(guī)范,給核算人員以自我提升的適當(dāng)壓力。企業(yè)同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)予以重視,在企業(yè)生活中,幫助會(huì)計(jì)人員持續(xù)深化對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的理解,有效提升會(huì)計(jì)人員的崗位能力。在人才引進(jìn)環(huán)節(jié),企業(yè)除應(yīng)對(duì)上述提及內(nèi)容予以重視外,更應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)對(duì)人才能力的考核需求,這并非指對(duì)應(yīng)聘人才的學(xué)歷,會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等證書予以考察,更應(yīng)深入了解其工作經(jīng)驗(yàn)及工作能力。
大數(shù)據(jù)分析是信息時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,它對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)來說是機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)并存,會(huì)計(jì)職業(yè)必須堅(jiān)持開放、包容、創(chuàng)新的發(fā)展思想,辯證審視大數(shù)據(jù)分析對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)的深遠(yuǎn)影響,才能保證產(chǎn)業(yè)的活力和發(fā)展前景。