◎李杰
在會計制度與會計管理中,行政單位會計工作的地位是十分重要的。而當前本文根據(jù)行政單位會計工作的地位,對其在整個會計體系中的地位與作用進行論述,而當前我國的會計體系與監(jiān)督管理中出現(xiàn)了不少問題,從這一點充分說明,我國的行政單位會計工作尚且處于探索過程,因此本篇文章聚焦行政單位會計工作,對其進行深度的思考。為了強化對會計制度的維護,使行政單位會計工作在用時有的放矢,最大程度保護行政單位會計工作使用者的利益,提升會計信息的質(zhì)量,對我國具體的行政單位會計工作立足于國家的會計制度,以行政單位會計工作的邏輯結(jié)構(gòu)、層次、構(gòu)建原則進行分析,從而對我國具體的行政單位會計工作進行探究。
預(yù)算會計制度的改革勢必會帶來行政事業(yè)單位會計工作效率的大幅度提升?!墩畷嬛贫取凡捎昧恕柏攧?wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”模式,從根本上解決了行政事業(yè)單位間聯(lián)系不夠緊密致使會計標準體系差異的問題,更加系統(tǒng)全面的反映了行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行信息和財務(wù)信息。讓行政事業(yè)單位會計工作更科學(xué)、更規(guī)范,大幅度的提升了會計工作效率,同時使財政資金利用程度更高,財務(wù)預(yù)算方案也更加精準。行政事業(yè)單位作為社會組織的重要組成部分之一,其財務(wù)工作高效、穩(wěn)定的開展,為各行政事業(yè)單位發(fā)揮職能提供了保障,讓其更好的服務(wù)于群體,服務(wù)于社會。
預(yù)算會計制度改革提高行政事業(yè)單位會計工作效率的同時,要求會計工作人員必須具備更高的工作技能水平。部分行政事業(yè)單位會計工作人員,不管是思想上還是技能上,都屬于落后狀態(tài)。思想上無法接受新事物,技能上無法符合新要求,他們往往沿用傳統(tǒng)的會計核算方法,消耗大量的人力成本、時間成本,而且核算精準度不夠,賬目不夠清晰,工作效率低下。在新舊制度交接過渡期,會計工作人員就會出現(xiàn)能力不足,相關(guān)技能缺失,期間會計工作將會混亂且進度緩慢,影響行政事業(yè)單位正常財務(wù)工作開展。因此,為了讓會計工作順利開展,相關(guān)工作人員必須進行自我增值,事業(yè)單位需開展相關(guān)技能培訓(xùn)課程。
行政事業(yè)單位會計核算業(yè)務(wù)處理質(zhì)量的好壞是由其預(yù)算編制的合理性來決定的,若是行政事業(yè)單位設(shè)立了一個科學(xué)的預(yù)算編制工作體系,那么就可直觀反映出一個單位的實際財務(wù)狀況,為行政事業(yè)單位的管理者和經(jīng)營者提供了解資金支出的方法,可是結(jié)合當前我國行政事業(yè)單位會計核算工作的處理情況來看,預(yù)算編制準備工作不足,很容易受到諸多因素的影響,無法及時更新會計編制內(nèi)容,財政部門業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)太多,直接降低了我國預(yù)算編制的工作效率。
第一,因行政事業(yè)單位長期接受財務(wù)部門的撥款,有穩(wěn)定的資金來源,因此,他們沒有危機意識,并不看重預(yù)算管理工作,久而久之,基層員工開始敷衍了事,未及時更新預(yù)算編制內(nèi)容,就連預(yù)算資產(chǎn)報表、會計資料等信息披露的也不全面,難以給編制工作者供應(yīng)有效的參考性依據(jù),從而阻礙事業(yè)單位的發(fā)展;第二,很多行政事業(yè)單位都不曾設(shè)立測評獎懲制度,讓基層人員的辛勞付出和回報不成正比,使得行政事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)失去了約束效果,有些基層甚至敢擅自挪用預(yù)算資金私用,從長遠來看,我國行政事業(yè)單位想要穩(wěn)定發(fā)展下去無疑是困難的。
現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的制度有一些不足之處,需要進行改革。但是在整體改革過程中方法較多,但難以看到成效,所以我國的行政事業(yè)單位改革仍沒有達到市場以經(jīng)濟發(fā)展的需求,行政機關(guān)事業(yè)單位會計制度改革基本觀念比較落后,許多工作人員都缺乏應(yīng)有的責(zé)任感。機關(guān)工作人員綜合職業(yè)素質(zhì)水平較差,對管理會計制度建設(shè)改革發(fā)展沒有增強創(chuàng)新發(fā)展意識,種種突出問題都對推進我國行政機關(guān)事業(yè)用人單位的會計制度改革造成了很大障礙,阻礙了會計制度改革工作進一步向前推進。
我國管理會計理論研究要比發(fā)達國家更為緩慢,但經(jīng)過了多年發(fā)展,已經(jīng)形成完整的理論體系,尤其是企業(yè)管理會計理論研究上更為顯著。當下,行政事業(yè)單位應(yīng)積極借鑒發(fā)達國家會計理論的研究經(jīng)驗,將其應(yīng)用到行政事業(yè)單位管理會計工作中。相關(guān)部門要全力為科研項目建設(shè)提供充足的經(jīng)費,并提供科研資源整合扶持計劃,鼓勵并引導(dǎo)越來越多的科研機構(gòu)參與到行政事業(yè)單位中。針對已有的科研結(jié)果,要進行及時推廣,保障科研成果的如實轉(zhuǎn)化。行政事業(yè)單位需不斷提高實踐能力,在實踐中總結(jié)管理會計經(jīng)驗。加強和科研機構(gòu)之間的聯(lián)系,站在多方面角度去為管理會計工作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
預(yù)算編制是開展預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),對預(yù)算的真實性和實用性有很大影響,所以行政事業(yè)單位要重視預(yù)算編制工作,科學(xué)地編制預(yù)算。首先,一定要明確預(yù)算編制的工作目標以及意義,開展預(yù)算編制時充分考慮各個方面因素,尤其是預(yù)算數(shù)據(jù)的來源以及管理,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性,明確預(yù)算管理機制,重視預(yù)算制度的改革。其次要依據(jù)行政事業(yè)單位的整體工作規(guī)劃,合理地選擇預(yù)算編制的方法,改變現(xiàn)有的預(yù)算編制工作模式,推陳出新,這樣才能確保預(yù)算的最終效果,提高預(yù)算編制意識,提高預(yù)算編制數(shù)據(jù)質(zhì)量,避免財務(wù)信息失真問題發(fā)生。
建立健全對有關(guān)國家政府行政單位會計相關(guān)事項問責(zé)進行全面行政單位會計問責(zé)的監(jiān)督法律服務(wù)規(guī)定,滿足廣大社會公眾的行政單位會計知情權(quán)需求,推動我國行政單位會計問責(zé)長效機制創(chuàng)設(shè)建立健全,完善政府行政單位會計相關(guān)信息,確保公共行政單位會計權(quán)力在法治陽光下高效公正運行。具體而言,就是行政單位會計工作需要做好項目行政單位會計的準備工作,并保證準備工作過程之中,所有數(shù)據(jù)以及文字性的論述真實有效,一般而言,行政單位會計人員在進行項目行政單位會計管理工作時,需要將整個資料應(yīng)用于項目的開始與終結(jié),貫穿整個施工周期,包括材料清單、項目批準報告、工程書以及工程變更簽證單等。因此,建立問責(zé)機制,加大問責(zé)力度對于當前構(gòu)建服務(wù)型行政單位會計體系,推動國家社會治理的核心價值的有效實現(xiàn)。
現(xiàn)階段仍然存在因預(yù)算監(jiān)管不合格行為,引發(fā)的預(yù)算信息失真問題。針對這個突出問題,事業(yè)經(jīng)營單位部門要繼續(xù)加強對財政預(yù)算和會計年度計劃的監(jiān)控,將營業(yè)收入和財政支出信息整合到財政預(yù)算管理體系當中,確保財政資金預(yù)算管理嚴密性與工作規(guī)范性。事業(yè)單位年度預(yù)算編制管理當中,也需要逐步引入預(yù)算權(quán)責(zé)制,這樣能夠更加全面地反映財務(wù)的具體情況,還能進一步提高信息的透明度。通過權(quán)責(zé)發(fā)生制可以使款項收付更加明確。無論款項是否收付都要作為費用進行核算。當部門資金實際流動較大時,需要加大對部門的流動資金過程監(jiān)管力度,確保每一個企業(yè)資金的使用都盡可能清晰明確。此外,還可以通過采用先進的監(jiān)控技術(shù)對資金實際使用運行情況進行實時遠程監(jiān)控。會計人員的基本職業(yè)道德素養(yǎng)也是重要的一個方面,需要我們時刻提醒會計人員嚴格遵循會計相關(guān)職業(yè)準則。確保各項監(jiān)管工作有效有序進行。
現(xiàn)階段會計信息體系還不夠完善,如果是單位的預(yù)算會計體系不能結(jié)合實際或者缺乏針對性,就無法滿足相應(yīng)的需求。因此我們需要根據(jù)各企事業(yè)單位的實際情況,建立一個完善的企業(yè)會計信息公開體系,通過這種信息方式可以提高企業(yè)財務(wù)報告的會計信息公開透明度與會計信息的獲取效率,進而有效提高會計工作效率。此外,預(yù)算會計信息體系還可以彌補原有不足,進一步提高信息的完整性,促進預(yù)算會計事業(yè)單位進一步向前發(fā)展。
現(xiàn)階段我國仍然存在缺乏一套適應(yīng)財務(wù)發(fā)展環(huán)境的企業(yè)預(yù)算會計制度。整體預(yù)算財務(wù)會計核算管理情況較為混亂,核算質(zhì)量較差。為了有效改善這一現(xiàn)象,相關(guān)財政部門應(yīng)該積極結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算會計制度,構(gòu)建一套完整的預(yù)算會計制度管理體系。通過這種核算方式可以完善我國的財政預(yù)算管理會計制度,并滿足個性需求,綜合分析機關(guān)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,制定一套科學(xué)合理的準則。與此同時,還要充分借鑒我國事業(yè)單位的會計相關(guān)工作經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改善現(xiàn)階段的財務(wù)現(xiàn)狀。由于每個事業(yè)單位的會計預(yù)算管理主體不同,因此,我們需要對有針對性需求的進行重新設(shè)計,才能完善會計核算體系。選用合適的方法從原則上規(guī)范相關(guān)會計核算管理操作,提高單位預(yù)算主體會計核算的工作效率。
拓寬預(yù)算會計各項渠道,明確預(yù)算會計職能,保障會計工作質(zhì)量以及效率的有效提升,在預(yù)算會計制度改革的基礎(chǔ)之上,優(yōu)化會計管理手段。落實資金集中管理制度,更好的實現(xiàn)收入以及支出的透明化,合理引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,充分采納員工優(yōu)秀建設(shè)意見,充分引進信息化手段,合理應(yīng)用信息化手段,購置先進的信息化設(shè)備,定期對設(shè)備進行維護,促進員工工作質(zhì)量以及效率的提升,保障信息數(shù)據(jù)傳遞的及時性與準確性,促進會計工作的有序開展。同時合理設(shè)置行政單位內(nèi)部相關(guān)崗位,完善監(jiān)督管理機制,引入第三方監(jiān)督管理機構(gòu),完善審查環(huán)節(jié),確保收支活動的科學(xué)性以及合理性,增強行政單位財務(wù)約束力,進一步從源頭上保障廉政建設(shè)工作的有序開展,更好的實現(xiàn)財政信息數(shù)據(jù)的公開透明,接受人民群眾對行政單位財政報告的監(jiān)督,提升行政單位預(yù)算質(zhì)量。
進一步強化行政單位人才培養(yǎng)機制,定期開展培訓(xùn)教育工作,在行政單位內(nèi)部加大宣傳力度,一方面提升員工對于預(yù)算會計制度有效落實重視程度,另一方面強化員工專業(yè)知識技能,緊跟時代發(fā)展的步伐,強化自身專業(yè)素養(yǎng),更好地滿足預(yù)算會計制度改革后行政單位會計工作開展要求。充分引進高素質(zhì)人才,發(fā)揮高層次人才效應(yīng),強化員工之間的交流溝通,促進員工專業(yè)技能提升,實現(xiàn)整個工作團隊綜合素質(zhì)的提升,能很好的解決工作過程中面臨的各種問題,為會計工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。適當增大考核力度,完善內(nèi)部績效考評機制,調(diào)動員工工作的積極性,更好地將預(yù)算會計制度改革思想貫徹于行政單位日常工作開展中,推進預(yù)算會計制度的改革并不斷完善相關(guān)制度,促進行政單位實現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
第一,隨著預(yù)算會計制度改革的逐漸深入,對事業(yè)單位會計工作產(chǎn)生一定影響,注重對事業(yè)單位實際情況進行分析,在開展各項工作的過程中呈現(xiàn)出非營利性特點,發(fā)揮自身公共服務(wù)的職能,為社會群體提供全方位的便利性服務(wù),為社會貢獻價值;第二,在預(yù)算會計制度改革的背景下,會計制度實現(xiàn)創(chuàng)新與完善,逐步對權(quán)責(zé)法發(fā)生制進行優(yōu)化,有效實現(xiàn)了二者之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,與新時期社會發(fā)展相適應(yīng)。從權(quán)責(zé)發(fā)生制的角度進行分析,充分結(jié)合社會各項經(jīng)濟活動的實際情況,順應(yīng)社會發(fā)展新思路。預(yù)算會計制度改革將有效發(fā)揮監(jiān)管職能,充分掌握事業(yè)單位財政資金的使用情況,并對其進行監(jiān)管,有助于提升資金的利用率,始終堅持公開透明的原則,有助于保證事業(yè)單位會計工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。同時,事業(yè)單位會計工作受到會計人員主觀因素的影響,為了提升會計工作的專業(yè)化程度,實施預(yù)算會計制度改革,將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入其中,逐步實現(xiàn)事業(yè)單位會計制度的創(chuàng)新。
預(yù)算會計制度改革對事業(yè)單位會計的影響還體現(xiàn)在權(quán)責(zé)發(fā)生制上。從預(yù)算會計制度改革的角度進行分析,將權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用在事業(yè)單位會計管理工作中,是當前事業(yè)單位關(guān)注的重點,權(quán)責(zé)發(fā)生制是對收付實現(xiàn)制度的更新與完善,呈現(xiàn)出一定的科學(xué)性,有助于從整體上提升事業(yè)單位會計管理質(zhì)量。權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用范圍較廣,與收付實現(xiàn)制相比呈現(xiàn)出一定的優(yōu)越性,隨著事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)涉及的工作量增加,結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展的實際情況,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用在資產(chǎn)核算上,有助于提升核算結(jié)果的準確性,這樣可以有效提升事業(yè)單位會計工作效率,減少人力資源的消耗。
第一,對事業(yè)單位部門預(yù)算的影響。隨著預(yù)算會計制度改革的逐步推進,應(yīng)注重加強各個部門之間的溝通與協(xié)作,充分結(jié)合事業(yè)單位整體發(fā)展的實際情況,實施權(quán)責(zé)發(fā)生制,掌握各個部門的實際業(yè)務(wù)情況,以此為依據(jù)制定科學(xué)合理的預(yù)算管理方案,針對在監(jiān)管環(huán)節(jié)中存在的問題進行及時糾正,根據(jù)各部門業(yè)務(wù)動態(tài)變化的具體情況對預(yù)算進行調(diào)整,以此保證預(yù)算編制的準確性。同時在對預(yù)算全過程實施監(jiān)管的過程中可以有效避免風(fēng)險,保證預(yù)算結(jié)果的真實性;第二,對事業(yè)單位會計核算的影響。實施預(yù)算會計制度改革是對收付實現(xiàn)制的完善,發(fā)揮權(quán)責(zé)發(fā)生制的優(yōu)勢,注重強化事業(yè)單位會計職能,以此適應(yīng)事業(yè)單位會計工作發(fā)展的實際需要,針對產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險制定科學(xué)合理的規(guī)避方案,并對會計核算人員提出了更高的要求。這就要求會計人員要注重豐富自身的知識儲備,保證事業(yè)單位平穩(wěn)運行。
隨著預(yù)算會計制度改革的逐漸深入,充分結(jié)合當前社會經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,注重完善公共財政體系,針對存在的違規(guī)問題進行及時監(jiān)管,具有一定的積極意義。國庫單一賬戶改革逐漸推行,在轉(zhuǎn)撥經(jīng)費等事項方面發(fā)生顯著變化,針對會計基礎(chǔ)收付實現(xiàn)制帶來一定的沖擊,收付實現(xiàn)制主要體現(xiàn)了事業(yè)單位會計核算的基本原則,所涉及的應(yīng)收應(yīng)付款項較少,運用起來較為方便。在對事業(yè)單位支出的工資動態(tài)進行分析時,員工獲取工資的渠道主要是財政部門撥款,主要依托工資卡實現(xiàn),此時要對該項支出進行總體預(yù)算,而當前事業(yè)單位需要掌握支出與收入之間的平衡,就會對收付實現(xiàn)制造成沖擊,對事業(yè)單位實際發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄造成影響,當出現(xiàn)核算利潤差異的問題時,有可能會增加財務(wù)管理運行風(fēng)險。而隨著權(quán)責(zé)發(fā)生制的逐漸深入,收付實現(xiàn)制已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)的實際需要,尤其是當存在大量支付款項時,會產(chǎn)生計量核算資產(chǎn)負債的問題。
總而言之,預(yù)算會計制度的改革給行政事業(yè)單位會計帶來的影響,新會計制度的執(zhí)行很大程度上改善了會計工作在舊制度影響下產(chǎn)生的問題。但由于時代的不斷發(fā)展,預(yù)算會計制度將會不斷深化改革,各位行政事業(yè)單位會計工作人員應(yīng)在實干中不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,思想和行動都需要具備前瞻性。