◎李宇清 馮國濱
在經(jīng)濟全球化快速發(fā)展的過程中,由于我國事業(yè)單位對于經(jīng)濟社會的發(fā)展起到了非常重要的作用,不僅推動了社會主義整體構(gòu)建的進程,還提高了經(jīng)濟發(fā)展的整體水平和速度。而會計信息失真是事業(yè)單位在運行過程當(dāng)中主要的問題,如果不能及時地制定有效的措施來解決會計信息質(zhì)量下降的問題,就會嚴重阻礙事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。因此,各個單位都在研究引進高質(zhì)量人才,優(yōu)化會計管理方案的可行對策。目的是保障工作質(zhì)量,解決經(jīng)濟發(fā)展難題。
1.推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。新時代下對于事業(yè)單位會計信息的理解就是:將關(guān)于事業(yè)單位發(fā)展的相關(guān)信息進行大量的收集和分類之后,根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的特點,對這些信息進行高效的加工處理,確保這些信息可以成為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)新的基礎(chǔ)經(jīng)濟信息,這將有利于為事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。會計信息本身具有非常好的特性,在整體應(yīng)用的過程當(dāng)中,有利于事業(yè)單位可以迅速做出系統(tǒng)性和完整性的科學(xué)決策。除此之外,對于我國的宏觀經(jīng)濟發(fā)展也具有非常重要的推動作用,已經(jīng)成為社會主義和諧社會整體建設(shè)的基礎(chǔ)。提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量具有非常重要的意義,在新時期的發(fā)展背景之下,這些推動作用和重要意義就更加凸顯。通過對會計信息進行高效的優(yōu)化和質(zhì)量的提升,不僅可以推動事業(yè)單位根據(jù)自身的發(fā)展特點,依照原有的運行模式進行發(fā)展,還可以加強對事業(yè)單位內(nèi)部的管理,推動事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
2.對資源進行合理配置。事業(yè)單位在實際運行當(dāng)中,對我國經(jīng)濟高速增長具有重要的推動作用,可以大幅度的滿足我國經(jīng)濟社會的發(fā)展需求。事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量要受到相關(guān)財政部門的監(jiān)督,在監(jiān)督的整體過程當(dāng)中,要考慮到事業(yè)單位所進行的財務(wù)活動的特殊性,對我國資源整體的應(yīng)用現(xiàn)狀進行深入的了解。實際上,結(jié)合新時期下社會經(jīng)濟的發(fā)展需求,對資源整體的配置進行優(yōu)化,能有效地提高國民經(jīng)濟的整體發(fā)展,滿足人們對于生活水平提高的要求。
3.能提升單位的經(jīng)濟管理水平。事業(yè)單位在日常工作的整體過程當(dāng)中,需要根據(jù)不同部門的功能對相應(yīng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行高效的管理,這些數(shù)據(jù)一般會產(chǎn)生在事業(yè)單位運行的過程當(dāng)中。通過自己部門的篩選,再加上整個事業(yè)單位的數(shù)據(jù)處理加工,可以有效改善企業(yè)自身的經(jīng)營狀況。為了進行高效的決策來服務(wù)于事業(yè)單位管理,需要對事業(yè)單位會計信息處理系統(tǒng)進行整體提升,滿足新時期事業(yè)單位發(fā)展的需求。會計信息在處理的過程當(dāng)中,需要考慮到事業(yè)單位自身的發(fā)展特點。事業(yè)單位本身具有比較特殊的性質(zhì),是國家經(jīng)濟體系當(dāng)中的重要組成部分。所以,事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展情況將決定國有經(jīng)濟的增長狀態(tài)。這就要求事業(yè)單位全面研究提升會計信息質(zhì)量,提高經(jīng)濟管理水平的方法。
1.工作人員總體素養(yǎng)水平過低。結(jié)合事業(yè)單位自身發(fā)展特點,為了提高事業(yè)單位會計信息整體質(zhì)量,需要提高財務(wù)人員自身的整體綜合素養(yǎng)水平。事業(yè)單位受到傳統(tǒng)的發(fā)展模式禁錮,一直保留著傳統(tǒng)的工作思想,工作人員當(dāng)中充斥著“資格論”、“資歷論”。在工作中缺乏創(chuàng)新意識,依賴于以往的工作經(jīng)驗完成各項信息處理工作。長此以往,就會導(dǎo)致事業(yè)單位的會計信息工作人員整體素養(yǎng)水平下降。再加上,大部分事業(yè)單位的財務(wù)工作人員老齡化。傳統(tǒng)的工作理念已經(jīng)不能滿足當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展需求,由于老一輩財務(wù)工作人員沒有及時的對自己的知識體系進行更新,雖然具有大量的社會工作經(jīng)驗,但是工作理念和工作方式已經(jīng)處于落后水平。除此之外,許多事業(yè)單位會計信息工作人員的專業(yè)能力不足,在日常的工作當(dāng)中,并不能發(fā)揮真正的工作職能,從而影響了事業(yè)單位對信息的高效處理。因此,事業(yè)單位在財務(wù)管理工作階段的首要任務(wù)就是:組建一支高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才隊伍。要考慮到傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式的弊端,找出管理會計、預(yù)算會計的工作優(yōu)勢,確定人才培養(yǎng)方向,這是目前事業(yè)單位經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中的一項主要難題。
2.管理制度不完善。有些事業(yè)單位在發(fā)展的過程當(dāng)中,并不僅僅是以盈利為主要的營業(yè)目的,這些事業(yè)單位的發(fā)展資金是來源于國家的財政撥。不以盈利為經(jīng)營目的的事業(yè)單位,在整體發(fā)展過程當(dāng)中由于缺乏競爭意識,導(dǎo)致了后期發(fā)展過程當(dāng)中,工作人員的服務(wù)意識不足。這些工作人員在工作過程當(dāng)中,不能發(fā)揮自己最大的效用,就會導(dǎo)致浪費大量的人力和物力。而且,因為工作中不產(chǎn)生盈利問題,所以很多員工沒有意識到節(jié)約資金成本的重要作用,日常資金使用行為不規(guī)范,造成了資金的浪費問題。這主要是由于事業(yè)單位對于財務(wù)管理制度沒有進行及時的更新和完善,在整體運行當(dāng)中管理力度欠缺,并不能真正的發(fā)揮事業(yè)單位的作用。事業(yè)單位在整體運行發(fā)展的過程當(dāng)中,會計人員的工作地位沒有得到重視,沒有在內(nèi)部監(jiān)督管理機制中融入財務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容,對于發(fā)展中的問題也沒有安排專業(yè)工作人員進行及時的解決和控制。由于缺乏健全的監(jiān)督管理機制,大多數(shù)事業(yè)單位的工作模式都是先批示后審核,并且后續(xù)審核環(huán)節(jié)整體力度比較松懈,工作流程不規(guī)范,工作效率不高,這些問題都給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了許多負面影響。
3.信息化工作體系不完善。事業(yè)單位的發(fā)展具有自身比較明顯的特點,只有各個職能部門之間進行有效的協(xié)調(diào)工作,明確自身部門的具體職責(zé)和相應(yīng),才可以真正的確保整個事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,讓會計工作得以高效的運行。目前,會計工作信息存在數(shù)據(jù)量較大的情況,人工手動處理工作難度大,容易產(chǎn)生信息失真的問題,而且存在信息滯后性的問題。這些都是影響財務(wù)管理效果的根本因素,要求事業(yè)單位積極研究解決對策。比如,可以引進計算機工作設(shè)備,使用現(xiàn)代化信息技術(shù)處理問題。不過,這在前期需要投入大量資金,對人才的技術(shù)操作能力也有較高要求。很多單位都沒有將工作重心放在信息化建設(shè)任務(wù)上,存在相關(guān)工作體系不完善的問題。具體的工作環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容也沒有得到及時的創(chuàng)新及優(yōu)化,進而導(dǎo)致事業(yè)單位整體信息化建設(shè)缺乏力度。對事業(yè)單位進行整體把控的過程當(dāng)中,沒有對信息進行高效的內(nèi)部控制,進而導(dǎo)致事業(yè)單位整體的資源利用不合理。
1.加強對工作人員的高效培訓(xùn)。事業(yè)單位在發(fā)展創(chuàng)新的過程中需要依靠人才力量,為了能夠保證事業(yè)單位可以得到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,需要提高工作人員整體的素質(zhì)及能力。應(yīng)加大人才培訓(xùn)力度,通過對事業(yè)單位工作人員進行定期的高效培訓(xùn),對工作內(nèi)容和相關(guān)的規(guī)章制度進行優(yōu)化和創(chuàng)新,以此來提高工作人員的綜合能力。在事業(yè)單位當(dāng)中,財務(wù)管理是非常重要的職能部門,需要對相關(guān)會計工作人員的專業(yè)水平進行大幅度的提高,以確保可以滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。與此同時,事業(yè)單位的會計工作人員必須具有專業(yè)的資格認證書,在工作崗位當(dāng)中,真正的發(fā)揮出自己的職能作用,完成本職工作。事業(yè)單位應(yīng)該定期對人才進行能力考核,根據(jù)考核結(jié)果及工作需求確定培訓(xùn)的方向。由此開展對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),以提升整個工作隊伍的綜合能力水平。在發(fā)展的過程當(dāng)中,人才自身應(yīng)不斷進行自我反思,對現(xiàn)有的知識體系進行更新,融入時代特點,與時俱進的進行積極的改革創(chuàng)新。此外,為了給事業(yè)單位引進先進的技術(shù)人才,需要定期的展開專業(yè)人才招聘會,積極的引入先進的工作理念,使事業(yè)單位的整體工作意識得到有效的提升。在快速發(fā)展的過程當(dāng)中,應(yīng)增強工作人員的法律意識,重視對工作人員的思想道德教育,確保工作人員在基礎(chǔ)工作過程當(dāng)中可以對自己的行為進行有效的約束。對事業(yè)單位的會計信息加強質(zhì)量方面的監(jiān)督,還應(yīng)從人才管理的角度出發(fā),展開規(guī)范化的管理。關(guān)鍵應(yīng)及時加強對于事業(yè)單位內(nèi)部的管理控制,從整體上去提升事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量。
2.完善事業(yè)單位管理制度。為了確保事業(yè)單位可以得到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,需要依靠制度的力量,通過合理分配工作任務(wù),確定考核標準和方式,保障各項工作的穩(wěn)步開展。從會計信息管理的角度來分析,基于市場經(jīng)濟管理制度會隨著時代的發(fā)展不斷更新,因此,事業(yè)單位應(yīng)對相關(guān)的管理制度和會計制度進行不斷的完善,制度的完善對于事業(yè)單位的發(fā)展來說是非常重要的。為了加強事業(yè)單位在發(fā)展過程當(dāng)中的規(guī)范性和科學(xué)性,應(yīng)積極建立責(zé)任監(jiān)督機制,提高人才的責(zé)任意識。并設(shè)置獎懲結(jié)合的管理機制,通過加大懲罰力度,依法展開財務(wù)管理工作的方式,來保障內(nèi)部管理體系的規(guī)范化和合理化。實際上,制度的完善可以有效避免由于人為因素引發(fā)的經(jīng)濟風(fēng)險問題。依靠管理體系約束員工行為,激發(fā)員工工作潛力,能滿足事業(yè)單位在發(fā)展當(dāng)中對于高水平工作人員的需求。側(cè)重點應(yīng)放在設(shè)置公平、合理的獎勵機制上,以此來營造競爭氛圍,讓工作人員可以自覺主動的完成本職工作,助力單位的良性健康發(fā)展。
另外,事業(yè)單位在發(fā)展的過程當(dāng)中,制定的相關(guān)規(guī)章制度一定要和現(xiàn)階段的發(fā)展政策相吻合,對管理制度和會計制度進行不斷的完善和更新。將事業(yè)單位的發(fā)展準則滲透在每個部門的管理制度當(dāng)中,對財務(wù)制度進行仔細的設(shè)定和嚴格的監(jiān)控,不僅要制定完善的規(guī)章制度,還要確保事業(yè)單位在發(fā)展階段,嚴格的遵守相關(guān)制度。在遵守相關(guān)管理制度和會計制度時,不應(yīng)該墨守常規(guī),應(yīng)該靈活地結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展特點和具體情況,靈活地利用這些規(guī)章制度創(chuàng)新及優(yōu)化工作方案。對每一個部門工作人員的具體權(quán)限進行明確的制度,部門與部門之間要相互監(jiān)督和團結(jié)合作,對于一些不兼容的職能部門要開展差異性原則,還要避免職能交叉的問題。應(yīng)確保管理工作具有獨立性的特點,以避免工作中發(fā)生以權(quán)謀私的問題。為了給事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),應(yīng)加強對于工作人員自身的管理意識,加強管理制度的指導(dǎo)作用,在制度的引導(dǎo)下開展各項工作,充分的發(fā)揮出制度的指導(dǎo)作用。規(guī)范現(xiàn)有的工作行為,提交正確的工作信息,從源頭進行規(guī)范化的管理,避免出現(xiàn)違紀行為。
3.積極進行合理的會計監(jiān)督與管理??紤]到事業(yè)單位自身的性質(zhì)特點,在加強對事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和管理控制時,需要以大量的數(shù)據(jù)報表為主要的形式,這些數(shù)據(jù)主要是通過會計工作本身來獲取,整體所涉及到的數(shù)據(jù)量比較大。為了提高事業(yè)單位會計信息數(shù)據(jù)的真實性,要求工作人員必須要進行準確的數(shù)據(jù)采集和相關(guān)理論分析,以此才可以提升整體會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,滿足新時期對于事業(yè)單位發(fā)展的需求。通過嚴格的控制和全方位的監(jiān)督,迫使事業(yè)單位的工作人員對自身的管理意識進行不斷的強化,在整個過程當(dāng)中也凸顯出了會計報表的重要,要做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分類管理工作,首先應(yīng)統(tǒng)一報表格式,規(guī)范會計人員的報表處理行為,端正其工作態(tài)度。重點應(yīng)做好對報表數(shù)據(jù)真實性、全面性、及時性的審查工作,進而可以確保會計信息的可靠性,提升工作質(zhì)量。其次,在具體工作過程當(dāng)中,一定要明確自身的職責(zé)和分目標,應(yīng)朝著單位發(fā)展的總目標奮斗,并根據(jù)會計工作任務(wù)的基本特征,逐步調(diào)整工作計劃。最后,應(yīng)通過提升整體事業(yè)單位的水平素養(yǎng),有效地加強事業(yè)單位對相關(guān)財務(wù)部門的管理和約束。通過加強監(jiān)督和管理控制,可以有效解決事業(yè)單位會計信息失真問題,從而大幅度的降低違紀事件的發(fā)生率,推動事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
4.信息化體系構(gòu)建工作。在新時期實際展開事業(yè)單位的會計管理工作時,由于單位建設(shè)規(guī)模大,且我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的會計信息收集、處理方式,存在工作效率低的問題。基于此,為提高工作質(zhì)量,推動財務(wù)管理工作的穩(wěn)步開展,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)項目運行過程中的資金風(fēng)險問題,合理編制風(fēng)險防控計劃,以避免給單位造成不必要的經(jīng)濟損失。基于信息技術(shù)在智能化處理會計信息以及信息共享管理方面的應(yīng)用價值較高,為推動工作的穩(wěn)步開展,各個事業(yè)單位都在順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,積極引進計算機工作設(shè)備。關(guān)鍵應(yīng)引進財務(wù)管理軟件,并確保會計人才具備對相應(yīng)軟件的操作能力。與此同時,完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè),給員工提供溝通交流的平臺,要求各部門員工將日常工作環(huán)節(jié)中的資金使用情況記錄在平臺上,由會計人員進行集約化的管理。針對國家撥付的資金,更要及時公示資金的使用過程,完成財務(wù)報表的編制工作。相應(yīng)工作信息可以記錄在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,方便在后續(xù)進行審計監(jiān)督管理以及新項目決策工作時,可以參考相關(guān)數(shù)據(jù)。使用信息化技術(shù)要求會計人員提高創(chuàng)新意識,可以與其他單位建立聯(lián)系,借鑒先進的會計信息處理方式,合理優(yōu)化現(xiàn)行工作方案,提升整體工作水平。
5.將會計工作重心前移。提升會計信息質(zhì)量時,工作人員不能只在項目產(chǎn)生經(jīng)濟收支問題后,進行報表計算和信息核對工作,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移工作重心。這要求事業(yè)單位將傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式轉(zhuǎn)變成管理會計模式,讓會計人員參與前期的項目決策、項目運行管理以及后期的項目總結(jié)工作。運用管理會計工具,完成全面化、細節(jié)化的會計信息管理任務(wù),這有助于最大化發(fā)揮出資金的使用價值。在轉(zhuǎn)移工作重心時,應(yīng)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并引進專業(yè)工作人才,注意薪資福利待遇方面的問題,吸引高質(zhì)量人才參與會計管理工作。同時,應(yīng)當(dāng)確保人才具備終身學(xué)習(xí)的理念,能夠不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,找到現(xiàn)行會計信息管理問題,及時做好創(chuàng)新及優(yōu)化研究,為解決事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展難題奠定基礎(chǔ)。新時期,單位也要意識到預(yù)算會計的重要作用,采用專人專崗的方式,讓會計做好項目預(yù)算分析工作,編制應(yīng)急管理計劃,有效規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險問題。
通過對會計信息質(zhì)量進行整體的分析,制定行之有效的措施來解決問題,推動事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。同時,通過對會計信息進行高效的優(yōu)化和質(zhì)量的提升,不僅可以提升事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展水平,還可以加強對事業(yè)單位內(nèi)部的管理。傳統(tǒng)的工作理念已經(jīng)不能滿足當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展需求,不能發(fā)揮真正的工作職能,影響事業(yè)單位對信息的高效處理效果。為了能夠保證事業(yè)單位可以得到穩(wěn)定的發(fā)展,要提高工作人員的個人素質(zhì)及能力,對相關(guān)會計工作人員的專業(yè)水平進行大幅度的提高,提升事業(yè)單位整個工作隊伍的綜合水平,以滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。