方陳嘯

（淮北師范大學(xué)信息學(xué)院，安徽 淮北 235000）

作為組成企業(yè)信息系統(tǒng)不可缺少的一部分，會計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)間的聯(lián)系變得越發(fā)緊密，無論是對其進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)用還是維護(hù)，難度均較以往有所提高。在此背景下，ASP模式逐漸走入人們視野，將ASP與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合成為大勢所趨。

1 ASP模式介紹

ASP指的是以商業(yè)用戶為服務(wù)對象，通過租賃或是在線方式，為用戶提供所需信息服務(wù)以及軟硬件的服務(wù)模式。以往各企業(yè)均要單獨(dú)打造符合自身情況的系統(tǒng)，采購相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、軟件及硬件產(chǎn)品，并高薪聘請專業(yè)的管理人才，該模式則強(qiáng)調(diào)對資源進(jìn)行集中分享。簡單來說，就是以外包服務(wù)為核心，通過按月收取費(fèi)用，替代用戶原有的支出。在原有模式下，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)還需要支付相應(yīng)的成本，用來對系統(tǒng)所搭載軟硬件進(jìn)行升級。對ASP模式加以運(yùn)用，企業(yè)只需支付相應(yīng)的月費(fèi)，便能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取先進(jìn)軟件并進(jìn)行使用。

2 基于ASP的系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu)主要指的是體系結(jié)構(gòu)，即：軟件邏輯、功能結(jié)構(gòu)和技術(shù)支持。要想保證所設(shè)計(jì)系統(tǒng)完整且具有理想的實(shí)用性，關(guān)鍵是要先對其體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，再以系統(tǒng)架構(gòu)為依據(jù)，有序開展后續(xù)的工作。

（1）總體架構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是經(jīng)由不同平臺及網(wǎng)絡(luò)，對數(shù)據(jù)還有應(yīng)用服務(wù)進(jìn)行存取，用戶可通過瀏覽器訪問對應(yīng)系統(tǒng)，并從系統(tǒng)處獲取自身所需的資料或服務(wù)，該結(jié)構(gòu)在靈活性、伸縮性方面的表現(xiàn)較其他結(jié)構(gòu)更為突出。

一般來說，B/S結(jié)構(gòu)均分為數(shù)據(jù)層、服務(wù)層和界面層，數(shù)據(jù)層需要完成的工作較多，包括定義數(shù)據(jù)、響應(yīng)用戶請求和維護(hù)數(shù)據(jù)等，服務(wù)層可為用戶訪問數(shù)據(jù)庫提供支持，界面層是用戶輸入并獲取所需信息的主要平臺，具有一定的可靠性及安全性，可避免機(jī)密信息泄露或類似情況的出現(xiàn)。系統(tǒng)的架構(gòu)主要包括三層，分別是數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)和瀏覽器。其中，數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)對企業(yè)與財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。應(yīng)用服務(wù)層的作用是連接服務(wù)器和計(jì)算機(jī)，同時將所采集用戶端信息提供給應(yīng)用程序，由應(yīng)用程序進(jìn)行更進(jìn)一步的處理。瀏覽器的根本屬性為跨平臺性，另外，隨著JAVA的加入，瀏覽器所具有的安全性也得到了顯著提升。

（2）數(shù)據(jù)庫。作為由海量數(shù)據(jù)所組成的集合體，數(shù)據(jù)庫支持多用戶同時登錄，其冗余度普遍極小，且各組數(shù)據(jù)間存在著緊密的聯(lián)系，數(shù)據(jù)及程序均可獨(dú)立運(yùn)行。對管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時，相關(guān)人員應(yīng)以安全性和可靠性為落腳點(diǎn)，同時對系統(tǒng)所具有實(shí)時性、開放性引起重視。

隨著ASP的加入，系統(tǒng)所服務(wù)對象的數(shù)量大幅增多，要想保證系統(tǒng)在用戶集中訪問的情況下，仍然能夠正常運(yùn)行，關(guān)鍵是要對數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器整體能力進(jìn)行提升，將用戶集中訪問給系統(tǒng)性能所造成負(fù)面影響降至最低。為達(dá)成該目標(biāo)，相關(guān)人員提出應(yīng)優(yōu)先選擇大公司所開發(fā)的數(shù)據(jù)庫，同時對數(shù)據(jù)庫容量進(jìn)行增加，確保其能夠肩負(fù)起存放海量會計(jì)資料的重任，并能夠以用戶指令為依據(jù)，對資料進(jìn)行修改或是增刪。

（3）客戶端訪問。該系統(tǒng)的核心架構(gòu)為B/S結(jié)構(gòu)，該架構(gòu)模式可打破時空限制，用戶只需借助計(jì)算機(jī)，便能夠?qū)ο到y(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行訪問，同時由服務(wù)器給出相應(yīng)的響應(yīng)，確保用戶所輸入操作指令能夠盡快得到落實(shí)?，F(xiàn)有瀏覽器的類型極多，最具代表性的為Windows，用戶可通過IE瀏覽器訪問ASP服務(wù)器并完成相關(guān)操作。瀏覽器往往需要經(jīng)由HTTP協(xié)議、internet發(fā)布請求，由服務(wù)器負(fù)責(zé)對該請求性質(zhì)及內(nèi)容進(jìn)行分析，若請求為頁面請求，可經(jīng)由HTTP返回對應(yīng)頁面，此時，用戶便可輸入相應(yīng)的ID及密碼，登錄系統(tǒng)。成功登錄系統(tǒng)后，展現(xiàn)在用戶眼前的頁面和常規(guī)財(cái)務(wù)軟件大致相同，二者的差異主要是傳統(tǒng)軟件所搭載服務(wù)器位于企業(yè)內(nèi)部，該軟件所搭載服務(wù)器的地址并不固定。

2.2 功能模塊

會計(jì)信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)為企業(yè)提供分析賬款、財(cái)務(wù)情況和處理賬務(wù)的功能，要求相關(guān)人員以本系統(tǒng)需要具備的功能為依據(jù)，對功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保用戶能夠視情況對各模塊進(jìn)行組合或是單獨(dú)使用。

（1）賬務(wù)分析。賬務(wù)分析是指根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表所提供信息，針對企業(yè)歷史財(cái)務(wù)情況、現(xiàn)有經(jīng)營成果和發(fā)展前景進(jìn)行評價。財(cái)務(wù)分析主要包括三方面內(nèi)容，首先是分析會計(jì)報(bào)表，其次是分析預(yù)算，最后是分析財(cái)務(wù)比率，由于獲取財(cái)務(wù)分析所需信息的來源為財(cái)務(wù)報(bào)表，因此，要想使分析所得結(jié)論具有實(shí)際意義，關(guān)鍵是要保證報(bào)表科學(xué)且準(zhǔn)確。

對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析的切入點(diǎn)，通常為損益表、現(xiàn)金流量表還有資產(chǎn)負(fù)債表，其中，分析損益表的方法包括對比分析、絕對數(shù)分析以及環(huán)比分析，以上工作的側(cè)重點(diǎn)均為對比計(jì)算，工作人員只需在計(jì)算機(jī)內(nèi)輸入相關(guān)計(jì)算公式，便可保證分析工作得到高效開展。預(yù)算分析的內(nèi)容包括粗放預(yù)算、精細(xì)預(yù)算兩方面，其中，粗放預(yù)算強(qiáng)調(diào)以某項(xiàng)目或是部門所提出需求為依據(jù)，在對控制方向加以確定的基礎(chǔ)上，針對該項(xiàng)目或是部門制定相應(yīng)的預(yù)算總數(shù)。精細(xì)預(yù)算則需要保證各科目均有預(yù)算數(shù)對應(yīng)。對利潤預(yù)算還有科目預(yù)算而言，上述方法所取得效果基本相同。分析財(cái)務(wù)比率時，有三項(xiàng)指標(biāo)需要引起重視，分別是資產(chǎn)效率、盈利能力以及償債能力，各指標(biāo)均有計(jì)算公式對應(yīng)，工作人員只需提前輸入取數(shù)規(guī)則，便可將后續(xù)工作交由計(jì)算機(jī)完成。

（2）賬務(wù)處理。賬務(wù)處理指的是由設(shè)置賬戶到編制報(bào)表的全過程。除特殊情況外，賬務(wù)處理均將編制報(bào)表的工作涵蓋在內(nèi)，但一部分企業(yè)既要對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制，還要對管理報(bào)表進(jìn)行編制，使得編制報(bào)表的功能獨(dú)立于其他功能而存在，對該功能所搭載程序進(jìn)行設(shè)計(jì)的難度有目共睹。鑒于此，相關(guān)人員選擇分別對編制報(bào)表、處理賬務(wù)的模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，旨在降低該模塊所具有的復(fù)雜程度。

作為系統(tǒng)不可或缺的模塊，賬務(wù)處理主要負(fù)責(zé)為日后會計(jì)信息的生成提供幫助，要想使其作用得到充分發(fā)揮，關(guān)鍵要對模塊功能進(jìn)行完善。首先是初始化設(shè)置，企業(yè)在從手工核算向系統(tǒng)核算進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中，通常需要對系統(tǒng)做初始化處理，將現(xiàn)有信息錄入系統(tǒng)，確保會計(jì)數(shù)據(jù)具備應(yīng)有的延續(xù)性與統(tǒng)一性。一般來說，初始化設(shè)置的內(nèi)容主要涵蓋三個方面，一是對會計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置，二是對憑證所屬類別進(jìn)行定義，三是對轉(zhuǎn)入期初余額進(jìn)行明確。其次是高效處理企業(yè)現(xiàn)有憑證，確保輸入憑證、核實(shí)憑證和匯總憑證等環(huán)節(jié)均能夠得到有序推進(jìn)，并通過生成相關(guān)憑證的方式，為其他工作的開展助力。再次是對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，提高記賬和對賬的效率。最后是以用戶需求為依據(jù)，對賬簿和記賬憑證進(jìn)行輸出，同時為用戶提供獲取數(shù)據(jù)、備份當(dāng)前數(shù)、恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)等功能。

（3）會計(jì)報(bào)表。作為會計(jì)核算所得出最終產(chǎn)品，會計(jì)報(bào)表的作用主要是為管理層提供制定決策所需信息。對該模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時，相關(guān)人員需要著重分析用戶所提出需求，在此基礎(chǔ)上有序開展以下工作：其一，該模塊需要提供對報(bào)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行靈活定義的方法，為用戶編制報(bào)表提供幫助。其二，該模塊應(yīng)以現(xiàn)有規(guī)定及編制要求為依據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速且準(zhǔn)確地提取，同時將計(jì)算所得數(shù)據(jù)填入對應(yīng)區(qū)域。其三，該模塊需要自動生成符合用戶需求的報(bào)表，保證報(bào)表形式正確且內(nèi)容與實(shí)際情況相符。

該系統(tǒng)選擇直接引入通用模塊，確保用戶能夠結(jié)合自身情況，利用通用模塊所提供方法完成設(shè)計(jì)報(bào)表的工作，隨后，由本系統(tǒng)以用戶定義為依據(jù)，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫內(nèi)部提取報(bào)表所涉及各項(xiàng)數(shù)據(jù)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于用戶無需自行設(shè)計(jì)程序，便能獲得相應(yīng)的報(bào)表，同時對報(bào)表形式或內(nèi)容進(jìn)行修改的難度也相對較小。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，通用模塊要想發(fā)揮出應(yīng)有作用，關(guān)鍵是要以外部環(huán)境和用戶需求為依據(jù)，提供編制報(bào)表和填寫數(shù)據(jù)的工具，并結(jié)合用戶所提供參數(shù)，自動生成相應(yīng)的報(bào)表，充分利用數(shù)據(jù)庫所存儲數(shù)據(jù)，為報(bào)表所具有實(shí)用性提供保證。

（4）出納管理。出納需要負(fù)責(zé)收付并保管貨幣資金、票據(jù)的工作，ASP所設(shè)計(jì)系統(tǒng)新增了出納管理模塊，該模塊可實(shí)現(xiàn)銀行對賬、管理存款以及結(jié)算方式等多項(xiàng)功能。很長一段時間內(nèi)，出納管理均作為賬務(wù)處理下屬子系統(tǒng)而存在，文章選擇單獨(dú)對其進(jìn)行設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)，主要是對中小企業(yè)而言，銀行存款、現(xiàn)金賬均會在不同程度上影響著自身的發(fā)展，只有對其進(jìn)行全過程管控，才能避免不必要問題的出現(xiàn)。另外，在日常工作中，受未達(dá)賬項(xiàng)影響，出納往往需要頻繁與銀行進(jìn)行對賬，常規(guī)的手工對賬不僅需要耗費(fèi)大量時間，其準(zhǔn)確性也難以得到保證，在系統(tǒng)中增設(shè)對賬模塊，由該模塊自動進(jìn)行對賬并生成調(diào)節(jié)表，既能夠減少對賬工作量，還可以使對賬準(zhǔn)確性得到改善。

（5）應(yīng)收賬款。該模塊主要負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，分析賬款的實(shí)際賬齡，若發(fā)現(xiàn)存在超期賬款，第一時間發(fā)布相應(yīng)的通知。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)全新賒銷款后，該模塊可盡快對相關(guān)客戶進(jìn)行更新，若庫中已有該客戶的信息，則需要對其欠款金額進(jìn)行更改，若庫中尚未錄入該客戶信息，則需要新增與客戶及其欠款金額相關(guān)的數(shù)據(jù)。工作人員可隨時通過該模塊對賬款明細(xì)、賬齡和匯總表進(jìn)行查詢，同時對催款單進(jìn)行打印。

3 會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用

3.1 系統(tǒng)介紹

作為國內(nèi)首批為企業(yè)提供ASP服務(wù)的企業(yè)，用友集團(tuán)所開發(fā)偉庫網(wǎng)可充分滿足國內(nèi)中小企業(yè)所提出需求，且經(jīng)過多次的更新和升級后，偉庫網(wǎng)下屬管理軟件、租用軟件均已趨于完善?，F(xiàn)階段，該系統(tǒng)的服務(wù)對象涵蓋各行各業(yè)，包括但不限于生產(chǎn)企業(yè)，事業(yè)單位，IT企業(yè)和貿(mào)易企業(yè)。

3.2 功能說明

（1）管理會計(jì)賬簿。根據(jù)用戶所輸入信息，如實(shí)顯示統(tǒng)計(jì)表、余額表或是日記賬，用戶可按照條件或是科目屬性進(jìn)行篩選并進(jìn)行打印。其中，項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表主要負(fù)責(zé)對部門業(yè)務(wù)、客戶往來等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（2）分析納稅報(bào)表。以報(bào)送要求為依據(jù)，對納稅申報(bào)表進(jìn)行編制。

（3）工具箱與手提箱。工具箱主要負(fù)責(zé)對留言板、用戶權(quán)限還有上機(jī)日志等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。手提箱的作用為離線錄入，其核心功能為填制憑證，同時還可用來對現(xiàn)有檔案內(nèi)容進(jìn)行查詢或是調(diào)整。

（4）處理會計(jì)憑證。根據(jù)所掌握信息對會計(jì)憑證進(jìn)行快速填制；查詢憑證或修改相關(guān)內(nèi)容；審核會計(jì)憑證；定期進(jìn)行結(jié)賬處理，自動對匯兌損益以及有期間損益進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，生成以銷售成本或進(jìn)銷存單據(jù)為主要內(nèi)容的憑證。

（5）管理會計(jì)報(bào)表。以年/季度/月為單位，對損益表、流量表還有負(fù)債表進(jìn)行編制。用戶可選擇使用系統(tǒng)內(nèi)置報(bào)表公式，同時也可以選擇對公式各項(xiàng)進(jìn)行修改，使計(jì)算所得結(jié)果更符合企業(yè)情況。

（6）分析財(cái)務(wù)往來。為用戶提供應(yīng)收分析及指標(biāo)分析功能，其中，應(yīng)收分析的側(cè)重點(diǎn)在于收款期、賬齡還有相關(guān)政策，指標(biāo)分析的關(guān)鍵是現(xiàn)金流比率以及企業(yè)變現(xiàn)的能力。

3.3 應(yīng)用案例

A企業(yè)的主營業(yè)務(wù)為紙品、文化用品和辦公用品，定位是中型銷售企業(yè)，具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，分店遍布多個省市，為實(shí)現(xiàn)集中開展財(cái)務(wù)核算及處理工作的目標(biāo)，該企業(yè)選擇在偉庫網(wǎng)對賬號進(jìn)行注冊，并根據(jù)自身情況創(chuàng)建相應(yīng)的賬套。無論身處何地，工作人員都能夠通過輸入正確ID及密碼的方式登錄該賬套，在自己被賦予的權(quán)限內(nèi)完成各項(xiàng)工作。

偉庫網(wǎng)給該企業(yè)所帶來積極影響，主要體現(xiàn)在以下方面：一是為管理層制定決策提供理論支持。以往管理層需要通過數(shù)個環(huán)節(jié)的匯總，才能獲得制定決策所需信息，在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程中，極易出現(xiàn)信息失真的情況。對偉庫財(cái)務(wù)系統(tǒng)加以運(yùn)用，使上述問題迎刃而解，管理層可通過該系統(tǒng)對所需信息進(jìn)行查詢并獲取，不僅財(cái)務(wù)信息更具時效性，由管理層所制定決策也更符合市場情況。二是大幅降低了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所投入的資金，該企業(yè)只需按月支付租金便可持續(xù)使用偉庫網(wǎng)，既不需要采購相應(yīng)的服務(wù)器，同時也不需要聘請專業(yè)的技術(shù)人員。

4 結(jié)論

通過分析能夠看出，ASP的出現(xiàn)加快了中小企業(yè)朝著會計(jì)信息化方向前進(jìn)的速度，對于分支機(jī)構(gòu)眾多且規(guī)模有限的企業(yè)具有重要意義。雖然該模式被引入國內(nèi)的時間較短，但其所具有優(yōu)勢已得到了社會各界的認(rèn)可。可以預(yù)見的是，隨著政策的完善和技術(shù)的發(fā)展，基于ASP所設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)將得到更大范圍的推廣，無論是對中小企業(yè)還是對整個社會而言，這一轉(zhuǎn)變均具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。