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        企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及控制措施探討

        2022-02-05 20:49:17孫珊珊
        商展經(jīng)濟 2022年15期
        關鍵詞:成本核算管理人員管理工作

        孫珊珊

        (白金制藥(西安)有限公司 陜西西安 710065)

        在全球經(jīng)濟一體化環(huán)境下,任何企業(yè)都應利用有效的經(jīng)營管理方法高效實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,加強成本管理效果是提高企業(yè)市場競爭能力的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,必須從生產(chǎn)、銷售多個方面來進行成本管理工作,全面提升企業(yè)成本管理效果。面對激烈的市場競爭,成本管理的優(yōu)勢逐漸突出,企業(yè)對成本管理更加重視。針對當前企業(yè)成本管理中存在的成本管理意識弱、成本管理制度不健全等問題,必須及時采取有效措施,充分發(fā)揮成本管理的重要作用,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        1 成本管理的簡單介紹

        1.1 成本管理的內(nèi)涵

        成本管理是企業(yè)從整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對生產(chǎn)成本、人工成本、銷售成本各個方面的投入進行有效管控的過程。企業(yè)可通過成本管理形成更加規(guī)范化、透明化的成本核算流程,強化企業(yè)內(nèi)控水平,幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程中開展成本管理工作,全面了解企業(yè)的成本結構、成本行為等,并對其進行優(yōu)化,可以有效降低企業(yè)成本投入,提高企業(yè)的競爭力。

        1.2 企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中加強成本管理的重要意義

        在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,企業(yè)盈利水平受到企業(yè)收入、稅收、成本多方面的影響,企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,就必須對成本進行有效管控,在確保質(zhì)量的基礎上盡量對產(chǎn)品成本進行壓縮。一般情況下,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本與產(chǎn)品的價格之間有著密切關聯(lián)。不同企業(yè)的產(chǎn)品,在質(zhì)量相同的情況下,企業(yè)成本控制更好,其利潤會更高,也意味著企業(yè)盈利水平的提升,企業(yè)在市場的競爭能力也會隨之提高。對企業(yè)而言,企業(yè)成本如果不能得到控制,就會對企業(yè)的利潤空間產(chǎn)生影響,資金積累速度也會變慢。面對激烈的市場競爭,企業(yè)加強成本管控是提高競爭實力的必要方式,企業(yè)要想進一步發(fā)展,就必須對成本進行科學合理的管控。企業(yè)要想提升成本管理水平,就應對企業(yè)內(nèi)部成本管理制度進行優(yōu)化與完善,將各類基礎工作做到位,并配以相應的績效管理制度,注重對相關工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),通過這些手段促進企業(yè)成本管理水平得到進一步提升,有效減少企業(yè)投入,進而為企業(yè)效益最大化提供幫助。

        2 目前企業(yè)成本管理面臨的現(xiàn)狀分析

        2.1 欠缺較強的成本管理意識

        很多企業(yè)都認識到了成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,但在實際的企業(yè)管理過程中受到多種因素的影響,導致成本管理效果不佳,其中相關工作人員欠缺較強的成本管理意識問題較為突出。一些成本管理工作人員受傳統(tǒng)管理理念的影響較深,將事后管控作為工作核心,忽視了事前、事中的成本管控,對成本管理的整體效果產(chǎn)生了不良影響。還有部分企業(yè)管理人員對短期效益更加重視,盲目擴大生產(chǎn)與投資規(guī)模,企業(yè)內(nèi)部貨物堆積,增加了倉儲成本,企業(yè)資金也被大量占用,給企業(yè)經(jīng)濟效益帶來了負面影響。還有部分企業(yè)管理人員并未充分認識到成本管理的重要性,成本管理工作流于表面,成本管理的相關措施并未真正落到實處,影響了成本管理的最終成效。

        2.2 企業(yè)欠缺完善的成本管理機制

        完善的成本管理體系是保證企業(yè)成本管理工作落到實處的必要手段,完善的成本管理制度應將成本預算、成本控制、成本監(jiān)督等內(nèi)容包含其中。部分企業(yè)管理人員并不重視成本管理體系的構建,成本管理制度在日常管理工作中并未得到重視,導致一些日常的成本管理工作沒得到真正落實。從實際情況看,很多企業(yè)對銷售與產(chǎn)值更加看重,對企業(yè)創(chuàng)造的社會價值也十分重視,但對成本管理的重視程度不足,導致企業(yè)成本管理制度不健全。雖然一些企業(yè)也進行了成本管理體系的構建,但在成本管理制度的執(zhí)行過程中由于約束力不強,可供參考的規(guī)章制度有所欠缺,導致成本管理制度靈活性不足,其成本控制效果也受到影響。

        2.3 成本核算工作不全面

        在成本管理過程中,應將成本核算作為重要的工作內(nèi)容,對企業(yè)生產(chǎn)、營銷、人工各個方面的成本投入進行核算。很多企業(yè)的成本核算只是單純地將各項數(shù)據(jù)進行匯總,根據(jù)發(fā)票數(shù)額匯總納入成本中,很多數(shù)據(jù)結果都是事后數(shù)據(jù),如果在實際生產(chǎn)中出現(xiàn)成本數(shù)據(jù)偏差或虧損問題,企業(yè)很難事前預警,容易造成企業(yè)損失。隨著社會科學的進步,很多工作都能用現(xiàn)代化手段實現(xiàn),人工成本會逐漸減少,但現(xiàn)代化建設費用、間接費用等逐步加大,讓成本核算工作愈發(fā)困難,成本核算工作人員也很難做到面面俱到。對此,企業(yè)應采取有效手段讓成本核算工作更加全面。

        2.4 并未合理運用現(xiàn)代信息技術

        企業(yè)成本管理工作涉及很多生產(chǎn)數(shù)據(jù),需要相關工作人員耗費很多的時間與精力將這些數(shù)據(jù)記錄下來,并深入地分析與研究,而信息技術的合理利用可以高效完成這些工作。但仍有一些企業(yè)的成本核算與成本管理依靠人工完成,這樣的方式很容易造成一些數(shù)據(jù)記錄丟失、數(shù)據(jù)錯誤等問題,導致之后的產(chǎn)品成本、人工成本及其他成本費用等核算工作存在問題。企業(yè)應合理運用現(xiàn)代技術手段,搭建信息化平臺,各部門人員可在信息平臺上進行信息的實時傳輸與共享,減少企業(yè)事務辦理時間,簡化工作流程,促進企業(yè)各部門工作效率的有效提高。但從實際分析,當前很多企業(yè)內(nèi)部欠缺信息管理平臺,成本數(shù)據(jù)分析仍然采用人工處理方式,企業(yè)經(jīng)營信息透明化不足,并未完全實現(xiàn)信息化的成本核算方式,使企業(yè)成本核算的風險越來越大,相關信息的準確性、有效性也受到影響。

        2.5 現(xiàn)有的成本管理考核機制不健全

        從實際情況來看,很多企業(yè)雖然構建了成本管理考核制度,但其制度并不具備很強的執(zhí)行性,這就讓成本管理考核機制在企業(yè)經(jīng)營管理過程中很難真正發(fā)揮作用。企業(yè)各部門與工作人員的成本管理意識不強,成本管理各項工作的開展并不順利,導致成本管理各項工作并未執(zhí)行到位,成本管理的作用并不明顯。企業(yè)應積極構建合理的成本管理考核制度與激勵制度,通過相關的激勵措施提高企業(yè)內(nèi)部成本管理意識,并提高相關工作人員的責任意識,從精神層面帶動實際執(zhí)行進展,促進各項成本管理工作深入落實。但目前,很多企業(yè)制定的成本管理考核制度與企業(yè)實際情況的相符度不高,考核制度約束力不強,考核結果有效性不高。

        2.6 相關工作人員綜合素質(zhì)亟須提高

        企業(yè)成本管理工作離不開專業(yè)人才的支持,如果成本管理人員的綜合素質(zhì)不高,就不能通過科學有效的辦法開展成本管理工作,在成本管理中遇到問題也很難及時有效地解決,就算能解決問題,也可能會讓工作效率受到影響,增加企業(yè)成本投入。很多企業(yè)的成本管理人員并未經(jīng)過系統(tǒng)全面的專業(yè)培訓就進入了工作崗位,這些工作人員在開展成本管理工作時雖然也結合了企業(yè)相關規(guī)定與指導體系,但由于成本管理工作具有很強的系統(tǒng)性特點,在具體實踐過程中很容易出現(xiàn)問題,這就需要專業(yè)人員根據(jù)當前實際情況采用有效的方案來解決,但很多工作人員綜合素質(zhì)不足,對這種情況束手無策,導致企業(yè)成本管理工作遇到阻礙。

        3 加強企業(yè)成本管理的有效策略

        3.1 注重企業(yè)成本管理意識的培養(yǎng)

        成本管理管控的主體是企業(yè)員工,企業(yè)開展各項工作都離不開員工,員工的主觀能動性與成本管理的效果發(fā)揮有著直接聯(lián)系。因此,企業(yè)應積極培養(yǎng)員工的成本管理意識,在開展成本管理過程中,利用科學合理的激勵制度與責任制度,調(diào)動工作人員參與成本管理的積極性,幫助成本管理各項工作順利開展。企業(yè)還應在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳成本管理的重要作用,讓企業(yè)員工對成本管理有正確全面的認識,打破以往的傳統(tǒng)理念,積極引入先進的成本管理理念。企業(yè)還應引導員工對成本管理工作流程銘記于心,從而實現(xiàn)對成本的全方位管控。

        3.2 建立健全成本管理機制

        科學合理的成本管理機制與成本管理各項工作的真正落實有著密切聯(lián)系。企業(yè)應將成本預算、成本管理執(zhí)行、監(jiān)督管理多個方面的內(nèi)容納入成本管理體系中,因此,現(xiàn)代企業(yè)應對現(xiàn)有的成本管理機制進行優(yōu)化與完善。針對預算,企業(yè)成本管理人員要根據(jù)企業(yè)的具體情況,進行預算的合理編制,讓成本管理工作有序開展。針對監(jiān)督管理,企業(yè)可以設立相對獨立的監(jiān)督小組,對成本管理的具體執(zhí)行情況進行全方位監(jiān)督,保障各項工作深入落實。除此之外,企業(yè)還應針對成本反饋設置反饋渠道,在成本管理執(zhí)行過程中如果存在與成本預算不符的情況,可以及時進行優(yōu)化調(diào)整,并為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。例如,如果企業(yè)停產(chǎn),企業(yè)成本管理計劃就要根據(jù)業(yè)務變化情況進行調(diào)整,減少不必要的成本支出,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        3.3 做好企業(yè)成本核算

        成本核算是成本分析與成本管理的核心內(nèi)容,企業(yè)應注重成本核算能力的進一步提高,才能讓成本分析與成本管理工作的積極作用得到有效發(fā)揮。一方面,企業(yè)應通過有效的方法讓成本核算流程更具科學性與標準化。企業(yè)在開展成本管理時,應進行階段性成本控制與監(jiān)督分析體系的構建,將實際成本與預算成本相比,針對成本考核指標開展實時動態(tài)分析工作,對成本管理中存在的問題進行優(yōu)化改進,有效管控事前、事中、事后全過程,讓成本管理更加科學有效,提高成本管理的最終效果;另一方面,企業(yè)還應對成本核算方法進行優(yōu)化與創(chuàng)新。隨著我國經(jīng)濟科學的發(fā)展,以往的成本核算模式已經(jīng)不能滿足實際需求,成本數(shù)據(jù)誤差情況時有發(fā)生,成本核算工作也較為復雜。隨著時代的發(fā)展,很多企業(yè)如果再采用傳統(tǒng)的成本核算方法,得到的成本數(shù)據(jù)科學性不足。因此,企業(yè)必須進行成本核算方式的優(yōu)化與創(chuàng)新,確保核算數(shù)據(jù)的精確性、有效性。

        3.4 充分利用現(xiàn)代信息技術

        現(xiàn)代信息技術在各個行業(yè)領域得到了廣泛應用,企業(yè)成本管理也應合理運用現(xiàn)代化手段來提升成本管理水平,高效開展成本管理工作。企業(yè)經(jīng)營管理中的很多工作都需要信息技術的輔助,企業(yè)成本管理也不例外。在企業(yè)開展成本管理過程中,要合理運用信息技術,有效提高企業(yè)管理效率與工作質(zhì)量。但實踐表明,目前很多企業(yè)成本管理工作并未充分發(fā)揮信息技術的積極作用。針對這個問題,企業(yè)必須從多個角度來提升企業(yè)信息化管理水平。企業(yè)要想提升成本管理水平,相關工作人員必須具備較強的信息技術,才能更好地利用信息技術開展成本管理工作。除此之外,企業(yè)還應積極引入先進的計算機設備、信息化管理系統(tǒng)等設施,并將其充分運用到成本管理中,提高成本管理工作效率。另外,企業(yè)還要加強對成本管理人員信息水平的培養(yǎng),強化責任意識,讓成本管理人員嚴格按照相關要求開展工作,提高成本管理效果。

        3.5 構建科學合理的考評機制

        為了成本管理工作的有序開展,就必須進行合理考評機制的建立,通過有效的激勵考核制度激發(fā)員工參與成本管理的積極性。企業(yè)應結合具體情況進行定量與定性成本管理工作指標的合理制定,為相關工作人員提供成本管理目標,讓企業(yè)各個部門以此為方向,進行成本管理方案的制定。企業(yè)可利用考評機制全面了解不同階段不同部門的成本管理能力,并對其進行客觀評價,通過公開、公平、透明的方式,讓各個部門明確自身不足,吸取其他部門的優(yōu)秀經(jīng)驗,對成本管理工作進行優(yōu)化完善,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        3.6 加強對成本管理人員的培養(yǎng)

        企業(yè)成本管理人員的綜合素質(zhì)關系著成本管理的最終效果。企業(yè)要想使成本管理效果得到提高,就必須重視對成本管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提高成本管理團隊的整體實力。對此,企業(yè)可以組織相關工作人員開展專業(yè)的知識技能培訓,提高成本管理人員的專業(yè)能力,促進成本管理人員全面化發(fā)展,從而更加高效地開展成本管理工作。在此過程中,企業(yè)還應將法律、金融等知識納入培訓內(nèi)容中,全面提高成本管理人員的綜合能力,促進企業(yè)成本管理水平的有效提升,為企業(yè)進一步發(fā)展提供重要的人才支持。

        4 結語

        在當前市場環(huán)境下,企業(yè)應更加關注與重視成本管理工作,通過增強企業(yè)成本管理意識、合理運用現(xiàn)代化信息技術、制定完善的成本管控制度、對成本核算方式進行優(yōu)化創(chuàng)新,提升企業(yè)成本管控水平,有效減少企業(yè)投入,實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標更好地實現(xiàn)。

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