◎侯廣明
前言:諸多煤炭企業(yè)均認識到了內(nèi)部控制的價值與作用,持續(xù)優(yōu)化與健全內(nèi)部控制規(guī)章必將成為企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢??墒?,我國大多數(shù)煤炭企業(yè)是國家獨資或者是國家控股,在這一背景下,企業(yè)會計內(nèi)部控制大概率會存在漏洞。對于此,本文與會計內(nèi)部控制理論與風險防范相結(jié)合,剖析煤炭企業(yè)的會計內(nèi)部控制規(guī)章與內(nèi)部風險,進而確保會計內(nèi)部控制完整程度,風險預(yù)防的嚴謹性,才可以充分的確保企業(yè)資產(chǎn),具備應(yīng)付各類風險的能力。
通過優(yōu)化財務(wù)、成本、資金等管理工作,對企業(yè)的經(jīng)濟活動落實合理的管理,借此保證企業(yè)生產(chǎn)運營活動可以協(xié)調(diào)、合理、穩(wěn)定的開展。從中可以了解到,構(gòu)建規(guī)范化、有效的內(nèi)部會計控制制度是構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)制度的實際需求。更加關(guān)鍵的是內(nèi)部會計控制制度可以協(xié)調(diào)所有者與運營者之間的利益矛盾,使得兩者形成互相認可的聯(lián)系,進而確?,F(xiàn)代化企業(yè)制度的貫徹落實。
現(xiàn)今,我國正位于新舊體質(zhì)的轉(zhuǎn)變時期,企業(yè)運營中的暴露低效率、低收益以及人為的損失浪費問題較為常見,弄虛作假、違規(guī)操作等不合理行為時常出現(xiàn),部分企業(yè)為了自身的短期利益,私設(shè)小金庫,甚至少數(shù)企業(yè)是單位領(lǐng)導干部授意、引導內(nèi)部會計人員更改會計賬目,私吞國家財產(chǎn)。
財務(wù)管理已經(jīng)成為了管理工作中無法取代的一環(huán),企業(yè)的不同業(yè)務(wù)、各個范疇均被其內(nèi)容、目的、特點融入。從某種角度而言,財務(wù)管理與企業(yè)的生存、發(fā)展有著直接的聯(lián)系,可以推動企業(yè)的持續(xù)進步。
內(nèi)部控制是一系列方式、程序與規(guī)章的統(tǒng)稱。其囊括保護企業(yè)財產(chǎn)的完整性,保障規(guī)章體系的貫徹落實,確保會計工作的真實、可靠、約束職工的行為。最關(guān)鍵的是能夠降低風險的出現(xiàn)幾率??偠灾瑑?nèi)部控制必須約束企業(yè)行為、進行自我檢查,進行自我反思的一類規(guī)章制度。內(nèi)部控制是一個動態(tài)化的系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟與企業(yè)的進步,逐漸成為了企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)與前提。會計內(nèi)部控制作為其中的一個分屬系統(tǒng),對會計資料的安全、完整,財產(chǎn)的質(zhì)量水準,法律法規(guī)、規(guī)則體系的設(shè)計與落實均有一定的幫助。會計內(nèi)部控制的方式重點可分為:不相容崗位相互分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保全控制、風險控制、內(nèi)部審計報告控制等等內(nèi)容。
風險指的是行動成果出現(xiàn)的不同可能性,防范指的是預(yù)先判斷到某行為可能會導致的結(jié)局,剖析每一個結(jié)局沒有形成的可能??墒牵o法事先了解真正的結(jié)局是什么樣的。重點是預(yù)防危險事件,還可以在系統(tǒng)之中檢驗自主管理方面的穩(wěn)定開展,借此減少或者遏制風險。而風險防范指的是定期對活動落實檢驗、把控、督促,降低風險出現(xiàn)的幾率。借此減少企業(yè)的經(jīng)濟損失以及影響。是企業(yè)謀取最大收益的一個有效策略。
近些年來,我國煤炭需求量持續(xù)銳減,企業(yè)的運營成本持續(xù)遞增,而經(jīng)濟收益卻急速減少,這一狀況導致會計管理職能衰弱。在經(jīng)濟革新與內(nèi)部控制制度的持續(xù)健全背景下,煤炭企業(yè)獲得了較高的自主權(quán)利,這一狀況導致煤炭企業(yè)的活力得到了一定程度的提高,可是,企業(yè)自主權(quán)利提高的前提下,通常會忽視會計內(nèi)部控制工作的開展,致使少數(shù)企業(yè)的會計職能衰弱,對風險防范并未形成一套規(guī)范化的運用。并且,資金作為煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在,并未獲得合理的運用,諸多煤炭企業(yè)具備充沛的資金,卻未形成一系列規(guī)范化的管理計劃,這一狀況致使資金運用效率減少,無故損耗了大量的企業(yè)資源。對企業(yè)資金的管理效果低下,勢必會引起企業(yè)在資金充沛的狀況下出現(xiàn)周轉(zhuǎn)難題,而賬面資金回籠速度與運用速度不吻合,必將會誘發(fā)企業(yè)資金難以合理循環(huán),甚至會致使煤炭企業(yè)破產(chǎn)。
會計職工作為內(nèi)部控制體系內(nèi)的關(guān)鍵組成之一,其工作的成效與方式事關(guān)企業(yè)的資金運用狀況??墒?,少數(shù)企業(yè)并未將業(yè)務(wù)決議以及經(jīng)辦工作區(qū)分開來,少數(shù)工作人員必須同時背負兩方面的任務(wù),這一狀況會致使會計信息精準度銳減,會計控制的成效遭到遏制。不合理的工作方式,形成授權(quán)混亂,工作職能不明確,這一問題會誘發(fā)內(nèi)部控制難以穩(wěn)定運轉(zhuǎn),嚴重威脅到了煤炭企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)進步。
新時代煤炭企業(yè)最關(guān)鍵的資源就是人才,而人才同樣是企業(yè)提升市場競爭力的前提,現(xiàn)今人才欠缺的問題,已經(jīng)成為了影響煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一大要素。大部分煤炭企業(yè)并不具備相應(yīng)的專業(yè)人才儲備,少數(shù)專業(yè)能力低下的內(nèi)部控制人員難以將會計內(nèi)部控制的效果充分體現(xiàn)出來,對內(nèi)部控制工作的實質(zhì)內(nèi)容的認知較為欠缺,同時控制人員的綜合素養(yǎng)也難以符合企業(yè)發(fā)展的控制所需,會計內(nèi)部控制工作的成效與效率無法得到確保。
會計本身的監(jiān)督職能能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)濟事項有著保障意義,這也是確保內(nèi)部控制能夠體現(xiàn)價值的前提條件,是減少企業(yè)風險出現(xiàn)概率的有效措施。在煤炭企業(yè)開展內(nèi)部控制的過程中,可能會暴露諸多的問題,負責的財務(wù)主管也會出現(xiàn)變化,因此,監(jiān)督者為了不得罪領(lǐng)導者,通常會減少監(jiān)督強度,有的時候僅僅只是隨意開展監(jiān)督,難以真正意義上體現(xiàn)會計監(jiān)督的效果。企業(yè)會計監(jiān)督環(huán)節(jié)中,欠缺專業(yè)化的引導,而少數(shù)監(jiān)督人員專業(yè)能力低下,難以迅速找出其中暴露的問題,這些均會導致內(nèi)部監(jiān)督存在缺陷,威脅到內(nèi)部控制的效果,使得企業(yè)風險防范效果銳減。
(1)加強對內(nèi)部控制的了解。
對于內(nèi)部控制認知低下的問題,出現(xiàn)因素重點可分為兩個層面。第一,是管理工作開展前,企業(yè)在目的設(shè)計上存在過高的期望值,致使管理人員難以迅速對會計處理落實反饋。第二,煤炭銷售過程中,難以認識到內(nèi)部控制管理的價值與作用,在會計工作中設(shè)計的管理要求也僅僅局限于賬目信息精準度,欠缺管理規(guī)章,這也導致內(nèi)部會計管理人員未深入開展內(nèi)部控制工作?;诖?,企業(yè)在促進會計內(nèi)部控制工作開展過程中,必須優(yōu)先從管理人員以及財務(wù)職工的思想認知層面著手,使得兩者內(nèi)心的內(nèi)部控制管理地位得到充分的提高,確保相應(yīng)職工對內(nèi)部控制工作有深入的了解。另外,依靠集中培訓,積極組織企業(yè)內(nèi)部的管理人員與財務(wù)職工,掌握現(xiàn)代化管理方面的相應(yīng)技巧。同時運用實踐經(jīng)驗的科學化累積,使得會計內(nèi)部控制能夠貫徹落實到底,協(xié)助煤炭企業(yè)構(gòu)建更加穩(wěn)定的內(nèi)部管控構(gòu)造,憑借會計人員的專業(yè)化知識,健全內(nèi)部控制處理工作。
(2)健全管理制度。
煤炭企業(yè)要想使得會計內(nèi)部控制能夠貫徹落實到底,應(yīng)當建立其完整的內(nèi)部控制管理制度,在貫徹管理制度的過程中,企業(yè)決議人員必須與組織整體現(xiàn)今所位于的經(jīng)營環(huán)境與經(jīng)營狀況,依靠科學糾正內(nèi)部控制模式。在構(gòu)建管理體系的過程中,正確放棄不滿足企業(yè)以及行業(yè)經(jīng)營需求的規(guī)章制度,將現(xiàn)今開展的管理制度內(nèi)容開展深入的剖析,從戰(zhàn)略設(shè)計角度著手,落實科學化改革,從而確保內(nèi)部控制制度具備可操行性。另外,必須重視會計內(nèi)部控制相應(yīng)的監(jiān)督策略,運用全方位深入的管理控制措施,保證會計工作的合理性與有效性。并且還要確保實際的管理職責明確區(qū)分,使得內(nèi)部控制可以穩(wěn)定進行。煤炭企業(yè)還必須落實完整的獎勵懲罰制度,促使會計職工具備奮斗的目的,依靠公正公開的獎勵懲處策略,激發(fā)出會計工作職工的管理激情。
(3)貫徹核算監(jiān)督。
在會計內(nèi)部控制管理工作過程中,核算是其中至關(guān)重要的原因之一,憑借對此落實嚴謹?shù)谋O(jiān)督,能夠提升財務(wù)資料的真實性與安全性,杜絕工作人員由于個人因素,發(fā)生信息錯誤問題,威脅到會計基本核算的價值與作用。在貫徹核算監(jiān)督的環(huán)節(jié)中,企業(yè)應(yīng)當重視下述內(nèi)容:第一,全面管理控制組織內(nèi)部賬目以及各個階段的財務(wù)報表,最大程度杜絕發(fā)生信息錯誤或者虛假信息的問題。第二,把控內(nèi)部資本的具體流通狀況,同時予以控制,杜絕出現(xiàn)資金流通不明,造成經(jīng)濟損失問題。第三,針對企業(yè)資金落實審核監(jiān)督工作過程中,一旦察覺信息有錯誤,應(yīng)當及時審核,同時及時調(diào)動資金進行彌補??墒牵偃缭谫~目審核過程中,找出錯誤信息達到違法程度,應(yīng)當即可上報,確保內(nèi)部資金的完整程度,及時彌補損失,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理氛圍,保證基礎(chǔ)的賬本精準度,給落實內(nèi)部控制工作打下扎實的基礎(chǔ)。
(1)完善監(jiān)督制度。
在監(jiān)督制度方面構(gòu)成的風險原因重點源自煤炭企業(yè)組織內(nèi)部運轉(zhuǎn)過程中,監(jiān)督工作落實成效低下,導致內(nèi)部控制管理過程中形成風險?,F(xiàn)階段,監(jiān)督制度通常是在管理人員與財務(wù)人員之間,兩者落實互相監(jiān)督管理??墒?,在這一形式下,管理人員存在其他方面的工作必須實現(xiàn),致使其無較多的精力分配至監(jiān)督會計工作過程中,給財務(wù)工作帶來了一定的影響。而在管理人員重視到財務(wù)風險之后,其造成的負面影響已經(jīng)發(fā)展到了極大的水平,因此,必須完善監(jiān)督制度,同時確保制度能夠貫徹落實到底,從而加強對會計工作的監(jiān)督效果。完善監(jiān)督體系過程中,應(yīng)當重視在評估指標明晰方面進行優(yōu)化升級,促進組織內(nèi)部各個單位之間的監(jiān)督管理,落實定期審核資金流向以及總數(shù)額等,充分杜絕風險問題的發(fā)生。此外,可以合理導入連帶責任管控,假如找出風險問題,可以依據(jù)風險水平,明晰連帶范疇,借此實現(xiàn)監(jiān)督的目的。
(2)保證信息安全。
計算機在會計行業(yè)之中已經(jīng)落實了合理運用,記賬核算均能夠在電算軟件系統(tǒng)之中操作,大范疇提升基礎(chǔ)會計任務(wù)的處理成效??墒?,在落實電算化的過程中,也造成了一定程度的安全隱患,極有可能致使信息泄漏,對組織整體運轉(zhuǎn)會造成不小的影響與威脅。煤炭產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營歷史較為漫長,與現(xiàn)代化新興產(chǎn)業(yè)之間存在較大的區(qū)別,極有可能對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全防護工作欠缺高度的關(guān)注,外加上了解計算機信息技術(shù)的人才儲備量較低,有可能發(fā)展操作錯誤,導致信息化資源遺失,從而造成經(jīng)營危機。而對于信息安全風險問題,組織內(nèi)部管理者應(yīng)當對此有高度的重視,并深入了解到自身經(jīng)營過程中所構(gòu)成的各種信息,其所具備的作用與價值,假如信息泄漏,會威脅到企業(yè)在市場中的競爭力?;诖?,提高構(gòu)建資金投入數(shù)額,并吸納培育信息化技術(shù)專業(yè)人才,保證信息的完整程度。
(3)提高職工能力。
會計工作與經(jīng)營、生產(chǎn)等部門的工作存在較大的差異,會計工作人員每天必須處理海量的信息資料,會面對較多的資金流通,挪用公款以及虛報假賬等狀況也經(jīng)常出現(xiàn),這一類風險的人為影響較為直接。企業(yè)在招聘會計工作人員的過程中,通常較為重視應(yīng)聘者的學歷、工作經(jīng)驗等等,在職業(yè)道德方面的審核以及重視度較低,致使招聘的會計工作人員雖然具備豐富的從業(yè)歷史,可是,思想素質(zhì)層面卻難以得到保證。外加上做賬經(jīng)驗豐富,欠缺財務(wù)專業(yè)知識的管理人員可能難以察覺其中的虛假信息?;诖耍禾科髽I(yè)必須在憑借培訓提升職業(yè)能力的前提下,還應(yīng)當充分推動思想構(gòu)建,加強會計職工對職業(yè)底線的堅守。此外,在組織內(nèi)部落實道德教育,依靠提高會計工作人員的職業(yè)素質(zhì),減少這一種負面行為的發(fā)生幾率。
(4)設(shè)計預(yù)警系統(tǒng)。
據(jù)不完全的統(tǒng)計資料剖析,假如煤炭企業(yè)欠缺完整的預(yù)警系統(tǒng),其暴露的資金風險的幾率能夠達到11%左右,因此,煤炭企業(yè)為了杜絕這一類風險的發(fā)生,必須建立出適合煤炭行業(yè)經(jīng)營的預(yù)估制度,借此充分杜絕相應(yīng)的風險原因。在設(shè)計落實預(yù)警系統(tǒng)前,應(yīng)當將已有的會計信息進行歸納整理,基于此,設(shè)計更加健全的預(yù)警制度,充分提高風險預(yù)警的成效,提高辨別風險的精準度。此外,各種風險是以組織內(nèi)部審查出來的,可以憑借及時的預(yù)警,落實對風險的防范。設(shè)計預(yù)警系統(tǒng)系統(tǒng)過程中,應(yīng)當將風險問題開展歸納總結(jié),在區(qū)分內(nèi)部以及外部風險的前提下,履行預(yù)警系統(tǒng),保證資金風險能夠及時被解決,合理的被處理。
結(jié)語:國內(nèi)經(jīng)濟整體體現(xiàn)出持續(xù)遞增的趨勢,煤炭產(chǎn)業(yè)也因此得到了持續(xù)進步的契機。相應(yīng)企業(yè)在享受機遇所帶來的收益的前提下,還必須關(guān)注對各個發(fā)展阻力的防范。為了增強自身在行業(yè)中的競爭力,加強內(nèi)部控制以及風險防范毫無疑問是最直接且合理的策略,因此,煤炭企業(yè)才能夠具備持續(xù)發(fā)展的動力。