——對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)管理的思考"/>
◆汪正義/十堰市審計(jì)局
隨著信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,審計(jì)內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)點(diǎn)多面廣,資金體量越來越大,社會(huì)關(guān)系撲朔迷離,國(guó)際化、市場(chǎng)化不斷突飛猛進(jìn),審計(jì)機(jī)關(guān)面臨著“大海撈針、真假難辨、人力不足、質(zhì)量不高”等困境。因此,運(yùn)用大數(shù)據(jù)綜合技術(shù)輔助審計(jì),幫助發(fā)現(xiàn)體制性障礙、機(jī)制性梗阻、制度性漏洞的助手作用日益凸顯。運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì),從架構(gòu)和組織角度來看,我的體會(huì)是重點(diǎn)抓好“勾聯(lián)比對(duì)”工作。
開展大數(shù)據(jù)審計(jì)面臨的主要問題是數(shù)據(jù)不全、不多、不及時(shí)。要做大數(shù)據(jù)分析,必須充分發(fā)揮審計(jì)職能作用,想方設(shè)法采集歸集各類數(shù)據(jù),積淀上下貫通、左右聯(lián)通的數(shù)據(jù)“富礦”,為大數(shù)據(jù)審計(jì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是定期拷貝采集年度數(shù)據(jù)。被審計(jì)單位有義務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確提供完整的相關(guān)資料和電子數(shù)據(jù)。審計(jì)機(jī)關(guān)每年年初可集中向各單位發(fā)函,組織審計(jì)人員通過移動(dòng)硬盤拷貝各相關(guān)部門單位履行職責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)、政務(wù)、經(jīng)濟(jì)和安全等方面數(shù)據(jù),包括各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、招投標(biāo)數(shù)據(jù)、公車數(shù)據(jù)等,并儲(chǔ)存到審計(jì)大數(shù)據(jù)中心。二是前置服務(wù)器定期推送數(shù)據(jù)。加強(qiáng)與政務(wù)大數(shù)據(jù)局協(xié)作配合,建立數(shù)據(jù)定期推送機(jī)制,通過前置服務(wù)器每周定期推送與城市運(yùn)行、社會(huì)治理、公眾服務(wù)、行政管理等領(lǐng)域建設(shè)、存儲(chǔ)、使用的數(shù)據(jù)資源。如市場(chǎng)主體信息數(shù)據(jù)、婚姻登記數(shù)據(jù)、企業(yè)納稅數(shù)據(jù)等。三是建立端口隨時(shí)“勾回”數(shù)據(jù)。針對(duì)在審計(jì)工作中使用頻率較高、數(shù)據(jù)更新較快的數(shù)據(jù),及時(shí)與被審計(jì)單位建立數(shù)據(jù)共享端口,隨時(shí)“勾回”最新數(shù)據(jù)。如可與財(cái)政、人社、公安和不動(dòng)產(chǎn)登記中心建立數(shù)據(jù)共享端口,隨時(shí)勾取國(guó)庫集中支付數(shù)據(jù)、社保數(shù)據(jù)、公安戶籍?dāng)?shù)據(jù)和不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù),確保審計(jì)使用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。四是主動(dòng)歸集審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。樹牢審計(jì)人員數(shù)據(jù)歸集意識(shí),要求各審計(jì)組在開展審計(jì)項(xiàng)目過程中,主動(dòng)歸集所有審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)提交給審計(jì)大數(shù)據(jù)中心存儲(chǔ)。同時(shí),可要求各科室加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)單位的日常監(jiān)督研究,平時(shí)注重收集被審計(jì)單位的基本情況、重要報(bào)告、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作總結(jié)等資料數(shù)據(jù),并上傳大數(shù)據(jù)中心。五是全面搜索收集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。針對(duì)審計(jì)不僅需要被審計(jì)單位的數(shù)據(jù),還需要宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、橫向縱向?qū)Ρ葦?shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)輿情數(shù)據(jù)等實(shí)際,可定期通過八爪魚、python等網(wǎng)絡(luò)爬蟲軟件全面搜索收集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),作為大數(shù)據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)的重要補(bǔ)充。
為了解決采集回來的各類數(shù)據(jù)因數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)格式等因素導(dǎo)致無法直接使用,或不好用、不能用,甚至存在虛假數(shù)據(jù)等問題,應(yīng)該充分發(fā)揮“聯(lián)”的作用,加大對(duì)采集數(shù)據(jù)整理、清洗和轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成審計(jì)人員可以直接使用的數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)真正活起來、用起來。一是加大清理轉(zhuǎn)換。組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),通過轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)表格式,建立數(shù)據(jù)表主鍵,對(duì)空值進(jìn)行賦值,去掉重復(fù)值,對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼等措施,全面清理和轉(zhuǎn)換采集回的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)可讀可用。如采集回來的低保發(fā)放的數(shù)據(jù),可填充個(gè)人身份證信息,便于與其他數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析。二是堅(jiān)持分類存儲(chǔ)。審計(jì)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)表非常多,堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)簽化分類存儲(chǔ),有助于審計(jì)人員快速查找定位相關(guān)的數(shù)據(jù)表。如對(duì)采集的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)、財(cái)政專戶數(shù)據(jù)、國(guó)庫集中支付數(shù)據(jù)、非稅收入數(shù)據(jù)等標(biāo)簽為財(cái)政類數(shù)據(jù);對(duì)車輛數(shù)據(jù)、財(cái)政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)、人員編制數(shù)據(jù)、工商注冊(cè)登記數(shù)據(jù)、戶籍?dāng)?shù)據(jù)等標(biāo)簽為外圍數(shù)據(jù),審計(jì)人員在使用數(shù)據(jù)時(shí)可按照類別快速查找。三是注重動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)數(shù)據(jù)使用頻率設(shè)置活躍度標(biāo)簽,對(duì)活躍度高的數(shù)據(jù)加快數(shù)據(jù)采集頻率,有針對(duì)性地加強(qiáng)收集力度,確保用最新數(shù)據(jù)分析出最精準(zhǔn)的結(jié)果。同時(shí),加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,購(gòu)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)進(jìn)行防護(hù),全力確保數(shù)據(jù)安全和穩(wěn)定。
開展大數(shù)據(jù)審計(jì)分析,“比”是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要主動(dòng)謀劃“比”的思路,積極構(gòu)建“比”的模型,下大力氣開展邏輯分析,服務(wù)審計(jì)實(shí)戰(zhàn),提升監(jiān)督效能。一是謀劃“比”的思路。思路決定出路,大數(shù)據(jù)審計(jì)分析最關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是建立比對(duì)分析思路,可以組織數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),根據(jù)大數(shù)據(jù)中心現(xiàn)有數(shù)據(jù)、被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī)、數(shù)據(jù)之間關(guān)系,有針對(duì)性提出數(shù)據(jù)比對(duì)思路。如領(lǐng)取低保數(shù)據(jù)與車輛數(shù)據(jù)比,領(lǐng)取低保數(shù)據(jù)與財(cái)政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)比,不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)與公租房數(shù)據(jù)比,死亡人員數(shù)據(jù)與各項(xiàng)補(bǔ)貼數(shù)據(jù)比,等等。二是構(gòu)建“比”的模型。通過研究政策法規(guī),找出政策法規(guī)和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,建立各類對(duì)比分析模型,提升審計(jì)工作效率。如在政府投資審計(jì)領(lǐng)域中,結(jié)合政府投資轉(zhuǎn)型需要,可以探索建立政府投資審計(jì)綜合單價(jià)比價(jià)模型、主材單價(jià)比價(jià)模型、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)比價(jià)模型等比對(duì)模型,用于發(fā)現(xiàn)重大量?jī)r(jià)變更、圍標(biāo)串標(biāo)等管理問題。三是探索自動(dòng)化審計(jì)。按照數(shù)據(jù)之間邏輯關(guān)系設(shè)計(jì)固定的數(shù)據(jù)分析模塊和小程序,對(duì)同類問題關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù),探索“來料加工”式自動(dòng)化審計(jì)。也可以利用審計(jì)機(jī)器人,將審計(jì)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理等基礎(chǔ)性、流程化、重復(fù)性的工作交由計(jì)算機(jī)無間斷、無值守執(zhí)行,減輕工作強(qiáng)度,提高工作效率。
通過建立數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系生成審計(jì)疑點(diǎn),然后對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行核實(shí),看是否真的有問題。同時(shí),利用核對(duì)結(jié)果反向修正大數(shù)據(jù)審計(jì)方案和進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系。一是現(xiàn)場(chǎng)核“對(duì)”審計(jì)疑點(diǎn)。通過“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)研究”的大數(shù)據(jù)審計(jì)模式,將審計(jì)疑點(diǎn)交給審計(jì)組開展現(xiàn)場(chǎng)核查,確定審計(jì)疑點(diǎn)查實(shí)或者查否。二是多方進(jìn)行審計(jì)核對(duì)??梢耘c紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)建立聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制,對(duì)在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察對(duì)象涉嫌違紀(jì)或者職務(wù)違法、職務(wù)犯罪的問題疑點(diǎn)線索,可與紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)掌握的情況進(jìn)行核對(duì);還可以將大數(shù)據(jù)審計(jì)疑點(diǎn)與財(cái)稅大數(shù)據(jù)平臺(tái)篩選的疑點(diǎn)進(jìn)行核對(duì),提高疑點(diǎn)核查的效率。三是及時(shí)核對(duì)修正審計(jì)方案。結(jié)合審計(jì)疑點(diǎn)核實(shí)率的高低,對(duì)疑點(diǎn)核實(shí)率低的大數(shù)據(jù)審計(jì)模型,找出審計(jì)分析思路、使用的審計(jì)技術(shù)方法存在的問題,及時(shí)修正大數(shù)據(jù)審計(jì)方案,完善大數(shù)據(jù)審計(jì)模型。同時(shí),不斷優(yōu)化邏輯關(guān)系。對(duì)已經(jīng)確認(rèn)可用有效的審計(jì)模型進(jìn)行固話,開展大批量、自動(dòng)化的審計(jì)分析。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)審計(jì)在節(jié)約人力資源、實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋、提高審計(jì)質(zhì)效方面發(fā)揮越來越重要的作用。除了技術(shù)方法外,“人”的因素也是大數(shù)據(jù)審計(jì)工作成功的關(guān)鍵。要充分發(fā)揮“人”的作用,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),組建大數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),采取有力手段強(qiáng)力推進(jìn),把“勾聯(lián)比對(duì)”引向深入,不斷推進(jìn)科技強(qiáng)審。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接決定了大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的成敗。要切實(shí)把大數(shù)據(jù)審計(jì)作為審計(jì)機(jī)關(guān)打基礎(chǔ)管長(zhǎng)遠(yuǎn)的重要工作,不管是大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)或者硬件、軟件、人員配置都要給予大力支持。同時(shí),要把大數(shù)據(jù)審計(jì)作為審計(jì)項(xiàng)目中必備部分,引導(dǎo)全體審計(jì)人員廣泛運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)開展審計(jì)項(xiàng)目。二是組建分析團(tuán)隊(duì)。打破科室界限和專業(yè)界限,及時(shí)組建數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮骨干人才、專業(yè)人才在大數(shù)據(jù)審計(jì)中的引領(lǐng)作用,通過集中培訓(xùn),個(gè)人自學(xué)、案例教學(xué)、崗位歷練等方式,不斷提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)能力水平。三是實(shí)行考核激勵(lì)。優(yōu)化績(jī)效考核辦法,提高大數(shù)據(jù)審計(jì)工作在全部考核中分值比重,對(duì)獲得審計(jì)署優(yōu)秀案例的選手,在年度優(yōu)秀公務(wù)員評(píng)選、晉升晉級(jí)中予以傾斜,切實(shí)激發(fā)審計(jì)干部學(xué)習(xí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)的熱情和動(dòng)力。