陳建國
(浙江省國資國企改革發(fā)展研究中心,浙江 杭州 310020)
數(shù)字技術(shù)的廣泛應用給會計行業(yè)帶來了深遠影響,可以說會計工作面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。會計人員如何適應生產(chǎn)管理數(shù)字化變革,是一個非常迫切的命題。本文結(jié)合筆者二十多年的企業(yè)會計和十多年國有企業(yè)監(jiān)事工作經(jīng)驗,對數(shù)字化時代會計轉(zhuǎn)型與價值創(chuàng)造過程中面臨的問題進行了分析,并提出一些對策思考,希望通過本文拋磚引玉,匯聚更多有利于提升會計工作水平的意見建議。
自中國改革開放以來,尤其是加入WTO以后,會計工作受到前所未有的重視,我國會計隊伍迅速擴大,但結(jié)構(gòu)仍不盡合理,主要是低端會計人員眾多,甚至過剩,高端會計人才明顯不足,尤其是具備數(shù)字化財務管理能力的復合型高端人才則更少。筆者以為,造成此種結(jié)局的原因主要有以下幾個方面:
一是眾多會計人員應對新技術(shù)變革的準備不足。會計工作最基本部分是對憑證的審核以及數(shù)據(jù)的核算處理,這些工作雖然難度不大,但相當耗費時間,人工效率難以根本性提高,人力成本很大且容易出錯,需要用新技術(shù)新方法來降低成本、提升效率、提高準確性。從最初的單體財務信息化到現(xiàn)在的財務共享中心,會計數(shù)據(jù)集約化處理能力、會計數(shù)據(jù)分析能力不斷提升。目前已建立財務共享中心的中央企業(yè)和世界500強中國企業(yè)分別超過60%和50%,如此便面臨一個問題,即會計人員如何與機器競爭機械化工作。國家法律規(guī)定員工一天工作八小時,每周五天,而機器可以一天二十四小時,每周七天,工作效率更是人的N次倍,普通會計工作者應該而且必須感受到壓力。未來標準化、規(guī)范化、格式化的會計工作絕大部分將由財務共享中心來處理,會計人員是轉(zhuǎn)型升級還是等著崗位調(diào)整?財務共享中心的人工崗位無非就是原始憑證審核、資金支付等,寥寥無幾,都是機械化的工作,很有可能還要異地上班。有的財務共享中心推出了原始憑證審核崗位計件制薪酬制度,過去誰會想到,但現(xiàn)在卻真實的存在。沒有建立財務共享中心之前,一個小規(guī)模單位的財務部門即使再簡配,一般也是3人,會計、出納和財務經(jīng)理,但建立財務共享中心之后,會計和出納業(yè)務將由財務共享中心來完成,會計減員轉(zhuǎn)崗是必然趨勢。但仍有很多會計人員是溫水煮青蛙,自我感覺良好,缺乏持續(xù)學習的動力和壓力,最后必定是專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力跟不上新經(jīng)濟、新理論的變化速度。
二是眾多會計人員參與企業(yè)經(jīng)營活動的意識不足。絕大部分會計人員認為,為企業(yè)創(chuàng)造價值是財務負責人和企業(yè)領(lǐng)導人員或其他部門的事,仍將自己定位于狹隘的財務會計,即對經(jīng)營業(yè)務結(jié)果的反映。甚至部分財務部門負責人也是如此思維,不去主動分析對比數(shù)據(jù)變化,不思考數(shù)據(jù)變化的原因和規(guī)律。筆者服務過的多家企業(yè)會計部門和會計人員不夠注重業(yè)務與財務融合,將自己整天置于10個阿拉伯數(shù)字之間,忙于文案工作,忙于結(jié)果反映,遠離企業(yè)經(jīng)營業(yè)務,不熟悉企業(yè)經(jīng)營業(yè)務特點,缺乏對核心業(yè)務高效的管控手段。試想作為一名會計人員不懂得企業(yè)的業(yè)務流程,又如何知道其各階段的成本構(gòu)成和構(gòu)成原因,又怎么進行成本控制;試想會計人員不知道業(yè)務流程,又怎么知道你所從事的行業(yè)有怎樣的周期規(guī)律,又怎么知道經(jīng)營活動的關(guān)鍵風險點在哪里,又如何識別風險和實施風險控制;試想會計人員不知道業(yè)務流程,又怎么知道資金收付與業(yè)務活動的邏輯關(guān)系,又如何對資金活動做出主動安排,又怎么用好資金,確保資金鏈安全。最終,會計人員無法實施更加有效的資源配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值就沒有抓手,所有工作只能被動應對,而無法主動作為,整天忙忙碌碌,領(lǐng)導可能還不滿意,自己或許也覺得委屈。原因其實很簡單,就是眾多會計人員仍沒有足夠的服務意識,只知道耕耘好自己的一畝三分地,做著簡單重復低附加值的數(shù)字計算工作。
三是眾多會計人員自身能力仍顯不足。進入二十一世紀以來,我國會計主管部門非常重視會計隊伍建設(shè),總體來說會計隊伍素質(zhì)提升較快。但不可否認的是,具有創(chuàng)新精神、能夠引領(lǐng)業(yè)界、具備國際化視野的復合型高端會計人才仍然不足,能夠從CFO接替CEO的則更少。首先,這個跟我們眾多會計人員一直從事傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)有著較大的關(guān)系,因為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)變化相對較小,對會計的影響較小。其次,會計人員每天與會計準則、各類財經(jīng)制度打交道,多數(shù)會計人員想象力容易受到規(guī)則束縛。第三,會計崗位相對固定,交流機會較少,閱歷不夠豐富、思維不夠開闊,從而影響了能力提升,最后使眾多會計人員甚至會計部門負責人的思想未能緊跟不斷呈現(xiàn)的新經(jīng)濟、新業(yè)態(tài)、新變化。而現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,是萬物互聯(lián)、人工智能時代,會計理論更新很快,會計處理方法變化很快,“天下武功唯快不破”,會計人員知識更新也是如此。Alpha Go完勝世界頂級圍棋高手且基本上是全勝,已經(jīng)證明智能時代機器人學習能力、邏輯思維能力、分析判斷能力的強大。但眾多企業(yè)包括會計人員尚未建立常態(tài)化的學習和培訓等能力提升機制,會計人員視野不夠?qū)?、基礎(chǔ)不夠扎實,對國家政策、行業(yè)變化缺乏足夠的敏感性問題仍比較突出。
四是部分企業(yè)領(lǐng)導對會計工作重要性認識不足。較多企業(yè)領(lǐng)導人員對會計工作的認識是,會計部門是企業(yè)的后臺管理部門,不能為企業(yè)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,會計的主要工作是對經(jīng)營業(yè)務結(jié)果的反映,其工作載體主要是10個阿拉伯數(shù)字、3張報表和財務分析,即會計報告。這個認識是有明顯缺陷的,只看到了財務會計部分,而沒有看到管理會計部分,是對會計工作最狹隘的認識。這個認識對會計工作的影響是深遠的,其最直接的結(jié)果是企業(yè)對會計工作不夠重視,對會計領(lǐng)域投入的資源受到比較大的約束,包括會計人員配備和會計人員持續(xù)教育,以及設(shè)備更新、數(shù)字化建設(shè)等方面的投入不足。有的企業(yè)雖然建立了會計信息數(shù)字化系統(tǒng),但沒有與其他業(yè)務系統(tǒng)連接或者連接不夠充分,數(shù)據(jù)信息發(fā)揮的作用仍然非常有限。另外,會計人員與企業(yè)領(lǐng)導交流的機會比較少,和外界交流的機會比較少,能力水平確實比較難于展現(xiàn)出來,也影響了能力水平的提升,地位不夠高、薪酬待遇、職業(yè)前景總的來說仍不如一線經(jīng)營管理人員,眾多企業(yè)對會計人員的考核也是較為簡單粗放,真正有利于會計人員的激勵約束機制未能建立,最終影響會計人員的積極性和創(chuàng)新精神,影響企業(yè)會計管理水平的提升,影響企業(yè)價值創(chuàng)造。
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。當今科學技術(shù)突飛猛進,新經(jīng)濟、新業(yè)態(tài)層出不窮,已經(jīng)極大地倒逼著會計改革,對會計工作提出了前所未有的要求。任正非曾說過,優(yōu)秀的CFO是能隨時接替CEO職位的人。事實也證明,從CFO走上CEO崗位的人越來越多,像阿里巴巴的蔡崇信、張勇,新浪的曹偉和優(yōu)酷土豆的古永鏘等都是財務出身,他們在CEO位置上做得都非常好、非常成功。所以,對于眾多會計人員來說,挑戰(zhàn)與機遇并存,唯有抓住機會提升能力,才能實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
一是會計人員需要主動適應數(shù)字化變革。中央財經(jīng)大學劉俊勇教授做出判斷:“未來十年內(nèi),會計行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。中低級財務會計人員將被管理會計師等高端會計人才取代,初步預計有2/3的普通財務會計將被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行?!苯陙恚ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等一大批新技術(shù)的廣泛應用 ,使會計工作的內(nèi)涵和邊界得到不斷的豐富和擴展,可以說會計工作正迎來供給側(cè)改革時代,會計人員須有十足的危機感和緊迫感,要積極主動適應新技術(shù)、新經(jīng)濟對會計行業(yè)帶來的深刻變化和巨大挑戰(zhàn),做精做細差異化會計服務,實現(xiàn)從計量型財務會計向戰(zhàn)略決策支持型和運營過程管理與控制型的管理會計轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)自身價值和企業(yè)價值創(chuàng)造。會計部門要將企業(yè)會計信息系統(tǒng)和經(jīng)營業(yè)務管理系統(tǒng)主動對接,提高系統(tǒng)間的信息互通,實現(xiàn)數(shù)字增值。會計人員不能局限于提供回顧性信息,要善于提供前瞻性的價值洞察,要站在現(xiàn)在、總結(jié)過去、穿透未來。會計不僅僅是結(jié)果的反映,更是過程的管理。會計人員要充分利用數(shù)字技術(shù)對接企業(yè)經(jīng)濟活動安排并主動糾偏,會計人員要注重微觀管理和宏觀思維的結(jié)合,做到謀在深處、抓在要處、干在實處。因為,企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要高質(zhì)量的會計人才支撐,需要高質(zhì)量會計信息和數(shù)據(jù)分析為經(jīng)濟決策服務,需要更加有效的會計管理為其保駕護航。如某家大型省屬企業(yè),以財務共享中心為基礎(chǔ),對接企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,深化全面預算管理,搭建分層級預算管理體系,整合預算、核算系統(tǒng),形成既能展示戰(zhàn)略規(guī)劃核心指標預算執(zhí)行情況,又能穿透具體業(yè)務要素的預算分析體系,從經(jīng)營指標、項目投資、資金管理、成本控制等多維度多角度進行分析,實時掌握各條線上的預算執(zhí)行情況,形成智能化預算反饋機制,形成預算管理閉環(huán)。企業(yè)還建立了財務風險監(jiān)控數(shù)字化管理平臺,對財務主要指標實施“紅黃藍”管理,通過自動化管理將監(jiān)控信息實時反饋給公司決策者,實現(xiàn)財務風險監(jiān)控的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)了風險事項早預警、早發(fā)現(xiàn)、早處理。此分層級預算管理體系運營三年來,風險報表上的紅色指標減少了37%,企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高了13%,應收賬款周轉(zhuǎn)率提高了9%,成效非常明顯,真正實現(xiàn)了會計轉(zhuǎn)型、精準化管控和價值創(chuàng)造。
二是會計人員需要持續(xù)提升服務意識和工作成效。會計人員要強化走在前列的大格局、大視野、大擔當,要牢固樹立會計為經(jīng)營服務的理念,要注重業(yè)務、財務融合。企業(yè)會計組織要成為銜接公司戰(zhàn)略、運營與績效的橋梁紐帶,實現(xiàn)對公司資源的準確衡量、全程控制和有效配置。舉個例子,集團公司管理層級很長,企業(yè)計劃對層級進行壓縮,但層級壓縮是一項系統(tǒng)性工程,涉及會計、法律、稅務等多個方面,是采用股權(quán)劃轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)讓、吸收合并還是注銷清算等,要多方案比選,做到成本費用最低、稅費支出最少、綜合效益最高、效果最好。又比如說,企業(yè)的投資項目很多,但投資項目的邊際效益越來越低,投資風險越來越大,而很多企業(yè)提交決策審議的投資項目報告質(zhì)量仍有較大提升空間,那么怎樣提升這個質(zhì)量呢?會計部門應積極參與投資項目調(diào)研評價,發(fā)揮交叉審核把關(guān)的作用,這是非常有效的內(nèi)控手段,可以有效發(fā)現(xiàn)項目缺陷,提前采取對策,降低投資風險。另外,會計部門應積極嘗試構(gòu)建科學有效的數(shù)字模型對投資項目進行財務評價,實現(xiàn)從計量型財務會計向決策服務型管理會計轉(zhuǎn)型??傊?,會計人員要積極為企業(yè)發(fā)展賦能,努力為企業(yè)構(gòu)筑護城河,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,這些要求應該成為會計服務致力追求的奮斗目標。如某家省屬企業(yè)擬對其下屬一家已經(jīng)停運多年的企業(yè)進行清算注銷,企業(yè)資產(chǎn)管理部門已經(jīng)擬訂了初步方案,在研究該事項的某次專題會議上,企業(yè)財務部門提出由集團公司下屬另一盈利企業(yè)吸收合并該停運企業(yè)的想法,理由是稅盾效應最大化,意見建議得到了采納。會后,財務部門與兩家企業(yè)的主管稅務部門進行了多次溝通,雖然過程比較曲折,但最終還是得到了稅務機關(guān)的認可。因方法運用得當,使停運企業(yè)20.2億元的未彌補虧損成為稅盾,由此產(chǎn)生稅盾效應5億元。再如某企業(yè)財務部門積極推動企業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)重組,降低整體稅費負擔,2020年將某虧損高速公路公司注入集團公司旗下上市公司平臺,并由該高速公路公司吸收合并上市公司旗下的另一家盈利企業(yè),此舉使該高速公路公司盈虧平衡,累計可實現(xiàn)稅盾效應29.8億元。正是會計人員主動服務,使會計工作發(fā)揮了更大作用,為企業(yè)創(chuàng)造了價值,可以說會計不僅僅是計算經(jīng)濟效益,更能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
三是會計人員需要持續(xù)提升專業(yè)水平和工作能力。會計專業(yè)涉獵領(lǐng)域廣,會計工作者應掌握會計學、管理學、經(jīng)濟學的基本理論和基礎(chǔ)方法,同時需要熟悉國內(nèi)外相關(guān)會計法規(guī)及國際慣例,能將所學知識和實際操作有機結(jié)合。當前國際經(jīng)濟形勢復雜,中國經(jīng)濟進入新常態(tài),宏觀層面政府嚴控系統(tǒng)性金融風險,微觀層面企業(yè)經(jīng)營仍然比較困難。而會計部門是企業(yè)風險管控的核心部門,也是企業(yè)風險最能預知的部門,因為會計計量貫穿于經(jīng)濟業(yè)務活動始終,會計人員要有足夠的敏感性,要從會計數(shù)據(jù)變化中提前發(fā)出預警,提前采取應對措施,真正做到有備無患。會計人員要加強調(diào)查研究,要動腦也要動腳,要走出辦公室,積極主動對接企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,對接企業(yè)預算安排,對接企業(yè)經(jīng)營活動,了解企業(yè)的經(jīng)營過程,理解企業(yè)的商業(yè)模式,熟悉企業(yè)的管理循環(huán),持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理方案,為企業(yè)經(jīng)營管理活動提供會計支持。會計人員只有參加到企業(yè)經(jīng)營活動里面去,才能厚實基礎(chǔ)、拓寬視野、增長才干、體現(xiàn)價值。當然,這一過程并不容易,需要會計人員持續(xù)提升學習能力、系統(tǒng)思維能力、分析判斷能力、溝通合作能力和擔當精神。會計人員具備了以上能力和精神,已經(jīng)實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,為企業(yè)創(chuàng)造價值自然是水到渠成,在成就企業(yè)的同時,也將成就自己。例如某集團公司專門編制了“十三五”財務規(guī)劃,目前又編制了“十四五”財務規(guī)劃,對于會計隊伍建設(shè)提出了非常具體、切實可行的要求,細到包括會計隊伍專業(yè)學歷提升、技術(shù)職稱晉升、繼續(xù)教育等等,并給予經(jīng)費保障和獎勵,從上到下持續(xù)營造學習文化,打造學習型組織。通過這些年的努力,已經(jīng)基本形成全國、省級、市級會計領(lǐng)軍人才和正高級、副高級、中初級較為合理的會計人才梯隊,得到省級主管部門的充分肯定。集團會計人員素質(zhì)提升,帶來了顯著的經(jīng)濟和社會效益。2020年抓住疫情初期國家加大金融支持實體經(jīng)濟這個資金充裕窗口期,共完成140億元債券發(fā)行,對標間接融資利率可節(jié)約財務費用2.39億元,同時加強與政府相關(guān)部門的溝通,爭取政策支持,發(fā)行了215億元專項債券,債券存續(xù)期預計可累計節(jié)約財務費用37.17億元,既優(yōu)化了債務結(jié)構(gòu),又降低了債務成本,保證了資金安全。
四是企業(yè)領(lǐng)導需要提高對會計工作重要性的認識。要提高企業(yè)領(lǐng)導對會計工作重要性的認識,進而加大對會計部門工作的支持,需要內(nèi)外部力量的共同作用。第一,各級會計主管部門和國有資產(chǎn)出資人要加大對企業(yè)會計工作的支持和監(jiān)督力度,可以考慮在年度財務審計報告中增加企業(yè)會計機構(gòu)和會計隊伍建設(shè)與工作質(zhì)量方面的專項評價;第二,資本市場管理部門要持續(xù)提高會計信息和信息披露的質(zhì)量要求,加大對會計信息違法違規(guī)行為的處罰和曝光力度;第三,壓實會計行業(yè)組織責任,使其切實承擔起提升會計人員職業(yè)道德和學術(shù)水平、專業(yè)能力的重要責任,實現(xiàn)多個層次、多個維度更加重視會計工作。分管財務的企業(yè)領(lǐng)導和會計部門負責人要持續(xù)提高溝通協(xié)調(diào)能力,讓企業(yè)主要領(lǐng)導知道會計在企業(yè)經(jīng)營活動中到底發(fā)揮了哪些積極作用,引導企業(yè)領(lǐng)導更加重視會計工作。會計部門負責人要帶頭學習,持續(xù)提升部門的學習能力和處理復雜問題的能力;要主動加強與其他部門的工作互動,提升業(yè)務協(xié)同能力,為經(jīng)營決策、風險防控、企業(yè)發(fā)展提供更多高質(zhì)量的解決方案和智力支持。有條件的企業(yè)應建立會計部門與其他業(yè)務部門人員的交流輪崗機制,形成有利于培養(yǎng)復合型會計人才的良好生態(tài)。另外,人力資源部門要建立會計人才選拔、培養(yǎng)、考核評價體系,細化會計考核工作,用好薪酬激勵指揮棒,壓實工作責任,提高工作成效。久而久之,從上到下、由點及面,必定會形成有利于會計人員和會計工作的良好工作局面。如某省屬企業(yè)領(lǐng)導就非常重視會計部門的意見,涉及到企業(yè)重大投資、重大資產(chǎn)處置、擔保拆借等重要事項會議,會計部門負責人必須全程參加。這既樹立了會計部門的權(quán)威,又幫助會計部門拓寬了眼界、提高了認識、提升了能力,非常有利于會計部門負責人的成長。該企業(yè)分管財務的領(lǐng)導基本上都是從會計部門負責人中提拔產(chǎn)生,此舉完全打通了會計人員向上的空間。企業(yè)還建立了財務總監(jiān)制度,由集團公司向所屬企業(yè)派出財務總監(jiān),推動會計人員能力提升與轉(zhuǎn)型,也大大增加了會計人員的晉升機會。該企業(yè)已基本形成一支復合型財務骨干隊伍,實現(xiàn)了業(yè)務財務的有機融合。
最后想說的是,無論數(shù)字化時代會計技術(shù)、會計處理方法如何變化,只要會計人員持續(xù)提高服務意識,提升服務能力,主動作為、積極擔當,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)會計轉(zhuǎn)型和價值創(chuàng)造。