◎夏冰
隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,企業(yè)財務管理工作迎來新發(fā)展機遇,作為財務工作人員,應根據(jù)企業(yè)財務工作開展實際,全面探索更加完善的管理體系,加強大數(shù)據(jù)的應用與實踐研究能力,進一步保證財務工作開展質量。通過具體分析,根據(jù)企業(yè)財務管理工作開展實際,探索了借助大數(shù)據(jù)提高財務管理水平的對策。
傳統(tǒng)企業(yè)財務工作主要在收集原始憑證、計量、確認以及生成財務系統(tǒng)報表方面,財務管理更傾向注重核算環(huán)節(jié),耗時長、效率低,嚴重影響財務工作管理成效,無形中增加了企業(yè)的運營風險及成本。而且企業(yè)內部財務管理人員日工作往復重復于日常記賬環(huán)節(jié),忽視了針對閑置資產(chǎn)和資金的運轉,促成資產(chǎn)、資金等無效浪費,同時還存在外部融資預算工作關注及開支、收入、大規(guī)模資本支出不足等相關問題,造成公司資源的不合理配置。另外傳統(tǒng)企業(yè)利用信息資產(chǎn)建設財務管理工作過程中缺乏利用思維和意識。在大數(shù)據(jù)時代下通過云計算和大數(shù)據(jù)技術收集、分析應用財務數(shù)據(jù),一方面可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時和智能處理,另一方面能夠有效降低財務管理工作人工成本,提升工作時效性。同時還可以利用云計算和大數(shù)據(jù)技術收集、分析大量企業(yè)相關數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),形成企業(yè)信息資產(chǎn),促使企業(yè)的戰(zhàn)略和決策布局更富前瞻性,資源能夠得到合理分配。
通常企業(yè)內部的企業(yè)財務管理工作都是采取直線式模式,直線式管理模式的長期使用會使財務人員從本質上無法真正認識財務工作,以為財務工作單純是記賬和結賬,導致驗證工作缺乏對財務數(shù)據(jù)的合理利用,影響各部門的信息溝通,無法提供行之有效的決策依據(jù),甚至部分企業(yè)的財務數(shù)據(jù)內容乃至財務部門幾乎成為了信息孤島。在大數(shù)據(jù)時代背景下,公司完全可以充分利用在云端展開的整理、收集、分析大數(shù)據(jù)信息,在各個部門之間開展互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系,建立共享信息中心。同時通過信息共享,可以看到各部門的實時財務數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)信息,有效利用大數(shù)據(jù)作出更加準確精準的企業(yè)決策。
伴隨信息化財務不斷向前發(fā)展,企業(yè)在財務管理環(huán)節(jié)引入了ERP 和專業(yè)財務軟件,從手工記賬轉變實現(xiàn)為會計電算化模式。受限于工作內容,企業(yè)財務會計工作仍在建立信息化財務體系的過程,在財務系統(tǒng)應用模塊開發(fā)方面有明顯缺陷,針對管理會計工作事項的重視度不足,建設過程中缺少專業(yè)的技術支持。沒有足夠重視針對企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的預算管理事項,因此為企業(yè)的投資、經(jīng)營和籌資埋下了很多的安全隱患。在云計算、大數(shù)據(jù)、信息化進步不斷崛起發(fā)展的當下,企業(yè)可以趁機抓住機會,致力于創(chuàng)建管理會計信息系統(tǒng),精準獲取海量信息,為企業(yè)提供強有力的決策支持,并為以后的預算編制提供有建設性的依據(jù),提升預算管理的效用,財務部門的分析和預測能力。
隨著目前市場競爭的變幻莫測和日益激烈,對于現(xiàn)代健康發(fā)展的企業(yè)來說,風險管理十分必要同時非常重要。如果想促進企業(yè)健康發(fā)展,保障健全的財務管理體系,怎樣切實應對風險風控非常重要。部分企業(yè)由于規(guī)模受限,又具備家族企業(yè)性質,內部缺乏相應健全的監(jiān)督管理機制,責任落實不夠準確有效,風險管控方面存在明顯確實。同時企業(yè)不善于利用市場數(shù)據(jù)改善市場定向,管理層也存在嚴重的風險應對及識別能力缺失。在當下快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代中,云計算和大數(shù)據(jù)的不斷引入,能夠為企業(yè)提供行之有效的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)依據(jù),建立同企業(yè)信息共享的優(yōu)質平臺,還能夠提升企業(yè)利用數(shù)據(jù)評估和識別風險的能力,從而及時有效建立應對風險措施。
企業(yè)價值最大化,是以往企業(yè)財務管理工作的最大目標,而且絕大部分情況下企業(yè)會利用現(xiàn)金流、利潤、凈資產(chǎn)等信息來為企業(yè)估算價值,還會將現(xiàn)金流量折現(xiàn)法、市凈率、市盈率、市銷率等市價比率指標作為估值企業(yè)的主要方式。在如今的大數(shù)據(jù)時代下,投資者對公司價值的判斷和依據(jù)不再受限于企業(yè)未來或者現(xiàn)下所表現(xiàn)出來的現(xiàn)金流量、利潤、營業(yè)收入和股利等表面數(shù)據(jù)。而是在考慮企業(yè)的盈利模式、商業(yè)模式、企業(yè)持續(xù)不斷的創(chuàng)新力和潛在的核心競爭力。只有綜上這些核心價值才能夠對企業(yè)發(fā)展起到?jīng)Q定性因素作用,更將會直接影響企業(yè)的信息平臺、線上點擊率、數(shù)據(jù)、用戶群的外顯要素,而不是資本。企業(yè)自身在資產(chǎn)資源可得性和規(guī)模方面受限嚴重,利用云計算技術和大數(shù)據(jù)來分析總結市場數(shù)據(jù)信息,能夠獲取市場的需求信息,及時有效調整企業(yè)商業(yè)模式、公司產(chǎn)品等,才能真正提升企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)綜合價值。伴隨互聯(lián)網(wǎng)金融的迅速崛起,也極大緩解了融資難的問題。
由于多數(shù)財務人員普遍缺乏大數(shù)據(jù)管理意識,同時相關財務人員本身都不真正了解大數(shù)據(jù),也沒有看清大數(shù)據(jù)的使用對傳統(tǒng)財務管理工作帶來的巨大改變,因此出現(xiàn)意識不夠難以實現(xiàn)有效企業(yè)財務管理轉型的后果。想要跟上未來企業(yè)發(fā)展趨勢的步伐,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下有效開展相關財務管理項目,就需要加強相關財務人員建立財務大數(shù)據(jù)意識,促進財務人員有意識地培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理思維。第一,可以組織開展與此相關的技能培訓,引導財務人員通過專題培訓獲取大量于大數(shù)據(jù)相關的技能知識,例如:大數(shù)據(jù)的主要特征信息和基本概念、挖掘數(shù)據(jù)的含義;第二點,還可以開展相關競賽活動,促使財務人員能夠深刻掌握和了解財務大數(shù)據(jù)管理的相關知識;第三點,積極召開組織工作研討會議,尤其是相關參會企業(yè)財務人員,要熟練掌握財務大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)之間的管理知識,開展研討的時候也需要充分結合企業(yè)財務科長和總會計師等重要人員以及所在企業(yè)的真實實際狀況,召開在大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何深度做好企業(yè)財務管理轉型工作相關專題討論會議。以達成令相關財務人員更深度了解和理解大數(shù)據(jù)管理知識的目的,并為將來企業(yè)財務管理工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好轉型打好基礎。
第一,要促進財務大數(shù)據(jù)業(yè)務的制度標準化。為積極實現(xiàn)各等級財務管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡信息互通、網(wǎng)絡鏈接、信息聯(lián)通、數(shù)據(jù)共享,財務系統(tǒng)首先要統(tǒng)一定義元數(shù)據(jù)和規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù),并利用信息化技術重新規(guī)范和充足財務數(shù)據(jù),從而創(chuàng)建能夠覆蓋各層級財務管理的系統(tǒng)信息布局,面向相關主題內容,持續(xù)開展財務數(shù)據(jù)的動態(tài)更新標準。
第二,完善收集大數(shù)據(jù)的管理制度。隨著使用數(shù)據(jù)人數(shù)的不斷增多,數(shù)據(jù)內容也會不斷增值,因此在實現(xiàn)有機整合其他相關數(shù)據(jù)后,不僅能實現(xiàn)更廣闊意義的增值,還能夠衍生更多的知識和信息內容。
第三,建立健全的財務大數(shù)據(jù)應用分析制度。面對當下大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)盈虧狀況的事后分析和財務結果建立都不再憑借單純分析財務數(shù)據(jù),而是觀察分析企業(yè)經(jīng)營績效指標的當下反應。因此,財務相關系統(tǒng)部門需要創(chuàng)建并完善實時性數(shù)據(jù)與常規(guī)性數(shù)據(jù)的應用分析體系。因此在該體系支撐下,才能夠有利于財務人員能夠真正站在企業(yè)的角度提升戰(zhàn)略眼光,并有效規(guī)劃全新的工作模式,同時能夠促使員工最終使用技術創(chuàng)新式的開展深度數(shù)據(jù)分析、積極深入挖掘數(shù)據(jù)信息、精準提取收集信息、作出有利有效決策,最終推動企業(yè)領導者和決策層根據(jù)企業(yè)內部的實際經(jīng)營生產(chǎn)狀況,及早發(fā)現(xiàn)問題解決問題,提出行之有效的創(chuàng)新改革策略,促進企業(yè)發(fā)展。因此,以上機制的提出和建立,能夠為財務人員提供行之有效的解決策略,還能夠逐步提升企業(yè)層面對數(shù)據(jù)信息的分析應用效率。
如果仍舊在大數(shù)據(jù)時代下采取一成不變的評估方案,將無法完全匹配當下的資金流動量,如果做不好預計現(xiàn)金流的估算也會最終影響企業(yè)決策力,無法有效推進企業(yè)整體運行效率。因此,掌握大數(shù)據(jù)時代特點,合理科學地使用相關技術,能夠保障企業(yè)準確依據(jù)信息數(shù)據(jù)做好決策,有效防止企業(yè)在評估投資中出現(xiàn)不利情況。首先,由于大數(shù)據(jù)規(guī)模巨大,信息數(shù)據(jù)處理速度較快,因此有力保障了現(xiàn)金流的處理過程。其次,如果企業(yè)中有些項目的現(xiàn)金流相對較少時,即可通過大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)獲取更多資源。最后,大數(shù)據(jù)的基本特性,即以網(wǎng)絡信息技術為基本核心,因此可以有效驗證企業(yè)的投資結果,對結果展開準確、快速的決策,分析比較項目前后的盈利狀況,為有效開展企業(yè)財務管理工作提供決策依據(jù)。
財務管理的重要事項為成本控制,直接影響企業(yè)的整體利潤。因此如要積極解決企業(yè)內部的成本問題,就需要完善相關管理體系,全面調整企業(yè)資金配置結構,從根本上提升企業(yè)的核心競爭力,保障企業(yè)在激烈競爭中占領有效地位。首先要充分重視企業(yè)控制成本體制環(huán)節(jié),充分分析相關資料內容后預估成本;其次企業(yè)需要不斷擴展成本管理控制的范疇,一方面要重視銷售、服務、售后相關系列市場環(huán)節(jié)中的成本控制效果,還需要重視本身企業(yè)生產(chǎn)流程上的成本控制,結合自身實際狀況,厘清關于資金續(xù)期問題,科學完善融資事宜,并通過具體融資事件進行生產(chǎn)管理工作。與此同時,企業(yè)要將眼光放長遠,建立好優(yōu)秀的企業(yè)形象。如果在開展財務管理工作的時候,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在欠債問題一定要及時清還,建立高度的經(jīng)營管理責任,提升企業(yè)信用度。最后還需要不斷更新核算方法,成本控制的最主要一項是成本核算,核算是否精準確定直接決定企業(yè)的經(jīng)濟利潤和效益,因此企業(yè)一定要及時更新成本核算方法,提升成本核算效率,就是提升企業(yè)的根本競爭力。
企業(yè)需要意識到,相比其他管理工作,財務風險管理更加重要,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)面臨的是機遇與風險并存,因此一定要考慮和全面分析相關風險問題。企業(yè)財務管理常年都將資金流動性風險問題作為首要關注的重點,實際這些表象明顯風險不需深究,更值得關注的是企業(yè)面臨的隱形風險,處于大數(shù)據(jù)時代背景,要做好全面分析隱形風險的準備,找到風險根源并及時就解決,全面做好企業(yè)財務風險管理的重建事宜。
首先,企業(yè)必須做好風險評估概念體系管理,財務風險本身存在綜合型和層次性特色,且涉及到企業(yè)的各方面運行,在已有的企業(yè)制度下,企業(yè)的風險利潤分析一定要建立在實際情況上,深入解析財務風險的各種要素,創(chuàng)建一個完善系統(tǒng)的風險管理體系。
其次,快速構建風險評估體系。在管理企業(yè)財務風險評估工作中,不能太依靠于金融工具,我們身處大數(shù)據(jù)背景下要更加注重實用性原則。為合理有效地評估企業(yè)經(jīng)營風險,就一定要在大數(shù)據(jù)背景下開展評估工作。同時企業(yè)要合理創(chuàng)建風險預測模型,將分析技術、收集數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)計技術項目等過程做好完美整合,以便科學實踐風險預測,及時對企業(yè)面臨的風險做好管控,挖掘行之有效的應對方案,有效控制風險,維護企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
日前企業(yè)財務系統(tǒng)管理模式深受大數(shù)據(jù)背景的影響,深深改變了從業(yè)人員的思維理念。財務人員的工作內容不僅包含記錄、核算財務數(shù)據(jù),完成以往計量、進行財務監(jiān)督工作,還需要參與到企業(yè)管理戰(zhàn)略發(fā)展的全局思維建設,利用大數(shù)據(jù)技術計劃、集中、有效分配相關資源,還需要具備應用信息系統(tǒng)、分析財務大數(shù)據(jù)、處理信息系統(tǒng)的能力。因此財務人員的知識儲備不僅要求掌握財務管理、會計學的相關專業(yè),還要熟練掌握計算機技術內容。隨著技術發(fā)展的提速,財務人員要始終保持學習心態(tài)。身處大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術僅僅是表象,會通過使用大數(shù)據(jù)技術的專業(yè)財務人員,才是日后企業(yè)的重要資源。但是當下很多財務人員對信息技術缺乏深度了解,工作內容僅受限于財務本身,減弱了云計算技術、大數(shù)據(jù)技術與財務系統(tǒng)管理項目的結合力。
因此企業(yè)要致力于不斷培養(yǎng)加強內部財務人員的信息化素質提升,通過專業(yè)的培訓授課形式,提升財務人員學習云計算技術、了解大數(shù)據(jù)內容、充分利用云計算和大數(shù)據(jù)為企業(yè)服務,了解云計算和大數(shù)據(jù)究竟會為企業(yè)財務管理工作帶來哪些影響,以及如何在當下環(huán)境中應對時代給企業(yè)財務管理工作的全新挑戰(zhàn)。同時還可以通過定期調研、競賽等環(huán)節(jié),提升員工學習的熱情和動力,還能有效推廣,吸引更多員工加入到學習中,為未來企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好財務管理工作打下良好基礎。
總之,通過進一步分析,結合大數(shù)據(jù)技術發(fā)展實際,研究了大數(shù)據(jù)技術應用到企業(yè)財務管理工作中的方法,作為財務工作人員,要不斷學習先進的大數(shù)據(jù)財務管理模式,加強實踐工作水平,進一步為企業(yè)財務管理工作開展提供有效保證。希望通過實踐分析,能不斷提高財務管理過程大數(shù)據(jù)技術的應用研究水平。