◎吳麗娟
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務模式的多元化發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式下業(yè)、財部門各自為政的狀態(tài)的不足與弊端不斷凸顯,業(yè)、財部門之間存在的“信息孤島”已經(jīng)嚴重影響著企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。在此背景下,業(yè)財融合理念應運而生。本文將通過三部分內(nèi)容展開分析,旨在對國有企業(yè)推動業(yè)財融合實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展有所借鑒。
一方面,實施業(yè)財融合有利于國有企業(yè)進一步提高業(yè)務處理流程的規(guī)范性。企業(yè)通過業(yè)財融合,將財務流程和財務管理手段有效嵌入至各業(yè)務流程中,實現(xiàn)財務前置,從而提高業(yè)務處理的規(guī)范性。
另一方面,助力企業(yè)提升風險防控意識和能力,降低風險發(fā)生的不確定性。國有企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,勢必會面臨各種各樣的風險,加強風險管理,健全風險管控體系,降低風險發(fā)生的不確定性,減少風險發(fā)生所帶來的損失,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的一項長期性戰(zhàn)略任務。推動業(yè)財融合有利于企業(yè)精準識別和判斷各類風險,并結(jié)合風險管控目標針對性的制定與落實風險抵御措施,從源頭降低風險發(fā)生的可能性。
1.信息化建設稍顯滯后。
在信息化時代背景下,加強內(nèi)部信息化建設已經(jīng)成為國有企業(yè)更好發(fā)展的必然要求,為了進一步深化業(yè)財融合,企業(yè)需要積極利用信息技術加強信息化建設,為業(yè)、財部門溝通交流搭建橋梁。從當前實際情況來看,大部分國有企業(yè)在財務信息化建設中存在一定問題,對信息化建設的重要性認識不到位,財務共享中心不完善,各部門都有獨立的信息系統(tǒng),如財務部門的財務管理系統(tǒng),人事部門的人力資源管理系統(tǒng)等,各信息系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,缺乏統(tǒng)一的標準,無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時共享。此外,部分國有企業(yè)在信息化建設過程中忽視了數(shù)據(jù)安全性,對局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全保障不到位,企業(yè)發(fā)展所面臨的風險加大。
2.考核機制不完善。
建立完善的考核機制,開展有效的考核工作,有利于國有企業(yè)更加清晰準確地了解到日常工作開展中存在的不足和問題,通過高效利用考核反饋結(jié)果,針對性地落實優(yōu)化與調(diào)整工作,從而助力企業(yè)提升整體管理水平。但在日常工作中,大部分國有企業(yè)都尚未建立完善的考核機制,部門之間的協(xié)同性較差,極少數(shù)職工甚至持有“干與不干一個樣、干好干壞一個樣”思想,致使企業(yè)難以營造良好的工作分配,各部門在業(yè)財融合相關工作中的參與效率低下,對企業(yè)管理質(zhì)量造成消極影響。
3.相關制度不完善。
業(yè)財融合是一項長期性、綜合性的工作,涉及企業(yè)內(nèi)部管理的多個環(huán)節(jié)和內(nèi)容,為了確保業(yè)財融合的貫徹落實,國有企業(yè)必須制定相應的制度體系。在具體工作中,大部分國有企業(yè)尚未針對業(yè)財融合制定完善的制度體系,既影響著業(yè)財融合進程的有序推進,又制約著財務部門作用的充分發(fā)揮。
4.財務對業(yè)務的控制理念不深入。
在以往的管理模式下,國有企業(yè)的業(yè)、財部門分工明確,相互獨立,二者之間的的信息渠道閉塞,財務部門屬于僅以確認、計量和報告為主的核算性部門,更多地側(cè)重于完成企業(yè)規(guī)章制度中所規(guī)定的職責義務。但隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,再加上國有企業(yè)深化改革進程的不斷推進,以往的財務管理模式和財務管理職能已經(jīng)無法滿足新時代背景下企業(yè)經(jīng)營管理活動開展需求,財務部門需要加快由以往的事后核算向事前、事中控制的轉(zhuǎn)變進程。以中國鐵塔股份有限公司為例,公司為了提高信息傳遞效率,積極利用信息技術搭建了財務共享中心,先后使用了一系列的措施以確保財務有效參與進各業(yè)務活動中。截止到目前,公司在一定程度上已經(jīng)把控住了供應鏈上游的供應商,保障了業(yè)務的開端,直觀地將財務轉(zhuǎn)型中財務對業(yè)務的優(yōu)勢作用展現(xiàn)出來。再加上公司對業(yè)財融合的了解不到位,尚未形成財務深入業(yè)務的一個閉環(huán)管理體系,如果僅在事前為企業(yè)管理決策提供有關信息,而卻忽略后續(xù)的分析活動,以有效約束和規(guī)范業(yè)務的前期準備活動,就極易導致財務的事前控制流于形式,財務部門無法更加準確、真實地了解前段業(yè)務,制約著企業(yè)推進業(yè)財融合進程。
1.對業(yè)財融合的認知存在一定的局限性。
正確認識業(yè)財融合,是國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合貫徹落實不可缺少的前提條件,但實際上,對業(yè)財融合的認識不到位已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象,局限性和片面性特征凸顯,不利于企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,制約著企業(yè)提升管理質(zhì)量。在國有企業(yè)長期的發(fā)展過程中,業(yè)、財部門互相獨立,財務部門主要負責記賬核算和風險管控,業(yè)務部門主要負責市場開拓和產(chǎn)品(服務)銷售,為了推動業(yè)財融合,企業(yè)必須打破傳統(tǒng)管理模式下二者之間存在的溝通壁壘,提高業(yè)、財部門的協(xié)同性。財務人員如果無法及時掌握與企業(yè)經(jīng)營管理相關的信息數(shù)據(jù),就難以從財務角度著手為企業(yè)的經(jīng)營決策和業(yè)務活動開展提供建議,而業(yè)務人員如果對企業(yè)財務情況的了解不足,一味地盲目擴張,極易加大企業(yè)發(fā)展所面臨的資金風險,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成較大影響。
2.業(yè)財融合復合型人才短缺。
相關人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能直接影響著國有企業(yè)業(yè)財融合實施質(zhì)量,目前,復合型人才短缺是國有企業(yè)業(yè)財融合普遍存在的問題。相對而言,國有企業(yè)發(fā)展時間較長,發(fā)展規(guī)模較大,內(nèi)部組織機構(gòu)相對復雜,各崗位分工較細,各職工更多地專于自己的業(yè)務領域,所構(gòu)建的知識架構(gòu)也更多地局限于所屬的業(yè)務板塊。從財務人員角度來講,國有企業(yè)的財務人員大多為財務會計人員,工作更側(cè)重于業(yè)務核算,對企業(yè)各業(yè)務流程、供應商和客觀、市場風險等層面的了解較為薄弱,難以用業(yè)務人員可以理解的話術將財務指標下達至業(yè)務部門。從業(yè)務人員角度來講,業(yè)務人員缺少財務管理意識,財務管理理論儲備較少,無法在各業(yè)務活動中有效提取出各項有價值的財務信息數(shù)據(jù),影響著企業(yè)資源利用??偠灾瑖衅髽I(yè)需要組建一支既具備較強業(yè)務管理又具備財務管理技能的復合型人才,為企業(yè)高效開展各項業(yè)財融合活動奠定人才基石。
3.業(yè)、財部門的目標不同。
業(yè)、財部門目標不同是國有企業(yè)實施業(yè)財融合中存在的問題之一,影響著企業(yè)推進業(yè)財融合進程。在國有企業(yè)經(jīng)營管理中,業(yè)務部門更側(cè)重于預期考核指標的完成,如部門收入、業(yè)績等,在實際業(yè)務工作中對財務管理的重視度較低;財務部門更側(cè)重于完成各項價值類目標,如凈利潤、資產(chǎn)收益率等,更多的是立足于企業(yè)整體,提高企業(yè)經(jīng)濟效益以及優(yōu)化內(nèi)部資源配置,難以針對各部門實際情況實施精細化管理。部分國有企業(yè)簡單地認為業(yè)財融合僅是業(yè)、財部門的工作范疇,與其他各職能部門之間的關聯(lián)性較低,甚至是毫無關聯(lián),不主動參與業(yè)財融合相關工作,甚至是持有抵觸消極情緒,這無疑阻礙著企業(yè)落實業(yè)財融合。
4.業(yè)、財部門之間的存在溝通壁壘。
近年來,隨著國有企業(yè)深化改革進程的不斷推進,國有企業(yè)內(nèi)部管理體系也發(fā)生了明顯的變化,再加上業(yè)財融合的不斷推進,內(nèi)部各部門之間的溝通效率得到了顯著提升。但在以往的管理體系下,部門職能分工明確,各職能部門“各自為政”,相互獨立,尤其是業(yè)、財部門之間缺少有效的溝通交流,企業(yè)內(nèi)部信息使用效率低下,形成“信息孤島”,在弱化財務管理價值作用的同時,影響著企業(yè)經(jīng)濟利益的獲取以及整體管理水平的提升。
1.樹立正確的管理理念。
國有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財務管理理念,打破以往傳統(tǒng)的財務管理思維體系,正確認識業(yè)財融合,樹立業(yè)財融合管理理念,為企業(yè)推動財務轉(zhuǎn)型實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展奠定意識基礎。首先,國有企業(yè)管理人員應持續(xù)學習和接受業(yè)財融合等新型管理理念和管理模式,不斷革新自身管理體系,增強管理能力。其次,國有企業(yè)應在內(nèi)部加大以業(yè)財融合為主題的宣傳活動,引導各部門,尤其是業(yè)、財部門正確看待業(yè)財融合,自上而下地在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍。最后,國有企業(yè)應積極鼓勵財務人員參與業(yè)務流程,以便于提高對業(yè)務活動管控的科學合理性。
2.培養(yǎng)復合型的業(yè)財融合人員。
業(yè)財融合是國有企業(yè)在信息化時代下實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型的必然要求,隨著業(yè)財融合進程的不斷推進以及相關工作的不斷落實與開展,財務人員所面臨的工作壓力不斷加大,亟需轉(zhuǎn)型和提升。財務人員需要由以往的財務會計人員逐漸向管理會計人員轉(zhuǎn)型,需要懂戰(zhàn)略,并加強與管理層和其他各職能部門的溝通交流;需要為企業(yè)各經(jīng)濟管理工作開展提供更具針對性和質(zhì)量的服務,要發(fā)揮保障與支持作用。在此背景下,國有企業(yè)的財務人員需要注重管理會計理論的學習,提高自身管理會計技能,深入各業(yè)務前端,掌握企業(yè)各業(yè)務流程,提高自身對外部環(huán)境變化的敏銳度,不斷提升分析問題的能力與應對問題的能力,從而提高自身工作價值。
一方面,在人才引進時,國有企業(yè)應選擇綜合素質(zhì)較強的人員,擇優(yōu)引進,不能僅以專業(yè)知識掌握情況選聘。另一方面,國有企業(yè)應加強內(nèi)部人員的培訓,積極鼓勵業(yè)務人員學習和了解財務基礎知識,鼓勵財務人員主動參與業(yè)務部門工作,熟知業(yè)務流程,落實崗位輪崗制,完善內(nèi)部培訓機制,注重復合型人才培養(yǎng),為業(yè)財融合相關工作開展奠定人才基石。
業(yè)財融合是信息化時代下的必然產(chǎn)物,國有企業(yè)應正確認識加強信息化建設對推動業(yè)財融合進程的重要作用,積極引入并充分使用信息技術,在企業(yè)內(nèi)部搭建財務共享平臺,強化內(nèi)部溝通。加強財務共享平臺建設,有利于國有企業(yè)實現(xiàn)各信息系統(tǒng),如ERP 系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)等的有機結(jié)合,通過共享平臺加強業(yè)務流程管理,提升內(nèi)部工作效率和質(zhì)量。國有企業(yè)可以引入相對成熟的財務共享平臺,在遵循“系統(tǒng)上線、管理先行”原則的基礎上,聘請專業(yè)的第三方機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建平臺模塊,樹立并完善管理程序等,梳理業(yè)務制度、業(yè)務流程,并針對性地進行優(yōu)化和調(diào)整,從而構(gòu)建以主中心為基礎,以其他各系統(tǒng)共同組成分中心的信息化模型。此外,國有企業(yè)應加強財務管理信息化系統(tǒng)化建設,進一步增強財務數(shù)據(jù)的針對性、有效性和真實性,為財務部門加強業(yè)務管控提供數(shù)據(jù)依據(jù)。業(yè)務部門也可以根據(jù)信息化系統(tǒng)中的各項財務數(shù)據(jù),跟蹤業(yè)務活動開展。總而言之,加強信息化建設,構(gòu)建財務共享平臺,能夠顯著增強業(yè)、財部門溝通成效,提升內(nèi)部信息使用率,為企業(yè)有序推進業(yè)財融合進程提供保障。
國有企業(yè)實施業(yè)財融合最根本的目的在于通過推動業(yè)、財部門融合,助力企業(yè)提高財務管理水平和質(zhì)量,推動財務轉(zhuǎn)型,為實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化和創(chuàng)造更大的企業(yè)價值提供保障。首先,國有企業(yè)應找準推動業(yè)財融合的切入點,確保業(yè)、財部門處于平等位置,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的交流氛圍,財務人員主動前往業(yè)務部門學習,參與業(yè)務活動,加強交流,從業(yè)務角度著手優(yōu)化自身工作方式和工作體系。其次,深入預算編制、執(zhí)行控制、成本分析等專題的研究,加強業(yè)、財部門在其中的互動交流,以提升業(yè)務效益。最后,以企業(yè)發(fā)展為核心目標,業(yè)、財部門基于實際情況,共同探討優(yōu)化和調(diào)整業(yè)務流程的有效措施,逐漸形成完善的分析決策體系,從而充分發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢作用,助推企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
一方面,國有企業(yè)應制定完善的考核機制。加強績效管理管理,是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合工作有序高效開展的保障措施之一。國有企業(yè)應堅持“全面性”原則完善績效考核制度以及確定績效考核標準,在考慮財務指標的同時,也要提高對非財務指標的重視程度,與業(yè)財融合工作相結(jié)合制定綜合性的考核指標。確保將全體職工納入考核范疇,將各部門在業(yè)財融合工作開展中的參與度和工作質(zhì)量作為考核重點,通過考核提升職工參與業(yè)財融合工作的積極性,逐漸在企業(yè)內(nèi)部營造良好工作氛圍,助力企業(yè)提升財務管理效益。此時,需要注意的是,國有企業(yè)應避免使用單一化的考核方式,可以選用多種考核方式進行組合使用,如綜合指標和重點指標等,以便于進一步提高考核結(jié)果的客觀性與公正性,為企業(yè)有效落實各項業(yè)財融合工作提供支持與保障。
另一方面,國有企業(yè)應制定相應的激勵約束機制。第一,國有企業(yè)需要加大革新力度,打破以往的部門考核方法,改變以往只注重單一部門的業(yè)績,在財務考核中納入業(yè)務指標,在業(yè)務考核中納入相關管理指標,以強化業(yè)、財部門的協(xié)作。第二,建立完善的監(jiān)督機制,細化各部門、各職工在業(yè)財融合中應承擔的權責義務,樹立業(yè)財融合流程,制定相應的管理規(guī)范,有效降低責任互相推諉現(xiàn)象發(fā)生的可能性,提高相關人員操作的規(guī)范性。第三,制定與績效考核機制相適應的激勵機制,以績效考核結(jié)果為依據(jù)落實獎懲措施,針對考核結(jié)果優(yōu)異的部門和個人應進行表彰、培訓提升等獎勵,針對考核結(jié)果較差的部門和個人應予以通報、約談等懲罰,以便于有效調(diào)動職工工作積極性。
綜上所述,在當前背景下,實施業(yè)財融合已經(jīng)成為國有企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型的必然要求,對企業(yè)發(fā)展有著不容忽視的影響和作用。目前,針對業(yè)財融合的研究與應用,在我國仍舊處于探索階段,國有企業(yè)在具體工作開展中缺少充足的經(jīng)驗加以借鑒,必不可少地存在著諸多問題,影響著企業(yè)推進業(yè)財融合進程,提升財務管理水平。所以,國有企業(yè)應加大業(yè)財融合研究,針對企業(yè)在業(yè)財融合中存在的各類問題,如信息化建設不足、考核機制不健全、相關制度體系不完善等,深入分析造成這些問題產(chǎn)生的原因,如對業(yè)財融合的認識存在較大的局限性、缺少充足的業(yè)財融合人員、業(yè)務部門和財務部門工作側(cè)重點的不一致、“溝通屏障”等,探究應對策略。為了更好地推進業(yè)財融合,國有企業(yè)必須樹立正確的管理理念、充分利用信息技術以加強信息化建設、統(tǒng)一業(yè)務部門和財務部門的工作目標以及建立健全考核機制等,為企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健長效發(fā)展筑牢基石。