◎胡月
財務(wù)會計管理主要是指企業(yè)用貨幣量度一切財務(wù)活動,并運用專門手段對活動中的收益、成本、風(fēng)險等方面進(jìn)行確認(rèn)與計量的管理舉措,企業(yè)可在剖析財務(wù)會計報告的過程中獲取有用的信息,這些信息可成為企業(yè)改進(jìn)營運方案的依據(jù)。然而,有些企業(yè)在營運中存在財務(wù)會計管理工作質(zhì)量較低的問題,出現(xiàn)制度不健全、財務(wù)會計與管理會計未能深度融合、信息化財務(wù)會計管理水平較低、財務(wù)會計內(nèi)控機制缺位、管理人才不足的現(xiàn)象?;诖?,為了助力企業(yè)良性營運,探析財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的策略顯得尤為重要。
財務(wù)會計管理工作具有階段性,通常情況下企業(yè)完成戰(zhàn)略性營運任務(wù)后能匯總得出財務(wù)會計報告,并對特定時期內(nèi)的收支狀況予以說明,達(dá)到反饋階段性營運成果的目的。利用財務(wù)會計報告內(nèi)的各類數(shù)據(jù)企業(yè)可擺脫“唯經(jīng)驗論”的束縛,在營運中更加實事求是,可以根據(jù)營運結(jié)果洞悉風(fēng)險、發(fā)現(xiàn)短板、預(yù)見問題、總結(jié)經(jīng)驗,還可更加全面的解析企業(yè)營運的規(guī)律與特征,進(jìn)而為制定下一階段的營運戰(zhàn)略提供依據(jù),確保該戰(zhàn)略具有科學(xué)性、發(fā)展性及可行性。
企業(yè)在合理利用生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上良性發(fā)展,在生產(chǎn)要素總量一定的前提下,只有技術(shù)、信息、資金、人力、設(shè)備等要素能順利流入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,并滿足企業(yè)各類營運項目獲利的需求,才能助力企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),否則企業(yè)不僅很難得到發(fā)展,還會在生產(chǎn)要素調(diào)配的過程中觸發(fā)財務(wù)風(fēng)險,徒增管理阻力。基于此,企業(yè)要在營運中做好財務(wù)會計管理工作,其目的是了解資金、人力等資源的儲備量、消耗量,為制定階段性的生產(chǎn)要素調(diào)配方案提供依據(jù),解決生產(chǎn)要素過度沉淀、異常浪費等問題,進(jìn)而通過財務(wù)會計管理盤活企業(yè)資產(chǎn),使企業(yè)有更多資源引入營運領(lǐng)域并支持企業(yè)實現(xiàn)營運目標(biāo),在此基礎(chǔ)上助力企業(yè)增強競爭力并能抓住發(fā)展機遇。
責(zé)任制指的是企業(yè)為了實現(xiàn)階段性運營目標(biāo)所施行的責(zé)任機制,在該機制中各崗位、各部門、各項目的工作人員均需肩負(fù)責(zé)任,明確工作目的,朝著更高的績效指標(biāo)不懈奮斗,使工作人員能共同營造嚴(yán)肅、認(rèn)真、敬業(yè)的氛圍,為企業(yè)各項決策高效實施給予支持。企業(yè)財務(wù)會計管理利于追溯責(zé)任,在此基礎(chǔ)上反饋職工的工作狀態(tài),找出營運結(jié)果與預(yù)期不符的關(guān)鍵點,為企業(yè)進(jìn)一步調(diào)整責(zé)任制提供依據(jù),使企業(yè)責(zé)任之網(wǎng)更加嚴(yán)密,共筑命運共同體,出現(xiàn)任何問題均能找到責(zé)任人,這可有效避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)推諉扯皮的情況,確保職工能嚴(yán)于律己、敬業(yè)奉獻(xiàn),積極肩負(fù)責(zé)任,不忘初心使命,助推企業(yè)發(fā)展,進(jìn)而凸顯企業(yè)財務(wù)會計管理的價值。
雖然企業(yè)財務(wù)會計管理工作能助推企業(yè)良性發(fā)展,但在工作過程中存在如下阻力并不能提升財務(wù)會計管理工作水平:第一,制度不健全,尤其存在監(jiān)督不到位的問題,同時工作人員責(zé)權(quán)不夠明確,這就容易使財務(wù)會計管理出現(xiàn)漏洞,財會信息的準(zhǔn)確性隨之降低,不利于企業(yè)運用財務(wù)會計報告制定管理決策;第二,財務(wù)會計、管理會計未能有效的融合在一起,二者獨立性有余、聯(lián)動性不足,因為財務(wù)會計管理主要關(guān)注企業(yè)已經(jīng)完成的財會活動,管理會計則關(guān)注財會活動的動態(tài),所以二者能夠優(yōu)勢互補,基于此企業(yè)要解決二者融合率較低這一問題;第三,信息技術(shù)與財務(wù)會計管理工作關(guān)聯(lián)度較低,財會崗位工作人員未能充分利用高新技術(shù)解決管理問題,同時財務(wù)會計管理技術(shù)缺乏集成性與發(fā)展性,這不利于財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效;第四,財務(wù)會計管理工作內(nèi)控機制缺位,這就會出現(xiàn)各部門協(xié)同效率較低的消極現(xiàn)象,財務(wù)會計管理漏洞頻頻出現(xiàn),降低企業(yè)財務(wù)會計管理工作質(zhì)量;第五,企業(yè)缺乏優(yōu)秀的財務(wù)會計管理人才,工作人員存在不懂理論、不善創(chuàng)新的問題,同時服務(wù)能力、溝通等能力亦有待提升,并不能有效提高企業(yè)財務(wù)會計管理工作質(zhì)量。
為了提高企業(yè)財務(wù)會計管理質(zhì)量,企業(yè)需從規(guī)范展開會計工作、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、提高經(jīng)濟效益的角度出發(fā),依據(jù)會計法、會計準(zhǔn)則等法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定財務(wù)會計管理工作制度。在健全財務(wù)會計管理工作制度的過程中用到“任務(wù)驅(qū)動理論”,以企業(yè)財務(wù)會計管理工作基本任務(wù)為內(nèi)驅(qū)動力進(jìn)一步完善工作制度,使企業(yè)能有效籌集與使用資金,關(guān)注資金運行情況,保障資金安全,同時做好財務(wù)收支控制、計劃、核算、分析等基礎(chǔ)工作,企業(yè)財務(wù)會計核算更加到位,提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性及實時性,在此基礎(chǔ)上配合企業(yè)定期清查財產(chǎn),確保企業(yè)的資產(chǎn)安全。財務(wù)會計管理工作基礎(chǔ)性較強,相關(guān)制度需對基礎(chǔ)工作要求予以說明,以原始憑證管理為例,從憑證規(guī)范化管理的角度出發(fā)展開管理工作,確保每項經(jīng)濟活動均有原始憑證作為書面說明,為會計記錄提供依據(jù),同時原始票據(jù)在審核無誤后編制記賬憑證,相關(guān)憑證需信息齊全,如金額、會計科目、業(yè)務(wù)摘要、日期、編號等,還需有會計主管、復(fù)核人員、填制人的印章或簽名,付款、收款記賬憑證需出納人員蓋章或簽名。財務(wù)會計管理工作制度需具有如下特點:一是精細(xì)性,確保制度內(nèi)容面面俱到,有效約束工作人員,確保會計核算、審計等工作能事無巨細(xì)、系統(tǒng)全面;二是可行性,財務(wù)會計管理工作制度需能引領(lǐng)專職人員完成管理任務(wù),同時化解矛盾、消除阻力、指明方向,達(dá)到財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的目的;三是權(quán)威性,財務(wù)會計管理工作制度依照現(xiàn)行法規(guī)制定與實施,足以彰顯其權(quán)威,加之相關(guān)制度根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求、戰(zhàn)略規(guī)劃持續(xù)優(yōu)化升級,可滲入企業(yè)各項經(jīng)濟活動,發(fā)揮核算、監(jiān)督反饋等功能作用,引領(lǐng)企業(yè)按照要求展開財務(wù)會計管理工作。
財務(wù)會計、管理會計存在聯(lián)系,主要源于二者處于相同的環(huán)境,為企業(yè)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)提供高效服務(wù),二者均關(guān)注經(jīng)濟活動,使用評價、分析、計算、記錄等手段完成管理任務(wù),為企業(yè)高效營運及獲取更高效益提供客觀的依據(jù)。財務(wù)會計、管理會計均在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展,維系依存、制約的關(guān)系,共同構(gòu)成有機的財務(wù)管理體系。基于此,企業(yè)為了助力財務(wù)會計管理提質(zhì)增效,需從以下幾個方面出發(fā)將財務(wù)會計、管理會計融合在一起:一是構(gòu)建融合體系,確保二者融合后運行機制更加靈活,剔除重復(fù)的管理環(huán)節(jié),以免浪費管理成本,進(jìn)而在財會基礎(chǔ)數(shù)據(jù)充分搜集整理、管理計劃優(yōu)化升級等環(huán)節(jié)發(fā)揮積極的作用;二是確定計量模式,致力于將現(xiàn)金流量、權(quán)責(zé)發(fā)生制融合在一起,這不僅能明確的計量,還能減少財務(wù)會計工作量,企業(yè)可運用現(xiàn)金流量信息了解營運情況并調(diào)整營運方案。在確定計量模式的過程中,企業(yè)需保障現(xiàn)行市價、現(xiàn)凈值、現(xiàn)金流量等模式能互相配合,在金融工具持續(xù)革新的背景下,企業(yè)還需不斷調(diào)整計量模式,例如運用現(xiàn)行市價計量企業(yè)的短期有價證券,針對存貨則使用現(xiàn)行成本計量模式,進(jìn)而助力財務(wù)會計、管理會計深度融合;三是使用變動成本法,其目的是從經(jīng)濟活動中提煉變動成本資料,利用這些資料完成盈虧臨界分析、量本利等分析任務(wù),同時為成本計劃、控制、風(fēng)險識別等管理工作提供客觀依據(jù)。變動成本與標(biāo)準(zhǔn)成本、彈性預(yù)算、責(zé)任會計等管理工具融合在一起,在企業(yè)營運中發(fā)揮著管控作用。在財務(wù)會計領(lǐng)域引入變動成本概念,可以加深財務(wù)會計、管理會計的銜接程度,助力企業(yè)有效提高財務(wù)會計管理工作效率,進(jìn)而使會計工作人員可以更好的為企業(yè)經(jīng)營、創(chuàng)新與發(fā)展提供服務(wù)。
財務(wù)會計管理工作的落腳點為經(jīng)濟活動,企業(yè)在經(jīng)濟項目不斷增多的背景下,會產(chǎn)生大量的經(jīng)濟數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效有益,然而這些巨量數(shù)據(jù)并不能用普通的財會工具分析處理,基于此企業(yè)要在財務(wù)會計管理工作過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在此前提下優(yōu)化財務(wù)會計的功能作用。例如,企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)會計工作的預(yù)測功能,企業(yè)經(jīng)濟活動相關(guān)數(shù)據(jù)借助網(wǎng)絡(luò)上傳至數(shù)據(jù)庫,對巨量數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,在此基礎(chǔ)上理順數(shù)據(jù)間的關(guān)系,并對未來數(shù)據(jù)的發(fā)展態(tài)勢做出預(yù)測,并引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)濟活動朝著低風(fēng)險、高效益的方向發(fā)展,同時以實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)配企業(yè)的生產(chǎn)要素,加之市場數(shù)據(jù)擬合結(jié)果,順應(yīng)市場發(fā)展趨勢改進(jìn)經(jīng)營決策。在財務(wù)會計管理過程中會產(chǎn)生諸多的資料,高效存管這些資料可以為財務(wù)會計審核、監(jiān)督提供依據(jù),基于此企業(yè)要在財務(wù)會計檔案管理時積極運用信息技術(shù)。例如,企業(yè)可運用RFID 技術(shù)解決財務(wù)會計檔案手工管理流程繁瑣、效率較低等問題,將財務(wù)會計檔案查詢、快捷上架、定位、盤點等視為RFID 技術(shù)起效的著力點,還需推動財務(wù)會計檔案管理工作朝著規(guī)范化、電子化的方向發(fā)展,確保財會檔案準(zhǔn)確無誤,立足財會資料的全生命周期加強管理,并在風(fēng)險預(yù)判、監(jiān)督反饋、審核等財務(wù)會計工作環(huán)節(jié)充分利用檔案資源,達(dá)到企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的目的。企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的基礎(chǔ)性條件有以下幾個:一是財務(wù)會計工作、信息化管理維系長久的博弈關(guān)系,使相關(guān)工作能具備信息化管理的優(yōu)勢、特征,進(jìn)一步健全財務(wù)會計信息化管理工作理論;二是進(jìn)一步擴展功能層,根據(jù)財務(wù)會計管理工作實況及發(fā)展需求開發(fā)新功能,如風(fēng)險預(yù)警功能、全面預(yù)算功能等;三是加強財務(wù)共享,引用ERP 系統(tǒng),確保財務(wù)會計管理工作能轉(zhuǎn)至線上,樹立信息化管理意識,積累信息化管理經(jīng)驗,使專職人員可從工作提質(zhì)增效的角度切入加大技術(shù)集成的力度。
企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效離不開內(nèi)控,主要源于只有各部門積極配合,才能共同完成管理任務(wù),打造環(huán)環(huán)相扣的財務(wù)會計管理工作體系,同時為業(yè)財融合、財務(wù)共享等工作模式應(yīng)用推廣給予支持。企業(yè)需從以下幾個方面切入建立財務(wù)會計管理工作內(nèi)控機制:一是樹立內(nèi)控意識,頒布內(nèi)控制度,指引各部門維系互相制衡的關(guān)系,這可為企業(yè)財務(wù)會計管理提供準(zhǔn)確無誤的營運數(shù)據(jù),在各部門積極協(xié)作、互相監(jiān)督的基礎(chǔ)上明確各方的責(zé)任,同時對權(quán)責(zé)加強內(nèi)控;二是加強審計監(jiān)督,在內(nèi)控機制中審計監(jiān)督是確保會計信息精準(zhǔn)、實時、全面的重要舉措,可以進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實性,這就需要企業(yè)在營運的過程中健全審計監(jiān)督制度,針對與經(jīng)濟活動相關(guān)的會計賬簿、各類憑證加以核查,在此基礎(chǔ)上得到財務(wù)會計報告,并說明企業(yè)階段性運營情況,為企業(yè)改進(jìn)運營計劃給予支持;三是工作標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、細(xì)致,致力于在內(nèi)控的過程中加強精細(xì)化管理,確保內(nèi)部控制無疏漏,為經(jīng)營目標(biāo)貫徹落實疏通渠道;四是完善財務(wù)會計管理工作中的內(nèi)控體系,首先收集整理經(jīng)濟數(shù)據(jù),對經(jīng)營活動的發(fā)展趨勢、潛藏風(fēng)險、預(yù)期收益等方面加以判斷,并為內(nèi)控提供著力點,其次識別、評估、剖析風(fēng)險,如成本風(fēng)險、融資風(fēng)險、競爭風(fēng)險、稅收風(fēng)險等,在此基礎(chǔ)上制定內(nèi)控方案,其目的是減小企業(yè)引發(fā)營運風(fēng)險的幾率,最后監(jiān)督與復(fù)核,在管理會計、財務(wù)會計緊密融合的條件下,利用管理會計報告動態(tài)監(jiān)督、及時復(fù)核,并盡快調(diào)整財務(wù)會計工作方案,進(jìn)一步控制財務(wù)風(fēng)險。需要注意的是,財務(wù)會計管理工作內(nèi)控機制建設(shè)的關(guān)鍵為疏通信息溝通渠道,確保營運信息能在企業(yè)內(nèi)控全程高度共享,增強財務(wù)會計內(nèi)控工作的客觀性、實時性、合理性。
無論是踐行財務(wù)會計管理工作制度、將管理會計與財務(wù)會計融合起來,還是在管理過程中驅(qū)動內(nèi)控機制,均需企業(yè)各崗位的工作人員積極參與?;诖?,企業(yè)需注重培育優(yōu)秀的財務(wù)會計管理人才,定期組織職工學(xué)習(xí)專業(yè)術(shù)語,研究財會作用及核心職能,還需對財務(wù)會計歷史沿革、特點、目標(biāo)等內(nèi)容有一定的了解,學(xué)習(xí)與會計核算、會計憑證、復(fù)式記賬等財會工作有關(guān)的基礎(chǔ)知識,其目的是夯實工作基礎(chǔ),加強內(nèi)部控制,為職工增強財務(wù)會計管理專業(yè)素養(yǎng)給予支持。因為企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、應(yīng)對風(fēng)險的能力等方面差異較大,所以在培養(yǎng)人才的過程中,企業(yè)需從實際出發(fā),篩選具有典型性、探究性的管理案例,指引職工剖析案例,從中發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計管理薄弱環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)職工創(chuàng)新,用先進(jìn)技術(shù)及新穎的理念助力財務(wù)會計工作提質(zhì)增效,有效提升工作人員的服務(wù)能力及創(chuàng)新能力。企業(yè)還可為在職員工提供進(jìn)修的機會,其目的是充分運用專業(yè)機構(gòu)的教育資源培育優(yōu)秀人才。
綜上所述,財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效利于企業(yè)反饋階段性營運成果、充分利用企業(yè)的生產(chǎn)要素、發(fā)揮責(zé)任制的作用?;诖?,企業(yè)需健全財務(wù)會計管理工作制度,將財務(wù)會計與管理會計融合在一起,提升信息化財務(wù)會計管理工作水平,建立財務(wù)會計管理工作內(nèi)控機制,同時培育優(yōu)秀的管理人才,繼而助力企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效。