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        國有企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合問題及優(yōu)化策略

        2022-02-05 11:23:30沈芹
        關(guān)鍵詞:業(yè)財國有企業(yè)財務(wù)管理

        ◎沈芹

        大部分國有企業(yè)都不以盈利為主要目標(biāo),但在實際業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中不可避免的會涉及到資金收支問題。由于國企的主要資金來源渠道大多以政府撥款為主,為了公開接受政府的管理,發(fā)揮資金的使用價值,規(guī)避經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險,必須要在內(nèi)部落實財務(wù)管理工作。新時期,如何讓財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作融合在一起,保障工作能夠落到實處,就是企業(yè)要關(guān)注的重點問題之一。這就說明企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工作中滲透業(yè)財融合管理觀念,而這種管理模式對會計人員的專業(yè)工作能力提出了新的要求,需要企業(yè)做好人才培養(yǎng)及管理工作。

        一、簡述業(yè)財融合工作的基本原則及具體作用

        1.基本原則。

        業(yè)財融合是時代發(fā)展背景下誕生的一種新的經(jīng)營理念,要求國有企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合管理時,還要掌握信息技術(shù)的靈活應(yīng)用方法,為工作的穩(wěn)步開展奠定良好基礎(chǔ)。具體工作時,應(yīng)注意遵循以下幾點基本原則:

        (1)整體性原則。

        業(yè)財融合工作需要貼合國有企業(yè)經(jīng)營建設(shè)的實際情況才能發(fā)揮作用,這要求企業(yè)先將財務(wù)會計轉(zhuǎn)變成管理會計,讓會計主動參與到內(nèi)部管理工作中?;驹瓌t是:要有全局意識,能夠?qū)I(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作看成一個整體,并融入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),找到融合發(fā)展的方向及方法。與此同時,整體性原則還要求企業(yè)內(nèi)部各個部門都能參與到業(yè)財融合工作中,協(xié)助管理人員、會計人員完成日常工作。從中發(fā)揮人才合力,共同提升工作效果。基于此,企業(yè)應(yīng)積極完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作,以便于通過全體人員的力量,及時發(fā)現(xiàn)工作中潛在的風(fēng)險問題,找到有效的解決對策。

        (2)過程性原則。

        業(yè)財融合管理工作要遵循過程性原則,特點就是要從細(xì)節(jié)處出發(fā),找出工作中的重心,關(guān)注每一個環(huán)節(jié)中的資金數(shù)據(jù)變化情況,通過整理工作數(shù)據(jù),找到工作優(yōu)勢及不足,研究引進(jìn)新的管理理念、技術(shù)方法的可行性。重點要以全過程、動態(tài)化的管理方式,安排管理會計對現(xiàn)行財務(wù)分配方式、資金資產(chǎn)的使用情況展開嚴(yán)格的管理。新時期,為了提高業(yè)財融合工作效果,還要著重從預(yù)算分析、風(fēng)險評估、方案執(zhí)行管理及綜合考評等多個方面,把控工作節(jié)奏,管控工作質(zhì)量,最終順利實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

        (3)協(xié)同性原則。

        業(yè)財融合具有一定的開放性與協(xié)同性,更注重信息數(shù)據(jù)的實時傳遞,要保證員工在工作中能夠隨時獲取最新的業(yè)務(wù)工作信息及財務(wù)數(shù)據(jù),以此來第一時間調(diào)整經(jīng)營計劃,為國有企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展提供必要保障。實際上,協(xié)同性不僅指代內(nèi)部員工群體之間的工作協(xié)調(diào)性,還包括企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營模式與市場外部環(huán)境之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在這個問題上,應(yīng)要求國有企業(yè)能夠結(jié)合國家出臺的新管理規(guī)定,建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,以合理可行的制度為依托,確保業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的有序開展。

        2.具體作用。

        (1)能提高決策水平。

        國有企業(yè)在參與投融資活動,啟動經(jīng)營項目時,通常會提前針對自身經(jīng)營優(yōu)缺點以及市場動態(tài)化發(fā)展情況進(jìn)行項目決策,分析項目是否具有可行性的特點,及時調(diào)整項目方案。與傳統(tǒng)工作模式相比,在工作中采用業(yè)財融合管理的方式,可以從財務(wù)管理的角度來參與項目決策,為提高決策水平,保障項目運行安全與穩(wěn)定奠定了良好基礎(chǔ)。

        (2)能提高企業(yè)利益。

        有充足的資金才能科學(xué)拓寬經(jīng)營規(guī)模,延伸產(chǎn)業(yè)鏈,體現(xiàn)工作的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。因此,國有企業(yè)會通過業(yè)財融合管理的方式,找到保證經(jīng)濟(jì)收支平衡的方法。關(guān)鍵要在業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作共同開展的前提下,對資源進(jìn)行合理配置和高效率的運用。這樣做的目標(biāo)是:節(jié)約項目經(jīng)營成本,發(fā)揮資產(chǎn)、資金的使用價值,最終科學(xué)推動國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的穩(wěn)步開展。基于此,各個國有企業(yè)目前都意識到了業(yè)財融合的重要性,正在積極研究將這種經(jīng)營管理方案融入內(nèi)部管理體系中的方法。

        二、國有企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合工作的實際現(xiàn)狀

        1.工作質(zhì)量的問題。

        國有企業(yè)要將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成業(yè)財融合的模式,應(yīng)先關(guān)注工作質(zhì)量的問題。結(jié)合基本業(yè)務(wù)工作流程及財務(wù)工作要點來看,會對工作質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素有很多。比如,人員工作素質(zhì)、能力如果不達(dá)標(biāo),可能會出現(xiàn)工作數(shù)據(jù)記錄錯誤的情況,還會影響內(nèi)部管理制度的執(zhí)行效果。另外,企業(yè)經(jīng)營范圍廣,工作中要處理的數(shù)據(jù)信息多,任務(wù)量比較大。再加上,企業(yè)沒有向員工群體介紹進(jìn)行業(yè)財融合管理工作的重要作用,導(dǎo)致員工對這項工作缺乏重視度,就比較容易引發(fā)工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問題,需要企業(yè)及時研究處理問題的方法。

        2.信息化水平問題。

        我國已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,要進(jìn)行預(yù)算分析、財務(wù)管理工作,并將財務(wù)管理任務(wù)與業(yè)務(wù)工作結(jié)合在一起,應(yīng)當(dāng)嘗試在工作中引進(jìn)計算機(jī)設(shè)備,展開信息化建設(shè)工作。目前,大部分國有企業(yè)都已經(jīng)普及了會計電算化。但基于信息技術(shù)水平的不斷提升、實際業(yè)財融合管理體系的不斷完善,對信息處理工作提出了許多新的要求。比如,應(yīng)展開會計信息化建設(shè)任務(wù)。然而,人才缺乏對信息的操作能力,企業(yè)也沒有投入過多的資金用于完善計算機(jī)軟硬件設(shè)施,導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用效果受到了不良影響,無法為業(yè)財融合任務(wù)的有序開展提供技術(shù)支持。

        3.制度建設(shè)問題。

        任何工作的穩(wěn)步開展都需要有完善的管理制度作為基本保障,如果內(nèi)部控制體系沒有與財務(wù)管理任務(wù)融合在一起,就無法對員工的工作行為產(chǎn)生有效的約束力,不僅無法發(fā)揮人力資源的使用價值,還容易由于人為因素引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。因此,如何在現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作流程上,融合財務(wù)工作內(nèi)容,并圍繞著這項工作的基本要求,健全新的管理結(jié)構(gòu)體系,就是國有企業(yè)新時期的一項核心工作任務(wù)。然而,目前仍然有很多企業(yè)存在內(nèi)部管理體系不完善、沒有及時結(jié)合國家法律法規(guī)中更新的內(nèi)容來完善管理制度的情況。

        4.協(xié)調(diào)配合問題。

        從內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)問題來分析,目前存在的不足之處就是:企業(yè)內(nèi)各部門的員工都沒有意識到自身工作崗位與財務(wù)管理工作之間的關(guān)系,不愿意主動配合會計人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息,經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞滯后性、數(shù)據(jù)不完整的問題,這就增加了國有企業(yè)業(yè)財融合管理工作的開展難度。針對這個情況,企業(yè)必須要將工作著力點放在提高員工之間的協(xié)調(diào)配合能力、提升人才的責(zé)任意識上。

        三、優(yōu)化國有企業(yè)業(yè)財融合管理方案的可行對策

        1.提升工作質(zhì)量的方法。

        國有企業(yè)在研究如何科學(xué)提升基礎(chǔ)工作的質(zhì)量及效率時,關(guān)鍵要完成以下兩項任務(wù):

        (1)標(biāo)準(zhǔn)化工作模式。

        實際開始工作時,要讓日常工作任務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的特點。由于目前大多數(shù)國有企業(yè)都已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,不僅內(nèi)部設(shè)置的崗位多,而且還涉及到開設(shè)分公司的環(huán)節(jié)。針對這種情況,要讓總公司和分公司之間可以實現(xiàn)業(yè)財融合,必須要統(tǒng)一工作流程。首先,在具體的業(yè)務(wù)模式、資金管理以及收支管理等方面,進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的分析和梳理,對相關(guān)的數(shù)據(jù)做好整理工作和規(guī)范統(tǒng)一的記錄。其次,要在工作中量化管理標(biāo)準(zhǔn),參照這些標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)來分配基礎(chǔ)工作任務(wù),全面管控資金、資產(chǎn)的使用情況。與此同時,應(yīng)關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)合工作現(xiàn)狀分階段設(shè)置不同的小目標(biāo),最終通過逐步完成目標(biāo)任務(wù)來完成對工作的導(dǎo)向管理。

        (2)組建專業(yè)人才隊伍。

        基于很多業(yè)財融合的質(zhì)量問題都是由人為因素引起的,國有企業(yè)在優(yōu)化工作方案時,要意識到人才的重要作用。面向社會選拔高質(zhì)量的人才,組建專業(yè)人才隊伍。并定期根據(jù)業(yè)務(wù)工作范圍變化、會計準(zhǔn)則內(nèi)容變化情況,組織人才進(jìn)行培訓(xùn)工作,還要采用考核管理的方式,科學(xué)分析人才的工作優(yōu)勢及不足。除此之外,企業(yè)可以結(jié)合文化建設(shè)的內(nèi)容,有效提升人才的責(zé)任意識,讓人才能夠主動為業(yè)財融合工作出謀劃策,貢獻(xiàn)個人力量。這可以從根本上降低業(yè)財融合管理難題,助力國有企業(yè)各項工作的可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)要求企業(yè)在管理制度當(dāng)中體現(xiàn)出人才的工作地位,研究調(diào)動員工工作熱情的方法。

        2.構(gòu)建信息化工作平臺。

        新時期,業(yè)財融合工作涉及到業(yè)務(wù)、財務(wù)及信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。國有企業(yè)要解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題,提高內(nèi)部財務(wù)管理工作水平,就需要在傳統(tǒng)工作模式的基礎(chǔ)上引進(jìn)信息技術(shù)手段,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺,完善計算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施,并要學(xué)會使用專業(yè)的財務(wù)管理軟件。目前,各企業(yè)之中應(yīng)用頻率比較高的系統(tǒng)軟件有兩種,分別是事業(yè)部制系統(tǒng)及ERP 系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)都能適用于國有企業(yè)的經(jīng)營模式,都可以從資金、資產(chǎn)管理角度出發(fā),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的分類處理。還能為員工之間提供線上溝通交流的平臺,便于展開信息數(shù)據(jù)的實時傳遞。企業(yè)應(yīng)及時提升人才的信息技術(shù)操作能力,還要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境潛在的風(fēng)險問題,做好信息安全存儲、傳輸管理工作,避免由于數(shù)據(jù)丟失或泄露而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)良好發(fā)展?fàn)顩r。除此之外,企業(yè)還要不斷結(jié)合自身工作的實際需求來優(yōu)化計算機(jī)系統(tǒng)的各項功能。并應(yīng)當(dāng)主動通過網(wǎng)絡(luò)平臺與其他企業(yè)溝通,以信息共享的方式來分享業(yè)財融合管理的經(jīng)驗。

        3.完善財務(wù)內(nèi)控機(jī)制。

        國有企業(yè)需要及時在現(xiàn)有內(nèi)部控制機(jī)制當(dāng)中增添財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,常見做法是在項目考核體系中設(shè)置財務(wù)指標(biāo),將員工的工作績效與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況關(guān)聯(lián)在一起,一旦發(fā)現(xiàn)由于人為因素造成經(jīng)濟(jì)損失的問題,應(yīng)充分落實好責(zé)任監(jiān)督機(jī)制,對負(fù)責(zé)人采取恰當(dāng)?shù)膽土P措施。實際上,財務(wù)內(nèi)控工作的流程比較復(fù)雜,開始工作之前,應(yīng)先關(guān)注每個崗位的工作職責(zé),分析是否存在崗位職能交叉的情況,重新調(diào)整分工方案,避免在責(zé)任認(rèn)定時員工之間相互推卸責(zé)任。同時,企業(yè)還要做好對權(quán)利的分配工作,要避免員工出現(xiàn)濫用職權(quán)的情況。最后,應(yīng)從管理會計工作角度出發(fā),使用管理會計工具,做好財務(wù)核算、審批、現(xiàn)金流管理、資產(chǎn)折舊等基礎(chǔ)工作。新時期,為了減輕管理部門的工作壓力,國有企業(yè)可以在內(nèi)部采用各部門相互監(jiān)督管理的方式,營造良好的內(nèi)部工作氛圍。此外,在設(shè)定考核內(nèi)容時,要關(guān)注各部門工作與財務(wù)管理之間的關(guān)聯(lián)性,合理調(diào)整考核內(nèi)容及方法,在保證合理性、公平性的基礎(chǔ)上,真正實現(xiàn)業(yè)財融合工作目標(biāo)。

        4.加大各部門配合力度。

        企業(yè)在具體結(jié)合現(xiàn)行業(yè)財融合問題優(yōu)化管理方案時,應(yīng)積極加大內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)配合力度。具體應(yīng)按照以下操作流程來完成基礎(chǔ)工作任務(wù):第一,基于業(yè)務(wù)和財務(wù)的全面融合是一項流程復(fù)雜、任務(wù)量較大的工作,單憑管理部門和會計部門無法高效快捷的完成工作任務(wù)。所以,應(yīng)及時加強(qiáng)各部門之間的業(yè)務(wù)往來,讓工作銜接緊密性得到有效的提升。在這個問題上,除了要從工作任務(wù)的分配環(huán)節(jié)入手,給各部門相互接觸的機(jī)會。還可以通過組織技能比賽、團(tuán)體活動來活躍內(nèi)部工作氛圍。第二,應(yīng)從財務(wù)管理的角度出發(fā),完成對工作任務(wù)的細(xì)化分類,為財務(wù)部門內(nèi)部分設(shè)不同的會計崗位,讓每位員工都能專項負(fù)責(zé)其中一部分會計處理工作。比如,設(shè)置預(yù)算崗位、審計崗位、核算崗位,在崗位職責(zé)明確的前提下,能有效分?jǐn)偣ぷ鲏毫?,減輕業(yè)財融合負(fù)擔(dān)。第三,應(yīng)對各部門業(yè)務(wù)管理的流程進(jìn)行控制和統(tǒng)籌。實際工作時,不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,還要關(guān)注市場發(fā)展動態(tài),從中找到財務(wù)風(fēng)險的控制方向及方法。

        5.構(gòu)建風(fēng)險管理體系。

        優(yōu)化財務(wù)管理方案的關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變會計工作思維,讓財務(wù)會計具備創(chuàng)新意識,主動學(xué)習(xí)管理會計和預(yù)算會計的理論知識,完成會計工作模式的轉(zhuǎn)型升級。由于業(yè)財融合的目標(biāo)主要是管控經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險,這要求會計人員提前做好風(fēng)險預(yù)估工作,建立應(yīng)急管理機(jī)制。可以嘗試使用大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計以往的工作風(fēng)險問題,找出工作中的優(yōu)缺點,確定風(fēng)險管控的方向。同時,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)平臺上構(gòu)建風(fēng)險管理模型,在項目運行時通過收集、處理工作參數(shù)信息,智能評估風(fēng)險問題的嚴(yán)重性。以此來科學(xué)控制風(fēng)險,降低風(fēng)險問題的發(fā)生幾率。需要注意的一點是:風(fēng)險與機(jī)遇往往是并存的,企業(yè)不能只為了規(guī)避風(fēng)險而放棄創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)會。因此,在財務(wù)管理進(jìn)程中,還需要依靠信息技術(shù)手段進(jìn)行動態(tài)化的風(fēng)險管控工作。

        6.落實財務(wù)預(yù)算管理任務(wù)。

        當(dāng)國有企業(yè)決定進(jìn)行業(yè)財融合管理工作時,還要落實好財務(wù)預(yù)算管理工作,規(guī)范預(yù)算管理流程,科學(xué)為項目分配資金、資源。尤其是在企業(yè)需要同步啟動多個項目時,應(yīng)重點結(jié)合可用資金數(shù)量、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢來靈活調(diào)配資金。這樣才能發(fā)揮出資金的最大使用價值,達(dá)到優(yōu)化財務(wù)管理方案的目標(biāo)。通??梢哉归_成本管理工作,結(jié)合提前設(shè)定的預(yù)算計劃,嚴(yán)格管理每一步資金的使用情況,方便及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)安全隱患,采取有效的防控措施。

        四、結(jié)語

        國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家管理規(guī)定,在內(nèi)部建立完善的管理結(jié)構(gòu)體系,融入標(biāo)準(zhǔn)化管理理念,展開整體性、過程性及協(xié)同性的管理工作。并應(yīng)著重體現(xiàn)出人才的重要地位,完成對內(nèi)部人才隊伍的選拔、培養(yǎng)及考核任務(wù)?;谌粘9ぷ魅蝿?wù)量較大,實際工作中會產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息比較多,具體工作時,還要完善信息化工作平臺。并應(yīng)著重從財務(wù)內(nèi)控的角度出發(fā),靈活使用管理會計工具,構(gòu)建風(fēng)險防范體系及預(yù)算管理制度。注意合理分配工作任務(wù),找到提高各部門工作協(xié)調(diào)性的方法,最終真正降低工作難度,推動業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的穩(wěn)步開展。

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