王克玲
(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100070)
人事管理及其在人力資源管理中的組成部分的實(shí)施,在每個(gè)企業(yè)的管理中都起著重要作用。企業(yè)想要在當(dāng)今瞬息萬變、競爭激烈的市場上生存并保持繁榮,管理層必須將調(diào)動員工的積極性作為最重要的管理活動之一。人是每個(gè)企業(yè)最重要的資產(chǎn),快速有效地利用現(xiàn)有資源激勵(lì)員工的能力被視為管理者的基本技能之一,是影響企業(yè)成功的重要因素。
隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)迎來更大的發(fā)展空間,企業(yè)對于人才的要求也越來越高,不僅要求“量”,在“質(zhì)”上面也有嚴(yán)格的把控。而如何能激勵(lì)員工發(fā)揮更大價(jià)值,又如何對員工進(jìn)行更為人性化的績效管理,是當(dāng)前企業(yè)需要思考和解決的問題。
員工激勵(lì)受到許多因素的影響,根據(jù)Chatzopoulou(2015)等人的研究,基本工資和獎勵(lì)是員工重要的激勵(lì)因素。Anguelov(2020)等人的研究表明,工作條件是員工積極性的主要因素之一。根據(jù)Baah 和Amoako(2011)的說法,員工的動機(jī)是:1.他們的工作性質(zhì);2.他們在工作中的成就感;3.認(rèn)可;4.責(zé)任感;5.個(gè)人成長和進(jìn)步的機(jī)會。
Essa(2019)調(diào)查了電信行業(yè)員工關(guān)系管理(ERM)與員工績效之間的關(guān)系。通過對電信部門工作的343名員工進(jìn)行問卷調(diào)查,結(jié)果表明,員工關(guān)系管理組件與員工績效之間存在正相關(guān)關(guān)系。并且,研究人員建議公司應(yīng)特別注意ERM組件,將其仔細(xì)納入其戰(zhàn)略,以發(fā)展和保持員工的技能、能力、動機(jī),使他們能夠履行其職責(zé)和任務(wù),作為其長期對員工績效產(chǎn)生重大影響的基本可變組成部分。Wulansari(2019)通過問卷調(diào)查法,對56 名受訪者進(jìn)行了調(diào)查,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行多元線性回歸分析,旨在了解勝任力、動機(jī)和員工績效及勝任力和動機(jī)對員工的影響。結(jié)果表明,勝任力和激勵(lì)同時(shí)且部分對員工績效產(chǎn)生顯著影響。Osabiya(2015)研究了動機(jī)對組織績效的影響。他的結(jié)論是,員工應(yīng)該得到他所接受過培訓(xùn)的工作。積極進(jìn)取的員工比積極性較低的員工表現(xiàn)得更好,因?yàn)榉e極進(jìn)取的員工通過激勵(lì)獲得了某種認(rèn)可和成就。員工績效是員工管理過程或整個(gè)組織的工作,其中工作的結(jié)果必須具體和可衡量的。Harijanti(2021)通過研究旨在解釋領(lǐng)導(dǎo)力、動機(jī)和組織文化對員工績效的關(guān)系,使用定量方法以問卷形式收集數(shù)據(jù),并輔以訪談形式的二手?jǐn)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力對員工績效沒有顯著影響,動機(jī)和組織文化卻有顯著影響。因此,企業(yè)要保持已經(jīng)具有高工作積極性和良好組織文化的員工的狀態(tài),從而提高員工績效。公司還應(yīng)注重提供培訓(xùn),特別是領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),以提高員工的領(lǐng)導(dǎo)能力,并獎勵(lì)每位員工,作為提高員工績效的手段。
Van Der Kolk 等人(2019)研究了公共部門各種類型的管理控制,內(nèi)在和外在動機(jī)及績效之間的關(guān)系。調(diào)查結(jié)果強(qiáng)調(diào),內(nèi)在動機(jī)可以提高員工的績效。Zlate 和Cucuui(2015)揭示了績效與動機(jī)是密切相關(guān)的。他的研究旨在將大學(xué)內(nèi)部的激勵(lì)過程呈現(xiàn)為一個(gè)復(fù)雜的過程,只有當(dāng)大學(xué)管理人員了解并正確應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制時(shí),才能提升人員的積極性。
當(dāng)然,一些觀點(diǎn)證明存在一種擠出效應(yīng):提供外在獎勵(lì)只會導(dǎo)致外在欲望的滿足,并會阻礙內(nèi)在需求的滿足。Ryan和Deci(2000)提出,有三種混合形式的動機(jī),既有內(nèi)在的,也有外在的,這意味著公共部門的績效管理可能會同時(shí)增加內(nèi)在和外在的動機(jī)。Lee(2021)研究發(fā)現(xiàn),績效管理可以增強(qiáng)員工的動機(jī),而不管他們的公共服務(wù)導(dǎo)向動機(jī)傾向如何。這項(xiàng)研究首先認(rèn)為,公共服務(wù)動機(jī)的概念與三種混合性質(zhì)的激勵(lì)機(jī)制的關(guān)系比與純粹的內(nèi)在動機(jī)的關(guān)系更密切。研究分析了美國聯(lián)邦雇員的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)績效管理的實(shí)踐提高了而不是阻礙了雇員對這三種混合型愿望的滿意度,闡明了績效管理與公共服務(wù)動機(jī)的相容性和可能的協(xié)同效應(yīng)。
鑒于績效管理的實(shí)踐不僅限于薪酬決策,還涉及晉升決策,這種實(shí)踐將增強(qiáng)員工的動機(jī)。此外,績效工資的影響不能僅僅局限于經(jīng)濟(jì)意義上的效用增加。在現(xiàn)代社會,高薪通常被視為能力和威望的象征。Dyer and Parker(1975)對應(yīng)用心理學(xué)家進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其中17%的人認(rèn)為工資是一種激勵(lì)工具,至少與內(nèi)在滿意度有一定的相關(guān)性。這主要是因?yàn)楦咝絾T工在組織內(nèi)享有更高的聲望和認(rèn)可度。從這個(gè)意義上說,根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)決定加薪的做法可能會增加公職人員的動機(jī),不是通過金錢利益吸引他們,而是通過其副產(chǎn)品,即增加自我概念和尊重。這便意味著員工激勵(lì)不僅包含與薪酬、獎金、晉升和福利等外在激勵(lì),同時(shí)也存在職業(yè)發(fā)展、責(zé)任、認(rèn)可和學(xué)習(xí)機(jī)會等內(nèi)在激勵(lì),這些都對其行為產(chǎn)生重要影響。
薪酬激勵(lì)制度主要是指企業(yè)的管理者通過適當(dāng)增加支付額度、轉(zhuǎn)變支付方式等方法,來實(shí)現(xiàn)對員工的激勵(lì)和鼓勵(lì)的作用,從而使員工獲得一定的物質(zhì)滿足,調(diào)動員工的積極性和主動性,最大限度地提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。薪酬激勵(lì)制度可以說是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是企業(yè)體現(xiàn)對于員工人文關(guān)懷、實(shí)施人性化管理的一個(gè)重要手段,以薪資激勵(lì)最為常見。激勵(lì)體系實(shí)際上是企業(yè)通過設(shè)定行為模式來促進(jìn)員工行為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,從而使員工能夠最大限度地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
通常情況下,股權(quán)激勵(lì)更加適用于企業(yè)的高層管理人員。股權(quán)激勵(lì)屬于長期的激勵(lì)方式,克服年薪、獎金等短期導(dǎo)向的缺陷,對人力資本的價(jià)值予以肯定,促使人力資本創(chuàng)造活動增加,提高經(jīng)營效率,從而提高公司業(yè)績。享受股權(quán)激勵(lì)的員工,其得到的獎勵(lì)與企業(yè)的發(fā)展情況息息相關(guān),股權(quán)激勵(lì)會使員工更具使命感,因此,更加容易激發(fā)管理人員的工作熱情。相較于普通的激勵(lì)措施而言,這種激勵(lì)方式會放眼于未來,提升企業(yè)員工的忠誠度。
內(nèi)在的獎勵(lì)激勵(lì)員工在未來繼續(xù)成功完成工作任務(wù),以進(jìn)一步體驗(yàn)這些積極的情緒。工作場所內(nèi)在獎勵(lì)的例子包括對工作的自豪感,主管或其他員工的尊重感,個(gè)人成長,獲得領(lǐng)導(dǎo)更多的信任,做令人愉快的工作,成就感,學(xué)習(xí)新的東西或在特定領(lǐng)域擴(kuò)展能力,允許員工選擇他們喜歡從事的項(xiàng)目,以及成為團(tuán)隊(duì)的一員。
員工預(yù)期這些行動會給他們帶來他人認(rèn)可、尊重的好處(Ryan and Deci,2000)?;讵剟?lì)的性質(zhì),這種類型的激勵(lì)不同于純粹的外在激勵(lì):獎勵(lì)具有無形價(jià)值,而不是金錢價(jià)值。休斯頓本人將這一發(fā)現(xiàn)解釋為,公職人員更加重視無形的利益,而不是有形的利益,例如他人的尊重和認(rèn)可。
要激發(fā)員工的生產(chǎn)力,除了要滿足員工物質(zhì)方面的需求之外,更要滿足其精神方面的需求,滿足員工社會歸屬感和尊重的需要,認(rèn)可員工的貢獻(xiàn),使其意識到自己的工作是重要的,有價(jià)值的。因此,充分了解員工的職業(yè)發(fā)展愿望,根據(jù)目前的職位資源,企業(yè)適當(dāng)為員工提供一定的晉升機(jī)會,進(jìn)而認(rèn)可他們的成就。
當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部晉升職位的流動性差,不同部門和崗位之間的交叉不夠。在提倡發(fā)展復(fù)合型人才、全能型人才的背景之下,企業(yè)在這一層面上做得還是有所欠缺的。比如:銷售主管的崗位空缺,一般都會從優(yōu)秀的銷售人員中提拔;而技術(shù)主管的崗位空缺,一般都是從優(yōu)秀的技術(shù)人才中提拔。這樣員工很難勝任不同的工作崗位和職責(zé),因而會掣肘員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展及企業(yè)整體發(fā)展。
當(dāng)前,由于部分企業(yè)的管理者對員工的實(shí)際需求缺乏了解,在開展對員工的激勵(lì)工作時(shí),主要采用物質(zhì)激勵(lì),并將物質(zhì)獎勵(lì)作為員工激勵(lì)機(jī)制的核心。但實(shí)際上,物質(zhì)激勵(lì)只是其中一種方式,員工如果得不到精神激勵(lì),其內(nèi)在工作動力也很難得到激發(fā)。因此,企業(yè)要把握好激勵(lì)員工的方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn),盡可能提高激勵(lì)措施給受獎勵(lì)者帶來的效果,同時(shí)盡可能對未獲得獎勵(lì)者的行為產(chǎn)生積極的影響??偠灾髽I(yè)激勵(lì)措施要多樣化、均衡化及穩(wěn)定化,基于員工個(gè)性差異制定不同的激勵(lì)政策,才能在最大程度上激發(fā)員工的工作積極性。
績效管理的不足主要表現(xiàn)為績效評估不準(zhǔn)確和隨意性方面。鑒于該業(yè)務(wù)固有的目標(biāo)模糊性,許多人對這個(gè)問題的解決持悲觀態(tài)度(Perry、Engbers 和Jun,2009)。公共部門目標(biāo)的模糊性使其難以制定績效指標(biāo),無法為員工提供明確的方向,即使是那些支持精英管理改革價(jià)值觀的人也不會做出積極的反應(yīng)。
從企業(yè)的員工激勵(lì)管理方面來說,一套科學(xué)而合理的績效考核制度會大大提升員工對企業(yè)的滿意度。而在當(dāng)前來說,我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源績效考核制度相對落后,人力管理工作也比較粗放。大多數(shù)企業(yè)憑借主觀印象來評定員工的工作情況,績效考核標(biāo)準(zhǔn)過于僵化,單純注重看得見的業(yè)績,忽略不同員工的崗位特點(diǎn),導(dǎo)致績效考核標(biāo)準(zhǔn)過于僵化。毫無疑問,這種考核管理制度缺少科學(xué)性與規(guī)范性,也不夠人性化,在實(shí)施過程中非常容易出現(xiàn)評價(jià)失當(dāng)?shù)臓顩r。長此以往,企業(yè)管理層會喪失對于人力資源管理工作的積極性,基層員工也會對績效考核結(jié)果產(chǎn)生偏見,嚴(yán)重侵害了員工群體切身利益,激勵(lì)管理層面相關(guān)問題產(chǎn)生的概率會大為增加,企業(yè)的發(fā)展也會因此受到不良影響。
此外,部分企業(yè)也未能將人力資源績效考核制度與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,人力資源管理工作脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),容易導(dǎo)致企業(yè)員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),進(jìn)而在工作中喪失工作積極性。
在員工內(nèi)部流動工作開展的過程中,企業(yè)應(yīng)該以更加靈活的、高效的管理方法促進(jìn)激勵(lì)體系的發(fā)展,避免受到過多的局限和束縛,要隨著相關(guān)崗位員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、比例的變化而不斷地做出調(diào)整,同時(shí)也要根據(jù)人才政策的變化和發(fā)展進(jìn)行調(diào)整和改變,以充分地發(fā)揮員工在高技能人才培養(yǎng)中的積極作用。
內(nèi)在獎勵(lì)在工作場所激勵(lì)策略中起著重要作用,這使員工更有動力去工作。許多人對有形的密集獎勵(lì)反應(yīng)良好,例如金錢獎勵(lì)。然而,一旦獎勵(lì)耗盡,動機(jī)也可能減少。因此,強(qiáng)有力的策略是使用內(nèi)在和外在獎勵(lì)來保持員工在整個(gè)任期內(nèi)的動力。
員工的情況千差萬別,不同的員工有不同的需求,每個(gè)員工對激勵(lì)的反應(yīng)也不一樣,有些人寧愿做常規(guī)的、重復(fù)的機(jī)械任務(wù),而有些人則愿意做具有挑戰(zhàn)性的工作,以求獲得更多的心理滿足感。因此,采取激勵(lì)措施應(yīng)考慮員工個(gè)體差異性,區(qū)別對待。此外,在給予物質(zhì)激勵(lì)足夠重視的基礎(chǔ)之上,要適當(dāng)提升精神層面激勵(lì)內(nèi)容占比。一方面要優(yōu)化薪資激勵(lì)體系,不僅要對薪酬結(jié)構(gòu)按照人員類別加以區(qū)分,還要遵照員工的知識和學(xué)歷因素、工作量因素、崗位履職因素和工作所需要的專業(yè)技能因素加以評價(jià),激勵(lì)員工提升自身能力水平,從而實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的同步發(fā)展。另一方面,對不同部門的員工進(jìn)行激勵(lì)需求調(diào)研與分析,并結(jié)合分析結(jié)果將各種人性化假期、在職培訓(xùn)、旅游等作為精神層面的激勵(lì)手段,使員工得到物質(zhì)與精神兩個(gè)層面的滿足。
員工的動機(jī)在員工內(nèi)在獎勵(lì)和績效的關(guān)聯(lián)中起著積極而重要的作用。人們普遍認(rèn)為,當(dāng)員工受到激勵(lì)時(shí),他們的表現(xiàn)會更好。這意味著,如果組織有一個(gè)良好的獎勵(lì)管理體系,員工的積極性就會很高,員工的績效就會放大到更大的程度。在缺乏良好的獎勵(lì)管理制度的情況下,他們的員工將失去動力,員工的績效也會下降。中小企業(yè)應(yīng)為員工制定健全的獎勵(lì)管理制度和激勵(lì)機(jī)制,以提高他們的士氣和動力,獲得更好的結(jié)果。例如,企業(yè)可以推廣獎勵(lì)管理系統(tǒng)(財(cái)務(wù)獎勵(lì)和非財(cái)務(wù)獎勵(lì)),激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
設(shè)定目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可以獲得內(nèi)在的激勵(lì),包括對工作的自豪感,主管或其他員工的尊重感,個(gè)人成長,獲得領(lǐng)導(dǎo)更多的信任,做令人愉快的工作,成就感,學(xué)習(xí)新的東西或在特定領(lǐng)域擴(kuò)展能力,允許員工選擇他們從事的項(xiàng)目,以及成為團(tuán)隊(duì)的一員。企業(yè)要為員工提供有關(guān)如何制定可衡量目標(biāo)的培訓(xùn),并鼓勵(lì)他們設(shè)定各種短期和長期目標(biāo)。讓員工也為公司目標(biāo)提供意見,讓他們覺得自己正在為一個(gè)更偉大的事業(yè)而努力。當(dāng)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并設(shè)定新目標(biāo)時(shí),他們將獲得內(nèi)在的獎勵(lì)并增加他們的動力。
績效考核是指以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基本導(dǎo)向,根據(jù)一定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營狀況、盈利情況、資產(chǎn)支出情況等進(jìn)行全面的分析和評價(jià),兼顧企業(yè)員工的工作表現(xiàn)等方面,對員工進(jìn)行考核、評價(jià)和分析,并將最終的評估結(jié)果作為戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)確定的依據(jù)。制定績效考核指標(biāo)體系,可以使企業(yè)整體管理模式更加科學(xué)化和規(guī)范化,也能更充分地調(diào)動廣大員工工作的積極性和主動性。一方面,績效考核實(shí)施過程中應(yīng)注重與員工的溝通,確??冃Э己苏嬲涞?,同時(shí)避免績效考核中的不合理因素對員工造成的干擾。企業(yè)的績效溝通要做好事前宣講、征求意見及事后申訴工作,真正讓績效考核在員工群體中產(chǎn)生積極作用。另一方面,信息共享使企業(yè)員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)形成有機(jī)整體,員工直接、及時(shí)反饋目標(biāo)進(jìn)展。這樣既有利于管理者知道目標(biāo)進(jìn)度,員工將受到目標(biāo)和直接反饋的驅(qū)動,管理者通過對目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控,可以提升員工的自我效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的目標(biāo)。
向那些真正為其組織的目標(biāo)和價(jià)值觀做出貢獻(xiàn)的人員頒發(fā)獎項(xiàng)。該獎勵(lì)可作為補(bǔ)充,并與典型的績效薪酬實(shí)踐平行使用。管理者需要確定那些在完成組織任務(wù)和目標(biāo)過程中做出貢獻(xiàn),但在正式績效評估中沒有得到適當(dāng)贊賞的員工,并用該獎項(xiàng)獎勵(lì)他們。通過內(nèi)部網(wǎng)傳播獎項(xiàng),讓每個(gè)人都知道獲獎?wù)?,這可能是增強(qiáng)他們自尊的有效方式。
組織的成功源于表現(xiàn)良好的人力資源的支持,員工是組織中一個(gè)可以決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵要素。員工績效影響員工生產(chǎn)力和產(chǎn)出,從而最終會影響組織的有效性。
總之,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的背景下,企業(yè)面臨的問題更為復(fù)雜化,員工激勵(lì)對于企業(yè)發(fā)展顯得至關(guān)重要。員工激勵(lì)能提升員工工作積極性,進(jìn)而更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值并且?guī)砘盍ΑO嘈磐ㄟ^對以上問題的重視及具體措施的推進(jìn)和落實(shí),能夠使企業(yè)員工激勵(lì)體系得到更加科學(xué)化的優(yōu)化與發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。