朱國華
(江蘇鼎智智能控制科技股份有限公司,江蘇 常州 213001)
2018年中央經(jīng)濟工作會議指出,資本市場在金融運行中具有牽一發(fā)而動全身的作用,要通過深化改革,打造一個規(guī)范、透明、開放、有活力、有韌性的資本市場。上市公司信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)保證公司所披露的信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。其中,信息披露最重要的內(nèi)容之一就是合并財務(wù)報表,高質(zhì)量合并財務(wù)報表能夠真實、準(zhǔn)確、完整、及時反映集團財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量。為投資者等使用者提供有用的決策信息,對提高上市公司質(zhì)量、運作規(guī)范、推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展等方面具有重要而深遠(yuǎn)的意義。
高質(zhì)量的企業(yè)合并財務(wù)報表需要有一個完整的高質(zhì)量會計管理體系作為支撐,包含合法合規(guī)會計核算和財務(wù)管理體系、企業(yè)會計誠信體系、規(guī)范統(tǒng)一財務(wù)制度,高效智能會計信息系統(tǒng)等方面。高質(zhì)量企業(yè)合并財務(wù)報表等會計信息是投資者、債權(quán)人、合作伙伴了解企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,企業(yè)價值、未來投資價值的重要途徑,充分保護了相關(guān)利益主體的利益。同時,也是政府部門制定金融政策、產(chǎn)業(yè)政策,發(fā)展資本市場的重要依據(jù)。
根據(jù)合并會計報表《企業(yè)會計準(zhǔn)則》第六十三條規(guī)定,“企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上,或者實質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并財務(wù)報表?!焙喜⒇攧?wù)報表的合并理論國際財務(wù)報告準(zhǔn)則及我國企業(yè)會計準(zhǔn)則主要采用的是實體理論,這種理論有利于企業(yè)集團內(nèi)部管理人員從整體上把握企業(yè)集團經(jīng)營活動的情況,相對來說更能夠滿足企業(yè)集團內(nèi)部管理人員對財務(wù)信息的需要。本文研究合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤表、合并現(xiàn)金流量表的創(chuàng)新編制,并結(jié)合集團企業(yè)的實際情況和將來的規(guī)劃,充分做到提高現(xiàn)有會計系統(tǒng)的效能,堅持成本效益原則,加強專業(yè)知識和信息化技術(shù)的深度融合,提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,從而高效完成會計實務(wù)工作。
隨著我國企業(yè)集團發(fā)展規(guī)模越來越大,對企業(yè)合并財務(wù)報表時效性、監(jiān)管要求、正確性都提出了更高的要求。當(dāng)前,部分企業(yè)仍采取以手工合并、手工和軟件相結(jié)合為主的傳統(tǒng)報表合并方式,財務(wù)人員綜合能力較低,特別是信息化技能運用不足,進而導(dǎo)致報表合并編制缺失時效性、真實性。優(yōu)秀合并財務(wù)報表的產(chǎn)生,需要財務(wù)人員具備扎實的理論基礎(chǔ)、豐富的實務(wù)經(jīng)驗、精通財務(wù)信息化、堅持學(xué)習(xí)多種知識和技能。合并財務(wù)報表編制前期整合工作包括以下內(nèi)容:
1.整個集團統(tǒng)一會計科目(包括一級科目和明細(xì)科目),統(tǒng)一維度或核算項目(成本中心、部門、費用明細(xì)等),并且權(quán)限由集團財務(wù)總部專人控制。
2.完善股權(quán)關(guān)系,確定少數(shù)股東權(quán)益;增加客戶、供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系特征;增加材料、費用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費用、在建工程等供應(yīng)商的特征。
3.會計處理流程標(biāo)準(zhǔn)化,如材料采購、付款、開票、收款、入庫、出庫、固定資產(chǎn)采購、對外投資等,同時做到記賬憑證標(biāo)準(zhǔn)化。
4.費用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化,如根據(jù)報銷人所在部門自動確定制造費用或期間費用,所選費用明細(xì),自動確定是差旅費、招待費等。制訂整個集團統(tǒng)一費用歸集標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)正確性、一致性。
5.會計政策要統(tǒng)一,如固定資產(chǎn)計量和折舊原則、應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備原則、存貨減值準(zhǔn)備計提原則等。為了減少合并范圍內(nèi)母子公司不同的會計政策進行轉(zhuǎn)換而帶來的錯誤風(fēng)險,提高編制效率,集團企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一會計政策。特別是國外子公司,要按中國企業(yè)會計準(zhǔn)則進行轉(zhuǎn)換編制,外幣財務(wù)報表要進行折算,保證幣別統(tǒng)一。
6.單體財務(wù)報表編制統(tǒng)一賬套取數(shù)公式,保證數(shù)據(jù)來源一致,以及后續(xù)更新財務(wù)報表更高效。
7.收集編制合并財務(wù)報表其他資料,如集團內(nèi)各個公司的財務(wù)報表;集團內(nèi)公司之間發(fā)生的內(nèi)部購銷交易、債權(quán)債務(wù)、投資及其產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的期初、期末余額及變動情況等資料;子公司所有者權(quán)益變動和利潤分配;如果涉及非同一控制下的企業(yè)合并,還需要搜集合并購買日的公允價值。
8.多次組織項目評審和優(yōu)化,剖析關(guān)鍵點的問題、風(fēng)險、可疑點,打通所有節(jié)點,對合并報表的結(jié)構(gòu)、合并流程、數(shù)據(jù)來源、參數(shù)表設(shè)置、賬套取數(shù)公式、合并抵銷邏輯等方面進行系統(tǒng)詳細(xì)的設(shè)計和論證,實現(xiàn)報表規(guī)則、業(yè)務(wù)流程、與信息系統(tǒng)的有機融合,并考慮后續(xù)可拓展性。
以上這些基礎(chǔ)工作非常重要,需要做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、政策統(tǒng)一、多層次分類、顆粒度精細(xì)化等,直接關(guān)系個體財務(wù)報表、合并財務(wù)報表、各種管理報表智能、高效、正確的生成,是RPA智能財務(wù)的一部分,為實現(xiàn)信息化的合并報表奠定了扎實的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。
編制合并財務(wù)報表是一項極其復(fù)雜的工作,為了編制工作有條不紊,必須按照一定的程序和步驟進行。
例:某集團有三家公司,A公司是境內(nèi)母公司,B公司是A公司全資子公司在境內(nèi),C公司是A公司全資子公司在美國并美元為記賬本位幣。
(一)設(shè)置合并工作底稿(見圖1)
圖1
(二)將母公司、納入合并范圍子公司個別資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表各項目的數(shù)據(jù)錄入合并工作底稿
一般在實務(wù)中,需要對個別報表項目重分類或修改錯誤,要編制個別報表項目調(diào)整分錄,生成新的個別財務(wù)報表;然后簡單匯總合并范圍公司內(nèi)的報表項目,在實務(wù)操作中,這項工作非常重要。調(diào)整不區(qū)分借方和貸方是為簡化公式設(shè)計。
(三)設(shè)置合并報表調(diào)整抵銷參數(shù),這是在實務(wù)工作中的一項創(chuàng)新,方便合并報表項目自動引用數(shù)據(jù)調(diào)整抵銷(見表1)
表1 合并報表調(diào)整抵銷參數(shù)
(四)合并財務(wù)報表調(diào)整抵銷
母公司對子公司長期股權(quán)投資由成本法調(diào)整為權(quán)益法。
母公司長期股權(quán)投資對子公司所有者權(quán)益抵銷;未結(jié)算債權(quán)債務(wù)抵銷;未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益抵銷;內(nèi)部銷售收入和內(nèi)部銷售成本抵銷;內(nèi)部利息收入和利息支出抵銷;內(nèi)部股權(quán)投資收益抵銷;合并范圍子公司分配利潤抵銷。
合并范圍內(nèi)公司之間當(dāng)期以現(xiàn)金投資或收購股權(quán)增加投資所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;公司之間當(dāng)期取得投資收益收到的現(xiàn)金與分配股利、利潤、利息支付現(xiàn)金;公司之間以現(xiàn)金結(jié)算債權(quán)與債務(wù)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。部分明細(xì)見表2。
表2 合并財務(wù)報表調(diào)整抵銷明細(xì)表
(五)現(xiàn)金流量表的編制
由于ERP軟件的進步,可直接根據(jù)各貨幣資金明細(xì)賬對應(yīng)的對方科目和對方科目核算維度,通過事先設(shè)定的參數(shù)表自動判斷現(xiàn)金流量項目,這種方法與工作底稿法、T型賬戶法和分析填列法相比有所不同。這種方法是實務(wù)工作中的不斷研究總結(jié)和創(chuàng)新,準(zhǔn)確而且高效,并且能體現(xiàn)整個現(xiàn)金流的明細(xì)情況?,F(xiàn)金流量表補充資料同樣能參考參數(shù)和賬套自動取數(shù)結(jié)合編制。
1.利用金蝶K/3 Cloud財務(wù)報表系統(tǒng),結(jié)合多年實務(wù)工作經(jīng)驗積累,設(shè)計合并工作底稿在一張表格中顯示單體報表和調(diào)整項目區(qū)域、參數(shù)區(qū)域、調(diào)整抵銷報表項目區(qū)域。做到80%的數(shù)據(jù)從賬套自動取數(shù),10%的數(shù)據(jù)通過表格內(nèi)的內(nèi)容引用和計算獲得,10%數(shù)據(jù)需要人工輸入。
特別是在合并報表編制過程中設(shè)定參數(shù),是實務(wù)工作中的創(chuàng)新,因為每年都會審計調(diào)整,但上年的審計調(diào)整通常會在下年3月份賬套中調(diào)整,所以賬套中的年初數(shù)是不準(zhǔn)的,需要在參數(shù)表放入上年的年末數(shù)(即本年年初數(shù)),便于自動引用調(diào)整抵銷對應(yīng)項目和數(shù)據(jù)。有些參數(shù)在編制季報、半年報、年報時都會用到同一個數(shù)據(jù),輸入一次可多次引用,以提高智能化水平。
2.通過SUMIF、TRIM函數(shù),把單體報表調(diào)整項目和合并報表調(diào)整抵銷項目金額引用到合并工作底稿相應(yīng)位置。這樣就自動生成單體財務(wù)報表和合并財務(wù)報表,調(diào)整抵銷項目和金額一目了然,還可以通過設(shè)計報表之間的勾稽關(guān)系來驗證報表的正確性。
3.在合并報表中有大量的賬套自動取數(shù),要想在編制過程中,有更高效、智能化編制水平,需要在各級科目設(shè)置、各核算維度或核算項目、輔助核算內(nèi)容、業(yè)務(wù)類別區(qū)分顆粒度等方面做好基礎(chǔ)設(shè)計、日常業(yè)務(wù)、財務(wù)核算。
編制合并財務(wù)報表的唯一標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)會計準(zhǔn)則,但是,具體編制方法和工具企業(yè)則可以根據(jù)實際情況自主選擇。企業(yè)要想正確、快速、完整地編制合并財務(wù)報表,就需要結(jié)合會計知識、信息技術(shù)、流程管理、學(xué)習(xí)能力等,這也是評價財務(wù)人員綜合能力的重要內(nèi)容。一些知名ERP都有合并報表系統(tǒng),但是,在編制過程中也需要企業(yè)相關(guān)人員進行大量的設(shè)計和調(diào)整工作,形成與企業(yè)經(jīng)營相適應(yīng)的格式。如果能根據(jù)企業(yè)的實際需求,結(jié)合ERP報表,自行設(shè)計合并工作底稿和各個報表項目取數(shù),對于企業(yè)財務(wù)人員來講就是一大進步,這也是企業(yè)多元化背景下財務(wù)人員需要具備的素質(zhì)和能力。企業(yè)在提升財務(wù)信息化水平過程中,應(yīng)積極促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和升級,讓財務(wù)人員有更多時間參與到企業(yè)的戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)等財務(wù)管理工作中,為企業(yè)的各項決策提供規(guī)劃、預(yù)算、控制等支持,促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。