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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化提升策略探討

        2022-02-04 09:28:58李梓嫣
        企業(yè)改革與管理 2022年24期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型數(shù)字化信息技術(shù)

        李梓嫣

        (蘇州大學 政治與公共管理學院,江蘇 南京 210019)

        一、引言

        當前,信息技術(shù)發(fā)展迅速,而企業(yè)面臨的市場環(huán)境也更加復雜多變。在此背景下,企業(yè)首先要達成共識,即信息技術(shù)是生產(chǎn)管理的催化劑,數(shù)字化、自動化是信息化提升的重要出路。其次,企業(yè)需要通過完善訂單排貨管理系統(tǒng),優(yōu)化產(chǎn)品成本核算管理平臺,才能推進質(zhì)量檢測過程管理等系統(tǒng)的自動化。再次,企業(yè)的信息技術(shù)必須符合市場業(yè)務需求,達到生產(chǎn)管理要求,提高業(yè)務流程流轉(zhuǎn)效率,促進生產(chǎn)管理水平顯著提升。最后,企業(yè)還要利用信息技術(shù)進行高效聯(lián)動技術(shù)合作,降本增效,實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率和應收賬款周轉(zhuǎn)率提升。

        二、企業(yè)的數(shù)字化背景

        大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)數(shù)字化水平影響著生產(chǎn)管理模式,企業(yè)需要對生產(chǎn)管理的數(shù)字化指數(shù)進行分析,選擇合適的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑,更好地應對大數(shù)據(jù)時代下生產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)。企業(yè)的數(shù)字化背景具體如下。

        (一)企業(yè)的數(shù)字化水平概況

        我國企業(yè)數(shù)字化水平的總體發(fā)展良好,企業(yè)之間的數(shù)字化水平存在較大的差異。多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將數(shù)字化應用于企業(yè)的日常經(jīng)營中,超過70%的企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)應用于采購、營銷、宣傳等方面。然而,以網(wǎng)絡銷售為主的新興產(chǎn)業(yè)雖然發(fā)展迅速,但網(wǎng)絡銷售的整體比重較低,沒有動搖傳統(tǒng)線下銷售產(chǎn)業(yè)的主體地位。有超過一半的企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)進行新品研發(fā),卻未能充分發(fā)揮數(shù)字化生產(chǎn)管理的優(yōu)勢。很多企業(yè)內(nèi)部各部門是相互獨立的系統(tǒng),存在信息孤島,智慧管理平臺的建設并不完善。

        (二)企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化指數(shù)分析

        企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化指數(shù)與所在行業(yè)、地區(qū)、投資方式息息相關(guān)。我國企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化發(fā)展不平衡,不同行業(yè)、不同所有制之間表現(xiàn)出不同的數(shù)字化差異。從行業(yè)、投資方式看,制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化指數(shù)的中位數(shù)和平均值高于服務業(yè)企業(yè)。從企業(yè)所在地區(qū)看,東部企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化指數(shù)平均值和中位數(shù)略高于中西部企業(yè),二者發(fā)展水平較為接近。

        (三)生產(chǎn)管理數(shù)字化的影響因素分析

        有很多因素影響著企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化程度,如創(chuàng)新程度、企業(yè)規(guī)模、員工受教育程度等。通過提升數(shù)字化水平的方式,生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型升級程度較低的企業(yè)會得到較高的收益,而對于轉(zhuǎn)型升級程度中等的企業(yè)和較高的企業(yè)則影響較小。因此,從數(shù)字化中受益最大的企業(yè)不是升級程度高的企業(yè),而是生產(chǎn)管理升級程度較低的企業(yè)。生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型升級程度較高的企業(yè)大部分獲益于企業(yè)規(guī)模以及員工的受教育程度。但是,對升級程度比較低的企業(yè)來說,員工受教育程度對企業(yè)生產(chǎn)管理升級影響較小。

        三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)生產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)

        企業(yè)生產(chǎn)管理在大數(shù)據(jù)時代主要面臨著戰(zhàn)略缺失、模式僵化、體驗不佳、流量不足四個方面的挑戰(zhàn),具體如下:

        (一)戰(zhàn)略缺失

        大數(shù)據(jù)時代用戶需求發(fā)生轉(zhuǎn)變,以利潤為導向的戰(zhàn)略很難指引生產(chǎn)管理的數(shù)字化變革,生產(chǎn)管理面臨著缺乏整體性戰(zhàn)略指導的難點。顧客的購買行為發(fā)生了改變,線上購物的習慣已然形成,電子商務企業(yè)已經(jīng)十分普遍。這時,傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)管理必須有中長期的發(fā)展規(guī)劃,要以提升顧客體驗為目標,結(jié)合自身的優(yōu)勢來進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。例如,萬達企業(yè)側(cè)重線下交易,利用生產(chǎn)管理的新理念和技術(shù)手段形成線下數(shù)千萬會員的大數(shù)據(jù),提供多元化服務來更好地服務消費者,但仍面臨戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的問題。戰(zhàn)略缺失很容易導致企業(yè)的生產(chǎn)管理難以明確戰(zhàn)略選擇的范圍與時效性,也易于被競爭者超越。

        (二)模式僵化

        元宇宙時代,簡單復制、僵化的管理模式必定導致企業(yè)難以適應復雜變化的環(huán)境,無法明確自身實力,難以識別競爭者的威脅。企業(yè)要想發(fā)展生產(chǎn)管理模式,首先要有復合型思維模式。企業(yè)生產(chǎn)管理需要針對企業(yè)自身的優(yōu)勢進行模式再造,最根本的是在生產(chǎn)管理方面注重提升顧客體驗。若能給顧客提供超出預期的體驗,把顧客變成忠實粉絲,業(yè)績的增長就指日可待。若企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化變革模式單一,則很難進行優(yōu)化組合。

        (三)體驗不佳

        數(shù)字化變革給企業(yè)生產(chǎn)管理帶來了體驗不佳的全新挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)的普及,越來越多的企業(yè)在生產(chǎn)管理中,由于運用信息技術(shù)不善而導致顧客產(chǎn)生負面的消費體驗。很多企業(yè)對全渠道服務模式的設計缺乏深入理解,導致無法解決顧客購買體驗一致性的問題。例如,一些餐飲企業(yè)采取掃碼點餐的單一模式,無法人工點餐,給老人、小孩等不習慣在線點餐的群體帶來障礙。因此,企業(yè)需要整合線上線下的生產(chǎn)管理系統(tǒng),進一步打通數(shù)據(jù)流。

        (四)流量不足

        隨著元宇宙時代的到來,很多企業(yè)缺乏生產(chǎn)管理經(jīng)驗,導致引流成本很高而轉(zhuǎn)化率低。企業(yè)設計自有的生產(chǎn)運作流程或進行生產(chǎn)運作系統(tǒng)升級需要昂貴的引流成本,這使很多企業(yè)生產(chǎn)管理成本顯著增加,更難獲利。在技術(shù)進步迅速的時代,不花費昂貴的生產(chǎn)運作管理成本很難獲得較大流量。企業(yè)的生產(chǎn)管理一方面要控制成本、進行創(chuàng)新;另一方面還要集中優(yōu)勢、吸引流量,這給企業(yè)提出了更高層次的要求。

        圖1 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)生產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)

        四、企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化提升策略

        企業(yè)需適應大數(shù)據(jù)時代的趨勢,打造全生命周期的數(shù)字化生產(chǎn)管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)生產(chǎn)管理的全面提升。企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化提升策略主要有如下五個方面:

        (一)加強運營管控,持續(xù)改善績效

        企業(yè)需要不斷優(yōu)化生產(chǎn)管理模式,持續(xù)改善績效,以實現(xiàn)全局管理目標。同時,管理層需要用信息化提升運營管控的價值。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)加大對信息化的建設和投入,企業(yè)的生產(chǎn)管理迎來了巨大的挑戰(zhàn)和沖擊。管理者若能利用信息技術(shù)改善生產(chǎn)管理,使企業(yè)原有的生產(chǎn)管理架構(gòu)適時進行變革,則能更好地滿足業(yè)務發(fā)展需求。企業(yè)要積極調(diào)動生產(chǎn)管理層的積極性,發(fā)揮信息技術(shù)的管控作用,向業(yè)務管理層推廣,為企業(yè)生產(chǎn)管理服務。

        (二)實時數(shù)字監(jiān)控,防范生產(chǎn)管理風險

        企業(yè)決策層需充分認識到數(shù)據(jù)的重要性,重視信息系統(tǒng)的建設、管理、升級優(yōu)化。近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展催生了工業(yè)大數(shù)據(jù),為企業(yè)的數(shù)字化決策支持提供了更廣闊的應用方向。企業(yè)既要應對信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)急速增長帶來的挑戰(zhàn),又要面對智能化等新興技術(shù)和“移動互聯(lián)網(wǎng)”對新型業(yè)務模式、生產(chǎn)管理模式帶來的創(chuàng)新,這需要管理者摒棄先前的生產(chǎn)管理方法和思路。企業(yè)需要提升生產(chǎn)管理在區(qū)域、用戶類型等領(lǐng)域的分析能力,進而規(guī)劃合理的產(chǎn)品戰(zhàn)略和產(chǎn)品型譜,提升產(chǎn)品的競爭力。

        (三)高效利用信息化工具

        企業(yè)的生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型需要從表象看到本質(zhì),高效利用信息化工具。將信息化工具加以高效利用并進行系統(tǒng)化建設,是企業(yè)生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的重要保障。企業(yè)要想高效發(fā)揮信息化工具的價值,需要經(jīng)驗豐富的CIO,幫助企業(yè)從戰(zhàn)略的角度做好信息化規(guī)劃,并通過信息技術(shù)助力企業(yè)生產(chǎn)管理創(chuàng)新,將信息技術(shù)變成企業(yè)生產(chǎn)力。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要信息技術(shù)來幫助企業(yè)降低高運營成本,實現(xiàn)降本增效。

        (四)打造引領(lǐng)傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)管理變革的技術(shù)團隊

        企業(yè)需要打造一支引領(lǐng)生產(chǎn)管理變革的技術(shù)團隊,并通過技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動生產(chǎn)管理變革,以實現(xiàn)技術(shù)與業(yè)務的高度融合。大部分用戶往往并不明確自己理想中的產(chǎn)品或服務,很難提出真實準確的需求。技術(shù)人員要靈活運用信息技術(shù)知識,用軟件工程等領(lǐng)域的實踐方法將各種想法變成產(chǎn)品讓用戶使用,收集反饋并持續(xù)改進,使其越來越接近用戶的真實需求。技術(shù)人員應當借助信息技術(shù)有效提高各個環(huán)節(jié)的效率,用系統(tǒng)性思維解決業(yè)務上碰到的困擾,最終實現(xiàn)技術(shù)驅(qū)動生產(chǎn)管理的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)要培養(yǎng)懂生產(chǎn)管理業(yè)務的技術(shù)專家,鼓勵整個開發(fā)團隊學習業(yè)務,才能減少溝通成本,提升協(xié)作效率,提高團隊成熟度和協(xié)調(diào)性,以最優(yōu)狀態(tài)投入無比激烈的市場競爭中。

        (五)數(shù)字化驅(qū)動的企業(yè)生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型路徑

        企業(yè)現(xiàn)今面臨著巨大的生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型壓力,不僅要跟上互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展速度,還要通過生產(chǎn)管理部門的定位改變來引領(lǐng)企業(yè)進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。首先,企業(yè)要有優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)管理架構(gòu)的方法論,針對生產(chǎn)管理方式、商業(yè)模式、職責分工和組織架構(gòu)、業(yè)務架構(gòu)進行重新定義。其次,企業(yè)要描繪生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的愿景,用場景的方式來展現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。最后,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要充分獲取能把生產(chǎn)管理科學化的數(shù)據(jù)資源,明確好數(shù)據(jù)的標準、管理的方法、應用的規(guī)則、生產(chǎn)的責任者、質(zhì)量保障的機制等。

        圖2 企業(yè)生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的路徑

        五、結(jié)語

        數(shù)字化支撐企業(yè)的生產(chǎn)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,大數(shù)據(jù)的普遍應用對企業(yè)生產(chǎn)管理來說既是挑戰(zhàn)也是機遇。我國企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展較快,但數(shù)字化發(fā)展并不平衡。數(shù)據(jù)的利用與驅(qū)動是企業(yè)不斷前行的澎湃動力,企業(yè)的生產(chǎn)管理需要用信息技術(shù)手段解決發(fā)展中面臨的問題。本文研究了數(shù)字化對企業(yè)生產(chǎn)管理的影響,闡述了企業(yè)生產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn),提出了企業(yè)生產(chǎn)管理的數(shù)字化提升策略??傊髽I(yè)需要在生產(chǎn)、管理、業(yè)務、流程、技術(shù)等各個方面綜合發(fā)展,推動基于數(shù)字化的生產(chǎn)管理模式,增強數(shù)據(jù)文化的建立,這樣才能在大數(shù)據(jù)時代下真正提升企業(yè)生產(chǎn)管理的績效。

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