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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量提升策略研究

        2022-02-01 04:51:22李錦中
        山西財(cái)稅 2022年11期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息財(cái)務(wù)信息

        ■李錦中

        進(jìn)入新時(shí)期以后,企業(yè)之間的競爭逐漸進(jìn)入精細(xì)化階段,為提升企業(yè)本身的核心競爭力,有必要強(qiáng)化會計(jì)信息質(zhì)量管理,提升各項(xiàng)會計(jì)信息的可靠性,為企業(yè)相關(guān)決策、戰(zhàn)略的制定提供數(shù)據(jù)支撐,而要實(shí)現(xiàn)該點(diǎn),需保證大數(shù)據(jù)的靈活利用,利用大數(shù)據(jù)挖掘、集合企業(yè)內(nèi)外的重要數(shù)據(jù)信息,提升會計(jì)信息時(shí)效性、可靠性,為會計(jì)信息質(zhì)量提升提供更多方案。研究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的提升策略,需了解其基本意義,其后從建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享平臺、強(qiáng)化會計(jì)信息監(jiān)督管理、通過大數(shù)據(jù)豐富會計(jì)信息等多個(gè)方面入手,制定并落實(shí)各項(xiàng)提升策略,穩(wěn)步提升會計(jì)信息質(zhì)量管理,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量管理意義

        (一)增強(qiáng)會計(jì)信息及時(shí)性

        企業(yè)財(cái)務(wù)部門以往在進(jìn)行會計(jì)信息搜集、存儲、應(yīng)用時(shí),需要在各個(gè)部門間溝通,不但效率低下,而且可能會因人員專業(yè)能力不足而引發(fā)信息泄露、誤差等問題,而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,財(cái)務(wù)部門可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息挖掘、整理,建立大數(shù)據(jù)平臺,以平臺來實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整體化管理,并讓數(shù)據(jù)信息在各個(gè)部門之間流通,再通過設(shè)置訪問權(quán)限、密鑰等手段來保障會計(jì)信息不會泄漏,為會計(jì)信息的安全傳遞提供保障,且大數(shù)據(jù)的突出優(yōu)勢在于及時(shí)性,能夠隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)會計(jì)信息的收集、驗(yàn)證,從而獲取比較全面的市場數(shù)據(jù),提升會計(jì)信息管理的有效性、及時(shí)性、完整性,讓會計(jì)信息質(zhì)量更高。

        (二)提升會計(jì)數(shù)據(jù)可靠性

        大數(shù)據(jù)背景下信息化技術(shù)飛速發(fā)展,各種app與先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,優(yōu)化了群眾的工作、生活方式,給信息分享、交流提供了更加廣闊的空間,這也使得企業(yè)能夠通過多元化的方式搜集各個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息,不單單涉及企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息,還包括各種市場數(shù)據(jù),雖然利于企業(yè)發(fā)展,但是因涉及到較多的信息內(nèi)容,需要管理人員具備一定的信息分辨能力,但就實(shí)際而言,很難有管理人員實(shí)現(xiàn)對所有會計(jì)信息的有效管理,針對該種情況,引入大數(shù)據(jù)之后,可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)會計(jì)信息的辨析,明確會計(jì)信息的類型、數(shù)量、特征以及應(yīng)用方式,從而借助信息化技術(shù)完成大部分工作。因此,較大程度的提升會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,利于維護(hù)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的提升策略

        為進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,有必要探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計(jì)信息管理各個(gè)方面、各個(gè)階段的靈活利用,以此來發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的核心價(jià)值,推動企業(yè)的健康高效發(fā)展。

        (一)建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享平臺

        要提升會計(jì)信息質(zhì)量,需建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享平臺,以此來解決信息數(shù)據(jù)孤島問題,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、虛擬技術(shù)等,搭建財(cái)務(wù)信息共享、處理平臺,包括以下功能:①費(fèi)控報(bào)銷。新一代數(shù)字化費(fèi)用管理,打通“預(yù)算-申請-報(bào)銷-支付-核算-報(bào)表”全流程業(yè)務(wù),貫穿“事前一事中-事后”全周期管控環(huán)節(jié),提供一站式商旅商城在線消費(fèi),搭載多項(xiàng)人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)極簡報(bào)銷體驗(yàn),助力企業(yè)建設(shè)新型財(cái)務(wù)數(shù)字化體系。②電子檔案。電子會計(jì)檔案系統(tǒng)通過檔案文件數(shù)字化、檔案采集自動化、信息存儲安全化、檔案使用自助化、檔案管理流程化等,滿足企業(yè)檔案真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性四性要求,助力企業(yè)走向無紙化之路。③智能助手。智能助手包括智能填單、智能審單、智能客服、智能收單等數(shù)字機(jī)器人,利用最新的OCR、NLP、深度學(xué)習(xí)等AI智能技術(shù),幫助用戶快速填單,智能審單,完成實(shí)物收單自助化,極大節(jié)省企業(yè)人力成本,是企業(yè)數(shù)字員工的最佳實(shí)踐。④共享運(yùn)營。共享中心通常會經(jīng)歷初創(chuàng)期、穩(wěn)定期,成熟期、卓越運(yùn)營期四個(gè)不同發(fā)展階段,共享運(yùn)營平臺提供了任務(wù)管理、信用管理、質(zhì)量管理、客服管理、滿意度管理、績效管理、服務(wù)管理、知識管理等八大管理工具,助力財(cái)務(wù)共享運(yùn)營管理走向卓越之路。⑤共享業(yè)財(cái)。財(cái)務(wù)共享功能模塊提供商旅、采購、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、總賬管理、資產(chǎn)管理、資金管理等業(yè)財(cái)融合功能,打通企業(yè)從銷售到收款、從采購到付款、從攤銷到預(yù)提的全業(yè)務(wù)協(xié)同流程,實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申請到資產(chǎn)折舊、廢棄的全周期資產(chǎn)管理,對接銀企直連,一鍵支付等,幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理。依托平臺實(shí)現(xiàn)對各個(gè)方面財(cái)務(wù)信息的整體化管理,避免因人為因素造成的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露、丟失,提升企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。

        (二)強(qiáng)化會計(jì)信息監(jiān)督管理

        ①尊重內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在會計(jì)信息質(zhì)量管理中的主體地位,推進(jìn)健全內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制,保證內(nèi)審部門在管理模式上的獨(dú)立性,并直接對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),借助對企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)階段、各個(gè)部門會計(jì)信息實(shí)施全過程監(jiān)督、評價(jià),根據(jù)評價(jià)結(jié)果完善內(nèi)控。②搭建完整的風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,提前對企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警、挖掘、處理,并能結(jié)合數(shù)據(jù)變化特征;針對高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,成立專業(yè)的審計(jì)小組,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題,落實(shí)主體責(zé)任,并督促其結(jié)合實(shí)際完成整改,以此來提升會計(jì)信息質(zhì)量,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)損失。③明確會計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督范圍、內(nèi)容,可以更好地開展監(jiān)督工作,要求企業(yè)內(nèi)審部門能夠根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)特征、會計(jì)信息管理需求明確各個(gè)階段的檢查范圍以及重點(diǎn)內(nèi)容;重點(diǎn)監(jiān)督企業(yè)會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證及其他原始會計(jì)資料在制作、填制時(shí)的完整性、真實(shí)性;監(jiān)督會計(jì)處理方式合規(guī)性,避免企業(yè)在會計(jì)信息處理方面出現(xiàn)違法行為,保證企業(yè)良性發(fā)展;監(jiān)督各月、各季度、各年份財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性、真實(shí)性,健全內(nèi)控信息制度,建立動態(tài)會計(jì)檔案,實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的動態(tài)化管理,保證會計(jì)信息質(zhì)量。④執(zhí)行處罰措施。針對違反企業(yè)會計(jì)管理制度而造成會計(jì)信息質(zhì)量降低的行為,需根據(jù)其情節(jié)嚴(yán)重程度、造成的負(fù)面影響等執(zhí)行對應(yīng)的處罰措施,以此來提升會計(jì)人員與其他部門人員對此的重視程度,自覺規(guī)范自身行為,確保不會因人為因素而造成會計(jì)信息質(zhì)量降低。

        (三)通過大數(shù)據(jù)完善會計(jì)信息

        部分企業(yè)在實(shí)際管理、運(yùn)營過程中可能為壓縮成本,簡單地用信息化技術(shù)、設(shè)備完成會計(jì)信息管理,雖然能起到一定成效,但是對于企業(yè)的快速發(fā)展來說仍舊嚴(yán)重不足。針對該種情況,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來逐步完善會計(jì)信息,把握以下要點(diǎn):①搭建會計(jì)管理系統(tǒng),將企業(yè)各個(gè)部門納入到管理范疇中,不單單是決策部門,還包括財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、行政部門等,如此能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營過程中所涉及的會計(jì)信息進(jìn)行整體化管理,得出各個(gè)階段企業(yè)資金輸入、輸出的全部情況,進(jìn)而為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展策略的制定提供可靠數(shù)據(jù)支撐。②在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,精準(zhǔn)識別、分析各種類型的財(cái)務(wù)參數(shù),包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、員工績效等,以此為基礎(chǔ)制定完整的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,提升對預(yù)算過程中各項(xiàng)會計(jì)信息質(zhì)量的把握。③提升會計(jì)信息相關(guān)性。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息化,很多輕資產(chǎn)中的品牌、流程制度、價(jià)值鏈、企業(yè)文化等無形資產(chǎn)在企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值中起到關(guān)鍵的作用,但是這部分輕資產(chǎn)在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制中難以披露,這一定程度上降低了相關(guān)者對會計(jì)信息的全面使用,簡單地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析已經(jīng)難以滿足利益相關(guān)者的需求,而大數(shù)據(jù)本身來源廣泛,可提供諸多輕資產(chǎn)的詳細(xì)信息,且大數(shù)據(jù)的交連性、全面性可提升企業(yè)對輕資產(chǎn)本質(zhì)特征的理解和使用,可有效收集輕資產(chǎn)中的核心數(shù)據(jù)信息,從而更加科學(xué)精準(zhǔn)量化這部分輕資產(chǎn)價(jià)值;此外多維度大數(shù)據(jù)信息也可進(jìn)行相互分析,辨別各種財(cái)務(wù)信息的可靠性,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)傳播快、范圍廣,企業(yè)文化、品牌等無形資產(chǎn)可在極短時(shí)間內(nèi)被信息使用者知曉,雖然難以量化這部分輕資產(chǎn)價(jià)值,但是利益相關(guān)者在通過相關(guān)途徑閱讀財(cái)報(bào)時(shí)可憑借這些輔助信息,將表外資產(chǎn)納入投資決策中以供參考,且估值方法的健全與信息技術(shù)的演變,未來不易量化的輕資產(chǎn)亦會納入到對應(yīng)的會計(jì)報(bào)表。綜合來講,大數(shù)據(jù)能完善財(cái)務(wù)報(bào)表信息,全面提升會計(jì)信息質(zhì)量。

        (四)搭建新的會計(jì)信息載體與披露方式

        提升會計(jì)信息質(zhì)量,除了各項(xiàng)提升措施外,需引入披露機(jī)制,健全會計(jì)信息市場,解決以往可能出現(xiàn)的會計(jì)信息分布不均衡問題,可從以下數(shù)點(diǎn)出發(fā):①企業(yè)可主動通過各種多媒體平臺發(fā)布信息,比如抖音、快手、微信公眾號等,公布企業(yè)在各個(gè)階段的盈利狀況、會計(jì)報(bào)告、發(fā)展目標(biāo)等,向社會展示企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,這種信息披露方式能夠展示企業(yè)的硬實(shí)力,提升會計(jì)信息的透明度,并讓會計(jì)具體信息更快地落實(shí)到實(shí)際發(fā)展中,讓會計(jì)信息載體不再是簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會計(jì)憑證等書面資料,開始轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化、可視化的數(shù)據(jù)模型,能夠更加直觀、全面的展示企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況。②可按照流通股市值、盈利能力、信息披露質(zhì)量將企業(yè)的會計(jì)信息披露劃分為三個(gè)層級,最高層級市場進(jìn)入要求滿足財(cái)務(wù)要求、定性標(biāo)準(zhǔn),且需接受專業(yè)部門的定性評估,定位主要針對的是識別場外市場上質(zhì)量較高的企業(yè);中間層次市場,在進(jìn)入時(shí)不存在財(cái)務(wù)要求、定性標(biāo)準(zhǔn),只需比較全面的、已經(jīng)經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)信息年度報(bào)告;最底層市場,屬于投機(jī)交易市場,不再向證監(jiān)會提交經(jīng)審計(jì)的年度報(bào)告,以此來協(xié)助投資者獲取報(bào)價(jià)。該種三級披露制度,可為企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量管理提供良好的氛圍與環(huán)境,并督促企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展而通過各種方式推動會計(jì)信息質(zhì)量提升,以此來取得更好的發(fā)展。

        (五)加強(qiáng)會計(jì)管理隊(duì)伍建設(shè)

        企業(yè)會計(jì)管理隊(duì)伍的整體素養(yǎng)直接關(guān)系到會計(jì)信息質(zhì)量,因此加強(qiáng)會計(jì)管理隊(duì)伍建設(shè),提升其專業(yè)技術(shù)、素養(yǎng),使其能夠以良好的職業(yè)態(tài)度完成各個(gè)階段的會計(jì)信息管理已經(jīng)勢在必行,可從以下數(shù)點(diǎn)出發(fā):①加強(qiáng)會計(jì)培訓(xùn)。在會計(jì)管理人員考證方面,企業(yè)可給予一定的財(cái)力支持、資金補(bǔ)貼,讓其能夠參與到中級會計(jì)實(shí)務(wù)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)法、稅法、財(cái)務(wù)成本管理、企業(yè)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理等科目系統(tǒng)的培訓(xùn)中,并順利拿到中級會計(jì)職稱、注冊會計(jì)師等證書,以此來保證會計(jì)人員掌握比較全面的財(cái)務(wù)理論知識、技能,能夠應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量管理中的諸多問題,提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理實(shí)效。②培養(yǎng)高端會計(jì)人才。加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)管理頂層設(shè)計(jì),在高端會計(jì)人才培養(yǎng)方面制定完整的方案,為具備一定發(fā)展?jié)摿Φ臅?jì)人員提供更多的成長空間、時(shí)間,使其能夠?qū)⒋罅康臅r(shí)間、精力等投入到提升會計(jì)信息質(zhì)量新方法、新技術(shù)學(xué)習(xí)中,并以較強(qiáng)的能力勝任企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量管理、分析與利用、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、戰(zhàn)略規(guī)劃等高價(jià)值工作中,并以這部分高端會計(jì)人才群體為核心,強(qiáng)化會計(jì)管理隊(duì)伍建設(shè),由點(diǎn)及面、自上而下地提升會計(jì)管理隊(duì)伍的整體水平。③根據(jù)會計(jì)管理人員的學(xué)歷、實(shí)際能力、發(fā)展性等,為其制定完整、可優(yōu)化的培養(yǎng)對策,充分尊重會計(jì)管理人員的個(gè)人意愿,讓其在薪酬待遇、個(gè)人升遷方面能夠得到較好的發(fā)展途徑,以此來形成正面激勵(lì)作用,通過各種形式提升會計(jì)人員管理綜合實(shí)力,在會計(jì)信息質(zhì)量管理方面貢獻(xiàn)自己更多的力量。

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