杜冬梅

（北京出版集團，北京 100120）

志書中的專記即專題記述，是就某一個專題展開深入記述的一種形式。專記在志書中的運用，旨在全面、系統(tǒng)、深入地揭示本區(qū)域內發(fā)生的對當前、后世都具有重大影響力的事物，或是具有地方特色或某地首度出現(xiàn)的事物，詳細記述這一特定事物發(fā)生、發(fā)展和演進的過程，以進一步增強志書的資料性、存史性和社會教化功能。本文主要通過對二輪新編《北京志》中專記的運用情況進行分析，對專記的運用情況、專記的作用、特色及應用中應注意的問題等進行探討。

一、《北京志》中專記的運用

2007年中國地方志指導小組印發(fā)的《關于第二輪地方志書編纂的若干意見》，在關于體例篇目的設置中指出：“嚴格遵守志書體例，注意處理好繼承與創(chuàng)新的關系。注意融合章節(jié)體、條目體的長處。慎用‘特載’‘專記’等形式，必需運用時應處理好與正文的關系?！?008年中國地方志指導小組制定的《地方志書質量規(guī)定》中指出：“專記設置因事制宜，選題嚴格，數(shù)量適度。專記的選擇一定要有特色，它不一定都是大事、要事，但一定都是令人矚目的事，是值得記錄的事物，否則就沒有必要去專門記述?！?/p>

從上述規(guī)定中可以看出，志書中可以根據(jù)需要設置一定數(shù)量的專記，但要嚴格把握?！侗本┲尽范喼緯灿蟹种?9部，其中13部分志設有專記，共有專記16篇。其記述主題涉及2008年北京奧運會、2008年北京殘奧會、首鋼搬遷調整、甲型H1N1流感疫情防控、首都二四八重大創(chuàng)新工程等北京區(qū)域內發(fā)生的重大活動、重大事件等，這些專題記述，對事件的背景、發(fā)生、發(fā)展過程和承上啟下的作用等進行了集中、系統(tǒng)的反映，濃墨重彩地反映出歷史的亮點和焦點。

由下表可以看出，《北京志·科學技術志（1991—2010）》設專記2篇，《北京志·環(huán)境保護志（1991—2010）》設專記3篇，《北京志·農業(yè)農村志（1996—2010）》設專記2篇，其余9部分志各設專記1篇。其中涉及北京奧運會（殘奧會）主題的專記最多，共8篇。涉及首鋼搬遷的有2篇，一篇是《北京志·工業(yè)志（1999—2010）》中的“首鋼搬遷調整專記”，另一篇是《北京志·環(huán)境保護志（1991—2010）》中的“首鋼產(chǎn)能搬遷的環(huán)保動因”。其他涉及的主題還有首都二四八重大創(chuàng)新工程、甲型H1N1流感疫情防控、星網(wǎng)（國際）工業(yè)園建設、北京市控制大氣污染緊急措施等。

《北京志》各分志專記應用一覽表

從二輪新編《北京志》的專記來看，其涉及的主題可以分為以下五種情況：一是域內在志書斷限時間內發(fā)生的世界性的重大歷史性事件，如2008年北京奧運會（殘奧會）；二是域內特定歷史時期發(fā)生的國家層面的重大戰(zhàn)略部署和產(chǎn)業(yè)調整工程，如首鋼搬遷調整；三是域內斷限時間內發(fā)生的重大公共事件，如《甲型H1N1流感疫情防控》《北京市控制大氣污染緊急措施制定實施》；四是反映域內重大科技發(fā)展、科技創(chuàng)新的工程進展，如《首都二四八重大創(chuàng)新工程》《星網(wǎng)（國際）工業(yè)園建設發(fā)展紀實》等；五是具有地方特色的重要活動和特色街區(qū)等，如《“尋找‘北京最美的鄉(xiāng)村’”活動紀實》《牛街專記》等。

各篇專記字數(shù)從4000字至23000字不等。在16篇專記中2萬字以上的有2篇，分別是《北京志·科學技術志（1991—2010）》中的“奧運科技”和《北京志·氣象志（1996—2010）》中的“北京奧運會氣象保障服務”，分別有21840字、23205字。1萬字以下的有5篇，分別是《北京志·科學技術志（1991—2010）》中的“首都二四八重大創(chuàng)新工程”、《北京志·檢驗檢疫志（2001—2010）》中的“甲型H1N1流感疫情防控”、《北京志·農業(yè)農村志（1996—2010）》中的“北京奧運農產(chǎn)品供應紀實”和“尋找‘北京最美的鄉(xiāng)村’活動紀實”，其中最少的一篇是“尋找‘北京最美的鄉(xiāng)村’活動紀實，共4095字。其余8篇字數(shù)均在10000～20000字之間。

二、《北京志》專記的作用

《北京志》的相關專記通過詳述典型，集約內容，起到了呈現(xiàn)專題廣度、增加內容深度、有助于系統(tǒng)閱讀、增強可讀性、拾遺補缺等作用，既突出了事物特色，又反映出時代特點。其作用可以總結為以下幾個方面：

一是集中典型內容，便于系統(tǒng)閱讀。將典型內容采用專記的形式進行記錄集中呈現(xiàn)，可起到積零為整、集中醒目的作用，有助于反映出事物的整體面貌，便于讀者系統(tǒng)閱讀?！侗本┲尽?部分志的專記涉及2008年北京奧運會（殘奧會），詳細記述了從奧運科技、氣象保障、環(huán)境保護、食品安全、農產(chǎn)品供應、安全保衛(wèi)、信息化等各個方面的內容。以《北京志·科學技術志（1991—2010）》中的“奧運科技”為例，主要記述了第29屆奧林匹克運動會科學技術委員會啟動奧運科技專項的實施情況。從北京奧運會開閉幕式中的重大技術、訓練器材及方法的科技創(chuàng)新、奧運主要場館關鍵技術、奧運通信及影視傳播關鍵技術、奧運安保與食品安全技術、奧運交通和氣象中的關鍵技術、奧運能源環(huán)保中的關鍵技術等七個方面對“科技奧運”進行了系統(tǒng)闡述，全景展現(xiàn)。

二是展示歷史過程，進行深度解讀。以專記的形式記錄和挖掘重大事件的歷史發(fā)展脈絡，具有典型性、生動形象的特征，便于讀者對其進行深度解讀。以《北京志·工業(yè)志（1999—2010）》中“首鋼搬遷調整專記”為例，首鋼搬遷調整是“十一五”期間中國鋼鐵工業(yè)結構調整的重大項目，也是北京市實施產(chǎn)業(yè)結構調整、進行環(huán)境治理的重大戰(zhàn)略措施，將此內容設計為專記，可以對首鋼搬遷調整的背景、搬遷過程、重大意義等歷史過程進行深度記述，集中體現(xiàn)和展示出首鋼治理環(huán)境污染、實現(xiàn)技術創(chuàng)新、持續(xù)健康發(fā)展的成功實踐，便于讀志用志。

三是突出地方和行業(yè)特色，呈現(xiàn)事物亮點。通過對某一事件從本地域、本行業(yè)或本系統(tǒng)的角度進行記述，呈現(xiàn)出事物的特點和亮點。以《北京志·公安志（1996—2010）》“2009年北京奧運會安全保衛(wèi)”一文為例，本文記述了北京市公安局歷經(jīng)7年不懈努力，完成了首都公安史上經(jīng)歷時間最長、國際關注度最高、工作過程最透明、防控任務最復雜繁重的專項安保任務。全文分為前期籌備、演練測試、賽時運行3個部分進行介紹，讓讀者對精彩的奧運盛會背后的安全保衛(wèi)工作有了更深刻的理解。再以《北京志·氣象志（1991—2010）》中的“北京奧運會氣象保障服務”為例，主要記述首都氣象部門為北京奧運會、殘奧會各項賽事活動和公眾出行觀賽等提供全方位氣象保障服務的相關情況，記錄了賽場外氣象工作者為奧運會的成功舉辦的奉獻與付出，凸顯出行業(yè)特色。

四是豐富志書記述方式，增加可讀性。專記的文體、語言記述風格相對于志書體例和語言風格比較寬松，在體現(xiàn)資料性的同時，可提高志書的可讀性、鑒賞性。以《北京志·北京經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)志》“星網(wǎng)（國際）工業(yè)園發(fā)展建設紀實”一文為例，全文采用紀實文章的記述方法，以圖文表并茂的形式，用生動形象的語言，將星網(wǎng)（國際）工業(yè)園從籌備之初到不斷發(fā)展壯大的跨越式發(fā)展之路生動地呈現(xiàn)在讀者面前。全文共設置了四個標題，分別為：綜合優(yōu)勢引入百億級項目——星網(wǎng)工業(yè)園落戶開發(fā)區(qū)；“零庫存”實現(xiàn)——早上接到全球訂單、晚上發(fā)往世界各地；產(chǎn)業(yè)鏈持續(xù)升級——贏得總部入?yún)^(qū)、產(chǎn)值突破千億元；綠色環(huán)保行動——營造國家生態(tài)示范園區(qū)，在提供全面、系統(tǒng)、嚴謹、科學資料的前提下，具有較強的感染力和可讀性。

三、專記設置與撰寫中應注意的問題

從二輪新編《北京志》的記述來看，專記作為志書一種新創(chuàng)的體裁，其設置要盡量做到因地制宜、因事制宜，在應用中一定要嚴格把握尺度，不能過多過濫。專記的運用是否得當，是否科學、規(guī)范、嚴謹，是修志工作者在實踐中需要不斷探索的問題。從《北京志》的專記設置來看，專記在設置與撰寫中應注意以下幾個問題。

一是注意專記與專志之間的關系。專記的選擇要注意和專志之間的關系，不能重復。從《北京志》專記的設置來看，多部專記的記述涉及2008年北京奧運會，二輪新編《北京志》中還有《奧運會志》，這些專記在記述和奧運相關的問題時就要注意突出各部分志自身的特色，反映自身的特點，不能和《奧運會志》重復，相互之間內容也盡量減少交叉。

二是保證專記的典型性、代表性。二輪新編《北京志》要求對專記選擇一般要求具有典型性的重要事項才入專記，一般性事項不設專記，但專記的選擇是否科學仍有待商榷，如《北京志·環(huán)境保護志（1991—2010）》一部志書中設置了3篇專記，分別是《北京市控制大氣污染緊急措施制定實施》《奧運環(huán)境保護》《首鋼產(chǎn)能搬遷的環(huán)保動因》。同其他志書相比，一部志書設置3篇專記，顯然過多，且這3篇專記的的典型性、代表性是否達到標準都是值得探討的問題。

三是注意專記的記述方式，切忌泛泛而談。專記在撰寫時要注意典型資料的選取，圍繞記述的主題，以充足的資料、適當?shù)拿鑼?、適度的評述突出其重要性、地方特色和行業(yè)特色，顯示出事物發(fā)展的內在聯(lián)系及規(guī)律，使記述層次分明，給讀者以啟示。在記述事物發(fā)展過程時，要把階段特征和因果關系寫清楚，體現(xiàn)出事物發(fā)展變化的連貫性。記述時要切忌泛泛而談，而是要重點突出，詳略得當，把握好具有典型意義的記述要點。

綜上所述，專記的應用是新方志記述形式的重要探索和突破，二輪新編《北京志》中專記的運用對于豐富志書的記述形式、突出志書的時代特點、凸顯志書的地域特色等方面發(fā)揮了重要的作用。但另一方面，二輪新編《北京志》中的專記在其整體設置、內容選擇、記述方式等方面尚缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標準，尚有進一步規(guī)范和提升的空間，在三輪志書開始立項編纂前對此問題進行全方位的探討具有重要的現(xiàn)實意義。