趙子奇,張靜宇,孫金海,劉 斌
(1.海軍軍醫(yī)大學衛(wèi)生勤務(wù)學系健康管理學教研室,上海 200433;2.上海市第一人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)處,上海 200080;3.海軍軍醫(yī)大學,上海 200433)
非計劃二次手術(shù)(以下簡稱“非二”)最早在1997年由Hirshberg[1]提出,指患者在一次住院期間,因為第一次手術(shù)直接或間接導(dǎo)致的不良后果或并發(fā)癥而需要再次進入手術(shù)室進行的手術(shù),不包括計劃性二次手術(shù)。 2019年上海市衛(wèi)健委印發(fā)《上海市三級綜合醫(yī)院評審標準(2018版)》[2],文件明確要求三級醫(yī)院必須有“非計劃二次手術(shù)”的檢測、原因分析、反饋、整改和控制體系。非二會延長患者的住院時間,增加患者的痛苦,以及增加患者的住院費用[3],是一項能夠評價醫(yī)療機構(gòu)質(zhì)量管理水平[4]的有效指標。 失效模式與效應(yīng)分析(Failure Mode and Effect Analysis,F(xiàn)MEA)通過系統(tǒng)性、前瞻性地檢查某個流程可能發(fā)生故障的途徑,重新設(shè)計流程,以消除故障發(fā)生的可能性,使故障的不良結(jié)果降到最小[5],是國際上較為先進和成熟的流程質(zhì)量改進方法[6]。上海市某三級甲等醫(yī)院于2019-2020年采用FMEA方法控制非二手術(shù)量,取得良好的效果。
1.1 一般資料選取某三甲醫(yī)院2020年1—12月實施FMEA后的全部手術(shù)病例51 098例作為觀察組,2019年1—12月實施FMEA前全部手術(shù)病例56 453例作為對照組,對比實施FMEA前后非計劃二次手術(shù)的發(fā)生率情況。
1.2 研究方法
1.2.1 確定主題 組建團隊 以“控制非計劃二次手術(shù)發(fā)生”為FMEA主題組建團隊,團隊成員一共17名,由醫(yī)務(wù)處處長擔任隊長,成員包括各外科手術(shù)室醫(yī)生、護士、醫(yī)務(wù)處行政人員和院感專職人員。全體成員職稱在中級或以上,工作時間5年以上,且全員經(jīng)過完整的FMEA項目培訓(xùn)并通過測試。
1.2.2 解析流程 危害分析 團隊對圍手術(shù)期流程進行解析并制定出流程表,包括術(shù)前、術(shù)中和術(shù)后3個環(huán)節(jié)及9個步驟。團隊對流程表中存在的潛在導(dǎo)致非二發(fā)生的失效模式進行識別,并總結(jié)相應(yīng)的失效原因。專家團隊成員對失效模式以嚴重度(S)、發(fā)生可能性(O)、可檢測性(D)三個維度在1~10分的范圍內(nèi)的潛在失效模式進行評分,三個維度取平均分(保留整數(shù))相乘得到風險系數(shù)(RPN)。風險系數(shù)越大,表示該失效模式危害性越大。具體評分規(guī)則分別為:嚴重度越高,直接導(dǎo)致非二的可能性越大,10分表示“直接導(dǎo)致非二”;發(fā)生可能性越高,該失效模式的發(fā)生可能性越大,10分表示“一定會發(fā)生”;可檢測性越高,越不容易發(fā)現(xiàn)失效模式,1分表示“非常可能被發(fā)現(xiàn)”,10分表示“非常不可能被發(fā)現(xiàn)”(表1)。
表1 FMEA矩陣
1.2.3 實施措施 后效評估 專家團隊經(jīng)過實地調(diào)研、會議討論后,對高危失效模式(RPN>125)擬定出控制措施(表2),制定達標標準,并設(shè)專人負責,團隊定期評估完善。于2020年1月1日—2020年12月31日在醫(yī)院執(zhí)行。以2019年為對照,分析2020年非二病例,評估FMEA實施效果。
表2 高危失效模式控制措施
2019年全院總手術(shù)例數(shù)為56 453例,非二病例占比為1.6‰,2020年全院總手術(shù)例數(shù)為51 098例,非二病例占比為1.1‰。2020年1月1日起實施FMEA小組提出的控制措施后,2020年非二病例占比相較于2019年下降0.5‰(χ2=4.9,P<0.05)。本研究認為,醫(yī)院實施FMEA方法后,有效降低非二的發(fā)生。
FMEA是一種積極的危險因素發(fā)現(xiàn)方法,要求在危險因素影響到醫(yī)療質(zhì)量之前避免發(fā)生。據(jù)報道,美國國防部所屬的163所醫(yī)院推行FMEA對醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部流程進行改善,取得豐富的經(jīng)驗[7]。醫(yī)療質(zhì)量管理在醫(yī)院管理中占據(jù)舉足輕重的地位,也是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容。非二作為重返類指標能夠綜合、客觀、有效地評價醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量管理的水平[8]。本研究通過運行FMEA方法,基于圍手術(shù)期流程前瞻性地分析可能導(dǎo)致非二發(fā)生的失效模式,其中術(shù)后出血RPN值最高,即最高危的一項失效模式?;诖?,由分管副院長牽頭、醫(yī)務(wù)處重點跟進,全力推行落實“術(shù)后出血監(jiān)測組套”,將醫(yī)生、患者同時納入監(jiān)測體系,貫徹圍手術(shù)期的全過程,顯著改善術(shù)后出血這一術(shù)后并發(fā)癥的問題。危害分析中團隊精準地篩選出一共四項高危失效模式,針對四項失效模式擬定控制措施并于2020年1月起在醫(yī)院實施。在FMEA執(zhí)行過程中,按RPN值決定控制失效模式的優(yōu)先級,對四項高風險失效模式進行控制,不僅節(jié)約人力、物力、財力,也體現(xiàn)醫(yī)院管理的效率性和針對性;控制措施實施后,持續(xù)改善圍手術(shù)期流程,進一步促進醫(yī)院圍手術(shù)期流程標準化管理。2020年非二指標顯著下降,提升患者滿意度、提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理水平,進一步促進醫(yī)院健康發(fā)展。
本研究認為FMEA能夠改善醫(yī)院醫(yī)療流程,基于FMEA在本醫(yī)院成功運行的經(jīng)驗,團隊建議醫(yī)院應(yīng)每年運行一次FMEA,至少能夠發(fā)現(xiàn)一項潛在高危失效模式,確定其原因及影響,重新設(shè)計流程并改善這一高危失效模式,將有效提升醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理水平??v使眾多研究均表示FMEA可以有效改善醫(yī)療流程中的系統(tǒng)性問題,但該方法仍有其局限性。首先,對失效模式的識別和評估依賴于團隊成員,主觀性較強,不應(yīng)成為改進醫(yī)院質(zhì)量管理流程的唯一工具[9]。其次,其實施過程較為繁瑣,且無法改善偶然性的失效模式。國內(nèi)其他醫(yī)療機構(gòu)運用時應(yīng)充分借鑒既往實踐經(jīng)驗,使FMEA在運用中更有成效。