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        基于風(fēng)險管理的內(nèi)控制度體系建設(shè)探討

        2022-01-20 02:20:42張榮棗莊市三興高新材料有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2022年1期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理職工體系

        張榮 棗莊市三興高新材料有限公司

        引言

        內(nèi)部控制是為了提升企業(yè)管理水平,更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,合理控制風(fēng)險所采取的手段,能夠為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。我國經(jīng)濟發(fā)展進入到全新階段后,越來越多的企業(yè)都充分意識到內(nèi)控體系建設(shè)的重要性,也能夠?qū)︼L(fēng)險進行分析和評估。在新形勢下,如何正確應(yīng)對風(fēng)險,并將其帶來的負面影響降至最低,已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)管理研究的重要方向之一。因此,對風(fēng)險管理下的內(nèi)控制度體系建設(shè)進行分析具有重要意義。

        一、風(fēng)險管理與內(nèi)控體系建設(shè)的重要性

        (一)風(fēng)險管理

        企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險來源是多方面的,內(nèi)部風(fēng)險包括了人事變動、財務(wù)風(fēng)險、資金鏈斷裂、材料采購成本增加等,外部風(fēng)險包括競爭對手、經(jīng)濟環(huán)境、國家政策等。無論是哪種類型的風(fēng)險,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響都是巨大的,要充分引起重視。為了提升競爭力,實現(xiàn)效益最大化,企業(yè)要提升風(fēng)險識別和防控能力,從源頭上將其扼殺。

        (二)風(fēng)險管理與內(nèi)控體系建設(shè)的關(guān)系

        內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理制度和流程,加強企業(yè)在生產(chǎn)、運營、財務(wù)、投資等各方面的管控,提升整體管理水平。和內(nèi)部控制相同,風(fēng)險管理同樣也是為了實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展目標而服務(wù)的,兩者有著密切聯(lián)系。管理層要準確分析企業(yè)當前發(fā)展情況,并以此為基礎(chǔ)來完善內(nèi)控管理體系,將內(nèi)外部風(fēng)險都降至最低。風(fēng)險管理能夠為內(nèi)控建設(shè)提供有效信息,而內(nèi)控建設(shè)能夠完善風(fēng)險管理的相關(guān)內(nèi)容,讓其更加科學(xué)合理,提升企業(yè)的整體管理水平。

        二、風(fēng)險管理對企業(yè)內(nèi)部控制制度體系的突破

        ①風(fēng)險管理要素增加。將風(fēng)險管理和內(nèi)控體系建設(shè)相結(jié)合,使得風(fēng)險管理增加了事項識別、風(fēng)險評估以及風(fēng)險應(yīng)對這三個要素。一方面可加快實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,另一方面能夠減少企業(yè)在日常運營方面的成本投入。②引入了新的風(fēng)險度量概念。在內(nèi)控體系中,風(fēng)險偏好和風(fēng)險容忍度是兩個新的概念,前者指的是在企業(yè)發(fā)展的不同階段,為其制定不同的戰(zhàn)略目標;后者則是企業(yè)對不同風(fēng)險的承受能力。③新的風(fēng)險管理理念。企業(yè)面臨的風(fēng)險類型是十分多樣的,而且分散在不同的業(yè)務(wù)活動、經(jīng)濟活動中。在新形勢下,要轉(zhuǎn)變原有的風(fēng)險管理理念,將分散在企業(yè)不同環(huán)節(jié)的風(fēng)險作為整體對待。④豐富了內(nèi)部控制的內(nèi)涵。企業(yè)內(nèi)部控制包含的內(nèi)容十分廣泛,涉及運營管理的各個環(huán)節(jié),包括業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息溝通等。將風(fēng)險評估融入其中,豐富了內(nèi)部控制的內(nèi)涵,使得內(nèi)部控制架構(gòu)更加完善。

        三、內(nèi)控體系建設(shè)中存在的問題

        (一)內(nèi)控及風(fēng)險管理意識薄弱

        目前很多企業(yè)都存在著重效益輕管理的問題,對內(nèi)控體系建設(shè)的重要性認識不足,內(nèi)部管理十分混亂。部分管理人員認為,只要企業(yè)能夠保持穩(wěn)定盈利即可,但是隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,內(nèi)部管理的重要性將會逐漸凸顯。如何實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展,如何解決管理職能交叉、重復(fù)的問題,是需要思考和關(guān)注的重點。如果沒有妥善解決,將會嚴重影響到企業(yè)未來發(fā)展進程,是否具備內(nèi)控以及風(fēng)險管理意識,將會成為決定企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定與否的重要因素。

        (二)內(nèi)控執(zhí)行力度不強

        內(nèi)部控制體系的建設(shè)可能會侵犯到某些部門和崗位的利益,因此部門職工對該工作一直持有抵觸心理。在制度落實過程中,由于缺乏完善的監(jiān)管機制,落實效果會大打折扣,影響執(zhí)行效果。對于中小型企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)力過于集中,包括投資權(quán)、人事管理權(quán)、業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)等,沒有將權(quán)利適當下放,一旦出現(xiàn)決策失誤,將會引起連鎖反映。此外,權(quán)力集中還讓管理人員無暇兼顧內(nèi)控執(zhí)行和監(jiān)督,或是將個人情感、主觀判斷等融入決策中,為企業(yè)發(fā)展帶來影響。

        (三)內(nèi)部控制環(huán)境不完善

        完善的內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)控體系順利落實的重要因素,但是就目前情況來看,不少企業(yè)都面臨著治理結(jié)構(gòu)混亂、職工專業(yè)能力有待提升、企業(yè)軟實力不足等各方面問題。對于很多中小型企業(yè)而言,尤其是小微企業(yè),“家族式”管理的現(xiàn)象十分普遍,都由一兩個領(lǐng)導(dǎo)掌握著企業(yè)管理大權(quán)。在外部市場環(huán)境發(fā)生變化時,僅憑借一兩個人,無法制定全面的風(fēng)險防控計劃,也正是因為如此,會削弱企業(yè)競爭力,慢慢被市場所淘汰。

        (四)風(fēng)險評估流程不健全

        很多企業(yè)過于關(guān)注經(jīng)濟效益,風(fēng)險管理制度并不健全,例如崗位劃分不清晰、人員素養(yǎng)評定不到位,難以對不同類型風(fēng)險作出正確評估。一些企業(yè)也并未站在風(fēng)險管理的視角看待問題,在內(nèi)控建設(shè)中,風(fēng)險防范的地位并不突出,風(fēng)險識別程序不規(guī)范、識別方法不科學(xué)的情況較為普遍。

        四、基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)策略

        (一)強化員工風(fēng)險和內(nèi)控管理意識

        無論是在企業(yè)還是事業(yè)單位中,職工的風(fēng)險防控意識就是企業(yè)提升風(fēng)險防控能力的基礎(chǔ),要在內(nèi)部營造良好的工作氛圍,將風(fēng)險管控責(zé)任落實到每位職工身上,轉(zhuǎn)變思想觀念,進一步強化風(fēng)險管控能力。可加大內(nèi)部宣傳力度,組織開展多樣化的培訓(xùn)活動,例如演講比賽、知識競賽等。以單位目前的實際發(fā)展情況為主,使得風(fēng)險管理培訓(xùn)計劃更具針對性,更加科學(xué)可行。可適當增加資金投入,設(shè)置風(fēng)險管控專項資金,做到??顚S?,用于邀請專業(yè)人員前來分享工作經(jīng)驗,讓專家提出相應(yīng)的意見和建議,減少單位發(fā)展中面臨的損失。還可借助第三方機構(gòu)的能力、借助專業(yè)的咨詢力量,將風(fēng)險管控意識滲透到日常工作的每個環(huán)節(jié),準確識別業(yè)務(wù)、財務(wù)中的風(fēng)險漏洞,及時解決,為單位發(fā)展提供強有力的保障。

        (二)將內(nèi)控制度和風(fēng)險管控相結(jié)合

        目前我國經(jīng)濟發(fā)展進入了全新階段,市場經(jīng)濟發(fā)展趨于穩(wěn)定,很多行業(yè)內(nèi)部競爭十分激烈,完善的內(nèi)控體系有助于提升企業(yè)的風(fēng)險防控水平。但是當前部分企業(yè)的內(nèi)控制度不完善,對風(fēng)險防控的認識嚴重不足。為了獲得更多投資,會利用財務(wù)造假的方式進行粉飾,讓企業(yè)面臨較大風(fēng)險,甚至引起破產(chǎn)。內(nèi)部控制并不只是關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,而是為了提升整體管理水平而采取的必要手段,能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟、社會效益最大化,從源頭上解決風(fēng)險。因此,將內(nèi)控制度和風(fēng)險管理相結(jié)合十分有必要,具體流程如下:①建立風(fēng)險管理計劃。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)測和分析,提前做好預(yù)案,對不可避免的風(fēng)險,應(yīng)采取正確的手段盡可能減少損失;②對風(fēng)險進行識別。準確評估風(fēng)險的嚴重程度,對企業(yè)經(jīng)濟、管理、發(fā)展帶來的負面影響;③制定完善的重大風(fēng)險解決方案;④在沒有實現(xiàn)控制目標的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有內(nèi)控制度進行梳理,制定更完善的內(nèi)部控制管理流程;⑤要將風(fēng)險管控責(zé)任落實到每個部門、每個崗位,細分工作任務(wù);⑥貫徹落實風(fēng)險管理流程,對管理中存在的異常情況進行預(yù)警。

        (三)在內(nèi)控制度中增設(shè)風(fēng)險管理

        無論是內(nèi)控制度還是風(fēng)險管理,目的都是為了給企業(yè)發(fā)展營造良好的內(nèi)部環(huán)境,提升企業(yè)整體管理和發(fā)展水平,實現(xiàn)風(fēng)險的合理控制。在內(nèi)部控制制度中增設(shè)風(fēng)險管理環(huán)節(jié),能夠充分發(fā)揮內(nèi)控制度的作用和價值,如此一來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員才能夠明確風(fēng)險防范的內(nèi)容。一是該采取怎么樣的方式來防范風(fēng)險;二是當風(fēng)險發(fā)生時,會給企業(yè)帶來什么樣的影響。在了解了這兩個方面的內(nèi)容之后,風(fēng)險管理就會更有針對性,在應(yīng)對時也會更為從容,能夠減少不利影響。

        (四)制定關(guān)鍵風(fēng)險點的應(yīng)對措施

        內(nèi)部控制涵蓋了企業(yè)日常管理的每個環(huán)節(jié),包括財務(wù)、人事、資金等各方面,能夠及時了解到企業(yè)運營中的關(guān)鍵點,本身就是風(fēng)險防范的一部分。在新時代背景下,企業(yè)面臨著更為嚴峻的發(fā)展形勢,在風(fēng)險防控時所需要關(guān)注的環(huán)節(jié)更多。因此要進一步劃分關(guān)鍵風(fēng)險點的職責(zé)和權(quán)限,讓有關(guān)部門人員了解內(nèi)部管理的流程及程序,可針對性地設(shè)置不同崗位的管理要求,提升風(fēng)險關(guān)鍵點的把控能力。例如內(nèi)控制度文件中有“管理要求”這一章節(jié),可將風(fēng)險應(yīng)對納入該章節(jié)中,明確管理權(quán)限,確保關(guān)鍵風(fēng)險點的防控合理可行。

        (五)完善實施流程

        基于風(fēng)險管理的內(nèi)控體系建設(shè),主要目的在于降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,同時減少風(fēng)險給企業(yè)帶來的不良影響。但是風(fēng)險和收益并存,部分企業(yè)為了穩(wěn)定發(fā)展,在規(guī)避風(fēng)險的同時也會錯失良機,影響了企業(yè)經(jīng)濟效益,對其未來發(fā)展帶來影響。為了避免出現(xiàn)這一問題,企業(yè)可適當承擔(dān)一定風(fēng)險,實現(xiàn)效益最大化,在制定內(nèi)控體系時,應(yīng)完善實施流程,減少管理方面的成本投入。如此一來,能夠提升企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率,能夠以更強的實力來面對市場環(huán)境發(fā)生的變化,在激烈的競爭中搶占先機。

        (六)優(yōu)化內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)

        內(nèi)控體系的建設(shè)和執(zhí)行是一個復(fù)雜的工程,每個細節(jié)和企業(yè)發(fā)展都有著密切聯(lián)系。要想提升內(nèi)控管理水平,減少發(fā)展中遇到的各種風(fēng)險,應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),組件內(nèi)部控制管理部門,充分發(fā)揮其引導(dǎo)作用,對內(nèi)控制度、風(fēng)險防范工作的落實情況進行監(jiān)督和管理。應(yīng)保證內(nèi)控部門的獨立性,可賦予其一定的管理權(quán)限,明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容,安排專業(yè)人員擔(dān)任職務(wù)??芍贫◢徫回?zé)任說明書,在相關(guān)要求下開展工作,并為其制定明確的工作計劃及考核標準。內(nèi)部控制部門負責(zé)人應(yīng)對部門職工進行考核,將職工對企業(yè)發(fā)展做出的共享以及在內(nèi)控建設(shè)中的表現(xiàn)作為重要參考依據(jù)。將工作完成質(zhì)量、考核結(jié)果等和薪酬直接掛鉤,出臺明確的獎懲制度、激勵機制,設(shè)置專門的獎勵基金,用于激發(fā)職工的工作積極性。要為內(nèi)部控制管理部門儲備大量的優(yōu)秀人才,為管理團隊注入新的活力。在人員聘用方面,可加強和人事部門的聯(lián)系,明確招聘要求,面向社會廣納賢士。擇優(yōu)錄取有管理工作經(jīng)驗、管理專業(yè)畢業(yè)的職工。為了吸引和留住更多人才,可給予優(yōu)秀人才更高的薪酬;在崗前培訓(xùn)的考核環(huán)節(jié),檢查其對內(nèi)控知識的掌握程度,同時考察職工的思想道德,不符合要求的不予錄用。

        (七)設(shè)置交叉審核環(huán)節(jié)

        企業(yè)內(nèi)部控制并非某一兩個部門的職責(zé),而是需要多個部門的共同協(xié)作,形成全員參與的良好工作氛圍。如此一來,不可避免地會出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉、職責(zé)重復(fù)問題,影響了企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率。為了避免出現(xiàn)這一情況,在內(nèi)控制度建設(shè)中應(yīng)對其進行交叉審核,避免產(chǎn)生涉及同類業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定銜接不暢的問題。在交叉審核中,要明確制度的實施流程和權(quán)限,明確劃分各部門職責(zé),以免在后期發(fā)生矛盾。

        (八)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

        良好的內(nèi)部工作環(huán)境能夠充分調(diào)動職工積極性,可將職工個人發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相結(jié)合,提升其責(zé)任意識。在風(fēng)險管控視角下建立內(nèi)部控制體系,也應(yīng)該重視營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變思想意識,適當?shù)貙?quán)力下放,按照規(guī)章制度進行自我約束,充分發(fā)揮模范帶頭作用??缮钊胍痪€和基層職工進行交流溝通,滿足其在生活和工作上的需求,提升內(nèi)部凝聚力和向心力,以更好地抵御外部風(fēng)險。此外,各部門應(yīng)加強溝通和聯(lián)系,提升內(nèi)部工作效率,準確把握內(nèi)部風(fēng)險管控的關(guān)鍵點,為領(lǐng)導(dǎo)者制定關(guān)鍵決策提供參考依據(jù)。同時,還要激發(fā)職工的主人翁意識,讓其站在管理層的視角對企業(yè)發(fā)展進行思考分析,構(gòu)建互助合作、全員參與、積極治理、風(fēng)險防控的良好工作環(huán)境。如此一來,企業(yè)軟實力也能夠得到大幅度提升,在新形勢下才能夠更好地應(yīng)對外界挑戰(zhàn)。

        結(jié)語

        總而言之,當前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,很多行業(yè)和領(lǐng)域內(nèi)部競爭十分激烈,加大力度開展內(nèi)部控制建設(shè),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,提升競爭力的重要手段,能夠為其穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要充分意識到內(nèi)控建設(shè)的重要性,提升風(fēng)險防控意識,并加強兩者的結(jié)合。可深入分析當前工作中存在的問題,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,制定可行的風(fēng)險防控計劃和內(nèi)控管理體系。強化員工風(fēng)險和內(nèi)控管理意識,在內(nèi)控制度中增設(shè)風(fēng)險管理,制定關(guān)鍵風(fēng)險點的應(yīng)對措施,完善內(nèi)部控制制度實施流程,優(yōu)化內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),設(shè)置交叉審核環(huán)節(jié)。各崗位職工都要主動參與到內(nèi)控工作中,減少風(fēng)險系數(shù),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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