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內部控制是為了提升企業(yè)管理水平,更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,合理控制風險所采取的手段,能夠為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。我國經(jīng)濟發(fā)展進入到全新階段后,越來越多的企業(yè)都充分意識到內控體系建設的重要性,也能夠對風險進行分析和評估。在新形勢下,如何正確應對風險,并將其帶來的負面影響降至最低,已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)管理研究的重要方向之一。因此,對風險管理下的內控制度體系建設進行分析具有重要意義。
企業(yè)經(jīng)營管理的風險來源是多方面的,內部風險包括了人事變動、財務風險、資金鏈斷裂、材料采購成本增加等,外部風險包括競爭對手、經(jīng)濟環(huán)境、國家政策等。無論是哪種類型的風險,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響都是巨大的,要充分引起重視。為了提升競爭力,實現(xiàn)效益最大化,企業(yè)要提升風險識別和防控能力,從源頭上將其扼殺。
內部控制是在企業(yè)內部建立完善的管理制度和流程,加強企業(yè)在生產(chǎn)、運營、財務、投資等各方面的管控,提升整體管理水平。和內部控制相同,風險管理同樣也是為了實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展目標而服務的,兩者有著密切聯(lián)系。管理層要準確分析企業(yè)當前發(fā)展情況,并以此為基礎來完善內控管理體系,將內外部風險都降至最低。風險管理能夠為內控建設提供有效信息,而內控建設能夠完善風險管理的相關內容,讓其更加科學合理,提升企業(yè)的整體管理水平。
①風險管理要素增加。將風險管理和內控體系建設相結合,使得風險管理增加了事項識別、風險評估以及風險應對這三個要素。一方面可加快實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,另一方面能夠減少企業(yè)在日常運營方面的成本投入。②引入了新的風險度量概念。在內控體系中,風險偏好和風險容忍度是兩個新的概念,前者指的是在企業(yè)發(fā)展的不同階段,為其制定不同的戰(zhàn)略目標;后者則是企業(yè)對不同風險的承受能力。③新的風險管理理念。企業(yè)面臨的風險類型是十分多樣的,而且分散在不同的業(yè)務活動、經(jīng)濟活動中。在新形勢下,要轉變原有的風險管理理念,將分散在企業(yè)不同環(huán)節(jié)的風險作為整體對待。④豐富了內部控制的內涵。企業(yè)內部控制包含的內容十分廣泛,涉及運營管理的各個環(huán)節(jié),包括業(yè)務、財務、信息溝通等。將風險評估融入其中,豐富了內部控制的內涵,使得內部控制架構更加完善。
目前很多企業(yè)都存在著重效益輕管理的問題,對內控體系建設的重要性認識不足,內部管理十分混亂。部分管理人員認為,只要企業(yè)能夠保持穩(wěn)定盈利即可,但是隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,內部管理的重要性將會逐漸凸顯。如何實現(xiàn)各部門的協(xié)調發(fā)展,如何解決管理職能交叉、重復的問題,是需要思考和關注的重點。如果沒有妥善解決,將會嚴重影響到企業(yè)未來發(fā)展進程,是否具備內控以及風險管理意識,將會成為決定企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定與否的重要因素。
內部控制體系的建設可能會侵犯到某些部門和崗位的利益,因此部門職工對該工作一直持有抵觸心理。在制度落實過程中,由于缺乏完善的監(jiān)管機制,落實效果會大打折扣,影響執(zhí)行效果。對于中小型企業(yè)而言,領導層權力過于集中,包括投資權、人事管理權、業(yè)務經(jīng)營權等,沒有將權利適當下放,一旦出現(xiàn)決策失誤,將會引起連鎖反映。此外,權力集中還讓管理人員無暇兼顧內控執(zhí)行和監(jiān)督,或是將個人情感、主觀判斷等融入決策中,為企業(yè)發(fā)展帶來影響。
完善的內部環(huán)境是內控體系順利落實的重要因素,但是就目前情況來看,不少企業(yè)都面臨著治理結構混亂、職工專業(yè)能力有待提升、企業(yè)軟實力不足等各方面問題。對于很多中小型企業(yè)而言,尤其是小微企業(yè),“家族式”管理的現(xiàn)象十分普遍,都由一兩個領導掌握著企業(yè)管理大權。在外部市場環(huán)境發(fā)生變化時,僅憑借一兩個人,無法制定全面的風險防控計劃,也正是因為如此,會削弱企業(yè)競爭力,慢慢被市場所淘汰。
很多企業(yè)過于關注經(jīng)濟效益,風險管理制度并不健全,例如崗位劃分不清晰、人員素養(yǎng)評定不到位,難以對不同類型風險作出正確評估。一些企業(yè)也并未站在風險管理的視角看待問題,在內控建設中,風險防范的地位并不突出,風險識別程序不規(guī)范、識別方法不科學的情況較為普遍。
無論是在企業(yè)還是事業(yè)單位中,職工的風險防控意識就是企業(yè)提升風險防控能力的基礎,要在內部營造良好的工作氛圍,將風險管控責任落實到每位職工身上,轉變思想觀念,進一步強化風險管控能力。可加大內部宣傳力度,組織開展多樣化的培訓活動,例如演講比賽、知識競賽等。以單位目前的實際發(fā)展情況為主,使得風險管理培訓計劃更具針對性,更加科學可行??蛇m當增加資金投入,設置風險管控專項資金,做到??顚S?,用于邀請專業(yè)人員前來分享工作經(jīng)驗,讓專家提出相應的意見和建議,減少單位發(fā)展中面臨的損失。還可借助第三方機構的能力、借助專業(yè)的咨詢力量,將風險管控意識滲透到日常工作的每個環(huán)節(jié),準確識別業(yè)務、財務中的風險漏洞,及時解決,為單位發(fā)展提供強有力的保障。
目前我國經(jīng)濟發(fā)展進入了全新階段,市場經(jīng)濟發(fā)展趨于穩(wěn)定,很多行業(yè)內部競爭十分激烈,完善的內控體系有助于提升企業(yè)的風險防控水平。但是當前部分企業(yè)的內控制度不完善,對風險防控的認識嚴重不足。為了獲得更多投資,會利用財務造假的方式進行粉飾,讓企業(yè)面臨較大風險,甚至引起破產(chǎn)。內部控制并不只是關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,而是為了提升整體管理水平而采取的必要手段,能夠實現(xiàn)經(jīng)濟、社會效益最大化,從源頭上解決風險。因此,將內控制度和風險管理相結合十分有必要,具體流程如下:①建立風險管理計劃。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,對可能出現(xiàn)的風險進行預測和分析,提前做好預案,對不可避免的風險,應采取正確的手段盡可能減少損失;②對風險進行識別。準確評估風險的嚴重程度,對企業(yè)經(jīng)濟、管理、發(fā)展帶來的負面影響;③制定完善的重大風險解決方案;④在沒有實現(xiàn)控制目標的基礎上,對現(xiàn)有內控制度進行梳理,制定更完善的內部控制管理流程;⑤要將風險管控責任落實到每個部門、每個崗位,細分工作任務;⑥貫徹落實風險管理流程,對管理中存在的異常情況進行預警。
無論是內控制度還是風險管理,目的都是為了給企業(yè)發(fā)展營造良好的內部環(huán)境,提升企業(yè)整體管理和發(fā)展水平,實現(xiàn)風險的合理控制。在內部控制制度中增設風險管理環(huán)節(jié),能夠充分發(fā)揮內控制度的作用和價值,如此一來,企業(yè)領導人員才能夠明確風險防范的內容。一是該采取怎么樣的方式來防范風險;二是當風險發(fā)生時,會給企業(yè)帶來什么樣的影響。在了解了這兩個方面的內容之后,風險管理就會更有針對性,在應對時也會更為從容,能夠減少不利影響。
內部控制涵蓋了企業(yè)日常管理的每個環(huán)節(jié),包括財務、人事、資金等各方面,能夠及時了解到企業(yè)運營中的關鍵點,本身就是風險防范的一部分。在新時代背景下,企業(yè)面臨著更為嚴峻的發(fā)展形勢,在風險防控時所需要關注的環(huán)節(jié)更多。因此要進一步劃分關鍵風險點的職責和權限,讓有關部門人員了解內部管理的流程及程序,可針對性地設置不同崗位的管理要求,提升風險關鍵點的把控能力。例如內控制度文件中有“管理要求”這一章節(jié),可將風險應對納入該章節(jié)中,明確管理權限,確保關鍵風險點的防控合理可行。
基于風險管理的內控體系建設,主要目的在于降低風險發(fā)生的可能性,同時減少風險給企業(yè)帶來的不良影響。但是風險和收益并存,部分企業(yè)為了穩(wěn)定發(fā)展,在規(guī)避風險的同時也會錯失良機,影響了企業(yè)經(jīng)濟效益,對其未來發(fā)展帶來影響。為了避免出現(xiàn)這一問題,企業(yè)可適當承擔一定風險,實現(xiàn)效益最大化,在制定內控體系時,應完善實施流程,減少管理方面的成本投入。如此一來,能夠提升企業(yè)內部運轉效率,能夠以更強的實力來面對市場環(huán)境發(fā)生的變化,在激烈的競爭中搶占先機。
內控體系的建設和執(zhí)行是一個復雜的工程,每個細節(jié)和企業(yè)發(fā)展都有著密切聯(lián)系。要想提升內控管理水平,減少發(fā)展中遇到的各種風險,應優(yōu)化內部組織結構,組件內部控制管理部門,充分發(fā)揮其引導作用,對內控制度、風險防范工作的落實情況進行監(jiān)督和管理。應保證內控部門的獨立性,可賦予其一定的管理權限,明確崗位職責、工作內容,安排專業(yè)人員擔任職務。可制定崗位責任說明書,在相關要求下開展工作,并為其制定明確的工作計劃及考核標準。內部控制部門負責人應對部門職工進行考核,將職工對企業(yè)發(fā)展做出的共享以及在內控建設中的表現(xiàn)作為重要參考依據(jù)。將工作完成質量、考核結果等和薪酬直接掛鉤,出臺明確的獎懲制度、激勵機制,設置專門的獎勵基金,用于激發(fā)職工的工作積極性。要為內部控制管理部門儲備大量的優(yōu)秀人才,為管理團隊注入新的活力。在人員聘用方面,可加強和人事部門的聯(lián)系,明確招聘要求,面向社會廣納賢士。擇優(yōu)錄取有管理工作經(jīng)驗、管理專業(yè)畢業(yè)的職工。為了吸引和留住更多人才,可給予優(yōu)秀人才更高的薪酬;在崗前培訓的考核環(huán)節(jié),檢查其對內控知識的掌握程度,同時考察職工的思想道德,不符合要求的不予錄用。
企業(yè)內部控制并非某一兩個部門的職責,而是需要多個部門的共同協(xié)作,形成全員參與的良好工作氛圍。如此一來,不可避免地會出現(xiàn)業(yè)務交叉、職責重復問題,影響了企業(yè)內部運轉效率。為了避免出現(xiàn)這一情況,在內控制度建設中應對其進行交叉審核,避免產(chǎn)生涉及同類業(yè)務的相關規(guī)定銜接不暢的問題。在交叉審核中,要明確制度的實施流程和權限,明確劃分各部門職責,以免在后期發(fā)生矛盾。
良好的內部工作環(huán)境能夠充分調動職工積極性,可將職工個人發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相結合,提升其責任意識。在風險管控視角下建立內部控制體系,也應該重視營造良好的內部控制環(huán)境。企業(yè)管理人員要轉變思想意識,適當?shù)貙嗔ο路?,按照?guī)章制度進行自我約束,充分發(fā)揮模范帶頭作用。可深入一線和基層職工進行交流溝通,滿足其在生活和工作上的需求,提升內部凝聚力和向心力,以更好地抵御外部風險。此外,各部門應加強溝通和聯(lián)系,提升內部工作效率,準確把握內部風險管控的關鍵點,為領導者制定關鍵決策提供參考依據(jù)。同時,還要激發(fā)職工的主人翁意識,讓其站在管理層的視角對企業(yè)發(fā)展進行思考分析,構建互助合作、全員參與、積極治理、風險防控的良好工作環(huán)境。如此一來,企業(yè)軟實力也能夠得到大幅度提升,在新形勢下才能夠更好地應對外界挑戰(zhàn)。
總而言之,當前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,很多行業(yè)和領域內部競爭十分激烈,加大力度開展內部控制建設,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,提升競爭力的重要手段,能夠為其穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。企業(yè)領導人員要充分意識到內控建設的重要性,提升風險防控意識,并加強兩者的結合??缮钊敕治霎斍肮ぷ髦写嬖诘膯栴},根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,制定可行的風險防控計劃和內控管理體系。強化員工風險和內控管理意識,在內控制度中增設風險管理,制定關鍵風險點的應對措施,完善內部控制制度實施流程,優(yōu)化內控組織結構,設置交叉審核環(huán)節(jié)。各崗位職工都要主動參與到內控工作中,減少風險系數(shù),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。