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        建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算存在的問題分析

        2022-01-20 02:20:40柳琪中色十二冶金建設(shè)有限公司西南分公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年1期
        關(guān)鍵詞:成本核算核算工程項(xiàng)目

        柳琪 中色十二冶金建設(shè)有限公司西南分公司

        引言

        工程項(xiàng)目中的成本核算作為建筑行業(yè)的核心環(huán)節(jié),可謂是建筑企業(yè)的命脈所在。隨著我國(guó)建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和持續(xù)發(fā)展,使得人力、資金、資本源源不斷的流入,對(duì)此,便需要企業(yè)的成本核算體系日趨完善,達(dá)到最優(yōu)配置。

        一、成本核算的意義

        成本核算屬于財(cái)務(wù)部門的日常工作,需要采用資金貨幣作為衡量單位,運(yùn)用專業(yè)、科學(xué)、適用的核算方法,將建筑工程項(xiàng)目所耗用的人工成本、材料費(fèi)用、固定資產(chǎn)和計(jì)提折舊費(fèi)用、低值易耗品的成本費(fèi)用,以及其他與工程項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的成本耗費(fèi)進(jìn)行及時(shí)、精確的記錄,便于工程項(xiàng)目完工時(shí)能快速、準(zhǔn)確的計(jì)算出工程成本。

        建筑企業(yè)中,成本核算工作除了能快速、準(zhǔn)確地反映出工程成本以外,還能反映出該建筑企業(yè)的工作效率。在進(jìn)行工程施工之前,可將所簽訂的相關(guān)工程項(xiàng)目合同中羅列的細(xì)節(jié)條款仔細(xì)閱讀理解,在此基礎(chǔ)上對(duì)施工成本進(jìn)行事前控制。合理地進(jìn)行成本核算工作,可明確了解和發(fā)現(xiàn)該企業(yè)當(dāng)下所存在的些許問題,清晰地分析出該企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的好壞,并能夠迅速地根據(jù)所存在的問題給出相對(duì)應(yīng)的解決策略方案。對(duì)此,結(jié)合最新的成本核算方式方法和該企業(yè)的實(shí)際情況,將既定的成本核算規(guī)章制度趨于完善,使得該企業(yè)的財(cái)會(huì)監(jiān)督管理體系不斷健全,達(dá)到企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)都能有賬可查、賬實(shí)相符,將可預(yù)知的問題發(fā)生率都盡可能地減少,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金使用效率。

        二、工程項(xiàng)目成本核算需解決的問題

        (一)人員素質(zhì)有待提高

        首先,隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)成本核算對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力要求也越來(lái)越高,而該企業(yè)的成本核算人員因不能及時(shí)參加每年的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,不能掌握最新的財(cái)政政策和會(huì)計(jì)核算變化,無(wú)法滿足當(dāng)下成本核算工作的實(shí)際要求,以至于該企業(yè)的成本核算人員只知遵循陳舊的成本核算辦法和步驟開展工作,無(wú)法將成本核算的意義和作用發(fā)揮到最大,甚至于有時(shí)候不按規(guī)定的成本核算步驟和程序進(jìn)行日常核算工作,違規(guī)操作使得企業(yè)內(nèi)部的成本核算賬務(wù)混亂復(fù)雜,違背了成本核算工作的初衷。

        其次,該企業(yè)的成本核算人員為了達(dá)到助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低既定綜合成本的目的,忽視了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量,缺乏把控大局的宏觀意識(shí),片面追求靚麗的財(cái)務(wù)指標(biāo),通過降低既定的成本預(yù)算,使得施工現(xiàn)場(chǎng)人、材、機(jī)投入不足,導(dǎo)致工期拖延,降低了既定的工程項(xiàng)目質(zhì)量。

        (二)資金流轉(zhuǎn)渠道受阻

        在常規(guī)情況下,建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目數(shù)量一般都是比較多的,各個(gè)項(xiàng)目的工程款、材料款及其他款項(xiàng)的收入和支出都涉及龐大的工作量。為此,對(duì)于建筑企業(yè)內(nèi)部的成本核算人員來(lái)說工作壓力較大,在這種情況下,該建筑企業(yè)難免會(huì)出現(xiàn)成本核算不清晰,資金分配不合理,資金流轉(zhuǎn)渠道受阻,最終會(huì)打破該建筑企業(yè)的收支平衡,難以實(shí)現(xiàn)從“管理資金”到“資金管理”的演變。資金流轉(zhuǎn)渠道受阻對(duì)工程項(xiàng)目成本核算工作的高質(zhì)量開展有很大的影響,致使核算工作在落實(shí)的時(shí)候難以高質(zhì)量高效率地進(jìn)行,從而對(duì)后期工程項(xiàng)目相關(guān)工作的開展有相應(yīng)的影響,進(jìn)而對(duì)工程項(xiàng)目成本核算相關(guān)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。所以在開展工作的時(shí)候,需要相關(guān)人員對(duì)資金流轉(zhuǎn)渠道相關(guān)問題進(jìn)行相應(yīng)的分析,針對(duì)實(shí)際情況科學(xué)合理地制定工作方案,并嚴(yán)格按照方案對(duì)影響資金流轉(zhuǎn)的因素進(jìn)行相應(yīng)的處理,促使資金在流轉(zhuǎn)的過程中能夠擁有良好的渠道作為保障,促使工程項(xiàng)目成本核算工作能夠科學(xué)合理地進(jìn)行。

        (三)全員參與的認(rèn)識(shí)不足

        在大多數(shù)人的認(rèn)識(shí)中,成本核算僅僅只是財(cái)務(wù)部門的工作,卻忽略了成本核算關(guān)乎整個(gè)企業(yè)管理中的各個(gè)方面,和企業(yè)內(nèi)部每個(gè)員工都有切身的聯(lián)系。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是成本核算的領(lǐng)域,都能成為企業(yè)降本增效、轉(zhuǎn)虧為盈的突破口。在大多數(shù)的建筑企業(yè)內(nèi)部,成本核算工作都是一味地劃分給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,而財(cái)務(wù)人員不可能做到所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域都能知悉,更不可能抽出空閑的時(shí)間在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間來(lái)回跑動(dòng)詢問成本核算數(shù)據(jù)和其他材料,從而無(wú)法和企業(yè)內(nèi)部的其他部門實(shí)現(xiàn)完美的業(yè)務(wù)融合,使得企業(yè)整體工作進(jìn)度和效率、質(zhì)量嚴(yán)重受限。

        (四)成本把控有待加強(qiáng)

        實(shí)際成本超出既定的預(yù)算成本,是建筑企業(yè)最常見的問題之一,也是成本核算工作不到位的具體表現(xiàn)。首先是建筑企業(yè)內(nèi)部的日常管理費(fèi)用超出資金預(yù)算,比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用等;其次是工程項(xiàng)目中購(gòu)進(jìn)的工程材料價(jià)格比預(yù)計(jì)的要高,為了保證既定的工程項(xiàng)目質(zhì)量,便超出了既定的材料成本預(yù)算;最后是工程項(xiàng)目中的人工成本費(fèi)用的超支,更多的是項(xiàng)目管理不到位,施工過程中的工人工作效率低下,導(dǎo)致既定的工期被拖延,使得企業(yè)人工成本增加。

        還有其他方面的成本費(fèi)用的耗費(fèi),例如庫(kù)存材料管理費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等,都是需要成本核算人員一一核定和記錄,采用專業(yè)、科學(xué)、適用的核算方法,助力該建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目綜合成本能得到有效地把控和平衡,在最大程度上達(dá)到高質(zhì)高效。

        (五)監(jiān)督考核機(jī)制有待完善

        企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé)分明,采用相互制約、相互監(jiān)督的崗位設(shè)置方式一直都是企業(yè)內(nèi)部不變的慣例。成本核算工作內(nèi)容煩瑣且需要工作人員的高度自覺性,但在現(xiàn)實(shí)生活中卻很少會(huì)有人能夠做到高度自覺,致使工作效率低下,成本核算工作滯后、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,加之建筑企業(yè)內(nèi)部主體利益諸多,部門之間也會(huì)因?yàn)楦髯岳娑跊Q策時(shí)有失偏頗。對(duì)此,就需要設(shè)立一套趨于完善的監(jiān)督考核機(jī)制,以便及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障該建筑企業(yè)整體利益最大化??己藱C(jī)制不夠完善,致使監(jiān)督工作難以高效的開展,且對(duì)后期相關(guān)工作的落實(shí)有一定的影響,不利于企業(yè)進(jìn)步發(fā)展過程中工作的高質(zhì)量進(jìn)行,特別是在當(dāng)前社會(huì)進(jìn)步發(fā)展過程中,對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求,所以在開展工作的過程中需要對(duì)監(jiān)督考核機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的健全和完善,促使在開展監(jiān)督工作的時(shí)候能夠擁有相應(yīng)的考核機(jī)制作為支持,促使企業(yè)發(fā)展當(dāng)中相關(guān)工作能夠進(jìn)一步的開展,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的支持。

        三、針對(duì)所存問題的相對(duì)應(yīng)策略方案

        (一)提高人員素質(zhì)

        為了提高建筑企業(yè)內(nèi)部成本核算工作質(zhì)量和工作效率,使成本核算工作能夠順利地進(jìn)行,對(duì)于該企業(yè)內(nèi)部的成本核算人員的素質(zhì)需要嚴(yán)格把控。

        首先,在相關(guān)專業(yè)人員的招聘過程中須要明確地表明相關(guān)的專業(yè)要求,最好是要求本專業(yè)的畢業(yè)生,至少能夠在專業(yè)技能方面會(huì)比非專業(yè)人員要強(qiáng)一些。根據(jù)企業(yè)的自身情況和所涉及業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,可適當(dāng)?shù)匾髴?yīng)聘人員的學(xué)歷,雖然學(xué)歷并不能對(duì)成本核算工作的效率和成果起到?jīng)Q定性的作用,但學(xué)歷越高,所涉及的相關(guān)專業(yè)知識(shí)面就會(huì)越廣,個(gè)人的職業(yè)道德水平也會(huì)更高,對(duì)日后提高成本核算工作的效率具有益處。另外,可在招聘時(shí)適當(dāng)?shù)夭捎锰釂柗绞皆儐栆恍I(yè)性的問題,便可大概了解到該應(yīng)聘人員的個(gè)人工作能力和工作態(tài)度。

        其次,在日常工作中,企業(yè)要做好在職人員的職業(yè)教育規(guī)劃,定期為在職人員安排外出參加教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì),如圖1所示。學(xué)習(xí)最新的財(cái)政政策和專業(yè)技能,拓寬與外界同行業(yè)交流溝通的渠道,形成趕超標(biāo)桿、創(chuàng)新創(chuàng)效的企業(yè)文化氛圍,不斷提高在職人員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能,塑造自覺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)道德和工作態(tài)度,促進(jìn)員工提升工作積極性,助力企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

        圖1 企業(yè)針對(duì)核算工作人員開展專業(yè)培訓(xùn)

        (二)促進(jìn)企業(yè)全員參與成本核算

        成本核算工作內(nèi)容雖然是被劃分到了財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常的核算和記錄,但實(shí)際上并不僅僅只是財(cái)務(wù)部門的日常工作,而是須要整個(gè)企業(yè)內(nèi)部全員的參與。對(duì)此,財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況定期開展財(cái)務(wù)制度的宣傳教育工作,將成本核算工作內(nèi)容和成本核算工作的重要性傳達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之中,促使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門能夠和財(cái)務(wù)部門緊密的聯(lián)合起來(lái),積極主動(dòng)的共同參與到企業(yè)成本核算中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的高質(zhì)高效。為了使企業(yè)內(nèi)部全員能夠?qū)Τ杀竞怂愎ぷ鲀?nèi)容得到充分的了解和認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)部門可以修訂公司財(cái)務(wù)制度,編訂成冊(cè)后分發(fā)到各部門、各員工,供企業(yè)內(nèi)部員工閱讀和理解,強(qiáng)化員工個(gè)人的成本把控意識(shí),促使員工養(yǎng)成降本增效的好習(xí)慣。全員參與成本核算對(duì)相關(guān)工作的高質(zhì)量開展有很大幫助,所以在進(jìn)行成本核算的過程中,相關(guān)企業(yè)的部門之間應(yīng)該相互協(xié)作,全員參與成本核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本核算過程中存在的問題,科學(xué)合理地進(jìn)行解決處理,使得成本核算工作在落實(shí)的時(shí)候能夠高質(zhì)量高效率地進(jìn)行,從而最大程度上使得相關(guān)工作在開展的時(shí)候能夠擁有相應(yīng)的質(zhì)量保障,為企業(yè)更好地進(jìn)步發(fā)展提供一定的支持,使得企業(yè)成本核算工作能夠科學(xué)合理的按照相關(guān)要求進(jìn)行。

        (三)不斷完善監(jiān)督考核機(jī)制

        在建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目施工過程中,成本核算人員要督促施工現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算,準(zhǔn)確反映當(dāng)月施工成本,為后續(xù)資金安排提前做好規(guī)劃,為公司決策做好參謀。

        成本核算工作開始之前,成本核算人員要審查相關(guān)的原始憑證和所發(fā)生記錄在冊(cè)的業(yè)務(wù)是否能夠做到賬實(shí)相符;在成本核算過程中,成本核算人員要采用專業(yè)、科學(xué)、適用的核算方法,做到核算科目清晰,費(fèi)用分配合理,對(duì)標(biāo)既定的預(yù)算成本進(jìn)行差異分析,監(jiān)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,并加強(qiáng)與施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的溝通,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析不斷優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理,做到業(yè)務(wù)深度融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的健康持續(xù)發(fā)展。

        (四)保障企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性

        建筑企業(yè)所開展的建筑項(xiàng)目往往具有較為龐大的規(guī)模,其中涉及的各項(xiàng)成本費(fèi)用十分煩瑣,成本費(fèi)用核算較為復(fù)雜。也正是因?yàn)槿绱?,企業(yè)成本核算最容易出現(xiàn)問題,部分工作人員還會(huì)在此方面鉆公司的漏洞從而獲得部分不法收益。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)成本核算的工作人員要最大限度精確化建筑企業(yè)成本核算在數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性,在進(jìn)行核算工作前,相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格按照“先預(yù)算,后支出,沒有預(yù)算不支出”的原則對(duì)預(yù)算流程進(jìn)行規(guī)范,一旦項(xiàng)目進(jìn)行中的各種預(yù)算被批準(zhǔn),在各個(gè)方面都不能隨意進(jìn)行調(diào)整,有必要事項(xiàng)情況下也應(yīng)盡量將成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。在成本核算工作進(jìn)行中,也要注重實(shí)際工作與時(shí)代的接軌,可引入信息化成本核算方式,通過引入編碼系統(tǒng)將成本數(shù)值計(jì)算得更為精確,并且還能夠節(jié)省大量的核算時(shí)間。在應(yīng)用信息化成本核算體系時(shí)還應(yīng)注意企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)以及人工智能等多種先進(jìn)概念,與此同時(shí)還應(yīng)建立起材料管理制度,要求材料采購(gòu)人員全面掌握市場(chǎng)上材料行情,為企業(yè)項(xiàng)目所需購(gòu)進(jìn)性價(jià)比較高的原材料。對(duì)于材料的使用、消耗速度也應(yīng)該有嚴(yán)格的管理體系,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的誤差。此方面的工作需要配置相應(yīng)的工作監(jiān)督人員來(lái)進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)材料采購(gòu)以及使用方面有瞞報(bào)、虛報(bào)的數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)調(diào)查并向相關(guān)責(zé)任人問責(zé),通過嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制建立起較為完善的建筑企業(yè)材料成本核算體系。建筑項(xiàng)目上的成本核算與企業(yè)的投資收益有很大關(guān)聯(lián),因此負(fù)責(zé)成本核算的工作人員從某種程度上講對(duì)公司的投資收益會(huì)產(chǎn)生巨大影響。所以在日常工作中應(yīng)提高警惕,準(zhǔn)確核算企業(yè)成本數(shù)據(jù),確保其能夠發(fā)揮出有效作用。

        結(jié)語(yǔ)

        建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的成本核算工作是十分重要的,運(yùn)用當(dāng)下專業(yè)、科學(xué)、適用的成本核算方式方法,依據(jù)既定的監(jiān)督考核機(jī)制,將成本核算工作延伸到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層面,確保成本核算數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,不僅能夠使建筑企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工過程中存在的問題,提前做好工程項(xiàng)目的成本把控,同時(shí)還能針對(duì)問題給出相對(duì)應(yīng)的解決策略方案,提高資金使用效率,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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