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        大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展分析

        2022-01-20 02:20:38張紹娟珠海華闊綜合服務(wù)有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2022年1期
        關(guān)鍵詞:信息安全財務(wù)財務(wù)管理

        張紹娟 珠海華闊綜合服務(wù)有限公司

        引言

        隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和城市化進程的加快,越來越多的建筑工程項目投入施工建設(shè),推動了建筑行業(yè)的發(fā)展。建筑企業(yè)作為建筑市場的主體,在行業(yè)競爭日益激烈的今天,在把握好建筑質(zhì)量與施工安全底線的基礎(chǔ)上,更要將財務(wù)管理放在更加重要與核心的位置,將財務(wù)管理貫穿于建筑企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,通過實施有效的財務(wù)管理,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,強化成本管控,以實現(xiàn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化為目標(biāo),提高建筑企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。大數(shù)據(jù)時代下,建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作迎來了新的機遇和挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的滲透式促使企業(yè)在優(yōu)化和創(chuàng)新財務(wù)管理模式,基于對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集和管理,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,完善財務(wù)信息鏈條,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性。

        一、大數(shù)據(jù)對建筑企業(yè)財務(wù)管理帶來的發(fā)展機遇

        (一)建筑企業(yè)財務(wù)管理方式的變革與創(chuàng)新

        大數(shù)據(jù)推動了建筑企業(yè)財務(wù)管理方式的變革與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)背景下,建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作不再是單純地進行人工成本核算和記賬,而是借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),通過數(shù)據(jù)平臺來進行更為全面的財務(wù)信息采集,通過信息數(shù)據(jù)的集成處理和分析,更為精準(zhǔn)地預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,評估預(yù)算方案的可行性和科學(xué)性,盡可能地避免企業(yè)財務(wù)資金的損失。除此之外,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理的參與主體是財務(wù)部門及財會人員,一定程度上存在財務(wù)管理與建筑企業(yè)項目管理脫節(jié)的問題,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則改變了這一現(xiàn)狀,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)部門和項目管理部門之間更好地對接和信息交流,從而打破信息孤島,提升建筑企業(yè)財務(wù)管理與決策的科學(xué)性。

        (二)建筑企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化進程加快

        大數(shù)據(jù)時代的到來還使得建筑企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化進程明顯加快?,F(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)健康和穩(wěn)定的發(fā)展,關(guān)鍵就在于掌握更多的市場信息,滿足客戶的多元化需求。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)與信息資源的價值日益凸顯,建筑企業(yè)在進行市場運作和業(yè)務(wù)拓展的過程中,對于市場信息數(shù)據(jù)的依賴性明顯增強,尤其是在進行項目投資、造價分析等過程中,都需要借助于市場中披露的財務(wù)報價來進行有關(guān)的戰(zhàn)略決策,從而更好地把握發(fā)展機遇。這就要求建筑企業(yè)要更為深入和充分地挖掘財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)背后的數(shù)字化價值,構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用專門的程序來進行有關(guān)財務(wù)數(shù)字模型的分析,從而幫助企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營決策,為企業(yè)的改革發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

        (三)建筑企業(yè)財務(wù)管理中高質(zhì)量的信息融合

        大數(shù)據(jù)時代的到來還進一步推動了建筑企業(yè)財務(wù)管理高質(zhì)量的信息融合。隨著互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理融合程度的不斷加深,使得有關(guān)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)是比較龐雜和混亂的,如何對這些信息數(shù)據(jù)加以有效的整理分析和利用,是新時期建筑企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的一個關(guān)鍵點。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要優(yōu)勢就是能夠?qū)嫶髷?shù)據(jù)進行集成處理和挖掘,找到財務(wù)信息和數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,使得以往片段式的財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)融合和整合利用,從而發(fā)揮出信息資源的最大價值,實現(xiàn)高質(zhì)量的信息融合,提升建筑企業(yè)財務(wù)管理效率和水平。

        二、大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展中存在的問題

        (一)缺乏財務(wù)風(fēng)險管理意識

        大數(shù)據(jù)背景下,縱觀建筑企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀,還存在一定的問題和不足,首先就表現(xiàn)為財務(wù)風(fēng)險管理意識的缺乏。建筑企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,往往受制于傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和方式,更加強調(diào)財務(wù)管理的內(nèi)部控制與監(jiān)督,雖然在一定程度上能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟利益,但是使得財務(wù)管理比較片面,沒有充分地發(fā)揮財務(wù)分析、評估以及風(fēng)險預(yù)測的作用。就比如建筑企業(yè)在進行工程項目投標(biāo)的過程中,沒有就該項目進行全面的財務(wù)數(shù)據(jù)采集和分析,沒有科學(xué)地評估自身的財務(wù)資金狀況,也沒有對對方的資信情況進行充分的調(diào)研,導(dǎo)致企業(yè)缺乏風(fēng)險應(yīng)對的策略,使得企業(yè)投資存在一定的盲目性和較大的風(fēng)險性,有可能會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。尤其是在建筑市場競爭日益激烈的今天,建筑企業(yè)更要進行謹(jǐn)慎的投資,因此必須要借助大數(shù)據(jù)來進行科學(xué)的財務(wù)分析和預(yù)測。

        (二)財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集不夠全面

        在大數(shù)據(jù)背景下,建筑企業(yè)財務(wù)管理往往存在數(shù)據(jù)收集不夠全面、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一性缺失等的問題。建筑企業(yè)要更好地在財務(wù)信息數(shù)據(jù)加以有效利用的基礎(chǔ)上進行全面的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集,尤其是一些有關(guān)工程項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),更要制定完整而統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。但是就當(dāng)前建筑企業(yè)的實際管理情況來看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在不同程度的缺失,并且還有一些重復(fù)性的數(shù)據(jù)需要進行轉(zhuǎn)化才能夠被利用。除此之外,大數(shù)據(jù)一定程度上推動了財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的開放和共享,但是由于建筑企業(yè)尚未建立起完善的信息共享機制,出于企業(yè)自身利益的考量,仍然存在信息披露質(zhì)量較低、信息不對稱等問題,不能夠形成完整的信息鏈條,存在數(shù)據(jù)閉環(huán),不能很好地實現(xiàn)信息融合。

        (三)財務(wù)數(shù)據(jù)面臨信息安全問題

        大數(shù)據(jù)背景下推動了建筑企業(yè)財務(wù)信息的交流與共享,但是與此同時,也使得建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)面臨著信息安全的問題。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的日益開放,在給人們提供便利的同時,也存在著不少安全隱患,比如財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露或是原文件丟失等的問題,都會影響企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中,信息安全是需要解決的首要問題。

        (四)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

        大數(shù)據(jù)背景下對建筑企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作大多是依靠人工操作,就拿財務(wù)報銷審核來說,財會工作人員每天可能要處理幾十張甚至是上百張報銷單,工作量是十分巨大的,工作效率也比較低下。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以實現(xiàn)對有關(guān)電子憑證信息數(shù)據(jù)的提取和審核,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的財務(wù)信息管理系統(tǒng)在一定程度上能夠代替財會人員進行信息核對,而財會人員只需要進行最終結(jié)果的確認(rèn),財務(wù)管理的效率得到了明顯的提升。在這樣的背景下,雖然財會工作人員的工作壓力有所減輕,但對財會人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,財務(wù)管理人員不再僅僅是財務(wù)會計,更逐漸向管理型會計方向發(fā)展,具備財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的理解能力,熟悉財務(wù)數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建以及計算機操作,同時具備良好的溝通和協(xié)作能力,能夠真正地幫助建筑企業(yè)優(yōu)化財務(wù)決策。但是就目前建筑企業(yè)財務(wù)管理人員的工作現(xiàn)狀來看,還不能夠完全適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求。

        三、大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展策略研究

        (一)強化大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)風(fēng)險管控意識

        大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,切實提高財務(wù)管理水平,基礎(chǔ)就在于強化財務(wù)風(fēng)險管控意識。首先,建筑企業(yè)要在內(nèi)部持續(xù)加強關(guān)于財務(wù)管理工作的宣傳,讓企業(yè)上下都能夠明確財務(wù)管理的重要性,并且企業(yè)管理的內(nèi)部控制體系要緊緊圍繞著財務(wù)管理工作來展開,以財務(wù)管理為核心推進企業(yè)工程項目的投資和建設(shè)。其次,大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)必須要強化風(fēng)險管控意識,在進行財務(wù)管理的過程中,要重視發(fā)揮財務(wù)分析、財務(wù)評估和財務(wù)預(yù)測的作用,借助于大數(shù)據(jù)及時跟進有關(guān)的市場信息,實行動態(tài)化的財務(wù)管理,盡可能減少財務(wù)決策的盲目性,提高財務(wù)管理的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。最后,建筑企業(yè)還要從提高資金運作效率的角度入手,借助大數(shù)據(jù)來進行有關(guān)的現(xiàn)金流分析,合理地進行預(yù)算編制,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資金的優(yōu)化配置,確保各方面的均衡發(fā)展,實現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險分散,從而在根本上提高建筑企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險的能力。

        (二)加快構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的財務(wù)信息管理制度

        大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理還要加快構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的財務(wù)信息管理制度。首先,建筑企業(yè)要建立完善的內(nèi)外部協(xié)同機制,目的在于解決財務(wù)信息管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失的問題。一是在企業(yè)內(nèi)部建立部門協(xié)同機制,企業(yè)各部門要與財務(wù)管理部門通力合作,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來進行有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、篩選和轉(zhuǎn)化,并且在統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺中進行上傳或是錄入,確保建筑企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的全面性和真實性。二是建筑企業(yè)要與施工單位建立相應(yīng)的協(xié)同機制,可以在簽訂項目承包合同的過程中對這一點加以明確,要求施工單位定期地進行財務(wù)匯總,及時與建筑企業(yè)就有關(guān)的財務(wù)問題進行溝通和解決,以免出現(xiàn)超預(yù)算或是超概算的情況,造成建筑企業(yè)的經(jīng)濟損失。其次,建筑企業(yè)要建立健全相應(yīng)的數(shù)據(jù)開放與共享機制,目的在于確保財務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)的有效流通。建筑企業(yè)尤其是建筑行業(yè)中的龍頭企業(yè),可以牽頭進行高質(zhì)量的財務(wù)信息披露,明確有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)披露標(biāo)準(zhǔn)和格式,避免行業(yè)壟斷,并且主動地向政府有關(guān)部門提交真實和準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),確保各類財務(wù)信息和數(shù)據(jù)之間能夠進行關(guān)聯(lián)和融合,真正地打破信息孤島,從而促進整個建筑行業(yè)的健康和有序發(fā)展。最后,建筑企業(yè)還要建立配套的考核與評價制度,針對財務(wù)管理信息化的運作情況來進行總結(jié)和評價,通過經(jīng)驗總結(jié)和問題反思,制定出一套最適合建筑企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)信息化管理制度,為建筑企業(yè)的良好發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

        (三)著力解決財務(wù)信息安全問題

        大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展要著力解決財務(wù)信息安全的問題,在確保財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,保障財務(wù)信息的安全。首先,要求建筑企業(yè)要不斷提高自身抵御網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險的能力,結(jié)合國家工信部提出的有關(guān)要求,建立和完善建筑企業(yè)自身的信息安全防范和預(yù)警機制,可以針對建筑企業(yè)的某一個工程項目來展開財務(wù)信息安全防護能力評估工作,探索和嘗試建立相應(yīng)的信息安全管理體系。其次,建筑企業(yè)還要投入必要的資金以技術(shù)手段來加強網(wǎng)絡(luò)安全防護,尤其是要進行財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的加密,同時在利用財務(wù)信息管理平臺進行有關(guān)數(shù)據(jù)整理、分析和存儲的過程中,要開啟必要的安全訪問權(quán)限,以免被不法分子進行有關(guān)數(shù)據(jù)的惡意篡改,影響建筑企業(yè)財務(wù)信息安全。最后,要切實保障建筑企業(yè)的財務(wù)信息安全,還要注意建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)信息數(shù)據(jù)之間的無縫對接,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),采取更為扁平化的管理模式,從管理和技術(shù)兩個方面入手,構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)信息安全管理體系。

        (四)提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

        大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)要不斷提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),組建一支適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求的財務(wù)管理人才團隊。首先,建筑企業(yè)要優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)有的財務(wù)管理人才結(jié)構(gòu),減少傳統(tǒng)型會計人員的比例,增加管理會計崗位,并且要逐步地實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的過渡,以業(yè)財融合為導(dǎo)向,引進和培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人員,既具備專業(yè)的財會知識,同時又能夠參與到企業(yè)的財務(wù)管理和決策中,并且具備大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。其次,要求建筑企業(yè)實現(xiàn)人才培育模式的創(chuàng)新,要為企業(yè)財務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)和進修的平臺,并且要做好有關(guān)的人力資源規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的實際需求來進行人才隊伍的建設(shè),為建筑企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展提供重要的內(nèi)在動力。

        結(jié)語

        綜上,大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)的財務(wù)管理要不斷朝著信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展,以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以財務(wù)信息系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)資源整合和有價值的財務(wù)分析,優(yōu)化財務(wù)決策,切實提升建筑企業(yè)財務(wù)管理水平,助力建筑企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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