王翠紅 淄博市第四人民醫(yī)院
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,如今的信息化發(fā)展已經(jīng)成為時代發(fā)展的潮流和趨勢,不管是在日常生活中還是工作中,人們都離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,并且智慧城市、智慧教室以及智慧醫(yī)院等都在建設(shè)中。在醫(yī)院管理工作中財務(wù)管理是非常重要的組成部分,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用與醫(yī)院的財務(wù)管理中,整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),不僅能實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,而且還有助于將醫(yī)院財務(wù)管理水平提高,對于推動醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的意義。
醫(yī)院利用現(xiàn)代化技術(shù)對資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行整合,能夠?qū)⒇攧?wù)核算系統(tǒng)不斷的優(yōu)化,這樣醫(yī)院的財務(wù)管理能力才會有效地提高。醫(yī)院中的財務(wù)人員在對財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行整合時,需要先清理各種賬戶,并根據(jù)醫(yī)院的具體情況對這些賬戶進行篩選、整合以及分類,使其能夠變得更有條理,在進行資料查詢時也能更加方便。醫(yī)院中的財務(wù)管理人員需要在監(jiān)督以及檢查各種財務(wù)信息時,一定要對所有財務(wù)管理資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理,這樣才能使相應(yīng)的財務(wù)信息更具準(zhǔn)確性以及真實性。在對財務(wù)資產(chǎn)信息進行整合時,醫(yī)院中的相關(guān)管理制度需要不斷優(yōu)化和完善,并且要將責(zé)任落實到相關(guān)人員的身上,使其能夠在日常的工作過程中時刻明確自身的責(zé)任,始終按照相關(guān)的管理制度完成自己所分配到的工作,而醫(yī)院中的管理人員在監(jiān)督和管理財務(wù)信息資產(chǎn)整合工作時,也能夠有相關(guān)的管理依據(jù),從而能夠使醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合更加符合規(guī)范化和有序性特征,而資產(chǎn)管理模式也會被逐漸的優(yōu)化,資產(chǎn)管理者在履行職責(zé)時也會更加嚴(yán)格謹(jǐn)慎。
在新時期的醫(yī)院財務(wù)管理中,新型的財務(wù)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)有助于財務(wù)管理工作的規(guī)范化,并在細(xì)化后的管理流程中將所有員工的責(zé)任都進一步的明確,使得責(zé)任制度能夠更加有效的落實,從而促進了醫(yī)院各種資源都被優(yōu)化配置,且在一定程度上實現(xiàn)了共享。利用計算機技術(shù)將醫(yī)院中的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行全面的整合后,使得現(xiàn)階段的醫(yī)院在進行財務(wù)管理時,能夠快速準(zhǔn)確地獲得住院患者數(shù)、醫(yī)療衛(wèi)生需求以及住院費用和藥物的使用情況等多種數(shù)據(jù)信息,根據(jù)對這些數(shù)據(jù)的整合與分析,就能夠動態(tài)化地在財務(wù)管理工作中對各個部門的財務(wù)進行管理,將其內(nèi)部的所有財務(wù)信息都及時地了解和掌握住,從而能夠更好地把握醫(yī)院中所有資產(chǎn)、疾病以及經(jīng)營活動。除此之外,醫(yī)院在利用財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行財務(wù)管理工作時,還能夠?qū)⑵浯嬖诘牟蛔阒幓蛘呤锹┒粗幖皶r的發(fā)現(xiàn),然后采取相應(yīng)的措施進行高效的解決,這樣醫(yī)院的內(nèi)部控制水平也能夠不斷地提升。在傳統(tǒng)的醫(yī)院中,對于財務(wù)管理工作并沒有完全重視起來,所有對于財務(wù)管理責(zé)任并沒有被明確地提出,使得每個工作人員對于自身的工作職責(zé)也變得模糊不清,甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重的漏洞,這就直接導(dǎo)致了醫(yī)院受到了極大的影響,并產(chǎn)生了大量的經(jīng)濟損失,財務(wù)風(fēng)險也隨之變得更大。而隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,為了保證醫(yī)院的財產(chǎn)安全,就需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立起財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),使得醫(yī)院中的資產(chǎn)信息在進行共享時能夠更加全面,并且確保了其醫(yī)院的財產(chǎn)安全,而醫(yī)院在進行管理決策時,也有了比較安全、可靠的參考數(shù)據(jù),進而為醫(yī)院決策的合理性與準(zhǔn)確性提高了良好的基礎(chǔ)前提。
在對醫(yī)院中的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行整合過程中,能夠使各種數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享,分析周期也能夠有效地縮減,進而將財務(wù)部門的工作效率以及工作質(zhì)量都得到有效提高。在利用先進的信息技術(shù)時,也能夠讓財務(wù)管理人員的工作量逐漸地減少,而工作強度也隨之降低,計算機自身有著高效性和準(zhǔn)確性特質(zhì),在處理各種數(shù)據(jù)信息時,不僅能有效地將數(shù)學(xué)信息進行高效、準(zhǔn)確的處理,而且還能夠減少人工失誤問題,使得在實際的工作過程中效果會更加理想。此外,在整合醫(yī)院財務(wù)的資產(chǎn)信息系統(tǒng)時,必須要將醫(yī)院中的所有財務(wù)相關(guān)信息進行詳細(xì)及時的記錄,然后根據(jù)這些信息將醫(yī)院財務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題進行及時有效的解決,這對于醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)資源的合理配置有著積極的作用,防止出現(xiàn)各種資源浪費的現(xiàn)象,也減少了醫(yī)院中各種資源的流失,并且還能夠為醫(yī)院節(jié)省更多的時間,使其在進行管理決策時更加高效、順利,發(fā)展方向更加明確。
現(xiàn)階段的醫(yī)院中多數(shù)采用管理責(zé)任制,這對于醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合有著一定的影響,使得醫(yī)院中的財務(wù)人員在工作過程中變得更加規(guī)范化,而且還能夠?qū)⒇攧?wù)資產(chǎn)資源進行高效的共享。根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)信息實數(shù)據(jù)庫的信息檢查結(jié)果,相關(guān)的財務(wù)工作人員能夠?qū)⒏鞣N財務(wù)資產(chǎn)信息所存在的漏洞和不足之處都快速地查找出來,然后采取相應(yīng)的管理措施,將這些漏洞以及工作中的不足之處進行及時有效的處理,從而確保了財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的真實性和準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的醫(yī)院中進行財務(wù)管理工作時,由于沒有相對健全的制度規(guī)定,使得很多工作人員在實際的工作中存在著一定的隨意性,進而不能將相關(guān)工作做到位。在這樣的情況下,醫(yī)院中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息會出現(xiàn)多種問題,對醫(yī)院的經(jīng)濟效益會產(chǎn)生不同程度上的損害。而利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行全面的整合,使得財務(wù)信息在獲取時變得更加具有真實性和精準(zhǔn)性,而且還會有效地將實際績效不斷地提高,也加強了相關(guān)工作人員的規(guī)范化程度,醫(yī)院中的經(jīng)濟效益所受到的損害程度也逐漸減小了,從而為醫(yī)院決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性提供了良好的前提保障。
在將醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行整合落實的工作過程中,相關(guān)的財務(wù)人員需要對財務(wù)進行集中處理,并且還需要將各個會計科目都設(shè)置好,這樣在進行實際的財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理時就能夠?qū)⒐芾砹Χ炔粩嗟丶哟螅瑥亩诠芾磉^程中能夠?qū)⑿浇?、會計核算以及醫(yī)院自身所需的研究經(jīng)費等諸多財務(wù)資產(chǎn)信息全部都集中在一起管理。所以,在整合醫(yī)院中的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時,能夠不斷地優(yōu)化和完善醫(yī)院財務(wù)管理體系,并且在進行系統(tǒng)化以及有規(guī)劃的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息管理工作時,監(jiān)督工作是必不可少的,這是保證醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)管理真正落實的重要前提條件,也能夠使醫(yī)院中的所有工作人員都能夠明確自身所需要承擔(dān)的責(zé)任和相應(yīng)義務(wù),這樣就會更加徹底地將責(zé)任以及崗位制度進一步的落實,從而促進醫(yī)院中每個工作人員都能夠在工作過程中充滿積極性和主動性,熱情樂觀地應(yīng)對自身的工作,這樣在對傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行管理與應(yīng)用時就可以更加高效,財務(wù)管理工作人員也就能夠?qū)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理模式進行有效的改進,而對于自身的職能也會在工作過程中進行不斷強化。
在當(dāng)前的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,依舊存在著一些亟須解決的問題,比如財務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的獨立性和封閉性問題,這一問題出現(xiàn)的主要原因就是其財務(wù)資產(chǎn)信息的來源相對廣泛,而且信息量非常大,又比較繁雜,而且醫(yī)院中有各種各樣的部門和科室,使其工作范圍十分大,這樣各種資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)積累的時間越長,那么在整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時,整合的難度就會加大,而整合效率也會相對較低。所以,在整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時,一定要嚴(yán)格地按照相關(guān)的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合原則進行,也就是要始終堅持“全面規(guī)劃,分步實施”的整合原則,使得醫(yī)院中的每個財務(wù)管理工作者和資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合者在工作過程中都能夠更加順利,工作效率和工作質(zhì)量也都會有所提高。醫(yī)院中的財務(wù)信息系統(tǒng)的建立主要目標(biāo)就是將醫(yī)院中各種相關(guān)的會計信息進行科學(xué)性、綜合性的統(tǒng)一管理,使得醫(yī)院中的各種設(shè)備預(yù)算、藥物預(yù)算等都能夠保持在合理的范圍內(nèi)。醫(yī)院中不同的科室以及不同的部門在一般情況下,都處于相互封閉的狀態(tài),要想將各部門的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一的整合是比較困難的工作,不過為了加強醫(yī)院的財務(wù)管理,提升管理水平,就需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將財務(wù)信息進行有效的整合,使得行政問題能夠解決,而技術(shù)問題也能被高效的解決。
隨著現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展與進步,醫(yī)院為了能夠在現(xiàn)代化社會中為廣大的群眾提供更好的醫(yī)療救治服務(wù),并為自身的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ),就需要積極地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強醫(yī)院的財務(wù)管理,將財務(wù)管理水平不斷地提高,進而能夠在日益激烈的社會競爭中始終占據(jù)著優(yōu)勢地位。因此,醫(yī)院一定要全面地對財務(wù)系統(tǒng)進行綜合性的研究與論證,并基于調(diào)查論證,對醫(yī)院中的內(nèi)部管理信息以及實際情況進行充分的挖掘,并對財務(wù)管理的全貌進行綜合性的了解,這樣在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時就有了充分可靠的依據(jù)作為前提保障,使得醫(yī)院的信息化建設(shè)能夠有明確的方向和規(guī)劃,進而在發(fā)展過程中能夠更加快速、高效。醫(yī)院還需要在選擇服務(wù)供應(yīng)商之前,對其進行認(rèn)真的調(diào)查與挑選,使得選擇出的供應(yīng)商具有利用信息化手段解決實際問題的能力,而且供應(yīng)商的口碑、規(guī)模以及以往的價格等都需要考慮在內(nèi),從而能夠選擇與醫(yī)院相適應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商,在財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合過程中,就能加強與服務(wù)供應(yīng)商之間的聯(lián)系和交流互動,并將醫(yī)院的管理要求明確地向其進行傳達,從而能夠使其配合醫(yī)院的相關(guān)調(diào)查,并且將相關(guān)的資料全都主動地提供出來。
在對醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)進行整合時,不能只對其中的一個系統(tǒng)進行整合,而是要在不同的系統(tǒng)中共同地進行整合,使得每個相關(guān)的系統(tǒng)在整個整合過程中都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)不僅包括會計信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),而且包括科研經(jīng)費管理信息系統(tǒng)、工薪管理信息系統(tǒng)和成本核算管理信息系統(tǒng),甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以及全面核算信息系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)在各自的領(lǐng)域中都發(fā)揮著不同的作用,所以為了能夠促進醫(yī)院全面地整合財務(wù)信息系統(tǒng),就需要將每個系統(tǒng)都囊括在內(nèi),對其逐個地進行擊破,使得每個系統(tǒng)都能發(fā)揮出應(yīng)有的效用。比如,在整合醫(yī)院中的考級信息系統(tǒng)時,需要將各個會計科目以及各個項目進行輔助運算,其中包含了出納、總賬處理、資金、收入管理等多項內(nèi)容;工薪管理則是與不同部門信息進行同步,如人事部門以及財務(wù)部門等;全面核算的主要要求是會計數(shù)據(jù)能夠與其始終都保持統(tǒng)一,而在網(wǎng)絡(luò)管理中,不管是哪個部門都與其有著非常緊密的聯(lián)系,這樣在資產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng)中,才會將其自身的所有效用都發(fā)揮出來。
創(chuàng)新是發(fā)展的第一動力,那么人才就是創(chuàng)新的主體,只有培養(yǎng)出大量的信息人才,那么醫(yī)院在進行財務(wù)信息管理工作時才能夠更加高效,醫(yī)院要想加強信息管理就需要有充足的信息人才作為主要的支柱,因此,醫(yī)院一定要重視信息人才的招聘與培養(yǎng),在人才招聘時,要將招聘的要求提高,并且提高醫(yī)院的薪資待遇和福利待遇,使其能夠吸引更多優(yōu)秀的信息人才,這樣即使是招聘要求提高了,也會有大量的信息人才紛紛愿意加入醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展中。此外,在人才招聘中,需要招聘不同類型的信息化人才,這樣在實際的工作中才能優(yōu)勢互補,共同進步,比如,招聘專門負(fù)責(zé)信息處理、信息維護以及數(shù)據(jù)分析等諸多方面的人才,這樣不管是在哪個信息領(lǐng)域中都能夠有專業(yè)的人才作為基礎(chǔ),使得醫(yī)院中的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)能夠逐漸被優(yōu)化和完善。除了要招聘多種信息化人才,還需要對現(xiàn)有的員工進行定期或者是不定期的專業(yè)培訓(xùn),使其能夠在培訓(xùn)過程中不斷地提高自身的信息化水平和綜合性能力以及綜合素養(yǎng),建立一支現(xiàn)代化的工作隊伍,從而能夠在實際的財務(wù)管理工作中,將醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行高效的整合,以促進醫(yī)院財務(wù)管理水平的整體提升,為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來積極的影響。
綜上所述,在信息時代的背景下,醫(yī)院要想有效地提高財務(wù)管理水平,就需要積極地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),并且在整合過程中一定要嚴(yán)格地按照相應(yīng)的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合原則進行,重視財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)與醫(yī)院的匹配性和適應(yīng)性,將多個系統(tǒng)作為出發(fā)點,以實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的全面整合,培養(yǎng)出更多高素質(zhì)、高能力的綜合性信息人才,建立起現(xiàn)代化的工作隊伍,從而能夠更好地整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),有效地提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。