鮑立新，何 艷

（安徽省農業(yè)科學院農業(yè)經濟與信息研究所，安徽 合肥 230031）

農業(yè)科研單位年鑒是企事業(yè)單位年鑒的一種，根據肖東發(fā)《年鑒學》一書的劃分，企事業(yè)單位年鑒屬于地方專業(yè)性年鑒中一個比較特殊的門類，是我國年鑒事業(yè)發(fā)展過程中的新事物，其中企業(yè)和學校年鑒的發(fā)展尤其引人注目。據2013年底國家圖書館統(tǒng)計，企業(yè)年鑒出版量達367種、學校年鑒225種［1］。在全國年鑒事業(yè)轉型升級大發(fā)展的背景下，農業(yè)科研單位年鑒也要緊跟時代步伐，積極探索融入新發(fā)展格局的路徑。質量是年鑒的生命，關乎年鑒事業(yè)發(fā)展的根本，年鑒框架即年鑒結構與內容的總體布局，對年鑒編纂質量至關重要。處理好框架結構的規(guī)范與創(chuàng)新，年鑒編纂才能與時俱進、常編常新。

一、農業(yè)科研單位年鑒的編纂現(xiàn)狀

農業(yè)科研單位年鑒作為單位年鑒的一種，是系統(tǒng)記載本單位基本發(fā)展情況的年度資料性文獻。根據對圖書館網站、中國知網及各農業(yè)科學院官網等的檢索情況，目前大概有12個農業(yè)科研單位編纂年鑒，僅有4個單位公開編纂出版年鑒，其中《中國農業(yè)科學院年鑒》于2002年公開出版，《中國熱帶農業(yè)科學院年鑒》和《山東省農業(yè)科學院年鑒》于2013年正式公開出版，《甘肅省農業(yè)科學院年鑒》于2019年公開出版，其他均為內部編印，主要供單位內部使用。農業(yè)科研單位年鑒的編纂起步較晚，與國內綜合年鑒相比，事業(yè)單位年鑒的編纂機制尚不成熟，通常由本單位主辦，單位主要領導和各部門、所屬各單位負責人組成編委會，統(tǒng)籌和協(xié)調編纂各項事宜；單位各部門、所屬各單位指定人員組成編纂隊伍（提供稿件素材）；綜合辦公室或檔案部門負責統(tǒng)稿和編校工作；編輯部負責編校工作。隨著年鑒事業(yè)的蓬勃發(fā)展，農業(yè)科研單位年鑒編纂從內部編印、內部使用開始轉向公開出版發(fā)行。農業(yè)科研單位年鑒如何進一步提高質量，是年鑒工作者需要探索的重要課題。為此，我們結合農業(yè)科研單位年鑒編纂實際，比較分析8部農業(yè)科研單位年鑒框架結構存在的問題，探討提高年鑒框架質量的策略，希冀對農業(yè)科研單位年鑒編纂工作提供有益的經驗。

二、農業(yè)科研單位年鑒框架結構存在的常見問題及原因

年鑒的編纂質量與年鑒的框架結構密切相關，精品年鑒的框架結構具有內容完備、歸類科學、結構合理、特點鮮明及檢索方便的特點。年鑒的內容依據其具體作用，一般分為四個部分：一是綜合情況，如概況、概貌，或者總述、綜述；二是動態(tài)信息，即分門別類記述年度大事要聞；三是附屬資料，包括領導講話、工作報告、法規(guī)文件、綜合性統(tǒng)計資料、書目、文摘、大事記、附錄等便覽性、參考性的資料；四是檢索系統(tǒng)，一般由書前分類目錄和書后的主題索引構成。上述四大部分資料構成年鑒內容的整體，缺一不可，并且各部分內容占比應當恰當合理［2］。通過分析8種農業(yè)科學院年鑒樣本的框架結構（表1），可以看出農業(yè)科學院年鑒框架結構基本保持穩(wěn)定，以類目、分目、條目三級層次為主，個別年鑒采用篇目、類目、分目、條目四級層次，三級分類體系框定了年鑒的記述范圍，也決定了年鑒記述的深度。農業(yè)科學院年鑒框架結構設置中存在的常見問題有以下五個方面。

表1 農業(yè)科學院年鑒框架結構及出版情況

（一）綜合情況篇幅太小甚至缺失

綜合情況承擔宏觀反映年鑒對應領域全面情況的任務，內容設計上要求“概而全”，應該讓讀者通過綜合情況就能夠從宏觀上了解和把握對應領域年度基本情況及相關基礎信息［2］。筆者選取的8種年鑒樣本，只有《中國熱帶農業(yè)科學院年鑒2014》《江蘇省農業(yè)科學院年鑒2018》《甘肅省農業(yè)科學院年鑒2019》《安徽省農業(yè)科學院年鑒2019》等少數(shù)年鑒在卷首設置了“概況/概覽”分目或類目，其他年鑒樣本綜合情況缺失的問題較為嚴重；一些年鑒雖然設置了“概況”，但基礎信息不全，缺漏項較多，形同虛設，例如《安徽省農業(yè)科學院年鑒2019》卷首設置了“院簡介”，內容反映了院機構組成、科研平臺、人員隊伍結構以及一段時期內取得的科研成果等基本情況，但并未反映該院年內的基本工作情況；也有部分年鑒樣本未設置概況類目，或分目下未設置“概況”條目，直接列出專題性條目或單一性條目，缺少整體情況，很難反映本單位、本研究領域、本部門的總體發(fā)展脈絡。

（二）動態(tài)信息不完備、歸類不合理

動態(tài)信息即分門別類記述的年度大事要聞，是年鑒記述的重點，其篇幅一般占全書總篇幅的50%以上［2］。農業(yè)科學院年鑒的動態(tài)信息較全面，內容基本涵蓋了農業(yè)科學院組織機構、人員隊伍、科學研究、管理運行、服務保障等方面，但仍然存在內容不完備、分類不盡合理等問題。比如《中國農業(yè)科學院年鑒2015》《山東省農業(yè)科學院年鑒2013》《北京市農林科學院年鑒2019》類目設置未包括院屬各研究所工作情況，導致內容不夠全面系統(tǒng)。有些年鑒樣本資料歸類不盡合理，各部類比例不當，結構失衡，例如《安徽省農業(yè)科學院年鑒2019》正文百科部分按“管理”和“研究所”劃分篇目，“管理”篇目基于全院工作，內容高度概括，“研究所”篇目基于各研究所工作，內容相對詳細，篇幅較大，造成結構失衡，并且這種層次劃分容易造成前后內容出現(xiàn)過多的交叉重復。對于年鑒信息資料，要堅持以資料的性質而非資料涉及的單位或部門來進行分類。

（三）附屬資料不規(guī)范

年鑒附屬資料可有效地增大年鑒信息容量，強化年鑒的實用性。農業(yè)科學院年鑒附屬資料主要包含領導講話、工作報告、文件規(guī)章、統(tǒng)計資料、大事記、附錄等資料形式，數(shù)量不菲且切實有用，但仍然存在很多問題。突出的問題是“附錄”收錄不規(guī)范，例如《安徽省農業(yè)科學院年鑒2019》附錄中收錄了本應歸類于正文的大量科研成果統(tǒng)計資料。附錄因其具有實用性、便覽性、超時空性的特點，讀者檢索頻率較高，排在書后較方便翻閱、查考［3］。但是納入附錄的內容需要進行必要的選擇，通常正文能夠容納的資料一般不收入附錄，例如領導講話、工作報告、文件規(guī)章、綜合性統(tǒng)計資料、大事記等，年鑒正文完全能夠容納也必須容納，就沒有必要收入附錄；已經收入附錄的，應當將其剝離，分別歸入相關部類或另設相應部類刊載。正文不便收錄但又很有必要收錄的資料才是附錄收錄的重點［3］，例如《中國農業(yè)科學院年鑒2015》附錄中的“中國農業(yè)科學院科技期刊及報紙一覽表”方便讀者了解相應領域期刊和投稿。此外，“大事記”的排列位置不當，除了《河北省農林科學院年鑒2011》將“大事記”放在卷首，其他大多數(shù)年鑒樣本將“大事記”放在正文之后，個別年鑒甚至放在附錄中?！按笫掠洝弊鳛槟觇b中的一種特殊載體，用紀事本末體的寫法將年度的大事、要事、新事按時間順序記述，在年鑒中起到提示性和便覽性的作用?！按笫掠洝笔亲钅茏屪x者了解某一區(qū)域、某一行業(yè)或某一單位年度動態(tài)的內容，因此應將“大事記”置于特載之后、正文之前［4-5］。

（四）檢索系統(tǒng)不完備

年鑒作為資料性工具書，其用途在于為讀者學習、研究等提供各類信息、資料。易于檢索、查詢是年鑒作為工具書的重要特征，完備的檢索系統(tǒng)是年鑒必不可少的組成部分。檢索系統(tǒng)在宏觀層面要求年鑒的框架設計合理、要素齊全、分類科學，在微觀層面要求合理設置目錄、索引等各類檢索工具［6］。年鑒目錄是年鑒篇目設置與框架結構設計的體現(xiàn)，要體現(xiàn)出信息量和利用價值。我國的年鑒幾乎都在開篇設置詳細目錄，一般細化到條目層次。年鑒索引可以起到深度挖掘年鑒內容、提升年鑒使用價值、檢驗年鑒質量等方面的作用。據統(tǒng)計，8種年鑒樣本在書前均設置有分類目錄，而書后均未編制主題索引。年鑒不編索引的問題比較普遍，究其原因，主要是年鑒編制書后索引起步較晚，其地位和作用均未受到重視，編制規(guī)范與方法尚不夠成熟。

（五）框架設計缺少特色

特色是年鑒框架質量評估的重要指標之一，年鑒的特色主要體現(xiàn)在年度性和地域性兩個方面?？傮w上，農業(yè)科學院年鑒樣本的框架結構設置模式化痕跡較明顯，特色不鮮明。少數(shù)年鑒樣本的框架設計凸顯出了年度和地域特色，例如《江蘇省農業(yè)科學院年鑒2018》在卷首開設專記類目，記述改革開放四十周年該院大事和科技發(fā)展情況，突出年度特色；《甘肅省農業(yè)科學院年鑒2019》在正文百科部分設置了“脫貧攻堅與成果轉化”“對外宣傳”特色類目。農業(yè)科研單位年鑒的框架相對統(tǒng)一，但因其撰稿主體單位的區(qū)域性，定位不同、研究各有特色，年鑒的框架設計應當有所差異，這就需要年鑒編纂者全面了解本單位的基本情況，深入挖掘特色。

由上可見，農業(yè)科學院年鑒的框架設計存在諸多問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是年鑒框架設計不規(guī)范，二是年鑒框架缺乏創(chuàng)新、實用性不強。問題形成的原因是多方面的：一是年鑒定位模糊。年鑒具有服務現(xiàn)實、積累資料的功能，服務現(xiàn)實應當是首位的。農業(yè)科學院年鑒編纂中普遍存在“官書”觀念，片面強調存史價值，不考慮讀者需求，未從讀者的角度出發(fā)精心設計框架，導致年鑒的實用性不強。二是對院情把握不全面、不深入，框架設計粗放。院情是年鑒的根基，編纂者往往忽略對院情的深入研究，年鑒框架設計缺乏系統(tǒng)性，特點不鮮明。從橫向來看，年鑒框架沒有涵蓋組織機構、科學研究、科技服務、人事組織、管理運行、服務保障等方面的基本情況，部分重要的基礎性信息資料缺失；從縱向來看，年鑒框架沒有清晰地反映組織機構、科學研究、科技服務、人事組織、管理運行、服務保障等方面的內在結構關系，歸類不當，層次不清。個別年鑒的分目劃分直接按供稿部門簡單歸類，組稿人員未從單位全局出發(fā)進行內容的調整和科學歸類，所編年鑒更像是各部門的工作資料匯編。三是編纂年鑒的專業(yè)人才缺乏。年鑒框架的設計是一項高屋建瓴的工作，涉及知識面較廣，技術性強，既要了解年鑒的體例特征，又要熟悉本單位機構設置及相關行業(yè)、專業(yè)領域發(fā)展等情況［7］。據了解，目前農業(yè)科研單位年鑒編纂工作沒有設立專門性機構負責，一般由綜合辦公室統(tǒng)籌負責年鑒編纂工作，年鑒框架的設計通常由本單位年鑒編纂委員會人員設計完成?？蚣茉O計人員忙于本職工作，往往缺乏對年鑒體例框架的深入了解，導致年鑒框架設計不規(guī)范，質量不高。

三、提升農業(yè)科研單位年鑒質量的幾點建議

（一）準確把握年鑒定位

年鑒編纂者必須首先明確本年鑒的編纂宗旨和讀者的范圍，也就是明確年鑒“為誰而編，編給誰用”的問題。年鑒出版的時效性、內容的全面真實性、數(shù)據的準確性、資料的權威性等，都是圍繞年鑒作為工具書為現(xiàn)實服務這一主要功能的，而年鑒的資政、存史、教化等功能是由年鑒為現(xiàn)實服務這一主要功能衍生出來的附屬功能［8］。年鑒首先應該是以記錄特定領域的內容來為社會服務，為讀者服務，這一編纂思想指導著框架設計［9］。農業(yè)科學院年鑒除了保存史料，應當主要服務于當前本單位科研和管理工作，從讀者的角度出發(fā)，科學設計年鑒框架，框定資料信息內容和選材方向。設計者不僅要充分了解不同讀者群體的信息需求，而且還要考慮他們的閱讀利用習慣，如對綜述、文件、專記、大事記、條目、圖、表等信息資料形態(tài)的需求；還需要把握讀者對信息資料的深度要求［10］。深入研究年鑒的功能定位和讀者對象，圍繞其定位和讀者進行年鑒框架設計，使年鑒框架能夠系統(tǒng)反映本單位事業(yè)發(fā)展的基本情況，以及發(fā)展新成果、新動向和新問題。

（二）深入分析院情

年鑒框架是以門類為組合單位分門別類布局的，一個好的年鑒框架，必須統(tǒng)籌全局，不缺要項，全面完整地記述地情，同時要鮮明地反映地情特點。全面深入了解地情，其目的是為了編好年鑒。農業(yè)科研單位年鑒編纂人員雖然對院情比較了解、熟悉，僅僅滿足這樣的認識還遠遠不夠，編纂者要全面了解單位應具備的所有要素，包括主營業(yè)務和中心工作、組織架構和人員隊伍、管理機制和服務保障等［11］，深入研究單位年度中心工作，以事業(yè)內在邏輯結構關系進行謀篇布局。只有這樣，年鑒的框架設計才能做到全面系統(tǒng)、有重點，歸類科學、合理。在系統(tǒng)完整反映院情的基礎上，特點是否突出是衡量年鑒質量高低的重要標準。各農業(yè)科研單位所處地域、發(fā)展定位、研究特色都不盡相同，年鑒的框架設計應當有所體現(xiàn)，這就需要編纂者全面系統(tǒng)地了解本單位基本情況，深入挖掘特色，才能避免年鑒框架設計一般化、表面化，避免框架“千鑒一面”式的雷同［12］。

（三）加強內容頂層設計

年鑒框架是承載各種資料信息的主體架構，也是全書整體內容的濃縮，一部年鑒的宏觀結構、重點、特色、所涉及的范圍、所使用的方式方法幾乎都從框架中體現(xiàn)出來［9］。設計完善、細化的框架結構便于資料的搜集、選擇和組織，以及指導作者撰稿。年鑒框架的設計是一項高屋建瓴的工作，涉及知識面較廣，技術性強，既要了解年鑒的體例特征，又要熟悉本單位機構設置及相關行業(yè)、專業(yè)領域發(fā)展等情況［7］。農業(yè)科研單位年鑒的框架設計需要編輯人員、組稿人員和撰稿人員通力協(xié)作，制訂出科學合理、可操作性強的年鑒框架和詳盡完整的編寫大綱；年鑒框架具有相對穩(wěn)定性，細化年鑒編寫大綱，采取依次推進的辦法，按照其重要程度在兩三年內將大綱分批細化，規(guī)范到條目，為各供稿單位提供詳細的年鑒編纂指南，減少供稿人員資料收集和條目編寫的盲目性。同時做好出版后讀者意見的收集工作，每年都應通過隨書發(fā)放征求意見表、召開年鑒讀者座談會等辦法，聽取讀者意見，汲取調整和充實入鑒信息的意見和建議。此外邀請年鑒專家、學者、同行評議年鑒編纂大綱及框架結構，也是有效提高框架質量的渠道。

（四）重視編纂隊伍建設

農業(yè)科研單位年鑒編纂隊伍的組成人員基本都為兼職，時間和精力有限，同時缺乏對年鑒編纂基礎理論知識的了解。因此，建立一支高素質的年鑒編纂隊伍是年鑒質量的保障。就目前來看，農業(yè)科研單位在每一個部門都設一個專職的年鑒編纂人員并不符合實際，因此，穩(wěn)定兼職編纂隊伍，加強隊伍業(yè)務指導和培訓是最有效的手段。一是穩(wěn)定兼職編纂隊伍。吸納熱心年鑒工作并具有一定文字功底的人員承擔撰稿工作，并長期固定下來；若供稿人員崗位發(fā)生變動，及時確定接替人員，保證工作的連續(xù)性。二是加強業(yè)務指導和培訓。首先加強內部對編纂人員的指導和培訓，完善、細化編纂大綱和編輯規(guī)范；其次邀請年鑒專家、同行開展座談或評議，鼓勵編纂人員積極參與業(yè)務研討和學術交流，提高編纂人員業(yè)務水平。三是探索長效激勵機制，調動編纂人員的積極性，增強隊伍凝聚力。

總之，要提高農業(yè)科研單位年鑒的編纂質量，首要是在規(guī)范年鑒框架上下功夫，然后在規(guī)范的基礎上進行年鑒框架創(chuàng)新實踐。俗話說：“他山之石，可以攻玉?！蹦觇b工作者既要善于學習和借鑒優(yōu)秀年鑒的框架設計理念、思路和方法，又需要深入把握本單位實際情況，規(guī)范和創(chuàng)新年鑒框架設計。