白少鵬，王秉成，侯軍世，張宏波

(陜煤集團(tuán)榆林化學(xué)有限責(zé)任公司，陜西 榆林 719000)

0 引言

在煤化工項目管理中，計劃控制工作是項目建設(shè)過程中的“牛鼻子”，通過制定項目目標(biāo)計劃并在項目建設(shè)過程中得到有效的實(shí)施，能夠極大地促進(jìn)項目建設(shè)的發(fā)展。進(jìn)度控制覆蓋項目各個階段，包括項目前期準(zhǔn)備、設(shè)計、采購、施工、試車等環(huán)節(jié)。在項目進(jìn)度管理中，進(jìn)度檢測能夠清楚地反映各專業(yè)工作實(shí)際進(jìn)展情況及預(yù)期實(shí)現(xiàn)時間。如何有效地建立測量精準(zhǔn)的進(jìn)度檢測系統(tǒng)，是項目進(jìn)度管理的重中之重。本文簡要介紹一下煤化工項目管理中進(jìn)度檢測的建立、檢測以及偏差分析及糾偏措施等方式方法。

1 進(jìn)度檢測系統(tǒng)的必要性

掌握項目總體實(shí)際進(jìn)展。建立有效的進(jìn)度檢測系統(tǒng)并適時更新進(jìn)度檢測數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)反映項目的實(shí)際進(jìn)展，便于決策者通過數(shù)據(jù)分析決定項目建設(shè)下一步資金、人員、施工機(jī)械等資源的合理分配。

掌握不同層級計劃的進(jìn)展情況。項目建設(shè)計劃可分為四個等級計劃，一級計劃是整個項目的建設(shè)指導(dǎo)性計劃，確定了項目中的里程碑控制點(diǎn)及各主要裝置上的關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定各裝置主項間的邏輯關(guān)系；二級計劃是整個項目實(shí)施和控制的根據(jù)，確定各專業(yè)間的邏輯關(guān)系；三級計劃是項目實(shí)施的基準(zhǔn)計劃，確定項目各裝置、各單元、各專業(yè)之間設(shè)計、采購、施工、中交、試車、投料等的協(xié)作關(guān)系；四級計劃是在三級計劃的基礎(chǔ)上，細(xì)化工作內(nèi)容至工序，編制成可供執(zhí)行的作業(yè)計劃。本文中所介紹的進(jìn)度檢測系統(tǒng)主要基于三級計劃的進(jìn)度檢測，以工作分解結(jié)構(gòu)WBS(work breakdown structure)為框架，運(yùn)用計劃權(quán)重體系，進(jìn)而計算出一、二級計劃的實(shí)際進(jìn)度，四級計劃可通過每日日報、晨會、專題會議等形式進(jìn)行匯報跟蹤。

與基準(zhǔn)計劃定期進(jìn)行對比進(jìn)而預(yù)警。項目三級計劃編制審查完成，項目進(jìn)度檢測系統(tǒng)就會以三級計劃為基準(zhǔn)而建立。進(jìn)度檢測系統(tǒng)一般每月更新一次，通過對設(shè)計、采購、施工中的各個階段不同專業(yè)、不同交付物的實(shí)際數(shù)據(jù)更新，可以直觀地了解到實(shí)際情況與基準(zhǔn)計劃之間存在的偏差，由進(jìn)度檢測系統(tǒng)中的偏差來分析計劃存在滯后或提前，以便對進(jìn)度采取糾偏措施。

2 進(jìn)度檢測系統(tǒng)的建立

檢測系統(tǒng)是在WBS的框架下，利用權(quán)重體系，采用自上而下分解何自下而上匯總的方式，計算出項目任意作業(yè)、專業(yè)、乃至總體的進(jìn)度的方法[1]。為項目建設(shè)提供準(zhǔn)確的實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)，進(jìn)而為項目進(jìn)度控制、項目決策提供支持。

2.1 建立工作分解結(jié)構(gòu)

WBS將項目的工作內(nèi)容分解為可以管理、可以交付成果的過程，是進(jìn)行科學(xué)地量化目標(biāo)計劃的工作。項目合同簽訂后，即可確定工作范圍，按照WBS結(jié)構(gòu)分解，每一層級中包含不同工作內(nèi)容，一個工作內(nèi)容有可向下分解更加細(xì)致的工作內(nèi)容，將所有工作分解結(jié)束后會得到一個樹型的層次結(jié)構(gòu)。這個結(jié)構(gòu)的底層是眾多可管理、可交付的最小工作包。

對該樹狀結(jié)構(gòu)層次，以科學(xué)的方式進(jìn)行編碼，是一套可應(yīng)用的編碼系統(tǒng)。該編碼系統(tǒng)是項目制定計劃、編制進(jìn)度檢測系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作之一。以某煤化工項目為例，該項目WBS劃分為六層。

項目代碼(L1)：該層級用以確定項目名稱，5位碼位，由三位字母加兩位數(shù)字組成，根據(jù)各自項目情況自定義。

裝置代碼(L2)：裝置或主項代碼，取本項目總體設(shè)計中主項表中代碼的前4位，第一位為項目分期號，第二位為裝置類別號，第三、四位為裝置序列號。

階段代碼(L3)：該層級用以劃分工程實(shí)施階段，1位碼位，用大寫的英文字母表示，M-項目管理，F(xiàn)-前期階段，K-工藝包，G-總體設(shè)計，B-基礎(chǔ)設(shè)計，D-詳細(xì)設(shè)計，P-采購，C-施工，S-開車。

專業(yè)代碼(L4)：專業(yè)或單位工程代碼，2-3位碼位，用數(shù)字或英文字母表示，由各專業(yè)代碼組成，項目可根據(jù)各自情況自定義代碼，見表1所示。

工段或區(qū)域代碼(L5)：劃分各主項下不同貢緞或區(qū)域，2位碼位，由工段號組成。

工作包編碼(L6)：2位碼位，從01開始編制。

2.2 權(quán)重分配

2.2.1 設(shè)計進(jìn)度檢測權(quán)重分配

在項目的工作范圍內(nèi)，將主要設(shè)計文件按專業(yè)和類別進(jìn)行分組，編制設(shè)計文件清單，根據(jù)完成每一份文件的標(biāo)準(zhǔn)人工時估算，計算各自占該類別、該專業(yè)以及設(shè)計的權(quán)重[2]。設(shè)計階段中各不同專業(yè)是根據(jù)合同中價格組成的人工時總數(shù)，按照WBS框架逐層向下分解，每一層級不同節(jié)點(diǎn)下一層級的權(quán)重之和是100%，分解至設(shè)計可交付物即可。

設(shè)計的可交付物的進(jìn)度按照里程碑節(jié)點(diǎn)評估其總的進(jìn)展情況，具體對應(yīng)權(quán)重如表1所示。

不同項目可根據(jù)各自情況劃分、增刪里程碑節(jié)點(diǎn)并賦予權(quán)重，需注意的是設(shè)計可交付物的每個步驟權(quán)重之和必須是100%，采購、施工部分也是如此。

2.2.2 采購進(jìn)度檢測權(quán)重分配

根據(jù)采購合同中不同物資或者采購包價格的組成，以WBS為框架逐層向下分配，每一層級不同節(jié)點(diǎn)下一層級的權(quán)重之和是100%，同樣的分解至采購可交付物即可，具體對應(yīng)權(quán)重分配如表2所示。

2.2.3 施工進(jìn)度檢測權(quán)重分配

根據(jù)合同中價格組成的費(fèi)用，按照WBS框架逐層向下分解，每一層級不同節(jié)點(diǎn)下一層級的權(quán)重之和是100%，同樣的分解至施工可交付物即可，施工分土建、安裝兩大階段，土建交付物一般包括構(gòu)建筑物、設(shè)備基礎(chǔ)等，安裝交付物一般包括靜設(shè)備、動設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)等。施工交付物工序及分配權(quán)重如表3、表4所示。

表3 施工（土建）交付物工序權(quán)重分配

表4 施工（安裝）交付物工序權(quán)重劃分配

2.3 進(jìn)度檢測與進(jìn)度偏差分析

2.3.1 進(jìn)度檢測

贏得值原理，是一種以貨幣形式來全面衡量項目整體執(zhí)行進(jìn)度的方法，通過測量計劃工作預(yù)算值(BCWS)、已完工作贏得值(BCWP)和已完工作實(shí)際耗值(ACWP)得到有關(guān)計劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差，進(jìn)而評估項目進(jìn)度計劃執(zhí)行效果[3]。

在工作分解結(jié)構(gòu)、權(quán)重分配建立完善后，檢測系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作結(jié)束。通過定期對各階段交付物里程碑節(jié)點(diǎn)或工序?qū)崟r跟蹤，運(yùn)用贏得值原理，統(tǒng)計出項目實(shí)際進(jìn)展情況。進(jìn)度檢測曲線的繪制可通過Excel統(tǒng)計匯總實(shí)際數(shù)據(jù)，檢測效果如圖1所示，也可運(yùn)用P6軟件進(jìn)行進(jìn)度檢測，方法并不唯一。

圖1 某項目進(jìn)度檢測曲線

2.3.2 偏差分析、糾偏措施

定期開展計劃推進(jìn)會可定期討論出項目計劃執(zhí)行過程中哪些環(huán)節(jié)存在滯后，對滯后項進(jìn)行原因分析。影響工程進(jìn)度的因素除了人力、材料、機(jī)械、資金等資源投入外，還包括設(shè)計與技術(shù)、組織管理、外部環(huán)境等因素[4]。綜合考慮各方因素后，對滯后項制定糾偏措施，糾偏措施可以從3個方面開展：

(1)組織措施：計劃進(jìn)度檢測的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵是在于計劃體系運(yùn)轉(zhuǎn)是否暢通，各級計劃管理人員配備數(shù)量、基本素養(yǎng)等是體系運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。同時，各級計劃管理人員需明確各自任務(wù)、管理職能及分工。

(2)技術(shù)措施：可以從設(shè)計、采購、施工這三個方面著手，設(shè)計是項目的龍頭，設(shè)計要保證圖紙及時出版，及時滿足采購、施工的需求；采購方面重點(diǎn)控制長周期設(shè)備、廠家返回資料的時間等；施工方面可以從施工交付物工序合并優(yōu)化、做好圖紙技術(shù)交底等方面的控制。

(3)資源措施：項目執(zhí)行過程中，資金充裕是項目順利進(jìn)行的前提。施工機(jī)具如大型履帶吊車、泵車、裝載機(jī)、高空作業(yè)車等結(jié)合施工計劃合理租賃或購買，是提高項目施工效率的重要保障；鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)、管道材料、電纜、儀表等材料是項目施工的基礎(chǔ)資源，要做到及時供應(yīng)。

3 結(jié)語

本文重點(diǎn)介紹了煤化工工程項目進(jìn)度檢測系統(tǒng)的建立，計劃管理作為煤化工項目實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)度檢測是計劃管理的重中之重，進(jìn)度檢測的好壞從側(cè)面能反應(yīng)出一個項目的管理水平。有效編制計劃，合理檢測項目進(jìn)度，是作為一名計劃管理人員的基本功，也是保證項目順利交付，提高企業(yè)競爭力和效益的保障。