孫光嶠

（中國電子科技集團(tuán)公司第五十五研究所，江蘇 南京 210016）

Outlook 已在企業(yè)中應(yīng)用廣泛，員工通過Outlook 收發(fā)郵件，實(shí)現(xiàn)必要的溝通、交流。在郵件發(fā)送環(huán)節(jié)，群發(fā)郵件占據(jù)了較大比例，手動(dòng)逐個(gè)選擇收件人，不僅效率低下而且極易出現(xiàn)錯(cuò)選、漏選的情況。

Visual Studio Tools for Office（VSTO）技術(shù)可以使用.NET Framework 定制和擴(kuò)展Microsoft Office 應(yīng)用程序和文檔，它包含的工具還可以使這個(gè)定制在Visual Studio 中更容易完成。

本文介紹并實(shí)現(xiàn)的聯(lián)系人管理系統(tǒng)，是基于VSTO在Outlook 自帶聯(lián)系人功能基礎(chǔ)上進(jìn)行的補(bǔ)充和拓展。系統(tǒng)自動(dòng)從后臺(tái)SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫同步聯(lián)系人及分組信息，然后更新本地聯(lián)系人，從而靈活、方便地實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人管理，達(dá)到提高收件人選擇準(zhǔn)確性和效率的目的。

1 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2008，共有3 張表，分別為[EMainlDef]，[EmailGroup]，[GroupDef]。表[EMainlDef]及[GroupDef]分別用于郵箱賬戶和郵箱分組的定義，[Email－Group]為系統(tǒng)中郵箱和分組的關(guān)聯(lián)關(guān)系表。各個(gè)表的相關(guān)字段設(shè)置及描述見表1-表3。

表1 EMainlDef

表2 EMailGroup

表3 GroupDef

此外，數(shù)據(jù)庫還包括一張視圖[V_EMailGroup]，該視圖通過表[EmailGroup]將表[EMainlDef]、[GroupDef]關(guān)聯(lián)，提供完整的郵箱及分組信息查詢。前端與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互通過Linq to SQL 實(shí)現(xiàn)，極大地減少了開發(fā)量。

1.2 界面設(shè)計(jì)

系統(tǒng)通過Ribbon 為用戶提供了必要的操作菜單，主要用于手動(dòng)同步及自定義聯(lián)系人的編輯，具體界面如圖1所示。

圖1 通過Ribbon 提供的操作菜單

1.3 工作流程

1.3.1 Outlook 啟動(dòng)，Ribbon 加載

在安裝了該軟件的計(jì)算機(jī)上每次打開Outlook 時(shí)會(huì)加載1.2 所述的Ribbon 界面，此時(shí)會(huì)觸發(fā)Ribbon_Load事件。

1.3.2 同步或注冊當(dāng)前郵箱信息

當(dāng)Ribbon_Load 事件觸發(fā)時(shí)，軟件獲取當(dāng)前Outlook的郵箱信息并確認(rèn)數(shù)據(jù)庫中是否存在該信箱，如果已經(jīng)存在則同步最新信息到數(shù)據(jù)庫，反之則注冊當(dāng)前郵箱到數(shù)據(jù)庫。

1.3.3 定時(shí)器開啟，檢測聯(lián)系人版本

當(dāng)定時(shí)器觸發(fā)后確認(rèn)當(dāng)前聯(lián)系人的數(shù)據(jù)版本是否為最新版本，如果不是則執(zhí)行數(shù)據(jù)同步。

1.3.4 數(shù)據(jù)同步過程

（1）從數(shù)據(jù)庫下載最新聯(lián)系人信息；

（2）清空本地聯(lián)系人；

（3）根據(jù)下載的最新數(shù)據(jù)創(chuàng)建聯(lián)系人；

（4）根據(jù)下載的最新分組信息添加聯(lián)系人分組；

（5）更新注冊表，記錄當(dāng)前聯(lián)系人的版本號。

具體工作流程如圖2 所示。

圖2 系統(tǒng)工作流程示意圖

1.4 更改系統(tǒng)設(shè)置

為了在發(fā)送郵件選擇收件人地址時(shí)優(yōu)先從聯(lián)系人中搜索、匹配，需要設(shè)置地址選項(xiàng)，將設(shè)置調(diào)整為聯(lián)系人優(yōu)先，如圖3 所示。

圖3 調(diào)整地址檢查順序?yàn)槁?lián)系人優(yōu)先

2 主要實(shí)現(xiàn)代碼

2.1 添加引用

using OL=Microsoft.Office.Interop.Outlook;

2.2 獲取當(dāng)前郵箱信息

2.3 添加聯(lián)系人

2.4 添加聯(lián)系人分組

3 實(shí)施效果

在已安裝上述軟件的計(jì)算機(jī)上，當(dāng)在收件人搜索欄中輸入字母“G”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從聯(lián)系人中匹配以“G”開頭的聯(lián)系人或分組。選擇目標(biāo)分組后，該分組下的聯(lián)系人對應(yīng)的郵箱地址會(huì)被一起加入到收件人列表中。效果如圖4 所示。

圖4 聯(lián)系人匹配

4 結(jié)束語

通過上述方案，我們實(shí)現(xiàn)了Outlook 聯(lián)系人、分組的靈活管理。在郵件發(fā)送環(huán)節(jié)，避免了手動(dòng)逐個(gè)選擇收件人，不僅提高了效率而且避免了錯(cuò)選、漏選收件人的情況，為工作帶來便利。