◎陳恒楊
年終獎不只是年終獎金,更是對“打工人”辛苦一年的回饋。對于大部分人來說,年終獎就像“開盲盒”,數(shù)額多少,多久發(fā),要看不同單位的具體情況。“開盲盒”對員工來說,利弊參半,對此律師建議,為了減少糾紛,保障雙方合法的權(quán)利,在簽訂勞動合同時,要額外注意這部分的規(guī)定。
年終獎金一般指年度結(jié)束后,公司根據(jù)業(yè)績完成情況、部門年度考核結(jié)果及員工績效發(fā)放的一次性獎金。1989年國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》中提到,年終獎屬于“獎金”的一部分。而獎金是指,支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬?!秳趧臃ā芬?guī)定用人單位必須按照勞動合同的約定發(fā)放工資,但沒有規(guī)定必須發(fā)放獎金。
因此,年終獎作為公司和員工無言的契約,有時被默認(rèn)為是一種“福利”,也是對員工一年工作的市場價值的肯定。
實(shí)際上,年終獎的存在并不是單純因?yàn)閱T工對“年終獎”這個名頭的收入情有獨(dú)鐘。簡單來說,年終獎作為企業(yè)預(yù)留的一部分資金,有助于對員工一整年的工作進(jìn)行獎勵,更能夠激勵來年的干勁,與員工的努力程度緊密聯(lián)系,這就相當(dāng)于在企業(yè)和員工間有了一個默契,除了正式勞動合同外,還簽訂了一份默認(rèn)的契約。
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2020年互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者“從未有過年終獎”的比例達(dá)8.49%,年終獎在1萬元以上的占比25.3%,5萬元以上的占比2.9%,23.1%的人年終獎低于1000元。此外,根據(jù)智聯(lián)發(fā)布的《2020年白領(lǐng)年終獎?wù){(diào)研報告》顯示,2020年全國白領(lǐng)年終獎平均值是7826元,年終獎過萬的人,只有29.2%,也就是說,拿到1萬塊錢年終獎,就戰(zhàn)勝了全國超七成的上班族。
年終獎一定要發(fā)嗎?“不一定?!鄙虾1HA律師事務(wù)所潘麗娜律師說,年終獎是否設(shè)定,如何設(shè)定,應(yīng)該如何發(fā)放,法律未做強(qiáng)制性規(guī)定,應(yīng)屬企業(yè)用工管理自主權(quán)范疇,由用人單位自主決定。實(shí)踐中,企業(yè)與員工有關(guān)年終獎發(fā)放的約定主要有三種情形:企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定;勞動合同約定;由企業(yè)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)口頭對員工的承諾。
記者以“年終獎金”為關(guān)鍵字在中國裁判文書網(wǎng)進(jìn)行檢索,共有20582篇文書;法院省份選擇“上?!保?859篇文書;裁判年份選擇“2021”,有1523篇文書,其中515件為駁回,駁回率27.7%。
年終獎給不給,其實(shí)要看的是公司此前對這部分的規(guī)定。實(shí)際能拿到多少,看與公司簽訂勞動合同時的條款是怎樣的。在用人單位的勞動合同或規(guī)章制度中,就年終獎發(fā)放條件及金額未作明確約定的情況下,用人單位具有一定自主決定權(quán),該權(quán)利包括發(fā)多少、發(fā)給誰、如何發(fā)等,應(yīng)具有合理性,不違反同工同酬原則。
比如,寫著“年終獎將在當(dāng)年12月份發(fā)放,根據(jù)約定的考核標(biāo)準(zhǔn),確定最終數(shù)額在1-N個月工資之間”或者是“固定每年需要支付2個月工資作為年終獎”,也就是所謂的固定13、14薪或者更多,那這樣的年終獎會被視為工資,這種情況下年終獎是不能不給的。離職后,單位拒絕支付,也可以視為拖欠工資。
如果你和公司簽訂的勞動合同中,從未規(guī)定過一定會發(fā)放年終獎且未明確發(fā)放數(shù)額,或是說年終獎將通過抽獎的方式發(fā)放,又或者寫著年終獎不固定,“按照實(shí)際情況,給予0-N個月的工資作為年終獎”等內(nèi)容,那這些獎勵就會被視為福利,給不給都取決于公司。
有的員工離職時間節(jié)點(diǎn)正好在年終獎金發(fā)放的前后,對于這種情況,有的單位發(fā)放了足額的年終獎金,也有單位明確規(guī)定,年終獎金發(fā)放的范圍不包括已離職員工。
職工小何在當(dāng)年11月份從一家科技企業(yè)辭職后,還是在次年的年初收到了年終獎,這讓他喜出望外。與他類似的,還有在某社交平臺曬出自己工資單的前華為員工,他在發(fā)年終獎之前辭職,卻依舊收到了6位數(shù)的年終獎。
公司這么做,為自己贏得了口碑,員工離職后還能對老東家贊不絕口。但這樣的情況畢竟不是多數(shù)。不同公司的年終獎的發(fā)放方式不盡相同,這就造成了離職與年終獎之間的關(guān)系更復(fù)雜。離職了還能拿年終獎嗎?很多員工表示懷疑的態(tài)度。
目前有兩種不同的觀點(diǎn)。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為,用人單位不能以內(nèi)部制度規(guī)定排除這一年中做出過勞動貢獻(xiàn)的勞動者獲得年終獎的權(quán)利,如果勞動合同中約定了“年終獎”或是已制定發(fā)放年終獎的具體辦法,在勞動者已按勞動合同和單位的規(guī)定完成了自己的工作職責(zé)的情況下,單位就應(yīng)按照同工同酬的原則,按比例向勞動者支付當(dāng)年的年終獎。
另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為,如果雙方在勞動合同或者規(guī)章制度中已經(jīng)明確規(guī)定了年中離職不符合發(fā)放條件,該條件并未違反法律規(guī)定,年終獎作為激勵制度,并非法律規(guī)定單位必須承擔(dān)的義務(wù),因此,單位有權(quán)不向該類勞動者發(fā)放年終獎。
“司法實(shí)踐中,如果年終獎僅僅與出勤時間掛鉤,則按照出勤時間等比例折算支付,判決支持年終獎的案例更多;如果年終獎必須是建立在全年考評的基礎(chǔ)上,工作不滿全年無法獲得某些考評數(shù)據(jù)而達(dá)不到發(fā)放條件的,分兩類情形處理:一類是員工主動辭職,或用人單位合法解除員工勞動合同導(dǎo)致工作不滿一年,無法進(jìn)行考核的,因用人單位不存在過錯,不需折算年終獎給員工;另一類是用人單位違法解除員工勞動合同,因存在過錯,則應(yīng)折算年終獎??傊p方對于存在年終獎有約定或規(guī)定的情況下,即便勞動者提前離職,對于已付出勞動的月份,用人單位也應(yīng)按照比例支付年終獎?!币患壠髽I(yè)人力資源管理師老曾稱。
潘麗娜律師提醒,區(qū)分年終獎是勞動報酬還是企業(yè)福利,可能存在較大的區(qū)別。為了避免因年終獎發(fā)放引起不必要的勞動爭議,建立更為和諧、穩(wěn)定的勞動關(guān)系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意嚴(yán)格履行民主程序和公示告知程序。尤其應(yīng)注重建立、完善員工績效管理體系,真正嚴(yán)格按照績效目標(biāo)設(shè)定、定期考核、結(jié)果反饋與申訴、調(diào)整與改進(jìn)的循環(huán)持續(xù)運(yùn)行,并注意對運(yùn)行過程中相關(guān)證據(jù)的固化留存,以免在勞動爭議中承擔(dān)舉證不能的不利后果。
年終獎的發(fā)放跟工資的發(fā)放一樣,每個公司有不同的規(guī)則與習(xí)慣。一般來說,年終獎對于員工有一個激勵作用,一方面激勵員工,在這一年不斷努力,使得公司達(dá)到預(yù)期的營收目標(biāo)。如果公司的制度比較完善,員工能比較清楚地了解到公司今年的經(jīng)營情況,也就能期待與預(yù)判一下拿到手的年終獎會有多少。另一方面,年終獎也起到留人的作用。在不敢確定離職后能不能拿到年終獎的情況下,許多職工選擇在拿到年終獎后再辭職,大部分人即使有跳槽的心思,也會為了可觀的年終獎收入,再忍到年底。
年終獎發(fā)放日期大不相同,有的企業(yè),十二月底就發(fā)了,算的是自然年的年終。有的則是以春節(jié)為節(jié)點(diǎn),在春節(jié)前最近的一次工資或是春節(jié)結(jié)束后一個月發(fā)放,寓意年終結(jié)清。某直聘平臺《2020職場人年終獎?wù){(diào)查報告》顯示,近8成企業(yè)選擇在春節(jié)前發(fā)放年終獎,還有10%左右的企業(yè)在節(jié)后1個月以內(nèi)發(fā)放。
所以在過完年后的3-4月往往會出現(xiàn)一個人員流動的峰值,也是因?yàn)楹芏嗳硕际堑饶杲K獎到手后,才提出離職。但有些企業(yè),為了留住人,選擇分兩次發(fā)放年終獎,一次在年底,一次在年中,一方面減小財(cái)務(wù)壓力,另一方面能有效減少人員流動。
然而,今年年終獎的發(fā)放還有一個大變化。2021年10月19日,財(cái)政部發(fā)文,明確規(guī)定“居民個人取得全年一次性獎金,符合國家規(guī)定的,在2021年12月31日前,不并入當(dāng)年綜合所得,以全年一次性獎金收入除以12個月得到的數(shù)額,按照本通知所附按月?lián)Q算后的綜合所得稅率表,確定適用稅率和速算扣除數(shù),單獨(dú)計(jì)算納稅”。簡單來說就是,2021年年底前,繳納個稅有兩種計(jì)稅方式,即單獨(dú)計(jì)稅和合并計(jì)稅。
為減輕個人所得稅負(fù)擔(dān),緩解中低收入人群壓力,2021年12月29日,國務(wù)院常務(wù)會議進(jìn)一步對年終獎計(jì)稅方式做出規(guī)定:“將全年一次性獎金不并入當(dāng)月工資薪金所得、實(shí)施按月單獨(dú)計(jì)稅的政策延至2023年底?!毕⒁唤?jīng)發(fā)出,即獲得職工們的廣大支持?!案兄x年底國家發(fā)的‘紅包’,這意味著我們將省下一大稅費(fèi)來繼續(xù)改善生活了。”小何說道。
為了幫助員工繳納更少的個稅,不同收入水平、年終獎水平的員工,實(shí)際上可以采用不同的年終獎個稅申報方式。某企業(yè)管理咨詢有限公司的賬號“螞蟻HR”在社交平臺分析了單獨(dú)與合并計(jì)稅的適用情況:“一般來說,年終獎與綜合收入合并申報稅率高于年終獎單獨(dú)申報稅率的,年終獎個稅單獨(dú)申報更劃算。反之,合并申報稅率小于等于年終獎單獨(dú)申報稅率時,建議采用個稅合并申報?!?/p>
他給出了年終獎的單獨(dú)計(jì)算方式:應(yīng)納稅所得額=年度收入(含年終獎)-專項(xiàng)扣除-專項(xiàng)附加扣除-其他扣除-6萬(5000*12)。當(dāng)應(yīng)納稅所得額小于等于0時,納入綜合所得計(jì)算更劃算;當(dāng)應(yīng)納稅所得額大于0,小于36000時,兩種計(jì)稅方式無差異;當(dāng)應(yīng)納稅所得額大于36000時,年終獎單獨(dú)算稅更劃算。