郭犇 貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司
職業(yè)生涯規(guī)劃指的是通過(guò)個(gè)人與組織相結(jié)合的方式對(duì)員工在職業(yè)生涯發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的主觀和客觀條件進(jìn)行測(cè)定、分析、總結(jié)和研究,并在這個(gè)基礎(chǔ)上引導(dǎo)員工對(duì)自身的興趣愛(ài)好、能力特征以及經(jīng)歷等進(jìn)行綜合分析和有效權(quán)衡,進(jìn)而使他們根據(jù)實(shí)際工作需要和個(gè)人職業(yè)傾向找到最適合的職業(yè)奮斗目標(biāo),并為該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出相應(yīng)的安排。員工職業(yè)生涯規(guī)劃的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了個(gè)人利益與組織利益之間的有機(jī)結(jié)合。隨著職業(yè)生涯規(guī)劃模式的發(fā)展和完善,當(dāng)前很多企業(yè)所運(yùn)用的模式可以分為職業(yè)取向、職業(yè)機(jī)會(huì)以及商業(yè)價(jià)值這三個(gè)不同的系統(tǒng)[1]。如圖1 所示。
圖1 職業(yè)生涯規(guī)劃模式圖
從整體上來(lái)說(shuō),員工職業(yè)生涯規(guī)劃與激勵(lì)機(jī)制具有密切的聯(lián)系,二者是相輔相成的。一方面,職業(yè)生涯規(guī)劃屬于激勵(lì)機(jī)制的重要構(gòu)成部分,屬于精神激勵(lì)的范疇,可以使員工增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,在實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。同時(shí),職業(yè)生涯規(guī)劃也是激勵(lì)機(jī)制的進(jìn)一步拓展,使激勵(lì)機(jī)制變得更為多樣化,能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的目標(biāo)。另一方面,激勵(lì)機(jī)制的有效實(shí)施可以幫助員工更好地進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,使他們有更為清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并愿意為該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)付出努力。
我國(guó)煙草是在煙草專賣專營(yíng)體制下由國(guó)家局統(tǒng)控制,各個(gè)工業(yè)企業(yè)需要在這個(gè)大框架下不斷精益求精做大做強(qiáng)。在發(fā)展的過(guò)程中,煙草工業(yè)企業(yè)不斷進(jìn)行改革,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,大力開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品。同時(shí),還積極引進(jìn)了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備,努力培養(yǎng)技術(shù)人才,主動(dòng)開(kāi)展對(duì)外合作與交流,同時(shí)對(duì)內(nèi)部的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和人力資源管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革。圖2 展示了2015-2020 年11 月我國(guó)煙草工業(yè)企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)情況。
圖2 2015-2020年11月我國(guó)煙草工業(yè)企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)情況統(tǒng)計(jì)圖
當(dāng)前,很多煙草工業(yè)企業(yè)都并沒(méi)有正式實(shí)施員工職業(yè)生涯規(guī)劃,管理者與基層員工對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃的意識(shí)也薄弱。與此同時(shí),部分公司內(nèi)部員工的年齡偏向老年化,職業(yè)生涯規(guī)劃的難度比較高[2]。具體來(lái)說(shuō),在員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一員工的職業(yè)發(fā)展渠道較為單一;第二即便設(shè)置不同通道,但不同通道提供的激勵(lì)不平衡,常常導(dǎo)致其他通道如同虛設(shè);第三是員工對(duì)自身的發(fā)展比較迷茫,對(duì)自身的能力、興趣和特長(zhǎng)都不了解;第四企業(yè)所開(kāi)展的員工培訓(xùn)缺乏針對(duì)性。
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),造成煙草工業(yè)企業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃問(wèn)題的原因是多樣化的,其中最為重要的原因主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一煙草工業(yè)企業(yè)員工的管理和激勵(lì)不夠先進(jìn),對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃及人員自我實(shí)現(xiàn)訴求不夠重視,還停留在運(yùn)用單一通道晉升和物質(zhì)激勵(lì)方式的階段。第二,煙草工業(yè)企業(yè)缺乏專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃管理人員,無(wú)法進(jìn)行規(guī)范化的管理。職業(yè)生涯規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,與員工的工作崗位、工作內(nèi)容等有直接的關(guān)系,只有專業(yè)的人力資源管理人員才能根據(jù)員工的實(shí)際情況為他們制定針對(duì)性的職業(yè)生涯規(guī)劃,但是煙草工業(yè)企業(yè)缺乏這樣的專業(yè)人員。第三,煙草工業(yè)企業(yè)內(nèi)部溝通不完善,各部門之間缺乏及時(shí)有效的交流,橫向溝通體系不完善,信息傳遞的線路比較長(zhǎng),這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了人崗不匹配的問(wèn)題,員工的成長(zhǎng)和發(fā)展需求也沒(méi)有得到滿足。
在員工職業(yè)生涯規(guī)劃的過(guò)程中,首先需要堅(jiān)持組織戰(zhàn)略目標(biāo)與員工職業(yè)目標(biāo)相一致的原則,這樣可以避免在實(shí)施過(guò)程中的重復(fù)調(diào)整,可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的目標(biāo)。其次,要堅(jiān)持層次分明的原則,根據(jù)不同年齡段員工的特點(diǎn)來(lái)為他們的職業(yè)發(fā)展提供引導(dǎo)和幫助,使他們盡快適應(yīng)職業(yè)環(huán)境,明確個(gè)人發(fā)展目標(biāo),最后要堅(jiān)持公平可操作的原則,基于內(nèi)在和外在這兩個(gè)方面來(lái)增強(qiáng)公平性,并將其體現(xiàn)在制度制定和制度實(shí)施的各個(gè)方面。
在開(kāi)展員工職業(yè)生涯規(guī)劃與激勵(lì)的過(guò)程中,煙草工業(yè)企業(yè)首先要把握員工的需求類型,結(jié)合不同層次員工的需求來(lái)引導(dǎo)他們建立起適合自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,并利用物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相互結(jié)合的方式來(lái)增強(qiáng)員工的企業(yè)認(rèn)同感[3]。其次,要發(fā)現(xiàn)和引導(dǎo)員工的需求。不同員工在不同的發(fā)展階段所呈現(xiàn)出來(lái)的需求都是多樣化的,煙草工業(yè)企業(yè)管理者需要充分了解這些需求,抓住其中的主要需求來(lái)對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),這樣才能確保激勵(lì)的有效性。最后,要對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),在幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)的同時(shí)提高整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)造力。
在開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃與激勵(lì)活動(dòng)的同時(shí),煙草工業(yè)企業(yè)還要對(duì)活動(dòng)開(kāi)展的效果進(jìn)行評(píng)估。首先,企業(yè)要構(gòu)建起快速開(kāi)放的信息溝通平臺(tái),在該平臺(tái)完成信息的發(fā)布和接收。在該平臺(tái)上,員工可以根據(jù)自身的發(fā)展需求來(lái)填寫信息。在這之后,人力資源管理部門對(duì)這些信息進(jìn)行有效分析,并根據(jù)員工的需求來(lái)為他們配置崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化與配置。除此之外,煙草工業(yè)企業(yè)管理者還可以通過(guò)對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行分析的方式來(lái)了解員工在職業(yè)生涯規(guī)劃方面的看法和意愿,在尊重員工需要的基礎(chǔ)上對(duì)規(guī)劃進(jìn)行修訂,使其更好地推動(dòng)員工的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前,煙草工業(yè)企業(yè)的精神渠道更多的是通過(guò)行政發(fā)展的方式實(shí)現(xiàn)的,為了完善不同種類人員的晉升通道,企業(yè)需要在技術(shù)、管理等方面進(jìn)行拓展,構(gòu)建起多元化的晉升渠道。在這個(gè)過(guò)程中,煙草工業(yè)企業(yè)可以通過(guò)橫向、縱向等渠道來(lái)為員工的晉升創(chuàng)造條件,為他們營(yíng)造更多元化的發(fā)展空間,激活內(nèi)在發(fā)展動(dòng)力。在進(jìn)入到企業(yè)之后,員工可以根據(jù)自身的工作崗位和工作能力,向著管理型、技術(shù)型等方向發(fā)展,明確自身的發(fā)展?jié)摿?,將晉升作為職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
為了體現(xiàn)公平性,煙草工業(yè)企業(yè)在制定薪酬體系的時(shí)候要根據(jù)員工的需求和特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行合理構(gòu)建,完善薪酬結(jié)構(gòu)。一方面,要考慮當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境和政策法規(guī);另一方面,要根據(jù)員工的職位等級(jí)、技能資歷以及員工績(jī)效來(lái)確定人員工資。在工資結(jié)構(gòu)上,對(duì)應(yīng)的分別是職位工資、技能工資以及績(jī)效工資。職位工資的特點(diǎn)是以崗定酬、技能工資是以人定酬、績(jī)效工資體現(xiàn)的則是員工的業(yè)績(jī)。通過(guò)這種方式,這可以將薪酬體系的針對(duì)性和公平性更好地體現(xiàn)出來(lái),增強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)效果。
首先,煙草工業(yè)企業(yè)的管理人員要與員工進(jìn)行充分的溝通,了解他們?cè)诼殬I(yè)生涯規(guī)劃方面的需求,做好需求調(diào)研的工作,這是開(kāi)展年度培訓(xùn)計(jì)劃的前提和基礎(chǔ),同時(shí)也是確保職業(yè)生涯規(guī)劃滿足不同層次員工培訓(xùn)需要的保障。其次,企業(yè)要對(duì)員工培訓(xùn)的方式進(jìn)行創(chuàng)新,運(yùn)用多樣化的形式和豐富的內(nèi)容來(lái)提高員工的個(gè)人能力。除了傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式之外,企業(yè)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái),引導(dǎo)員工利用碎片化的時(shí)間進(jìn)行個(gè)性化的學(xué)習(xí)。
總的來(lái)說(shuō),職業(yè)生涯規(guī)劃可以滿足員工的心理成就感和安全感,使他們與企業(yè)之間形成一種心理契約。我國(guó)煙草工業(yè)企業(yè)對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重視度不夠,激勵(lì)效果也有待提升。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,要堅(jiān)持組織戰(zhàn)略目標(biāo)與員工職業(yè)目標(biāo)相一致、層次分明以及公平可操作的原則來(lái)完善員工的晉升通道、薪酬體系,并做好溝通與培訓(xùn)的工作。