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        基于資產(chǎn)平臺(tái)的設(shè)備維修合同電子簽章系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2022-01-06 10:40:40劉淑云胡美琴王文君付慶玖劉洪顏
        實(shí)驗(yàn)室研究與探索 2021年11期
        關(guān)鍵詞:簽章電子簽名電子化

        劉淑云, 胡美琴, 王文君, 付慶玖, 劉洪顏, 張 楠

        (山東大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理部,濟(jì)南250100)

        0 引 言

        儀器設(shè)備維修管理是學(xué)校資產(chǎn)管理的重要組成部分,其管理效率直接影響著儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、完好率、使用壽命和投資效益。設(shè)備維修合同的簽署是設(shè)備維修管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),維修合同簽署的時(shí)效性對(duì)教學(xué)科研設(shè)備尤其對(duì)大型儀器設(shè)備的使用效能起著舉足輕重的作用。新形勢下,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,設(shè)備維修合同電子化及線上簽署已成為設(shè)備維修管理工作發(fā)展的必然趨勢和內(nèi)在需求[1-2]。經(jīng)調(diào)研,部分高校已對(duì)電子合同線上簽署做了有益的探索,但并未真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修合同電子化線上簽署和完全無紙化的管理[3-6]。設(shè)備維修合同簽訂時(shí)效性較差,無法實(shí)時(shí)追蹤簽訂進(jìn)度,且簽訂中間程序不可控,真實(shí)性難以保證已成為設(shè)備維修管理工作中的一個(gè)共性問題。

        高校隨著信息化深入推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)和“放管服”改革的深入,基于系統(tǒng)集成思想,聚焦現(xiàn)行設(shè)備維修管理系統(tǒng)共性問題,探索了設(shè)備維修合同電子簽章系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、對(duì)接方式、簽章流程的實(shí)現(xiàn)及合同管理等內(nèi)容,旨在提升設(shè)備維修合同簽署效率和內(nèi)控管理質(zhì)效,提高維修合同的合規(guī)性、合法性和時(shí)效性,為潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)做好充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

        1 高校儀器設(shè)備維修管理現(xiàn)狀

        隨著國家對(duì)高等教育的大力投入和高校“雙一流”建設(shè)的深入推進(jìn),高校軟硬件設(shè)施建設(shè)發(fā)展迅速,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的規(guī)模、水平和檔次不斷提高,學(xué)校儀器設(shè)備數(shù)量、價(jià)值、技術(shù)水平也不斷提升[7]。高精尖、高價(jià)值、多種類和大數(shù)量的儀器設(shè)備對(duì)維修管理工作提出了更高的要求。我校2015-2019年學(xué)校設(shè)備維修數(shù)量不斷增加,其中大型儀器設(shè)備維修數(shù)量也呈現(xiàn)逐年上升趨勢(見圖1),2019年維修設(shè)備數(shù)量2 263臺(tái)套,是2015年的2.83倍,大型設(shè)備維修數(shù)量是2015年的6.92倍。2020年因疫情影響,設(shè)備使用率相對(duì)較低,維修設(shè)備數(shù)量較2019年有所下降,但隨著疫情防控常態(tài)化及教學(xué)科研新生態(tài)的出現(xiàn),設(shè)備使用率將會(huì)不斷提升,潛在的設(shè)備維修也會(huì)隨之增大。

        圖1 2015—2020年設(shè)備維修數(shù)量情況

        高校儀器設(shè)備的迅速增長必然帶來維修業(yè)務(wù)的同步增長,傳統(tǒng)的設(shè)備維修模式已無法滿足高?!半p一流”建設(shè)發(fā)展的需求。不斷增加的設(shè)備維修需求促使學(xué)校深入思考如何用好信息化技術(shù)破除維修管理瓶頸。借勢信息化,在維修業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審核線上辦理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化簡化設(shè)備維修管理業(yè)務(wù)中的合同簽署環(huán)節(jié),不僅有效提升設(shè)備維修合同的簽署效率,還對(duì)提升高校整體資產(chǎn)管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        2 設(shè)備維修合同電子簽章系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及與資產(chǎn)平臺(tái)的對(duì)接思路

        2018年學(xué)校上線運(yùn)行了資產(chǎn)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備維修的申請(qǐng)、報(bào)廢鑒定、升級(jí)改造等功能的線上審核審批[8],僅維修合同的簽訂在線下執(zhí)行。在全國高校信息化建設(shè)的大背景下,針對(duì)設(shè)備維修合同簽署中的時(shí)效性差、過程不可控、真實(shí)性難以保證等問題,學(xué)校借助現(xiàn)代信息技術(shù),設(shè)計(jì)開發(fā)了基于資產(chǎn)管理平臺(tái)的設(shè)備維修合同電子簽章方案,以提升設(shè)備維修的服務(wù)效能,助力學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)代化治理能力和水平的提升。

        2.1 設(shè)備維修合同電子簽章系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

        (1)設(shè)備維修電子合同的設(shè)計(jì)。設(shè)備維修合同是確立維修服務(wù)商和需求單位權(quán)責(zé)關(guān)系、規(guī)范維修內(nèi)容、保障權(quán)利義務(wù)的重要文書[9]。學(xué)校協(xié)同法律事務(wù)辦公室聯(lián)合確定了設(shè)備維修合同模板,通過將合同數(shù)據(jù)源嵌入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)容規(guī)范、形式合規(guī)、要素完整的合同文本的自動(dòng)生成,維修需求單位和設(shè)備維修服務(wù)商數(shù)分鐘內(nèi)即可完成合同簽署,無需打印和跑腿,有效節(jié)省審核成本和管理資源,大幅縮減審批時(shí)限[10]。此外,系統(tǒng)借勢有效場景驗(yàn)證和電子簽名技術(shù)手段,結(jié)合時(shí)間戳以及電子存證服務(wù),可確保簽署意愿真實(shí),簽署行為合法有效。

        (2)設(shè)備維修合同電子簽名架構(gòu)的設(shè)計(jì)。設(shè)備維修合同的電子簽名主要通過4個(gè)層面的設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn),①用戶層,學(xué)校教職工/設(shè)備維修服務(wù)商通過移動(dòng)端、PC端可實(shí)現(xiàn)一站式簽署服務(wù),可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地高效審批、用印、簽署,滿足多樣化需求。②表現(xiàn)層,通過PC

        端或APP(如微信)來呈現(xiàn),組織領(lǐng)導(dǎo)、印章管理者、使用者隨時(shí)隨地方便快捷地使用組織的印章,讓所有的印章得到充分的授權(quán)安全管理,且印章使用操作全過程均有記錄,可隨時(shí)進(jìn)行追溯,并為管理者提供印章使用查詢統(tǒng)計(jì)功能。③應(yīng)用層,由加密機(jī)、簽名驗(yàn)簽服務(wù)器、時(shí)間戳系統(tǒng)、協(xié)同計(jì)算組成,中間件和證書服務(wù)提供應(yīng)用程序和數(shù)字證書之間的交互。④服務(wù)層,配備CentOS6服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和緩存服務(wù),來實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修合同的證書生成、文檔轉(zhuǎn)換、短信驗(yàn)證、時(shí)間戳、電子簽名及電子存證等服務(wù)。設(shè)備維修合同電子簽名架構(gòu)見圖2。

        圖2 設(shè)備維修合同電子簽名架構(gòu)

        (3)電子合同簽署的合規(guī)性設(shè)計(jì)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,在政務(wù)服務(wù)中使用的符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定條件的可靠的電子簽名,與手寫簽名或印章具有同等法律效力[11-13]。設(shè)備維修電子簽名行為的數(shù)字證書是設(shè)備維修服務(wù)商在閱讀電子認(rèn)證相關(guān)聲明和申請(qǐng)的前提下,依法從國家認(rèn)可的權(quán)威第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)獲取簽發(fā)。在設(shè)備維修服務(wù)商辦理學(xué)校設(shè)備維修相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),要求維修服務(wù)商提供企業(yè)實(shí)名認(rèn)證授權(quán)函、實(shí)名認(rèn)證信息、數(shù)字證書和電子印章申請(qǐng)等材料,通過調(diào)用電子簽名平臺(tái)的權(quán)限數(shù)字證書和電子印章,自主選擇數(shù)字證書KEY簽署或短信認(rèn)證意愿簽署方式簽訂電子合同,保證電子簽名的數(shù)字證書的申請(qǐng)和使用的規(guī)范性,同時(shí)通過實(shí)名認(rèn)證、防篡改、個(gè)人電子簽名、單位簽章等保障簽約的安全性。

        (4)電子合同信息安全的設(shè)計(jì)。在設(shè)備維修電子合同信息安全方案的實(shí)施中,委托由工業(yè)和信息化部、國家密碼管理局授權(quán)的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu),采用目前最有影響力,最常用的被ISO推薦為公鑰數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)的算法,提供權(quán)威、可信、公正的數(shù)字證書及法律服務(wù),確保設(shè)備維修電子合同簽署的過程合法有效[14]。

        縱觀三季度的冰箱線上市場,三門、多門、對(duì)開門冰箱呈現(xiàn)出不同幅度的增長,以多門勢頭最盛,漲幅高達(dá)61.9%;而線下除多門冰箱有7.5%的增長外,其他品類均出現(xiàn)不同程度的下跌。總體來看,多門冰箱表現(xiàn)搶眼,已成為消費(fèi)者的主流選擇,且上升趨勢十分明顯;對(duì)開門冰箱上升勢頭有所放緩,但依然是不少消費(fèi)者的最終選擇;三門冰箱以高性價(jià)比也獲得了越來越多的線上客戶青睞,但在對(duì)消費(fèi)體驗(yàn)要求更高的線下市場,已經(jīng)少有昔日風(fēng)光;兩門冰箱則逐漸式微,尤其在線下市場,消費(fèi)者的目光更容易被中高端產(chǎn)品吸引。

        此外,通過實(shí)名認(rèn)證、防篡改、個(gè)人電子簽名、單位簽章等保障簽約的安全性,確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

        2.2 設(shè)備維修合同電子簽章系統(tǒng)與資產(chǎn)平臺(tái)的對(duì)接

        系統(tǒng)引入業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)的設(shè)計(jì)思想,基于角色授權(quán)體系,采用J2EE(Java2 Platform Enterprise Edition,Java2平臺(tái)企業(yè)版)、SOA(Service Oriented Architecture,面向服務(wù)的架構(gòu))、應(yīng)用間嵌入式電子合同解決方案,及加密、解密、圖像識(shí)別、時(shí)間戳等技術(shù)手段,通過鏈路層的加密傳輸,將設(shè)備維修電子簽章模塊端口在不影響資產(chǎn)管理平臺(tái)原有業(yè)務(wù)安全、有效運(yùn)行的情況下實(shí)現(xiàn)電子簽章與原有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫集成[15-16]。集成后的系統(tǒng)無需重復(fù)注冊(cè)和認(rèn)證,避免了應(yīng)用間切換,不僅可提供統(tǒng)一的個(gè)人任務(wù)查詢處理端口,讓老師實(shí)時(shí)獲取合同簽署信息并通過手機(jī)完成手寫簽名,還可實(shí)現(xiàn)簽署業(yè)務(wù)的事前、事中、事后全流程信息的及時(shí)推送、全程可溯和自動(dòng)存儲(chǔ)。

        設(shè)備維修合同電子簽章系統(tǒng)與資產(chǎn)平臺(tái)對(duì)接后,在審核設(shè)備維修業(yè)務(wù)獲批后可直接發(fā)起合同簽署,在線完成合同簽署的全流程業(yè)務(wù)審核、審批及存檔?;谫Y產(chǎn)平臺(tái)的設(shè)備維修合同管理功能界面如圖3所示。

        圖3 基于資產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)備維修合同管理界面

        3 設(shè)備維修合同電子化簽章流程的實(shí)現(xiàn)及合同管理

        3.1 設(shè)備維修合同電子化簽章流程的實(shí)現(xiàn)

        基于資產(chǎn)平臺(tái)的設(shè)備維修電子合同簽章流程的實(shí)現(xiàn)過程(見圖4)。

        圖4 基于資產(chǎn)平臺(tái)的設(shè)備維修合同電子化簽章實(shí)現(xiàn)流程

        (1)實(shí)名認(rèn)證。初次簽署,需完成實(shí)名認(rèn)證,通過調(diào)用學(xué)校教職工/設(shè)備維修服務(wù)商認(rèn)證接口實(shí)現(xiàn)。

        (2)頒發(fā)證書。實(shí)名認(rèn)證通過后,設(shè)備維修電子合同簽署系統(tǒng)自動(dòng)為用戶申請(qǐng)權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書,從而獲得有法律效力的電子簽名。

        (3)發(fā)起合同。根據(jù)學(xué)校教職工/設(shè)備維修服務(wù)商雙方的交易內(nèi)容,輸入控制臺(tái)維護(hù)的合同模板ID,根據(jù)雙方交易內(nèi)容傳入?yún)?shù)信息,發(fā)起設(shè)備維修電子合同。

        (4)提供簽署頁面。調(diào)用設(shè)備維修電子合同接口,為平臺(tái)的客戶提供合同預(yù)覽及簽署頁面。

        (5)合同簽署。系統(tǒng)通過短信推送待簽署合同信息到老師手機(jī),老師可通過手機(jī)完成手寫簽名。簽署人登錄設(shè)備維修電子合同簽署系統(tǒng)簽訂合同,雙方加蓋數(shù)字證書和時(shí)間戳,以確保合同的法律效力。

        (6)合同管理。合同雙方可隨時(shí)登錄設(shè)備維修電子合同簽署系統(tǒng)對(duì)自動(dòng)存證的合同進(jìn)行查看、簽署提醒、下載等操作,設(shè)備維修主管部門根據(jù)合同類型進(jìn)行分類管理。

        (7)合同驗(yàn)簽。每份合同可在設(shè)備維修電子合同簽署系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)簽,驗(yàn)證合同簽署時(shí)間、合同是否被篡改、證書有效性。

        (8)合同加密存儲(chǔ)。電子合同通過合同加密存儲(chǔ)接口密封,合同封存后不能再進(jìn)行簽署。

        3.2 設(shè)備維修合同管理

        設(shè)備維修合同管理包括合同發(fā)起、審核、歸檔、查詢、導(dǎo)出、打印等功能,合同生效后信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)至合同庫管理模塊。設(shè)備維修合同簽署的業(yè)務(wù)流程為:教師登錄資產(chǎn)平臺(tái)發(fā)起合同維修申請(qǐng),填寫合同基本信息后系統(tǒng)自動(dòng)生成維修合同電子文件,經(jīng)文稿擬定并確定默認(rèn)的簽章位置后提交主管部門審核,主管部門審核后業(yè)務(wù)自動(dòng)推送至維修商,維修商通過與資產(chǎn)平臺(tái)對(duì)接的云采通接收合同信息并進(jìn)行電子簽署,簽署信息返回至資產(chǎn)平臺(tái)主管信息審核,審核通過后合同生效。主管部門審核后可自動(dòng)獲取學(xué)校的電子合同專用章和委托代表電子簽名,維修商審核后可自動(dòng)獲取維修公司的電子合同章和法定代表人或委托代理人的電子簽名,整個(gè)過程線上簽署,打破了時(shí)間和空間壁壘,最大程度地節(jié)約了人力和物資,實(shí)現(xiàn)了維修合同簽署的“不打印、不快遞、不跑腿”。

        構(gòu)建的維修合同電子簽章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合同的全周期管理,簽署前對(duì)合同模板、合同條款、相對(duì)方管理,簽署中對(duì)合同擬稿、合同信息、合同審批、合同文檔、電子簽章、防偽打印、合同卡片進(jìn)行管理,簽署后對(duì)合同發(fā)票、合同收付款、合同結(jié)項(xiàng)、合同變更、合同檔案進(jìn)行管理??偨Y(jié)合同管理核心特色主要包括4個(gè)方面:①全程電子化。從合同起草、流轉(zhuǎn)審批、簽署用印、存證歸檔到履約過程中的變更、查詢、統(tǒng)計(jì),整個(gè)合同管理過程實(shí)現(xiàn)了全程電子化管理。②平臺(tái)化。實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集成,將合同內(nèi)容、簽章流程、協(xié)同審批、消息推送、執(zhí)行監(jiān)督等全部納入平臺(tái)進(jìn)行信息化管理,構(gòu)建基于平臺(tái)的合同管理應(yīng)用模塊,根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴(kuò)展、對(duì)接集成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了合同預(yù)算、應(yīng)收、應(yīng)付、發(fā)票及履約過程管理。③印章電子化。通過印章的電子化,融入身份認(rèn)證、電子簽名,讓印章獲得授權(quán)后就可以隨時(shí)隨地使用,用印合同防篡改,用印全程監(jiān)控可追溯,讓印章管理更高效、更便捷、更可控。④終端一體化。合同管理的功能,包括對(duì)印章的使用和監(jiān)控均可擴(kuò)展到移動(dòng)端,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理合同、使用簽章、申請(qǐng)審批、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)等,簽署更高效,管理更便捷,開創(chuàng)了“管理隨身、服務(wù)同行”的合同管理新生態(tài)。

        4 建成效益

        儀器設(shè)備維修合同電子簽署依托資產(chǎn)管理服務(wù)信息系統(tǒng)向全校開放,學(xué)校在職教師均可通過系統(tǒng)審核名下儀器設(shè)備維修并在線簽署電子合同?;谫Y產(chǎn)平臺(tái)的設(shè)備維修合同電子簽章的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用場景廣泛,建成效益顯著。

        (1)合同范本規(guī)范化。合同起草過程自動(dòng)套用定制在系統(tǒng)中的設(shè)備維修合同范本,關(guān)鍵信息自動(dòng)寫入,合同正文自動(dòng)生成,維修商信息從云采通平臺(tái)抓取數(shù)據(jù)可一鍵選填,有效避免了格式及關(guān)鍵信息錯(cuò)誤,統(tǒng)一了合同格式及標(biāo)準(zhǔn)。

        (2)合同簽署電子化。合同審批授權(quán)后,雙方均可在線電子簽署合同,采用身份認(rèn)證技術(shù)確保簽署主體真實(shí)有效,采用電子簽章技術(shù),保證合同防篡改,加持法律效力。

        (3)合同審批可追溯。合同申請(qǐng)后在線擬定初稿,審批過程可在線編輯,部分條款鎖定,避免核心條款被錯(cuò)改或誤改;不同角色的審核和修正均在線上留痕,具備水印,全程可追溯。

        (4)審批用印一體化。合同在線審批后自動(dòng)生成雙方合同電子簽章和代表人電子名章,無需再打印紙質(zhì)合同,避免了中間傳遞可能出現(xiàn)的泄密風(fēng)險(xiǎn)和篡改風(fēng)險(xiǎn),更無需等待持章人時(shí)間,有效解決了時(shí)間、空間、人力、物資等問題。

        (5)簽署履約一體化。設(shè)備維修合同簽署完成后流轉(zhuǎn)到合同庫中統(tǒng)一管理,除了合同存證信息外,合同標(biāo)的、條款、責(zé)任人形成格式化數(shù)據(jù),便捷搜索查詢,支持合同的變更解除、終止、續(xù)簽、借閱等。

        (6)合同風(fēng)險(xiǎn)管控化?;诤贤狡?、執(zhí)行、違約等關(guān)鍵條款信息,系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)征兆及時(shí)通過多種方式進(jìn)行預(yù)警提醒,全面監(jiān)控合同履約過程,保障合同順利執(zhí)行。此外,系統(tǒng)可實(shí)時(shí)獲取合同相對(duì)方的資信信息,相關(guān)信息變化及發(fā)生資信風(fēng)險(xiǎn)時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)預(yù)警合同相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

        (7)檔案存儲(chǔ)自動(dòng)化。線上生成的維修合同文件,從發(fā)起至終止的全過程信息伴隨著業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)存儲(chǔ)至合同庫進(jìn)行歸檔。存儲(chǔ)的合同信息可即時(shí)查詢和調(diào)閱,有效解決了紙質(zhì)合同保管難、查閱難的問題。如出現(xiàn)法律糾紛,可一鍵生成維修合同電子證據(jù)用于司法鑒定,舉證服務(wù)更便捷。

        系統(tǒng)的實(shí)施構(gòu)建了新時(shí)期設(shè)備維修合同管理機(jī)制和運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)了全校23萬余臺(tái)套,原值39億元儀器設(shè)備潛在維修合同簽署業(yè)務(wù)的電子化管理。系統(tǒng)上線后,各項(xiàng)功能指標(biāo)滿足業(yè)務(wù)需求,學(xué)校教職工和設(shè)備維修服務(wù)商不到2 min即可完成1份合法合規(guī)的電子合同審簽,有效節(jié)約了合同簽訂管理成本,規(guī)避了合同內(nèi)容外泄的風(fēng)險(xiǎn),提升了合同簽署效率,縮短了設(shè)備維修服務(wù)時(shí)間,更好地為教學(xué)科研和行政管理提供服務(wù)支撐保障。此外,設(shè)備維修合同的電子化和電子簽章創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)下的設(shè)備維修全流程各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的線上辦理和檔案單套制管理,高效保障了學(xué)校實(shí)驗(yàn)技術(shù)裝備的完好率和使用效益,以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)、科研技術(shù)平臺(tái)、大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)等儀器設(shè)備功能平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行,也為新成果和大成果的產(chǎn)生提供了重要的基礎(chǔ)支撐條件。

        5 結(jié) 語

        借勢信息化構(gòu)建設(shè)備維修合同電子化簽署系統(tǒng)并將其耦合對(duì)接至資產(chǎn)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了維修業(yè)務(wù)的全周期管理。系統(tǒng)的構(gòu)建伴生了一種全新的設(shè)備維修合同全流程管理模式,重塑了管理理念和管理方法,打破了合同簽署的時(shí)間和空間壁壘,最大限度地節(jié)省了人力和物資,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備維修合同的范本自動(dòng)生成、全流程線上簽審、用印履約一體化、處理節(jié)點(diǎn)短信提醒、業(yè)務(wù)流程全程可溯、合同信息自動(dòng)存儲(chǔ)、舉證取證一鍵生成等,有效提高了設(shè)備維修合同簽署的規(guī)范性、合法性、科學(xué)性和實(shí)效性,高效助力學(xué)校維修管理現(xiàn)代化水平的提升和儀器設(shè)備使用效益的發(fā)揮,保障學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究和行政管理等各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

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