河南大有能源股份有限公司煤炭銷售中心 郭礦偉
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,對人們的生活和工作都產(chǎn)生了重要的影響。對于煤炭企業(yè)財務(wù)工作而言,其影響也是顯而易見的,比如:財務(wù)管理效率、財務(wù)信息準(zhǔn)確性與時效大大提高、財務(wù)數(shù)據(jù)對公司重大戰(zhàn)略決策的影響力進(jìn)一步凸顯等等。但是,為了更好做好財務(wù)管理工作,也需要強化“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下煤炭企業(yè)財務(wù)管理,充分了解其存在的主要問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,才能更好促進(jìn)煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展,才能為煤炭企業(yè)的發(fā)展、決策提供科學(xué)、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)[1]。
在煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作中,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景不斷深化,提高了財務(wù)工作管理效率,使其更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展與決策。但是,也必須認(rèn)清“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下煤炭企業(yè)財務(wù)管理存在的一些不足,才能更好促進(jìn)煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。當(dāng)前,其存在的主要問題如下:
我國煤礦企業(yè)大多是集煤炭生產(chǎn)、加工、銷售為一體的能源公司,煤炭是我主要能源之一,對其他行業(yè)的發(fā)展具有重大影響力。但是,煤炭企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,不僅要實現(xiàn)企業(yè)生存和發(fā)展,還要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)提升。同時,還必須但充分考慮公司需要承擔(dān)的社會責(zé)任,二者是相互促進(jìn)的作用。如果公司只關(guān)注本企業(yè)經(jīng)濟利益最大化,忽視其社會責(zé)任和安全生產(chǎn),必然會導(dǎo)致企業(yè)被國家和社會所摒棄,喪失其生存與發(fā)展的土壤。反之,如果煤炭企業(yè)忽視經(jīng)濟效益提升,只專注于社會責(zé)任,那么公司會在市場經(jīng)濟環(huán)境中無法生存與發(fā)展。煤炭企業(yè)必須確保生產(chǎn)安全前提下,最大限度降低生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本,才能兼顧社會責(zé)任與經(jīng)濟效益二者之間均衡發(fā)展,這需要實現(xiàn)更高的財務(wù)管理能力才能實現(xiàn),這也是導(dǎo)致煤礦企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)不明確的主要原因之一[2]。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,煤炭企業(yè)也紛紛開始應(yīng)用信息化管理手段,提高管理效率,如員工績效評估、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理等等。但是,很多企業(yè)在財務(wù)管理方面,仍沿用傳統(tǒng)手段和方法,沒有很好的依據(jù)財務(wù)管理需求,提高相關(guān)財務(wù)信息化水平,這就會導(dǎo)致財務(wù)信息無法準(zhǔn)確反映企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)營情況,進(jìn)一步限制了市場經(jīng)濟體系下煤炭企業(yè)的發(fā)展需求。
隨著信息化技術(shù)應(yīng)用與普及,煤炭企業(yè)也及時將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中。多數(shù)煤炭企業(yè)對財務(wù)管理工作進(jìn)行了信息建設(shè),并設(shè)置相應(yīng)的軟件管理平臺。但是,很多企業(yè)的軟件管理設(shè)置,沒有及時跟上企業(yè)發(fā)展的變化,也無法反映當(dāng)前煤炭企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營特點,與企業(yè)財務(wù)實際工作也有相當(dāng)大的出入,這也進(jìn)一步影響了煤炭企業(yè)的財務(wù)管理效率[3]。
近年來,煤炭經(jīng)濟的發(fā)展并不樂觀,我國的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)金融風(fēng)險現(xiàn)象,而且存在嚴(yán)重債務(wù)危機。分析出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因,其中包含我國大多數(shù)煤炭企業(yè)尚未建立一個健全的財務(wù)預(yù)警機制,使金融風(fēng)險不斷升級,進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)生金融風(fēng)險,如果在企業(yè)財務(wù)管理工作中沒有相應(yīng)的措施和風(fēng)險預(yù)警,將會給企業(yè)帶來致命的打擊。由于我國的煤炭企業(yè)缺乏持久的發(fā)展規(guī)劃,對于預(yù)警機制建立沒有給予充分重視。同時,企業(yè)管理人員對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識存在偏失,簡單地認(rèn)為有相關(guān)政府職能部門會對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行干預(yù),這些都會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險不斷累積,給財務(wù)管理工作帶來不可估量的損失[4]。
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善與發(fā)展,煤炭企業(yè)必將越來越重視管理工作。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟活動日益復(fù)雜和財務(wù)風(fēng)險日益加劇時,加強財務(wù)管理工作才能適應(yīng)新形勢的需要。當(dāng)前,煤炭企業(yè)財務(wù)管理化化措施主要有:
通過相關(guān)分析可以發(fā)現(xiàn),在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,煤炭企業(yè)財務(wù)管理存在諸多問題,其形成有各種各樣的原因。但根本是由于企業(yè)管理人員和相關(guān)財務(wù)人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”為代表的現(xiàn)代財務(wù)管理的認(rèn)識存在嚴(yán)重不足造成的。因此,為了提升煤炭企業(yè)的財務(wù)管理工作效率,強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,就必須將“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)技術(shù)融入企業(yè)管理過程中,同時,優(yōu)化財務(wù)信息流程,通過科學(xué)規(guī)劃、全面覆蓋、持續(xù)改進(jìn)財務(wù)信息采集方法,才能保證財務(wù)管理工作的有效性與實時性,進(jìn)而為公司經(jīng)營決策服務(wù)。同時,優(yōu)化配置煤炭營銷資源,充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢,對財務(wù)項目設(shè)計規(guī)劃、最終效益分析、實際預(yù)算應(yīng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)督管理。尤其是對于普遍存在的財務(wù)程序差異、生產(chǎn)經(jīng)營流程財務(wù)控制要點等,應(yīng)及時進(jìn)行線上規(guī)范化管理。將與財務(wù)管理相關(guān)事項,嚴(yán)格執(zhí)行事前管理、事中監(jiān)督、事后決算的項目流程,實現(xiàn)煤炭企業(yè)資源配置最優(yōu)化。這就需要企業(yè)管理層,必須重視財務(wù)管理工作,才能保證相關(guān)事項的順利進(jìn)行[5][6]。
最后,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式穩(wěn)步推廣的背景下,煤炭企業(yè)應(yīng)將財務(wù)預(yù)算管理這個薄弱點做為財務(wù)內(nèi)控的重點。通過集約化與精細(xì)化的財務(wù)管理方法,根據(jù)我國的最新會計準(zhǔn)則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),積極開展財務(wù)信息化的建設(shè)。在企業(yè)各管理對象產(chǎn)生收入、費用、成本等憑證的時候,如果必要,應(yīng)同步平行生成利潤中心的會計憑證。這些憑證就是利潤中心會計信息處理、分析和統(tǒng)計的基本信息來源。正是由于這種同步信息的生成,使財務(wù)工作者可以基于利潤中心出具三大財務(wù)報表,并依此為基礎(chǔ),為煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。
構(gòu)建完善財務(wù)信息化管理體是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提高煤炭企業(yè)財務(wù)管理效率的關(guān)鍵。煤炭企業(yè)應(yīng)積極組織內(nèi)部財務(wù)工作管理人員,在基于原有的財務(wù)管理體制,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)信息化管理體系,同時,設(shè)立明確的遠(yuǎn)期、中期、短期的財務(wù)信息管理目標(biāo),進(jìn)一步保證企業(yè)資金科學(xué)、合理、有效的使用,同時,還需要將財務(wù)信息安全做為財務(wù)信息管理體系的重要組成部分,一方面保證企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、實效性,另一方面,需要保證相關(guān)財務(wù)信息的存儲安全,由專人定期做好相關(guān)數(shù)據(jù)備份工作。再者,在構(gòu)建財務(wù)信息化管理體系后,煤炭企業(yè)財務(wù)管理人員,需要不斷優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)工作管理資源,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,對財務(wù)工作進(jìn)行管理與監(jiān)督,提高財務(wù)工作透明度與科學(xué)性,才能提升企業(yè)管理人員和普通員工對財務(wù)工作的認(rèn)同感,更好的發(fā)揮財務(wù)工作應(yīng)有的推動作用。最后,應(yīng)細(xì)化財務(wù)崗位職責(zé),明確財務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn),才能更好為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而提升企業(yè)生產(chǎn)管理效益[7]。
隨著煤炭企業(yè)現(xiàn)代化改革的不斷推進(jìn),在財務(wù)共享服務(wù)下,會計行業(yè)也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的變動,除了調(diào)整好內(nèi)部的經(jīng)營模式,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量與功能外,加強管理會計的信息化建設(shè)也是所必需的,因此將管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)結(jié)合起來,對煤炭企業(yè)的發(fā)展來說意義重大。我國管理會計起步較晚,要實現(xiàn)管理會計在煤炭企業(yè)應(yīng)用與普及離不開信息化,通過采用先進(jìn)的信息技術(shù)對會計進(jìn)行合理的管理,將管理會計和信息化相結(jié)合,改善數(shù)據(jù)傳輸設(shè)施、提高會計的數(shù)據(jù)處理能力。財務(wù)主管部門通過對多個不同地點的規(guī)模經(jīng)濟的財務(wù)業(yè)務(wù)中一些關(guān)鍵要素進(jìn)行整合并融入信息共享中心的服務(wù),以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。在構(gòu)建過程中,應(yīng)注意:(1)加強對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的管理,明確管理責(zé)任,以保障財務(wù)信息的安全,通過定期對網(wǎng)絡(luò)通訊、會計管理系統(tǒng)籌軟件進(jìn)行及時的升級更新,進(jìn)一步加強企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全保障工作。(2)采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化處理各系統(tǒng)數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)管理,將大數(shù)據(jù)與財務(wù)有效對接起來,為管理會計信息化的有效實施奠定一個良好的基礎(chǔ)。(3)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的信息,只有對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的加工和處理,才能為企業(yè)決策者提供可靠的信息支持。因此推進(jìn)管理會計信息化有效實施,企業(yè)必須要加強對會計管理人才的培養(yǎng)。(4)提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量,確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理所需數(shù)據(jù)信息的共享,避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)信息滯后,影響決策的時效性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)象。進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)對重大項目實施決策的科學(xué)性,增強企業(yè)的核心競爭力,才能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[8]。
再者,在建設(shè)管理會計信息化平臺過程中,應(yīng)注重相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)體系建設(shè)。在理論上,預(yù)警指標(biāo)體系在設(shè)計過程中,不僅應(yīng)保證每個預(yù)警指標(biāo)的內(nèi)容相對獨立,也要避免警示內(nèi)容的重復(fù)性,同時,應(yīng)利用大數(shù)據(jù)分析各預(yù)警指標(biāo)彼此的相互聯(lián)系,才能保證預(yù)警系統(tǒng)的實用性。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作也必須與時俱進(jìn),通過不斷完善管理體系,重視構(gòu)建財務(wù)信息化管理體系,建設(shè)建設(shè)管理會計信息化平臺等方法,進(jìn)一步提高財務(wù)管理效率,為煤炭企業(yè)健康發(fā)展和科學(xué)決策提供準(zhǔn)確財務(wù)數(shù)據(jù)。