危 波

（湖南省疾病預(yù)防控制中心 湖南·長(zhǎng)沙 410005）

隨著科技的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)的不斷普及，為國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人的生活帶來(lái)了十分重要的影響。信息化技術(shù)的不斷提高，帶來(lái)了生產(chǎn)力水平的不斷提高。也正因如此，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書(shū)資料的種類和數(shù)量也不斷的增多，各種信息資料如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)。因此，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料管理當(dāng)中可以有效的提高眾多圖書(shū)資料信息進(jìn)行管理和分類的速度，提高圖書(shū)資料管理的工作質(zhì)量和效率，同時(shí)也增加了圖書(shū)資料管理的安全性和使用圖書(shū)資料的便捷性。并且在面對(duì)紛繁復(fù)雜的圖書(shū)資料面前，信息化技術(shù)也具有極強(qiáng)的優(yōu)越性，信息化技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)將復(fù)雜的信息進(jìn)行簡(jiǎn)單化管理。綜上所述，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料管理中具有十分重要的意義。

1 藝術(shù)類圖書(shū)資料的特點(diǎn)

1.1 藝術(shù)類相關(guān)圖書(shū)資料開(kāi)本大小不一

在各種各樣的藝術(shù)圖書(shū)中，相比于其他各類圖書(shū)資料，藝術(shù)類相關(guān)圖書(shū)資料更具有其鮮明的風(fēng)格特征。其中，開(kāi)本問(wèn)題是最為復(fù)雜的，其大小存在很大的差別。從使用書(shū)型上來(lái)說(shuō)，大型圖書(shū)畫(huà)冊(cè)中最為普遍的書(shū)型是6開(kāi)本，圖書(shū)資料類常見(jiàn)的書(shū)型是24開(kāi)本，1字帖普遍也會(huì)使用16開(kāi)本，此外，還普遍存在 12、15、20、24、40 等多個(gè)開(kāi)本的大型圖書(shū)資料。從相關(guān)圖書(shū)資料外形上分析來(lái)看，還同時(shí)存在長(zhǎng)向短開(kāi)本、方向長(zhǎng)開(kāi)本、橫向長(zhǎng)開(kāi)本、豎向方開(kāi)本等不同類型的藝術(shù)類相關(guān)圖書(shū)資料。

1.2 文學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)類專業(yè)圖書(shū)頁(yè)紙厚度不勻

從印刷厚度大小方面可以來(lái)說(shuō)，藝術(shù)類繪畫(huà)圖書(shū)的印刷厚度大小不一，有成百上千頁(yè)的印刷精裝本，也有只有幾頁(yè)、幾十頁(yè)的印刷平裝本或者活頁(yè)精裝本，而這種不同類型藝術(shù)圖書(shū)的出版數(shù)量還比較多。

1.3 藝術(shù)類型圖書(shū)的裝訂形式多樣

從圖書(shū)裝訂來(lái)說(shuō)，藝術(shù)類型的圖書(shū)一般有多種不同裝訂形式類型，一般藝術(shù)圖書(shū)有平裝、精裝、線裝、散葉和套裝等多種類型，有的圖書(shū)是由多個(gè)活頁(yè)直接裝訂而來(lái)組成的。查找者只有通過(guò)將其一一翻頁(yè)抽出閱讀才能快速瀏覽其中的全部?jī)?nèi)容。同時(shí)，藝術(shù)類型的圖書(shū)資料的封面也各式各樣，即便用的是同種藝術(shù)類型的圖書(shū)封面，在用紙厚度要求方面也不會(huì)存在很大的明顯差異；相同一種規(guī)格的藝術(shù)圖書(shū)，其所需要使用的各種紙質(zhì)材料厚度也不盡相同。

考慮到藝術(shù)類書(shū)籍圖書(shū)開(kāi)本、薄厚、裝訂形式比較多樣性和特殊性，如果簡(jiǎn)單地按照普通圖書(shū)資料的目錄將其進(jìn)行圖書(shū)排放，將藝術(shù)類圖書(shū)資料簡(jiǎn)單排列在一起，往往不整齊且不穩(wěn)定，還嚴(yán)重影響高校圖書(shū)館的視覺(jué)美觀。更重要的是，讀者在每次做圖紙閱選、挑書(shū)的整理工作開(kāi)展過(guò)程中極易造成圖書(shū)資料的快速傾斜或者快速滑落，使圖書(shū)資料的頁(yè)腳曲折容易造成損壞，整理圖書(shū)工作開(kāi)展起來(lái)也往往具有一定的工作難度，給圖書(shū)館的館務(wù)管理工作以及人員的工作帶來(lái)了諸多不便。

2 信息化技術(shù)在藝術(shù)類圖書(shū)資料管理中的具體應(yīng)用

2.1 信息化技術(shù)在藝術(shù)類圖書(shū)管理中應(yīng)用的必要性

在藝術(shù)類圖書(shū)資料的管理中，應(yīng)用信息化技術(shù)為其管理工作帶來(lái)了極大的便利，信息化技術(shù)的應(yīng)用提高了藝術(shù)類圖書(shū)資料管理工作的質(zhì)量和效率。將信息化技術(shù)運(yùn)用到藝術(shù)類圖書(shū)資料管理當(dāng)中，就是通過(guò)現(xiàn)代化的科技管理手段和模式，建立起圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，利用科學(xué)技術(shù)對(duì)于信息處理的優(yōu)勢(shì)，讓對(duì)于圖書(shū)資料管理的工作更加便捷快速。面對(duì)龐大的圖書(shū)資料和信息，對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)資料的管理模式，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在圖書(shū)資料管理者和閱讀者的需求。所以我們必須去改革這種現(xiàn)有的圖書(shū)資料管理模式，讓管理模式、管理手段和管理方法等進(jìn)行創(chuàng)新，向更加現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。

在藝術(shù)類圖書(shū)資料管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以解決在藝術(shù)類圖書(shū)資料管理中遇見(jiàn)的一些因?yàn)樗囆g(shù)類圖書(shū)資料的裝訂形式、書(shū)頁(yè)厚度以及開(kāi)本大小不一等問(wèn)題造成的在圖書(shū)資料管理中的問(wèn)題，提高對(duì)藝術(shù)類圖書(shū)資料管理的工作效率和質(zhì)量，同時(shí)為讀者也提供了很大的方便。

2.2 現(xiàn)代化信息技術(shù)在借閱以及采購(gòu)藝術(shù)類圖書(shū)資料當(dāng)中的作用

對(duì)于圖書(shū)館選購(gòu)買(mǎi)進(jìn)新圖書(shū)資料這一工作來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館在買(mǎi)進(jìn)新圖書(shū)資料這一方面的工作量十分巨大，可能一次性會(huì)購(gòu)買(mǎi)成千上萬(wàn)本新的圖書(shū)資料。由于數(shù)量過(guò)多為了避免重復(fù)，工作人員就需要在其購(gòu)買(mǎi)新圖書(shū)資料之前進(jìn)行檢索，避免購(gòu)買(mǎi)重復(fù)的圖書(shū)資料。而從傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式來(lái)看，在這種情況下經(jīng)常采用手工檢索的方法，即通過(guò)人工去對(duì)圖書(shū)館記錄的已有的全部圖書(shū)的紙質(zhì)登記目錄進(jìn)行逐一檢索，再去參考圖書(shū)館想要購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料目錄，通過(guò)對(duì)比來(lái)發(fā)現(xiàn)是否有重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象?？梢钥闯?，傳統(tǒng)的檢索模式工作量較大且需要的時(shí)間較長(zhǎng)，往往需要多個(gè)圖書(shū)工作人員進(jìn)行相互配合才能完成前后檢索，從而保證不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的情況。這種傳統(tǒng)的檢索方式效率較低，又是因?yàn)橥ㄟ^(guò)人工檢索，不可避免的會(huì)出現(xiàn)人工錯(cuò)誤，重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象仍有發(fā)生。這時(shí)便可通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，建立專門(mén)化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將圖書(shū)館藏有的圖書(shū)資料進(jìn)行錄入和信息化分類。在購(gòu)進(jìn)新圖書(shū)時(shí)只需輸入購(gòu)書(shū)的名單和信息，即可在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上查詢圖書(shū)館是否已有對(duì)應(yīng)的圖書(shū)資料。這樣可以更加快速有效的避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象。

從圖書(shū)資料的借閱過(guò)程來(lái)看，首先借閱人需要根據(jù)自己的借閱需求來(lái)查詢圖書(shū)資料分類的記錄本，找到自己需要的圖書(shū)資料的分類，再根據(jù)記錄本去尋找這類圖書(shū)中是否有自己想要借的圖書(shū)資料。如果圖書(shū)館中確實(shí)有借閱人所需要的書(shū)籍，借閱人就需要填寫(xiě)所借書(shū)籍的信息，通過(guò)圖書(shū)館的工作人員或借閱人根據(jù)信息進(jìn)行尋找，找到書(shū)籍后再填寫(xiě)借閱卡進(jìn)行相關(guān)登記。這種傳統(tǒng)的借閱過(guò)程工作量較大且復(fù)雜，耗費(fèi)的時(shí)間和精力較多且容易存在誤差。比如，在進(jìn)行尋找圖書(shū)資料的過(guò)程中，由于圖書(shū)資料的分類不同，借閱人認(rèn)為所需要的書(shū)籍的分類與圖書(shū)館的分類上存在偏差，就會(huì)導(dǎo)致借閱人無(wú)法找到自己所需要的書(shū)籍，無(wú)法完成借閱。在這種情況下就浪費(fèi)了借閱人和圖書(shū)館工作人員的時(shí)間，浪費(fèi)了圖書(shū)館的資源。為此，就可以通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)解決傳統(tǒng)借閱過(guò)程較為復(fù)雜，工作量較大、耗費(fèi)時(shí)間過(guò)多等問(wèn)題。通過(guò)信息化技術(shù)將圖書(shū)館的圖書(shū)資料等的信息進(jìn)行統(tǒng)一登記到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這時(shí)只需要借閱人提供所需書(shū)籍的名稱書(shū)籍的作者等圖書(shū)資料的關(guān)鍵信息，就可以快速檢索到圖書(shū)館藏有的對(duì)應(yīng)的圖書(shū)資料。同時(shí)也可以根據(jù)這些關(guān)鍵信息為借閱人提供一些類似圖書(shū)的借閱建議等附加服務(wù)。通過(guò)信息化技術(shù)，只要圖書(shū)館的圖書(shū)都有所登記就都可以在借閱人需要的時(shí)候快速便捷地找到，這一方面節(jié)省了借閱者的時(shí)間和精力，同時(shí)也會(huì)大大提高圖書(shū)館的工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。

2.3 現(xiàn)有藝術(shù)類圖書(shū)資料的數(shù)字化

由于圖書(shū)館所現(xiàn)存的圖書(shū)資料的種類多種多樣，在數(shù)字化圖書(shū)館普及的初期，對(duì)于圖書(shū)資料的數(shù)字化信息的收集，在工作量上肯定是十分巨大的。不管是哪種方式、哪種手段或是使用多么靈敏的掃描儀，都需要一本一本進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，都需要耗費(fèi)時(shí)間和精力。尤其對(duì)于藝術(shù)類圖書(shū)資料來(lái)說(shuō)，藝術(shù)類圖書(shū)資料的形式多樣且內(nèi)容豐富，很大一部分的藝術(shù)類圖書(shū)資料多是以圖像、影像等形式存在，文字的描述可能會(huì)相對(duì)較少。對(duì)于這種藝術(shù)類圖書(shū)資料的數(shù)字化信息處理難度更大。由此，為了順利將信息化技術(shù)引進(jìn)藝術(shù)類圖書(shū)資料的管理當(dāng)中，我們需要分成兩步來(lái)進(jìn)行藝術(shù)類圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)化：首先，要將現(xiàn)有的藝術(shù)類圖書(shū)資料以電子和文本兩種形式儲(chǔ)存。工作人員耐心地將圖書(shū)館現(xiàn)有存書(shū)進(jìn)行電子目錄的收錄和制作，要有明確的科學(xué)分類以及合理的圖書(shū)資料電子收錄計(jì)劃，為以后的數(shù)字化的圖書(shū)信息的檢索和圖書(shū)的管理打下基礎(chǔ)。其次，就是要有階段性的逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，與傳統(tǒng)的圖書(shū)館提供的圖書(shū)檢索信息對(duì)比來(lái)看，數(shù)字化圖書(shū)館能夠提供的圖書(shū)資料的信息內(nèi)容更多，可以提供一些文字、影像、動(dòng)畫(huà)等。在圖書(shū)館數(shù)字化的普及過(guò)程中，更需要將這些藝術(shù)類圖書(shū)資料進(jìn)行科學(xué)的分類，以便日后實(shí)現(xiàn)及信息化檢索。

3 結(jié)語(yǔ)

信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料的管理中，是當(dāng)前圖書(shū)資料管理發(fā)展的必然道路。要想建設(shè)現(xiàn)代信息化的圖書(shū)館就必須依賴計(jì)算機(jī)所特有的信息化處理的系統(tǒng)，通過(guò)將圖書(shū)館現(xiàn)有圖書(shū)資料的信息不斷存儲(chǔ)到轉(zhuǎn)機(jī)信息系統(tǒng)當(dāng)中，從而為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變打下數(shù)字化基礎(chǔ)。克服傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式存在的工作量大，效率低，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題。在信息化技術(shù)不斷普及的現(xiàn)在，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料管理當(dāng)中，對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展以及圖書(shū)資料的進(jìn)一步應(yīng)用具有很大的積極意義。