尹 晨
(荊州旅游投資開發(fā)集團有限公司,湖北 荊州 434100)
自20世紀90年代到2010年,在嚴格控制赤字率、地方政府不得直接舉債的制度環(huán)境下,城市發(fā)展衍生出大量基礎(chǔ)設(shè)施資金需求,獲得充足資金以支持地方經(jīng)濟發(fā)展成為各級政府發(fā)展的瓶頸。在制度約束與經(jīng)濟發(fā)展需求雙重因素的催生下,城投企業(yè)應(yīng)運而生。但2010年的地方政府債務(wù)審計使城投企業(yè)從過去的默默無聞突然間轉(zhuǎn)變成地方政府債務(wù)問題的始作俑者。
隨后就有了國發(fā)〔2014〕43號的發(fā)布,將城投企業(yè)的市場化轉(zhuǎn)型提到了“非改即消”的境地。城投企業(yè)普遍存在著缺乏預(yù)算約束、忽略成本控制的情況。而全面預(yù)算管理以財務(wù)預(yù)算為落腳點,引導(dǎo)企業(yè)更加關(guān)注經(jīng)營績效,能有力促進城投企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型,對企業(yè)發(fā)展有著舉足輕重的作用。因此,本文從城投企業(yè)引入全面預(yù)算管理作為切入點,分析探討了城投企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性和實現(xiàn)路徑。
從誕生之初,城投企業(yè)作為從事城市建設(shè)資金籌措的投融資平臺,在我國的城鎮(zhèn)化建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用。但隨著近年來地方融資收緊,城投平臺剝離地方政府信用,向市場化、實體化、規(guī)范化轉(zhuǎn)型成為大勢所趨。與此同時,黨的十九屆四中全會明確提出,深化國有企業(yè)改革,圍繞全面增強國有經(jīng)濟體競爭力、控制力、影響力、創(chuàng)新力和抗風(fēng)險能力,著力完善市場化經(jīng)營機制,激發(fā)企業(yè)活力。企業(yè)活力如何激發(fā)?歸根到底需要改革。怎么改?《國企改革三年行動方案(2020—2022年)》里面講得很清楚,抓重點、補短板、強弱項。全面預(yù)算管理作為一項系統(tǒng)性的管理工具,可以通過對企業(yè)進行SWOT分析,真正找準重點,補齊短板,提升管理科學(xué)化水平。
全面預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點,以年度目標計劃為藍圖,根據(jù)業(yè)務(wù)計劃制定出行動方案,進而細化為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算與籌資預(yù)算。企業(yè)的資源是有限的,通過全面預(yù)算管理的實施可以協(xié)調(diào)企業(yè)短期與長期利益之間的關(guān)系,進而實現(xiàn)資源的有效利用,盡可能地實現(xiàn)企業(yè)資源發(fā)揮最優(yōu)效用。
城投企業(yè)實施全面預(yù)算管理,通過對全年工作目標的分解,可以明確各部門各子公司的目標任務(wù),進而保證部門之間能夠形成合力,通過有效溝通,促進企業(yè)全局目標的實現(xiàn);而在預(yù)算編制以及任務(wù)分解的過程中,也可以劃定各部門的責(zé)任,進而通過預(yù)算的執(zhí)行情況判斷各部門的運行情況,采取相應(yīng)的激勵措施,從而提高企業(yè)運行效率,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(1)財務(wù)管控制度不夠完善
因為各種歷史淵源,城投企業(yè)一般都擁有多個子公司,分別掌控著域內(nèi)的各類資產(chǎn),可是在實際的日常經(jīng)營活動中,城投企業(yè)對部分子公司難以形成決策上的控制,導(dǎo)致財務(wù)管控力度弱。治理體系上的弱控制導(dǎo)致各子公司在上報財務(wù)數(shù)據(jù)方面時效性差,而各子公司會計核算人員素質(zhì)的參差不齊也導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,進而很難切實通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析來達到提升經(jīng)營績效的目標。
此外,相較于其他市場主體,城投企業(yè)在制度制定上較為滯后,通行做法一般是總部參照國資委有關(guān)管理規(guī)定制定出相應(yīng)管理制度,落實到子公司層面一般是照搬總部相關(guān)規(guī)定,沒有細化,更沒有根據(jù)子公司所在行業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)進行個性化的匹配,導(dǎo)致上下一般粗,很多日常工作在基層難以有章可循,突出表現(xiàn)為子公司在實際工作中也難以針對性地落實上級精神,在預(yù)算管理上也僅僅處在預(yù)算和成果的對比層面,無法更深程度地分析財務(wù)問題,客觀上導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟收益低。
(2)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
城投企業(yè)有別于一般的國有企業(yè)和公益性組織,它由地方政府通過地方政府資產(chǎn)管理公司出資,企業(yè)主要負責(zé)人一般由地方組織部門任用,城投企業(yè)也是肩負市場和行政雙重角色。平日里城投企業(yè)承擔(dān)著城市建設(shè)方面的各項工作,而主要負責(zé)人也是游走于各個部門爭取政策及項目支持,市場意識較為缺乏。而上級部門對企業(yè)干部的考察關(guān)注點也主要在政績上,業(yè)績激勵考核機制還不完善;外部監(jiān)督較弱。
(3)財務(wù)部門不夠獨立
在城投企業(yè)中,母公司下的各子公司往往是自主管理經(jīng)營,子公司的經(jīng)營層在規(guī)章和制度的約束下自主對經(jīng)營活動進行決策,這無形之中造成子公司的財務(wù)部門面臨多頭領(lǐng)導(dǎo),缺乏獨立性,監(jiān)督職能也被削弱,在預(yù)算工作中的主觀能動性也受到壓制。
(1)不重視預(yù)算管理,編制方法不科學(xué)
城投企業(yè)受歷史沿革影響,往往按照政府的要求運作,市場化程度較低,主要追求社會效益,在日常的經(jīng)營管理中更側(cè)重于項目建設(shè)。公司主要負責(zé)人對全面預(yù)算管理缺乏重視,在認知上更多的是為了應(yīng)付上級主管部門要求,財務(wù)部門挑大梁,重編制,輕執(zhí)行,一份財務(wù)套表打天下,從頭到尾都是財務(wù)人員在忙活,業(yè)務(wù)預(yù)算對財務(wù)預(yù)算的支撐較弱,對企業(yè)戰(zhàn)略的支撐更是無從談起。
(2)預(yù)算與實際不符,管理邏輯混亂
一是預(yù)算編制依據(jù)不足,不能真實反映企業(yè)經(jīng)營活動計劃,編制質(zhì)量不高;二是先定預(yù)算,后定年度工作計劃和考核指標,且年度預(yù)算、工作計劃和考核指標沒有關(guān)聯(lián)性;三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視預(yù)算工作,日常工作開展不做預(yù)算跟蹤,執(zhí)行偏差率較大。
(3)財務(wù)工作繁重,缺乏管理價值
現(xiàn)階段在城投企業(yè)內(nèi),財務(wù)人員在編制預(yù)算的過程中,需要完成若干戶子公司的預(yù)算編報工作,每戶均需按照預(yù)算管理要求完成若干張?zhí)妆淼奶顖?,并且各子公司涉及諸多行業(yè),行業(yè)特征各不相同,工作量繁雜,而管理價值缺乏。
(4)預(yù)算缺乏監(jiān)督,考核機制欠缺
在預(yù)算的編制和考核過程中往往會出現(xiàn)如下問題:一是對全面預(yù)算沒有層層進行指標和責(zé)任的細化,缺少幾上幾下的溝通反饋,在執(zhí)行過程中的實施管控也未落實到位,進而預(yù)算調(diào)整機制運行不順;從預(yù)算執(zhí)行者的角度,只看預(yù)算結(jié)果不看過程,進而難以調(diào)動普通員工的積極性。二是由于內(nèi)審機構(gòu)的缺失,財務(wù)人員在預(yù)算的執(zhí)行考核時會陷入自我評價的兩難,預(yù)算的編制是財務(wù),預(yù)算完成情況的分析往往也是財務(wù),進而影響到預(yù)算考核的公平公開公正。
(1)戰(zhàn)略引領(lǐng)為綱,預(yù)算管理為目
在全面預(yù)算的推行中,建議首先要對公司經(jīng)營班子、職能部門負責(zé)人、子公司領(lǐng)導(dǎo)班子等中高層管理人員開展預(yù)算管理的思維培訓(xùn),提升公司主要負責(zé)人對全面預(yù)算管理的重視程度,加深業(yè)務(wù)部門對全面預(yù)算管理的理解;在市場轉(zhuǎn)型的過程中,城投企業(yè)通過明確自身的定位,確定企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標,進而根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,明確中長期發(fā)展目標,自上而下形成戰(zhàn)略共識,而全面預(yù)算管理則是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理工具。
(2)五步法編制分解預(yù)算
第一步,收集數(shù)據(jù),總結(jié)問題,預(yù)測當年預(yù)算完成情況,針對預(yù)算執(zhí)行偏差,總結(jié)下一年度需解決的核心問題;第二步,制定策略,年度目標制定務(wù)必策略先行,只有在一個清晰的策略指導(dǎo)下才能更好地去制定下一年的目標;第三步,目標設(shè)定,針對城投企業(yè)來說,這一步至關(guān)重要,務(wù)必要厘清政企關(guān)系,自上而下在年度預(yù)算計劃書中明確各子公司的年度目標,并對工作節(jié)點進行細分;第四步,計劃支撐,任何目標要想實現(xiàn),必須要由行動計劃措施予以支撐;第五步,資源要求,自下而上,結(jié)合年度工作目標及計劃,提出所需要的資源保障,包括人員、資金等。
全面預(yù)算管理以“企業(yè)戰(zhàn)略目標”為起點,在經(jīng)過目標分解、全面預(yù)算編制、匯總審核、決策審批后最終形成目標責(zé)任分解下達。
在城投企業(yè)中,面臨上級臨時交辦的任務(wù)較多,常常會出現(xiàn)預(yù)算與實際差異較大的情況,所以在預(yù)算執(zhí)行的過程中,定期分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并根據(jù)執(zhí)行情況和外部客觀環(huán)境的變化,滾動調(diào)整目標顯得尤為關(guān)鍵。建議在執(zhí)行過程中,首先確定《年度主要目標及行動計劃跟蹤表》,經(jīng)營指標的年度目標、月度計劃不可調(diào)整,重點工作項目不可調(diào)整。其次,由各子公司及部門每月填報完成情況及差異原因及分析等,將預(yù)算的執(zhí)行跟蹤落實到月。除此之外,每季度各有針對性做好季度的預(yù)算執(zhí)行情況分析。比如,第一季度著重研判外部環(huán)境對戰(zhàn)略的影響,第四季度做好全年的預(yù)測及下年度的模板分析;各個側(cè)重點可根據(jù)各公司的實際情況予以確定。
在全面預(yù)算管理中,還需要引入績效考核,解決人的動力問題。依托預(yù)算確定績效評估檢查的依據(jù),依據(jù)預(yù)算制定KPI指標,進行績效檢查、評估、激勵,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和員工的主觀能動性。脫離考核,全面預(yù)算管理就成了無源之水、無本之木。城投類企業(yè)要根據(jù)行業(yè)特性及各子公司的經(jīng)營特點,有針對性地制定不同的預(yù)算考評和激勵機制,公開公正公平地實施績效考核,將考核結(jié)果與個人切身利益掛鉤,通過正向激勵,促使全體人員認真嚴肅對待預(yù)算管理工作,使全面預(yù)算管理切實落地。