李衛(wèi)星
(中建四局第三建設(shè)有限公司,四川 成都 610200)
當前,我國大部分施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,偏重于施工進度、施工質(zhì)量以及計價收款等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理,全面預(yù)算管理處在一種相對被忽視的狀態(tài),即使有的企業(yè)開展了全面預(yù)算管理,也是只有其“形”,而無其“神”。建筑施工企業(yè)自身具有投入多、毛利低、成本占比大等特點,如果企業(yè)資源整合不到位、管理缺位,將會在施工過程中出現(xiàn)資金投入多而盈利能力差等問題。而導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是建筑施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理不到位,沒有提前規(guī)劃,缺少執(zhí)行過程管理,無法利用企業(yè)各項資源引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。為了更好地開展全面預(yù)算管理工作,企業(yè)可以從全局入手,實現(xiàn)各項資源合理調(diào)配,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定詳細的管理計劃,減少內(nèi)部消耗,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進施工企業(yè)的長遠發(fā)展。
全面預(yù)算管理是企業(yè)在開展經(jīng)濟活動前做出的合理規(guī)劃和安排,也就是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,對經(jīng)濟活動中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行判斷,提前制定相應(yīng)的防范措施,降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的不良影響,在保證企業(yè)整體效益的同時,促進企業(yè)更好發(fā)展。全面預(yù)算管理可以對企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)等活動進行科學(xué)預(yù)測,并整合企業(yè)現(xiàn)有資源,在滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的同時,將預(yù)算目標細化處理,落實到位。全面預(yù)算管理要求企業(yè)各部門人員參與其中,把整個預(yù)算目標細化處理分配成多個小目標,并將其下發(fā)到各個部門,由各部門統(tǒng)一完成,實現(xiàn)管理職責(zé)科學(xué)規(guī)劃,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
預(yù)算管理目標確定通常是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標來完成,通過細化處理,確定具體預(yù)算目標,引導(dǎo)后續(xù)全面預(yù)算管理工作開展[1]。當前,施工企業(yè)在確定預(yù)算管理目標時,通常是結(jié)合項目實際情況,根據(jù)項目收入計劃、人工、材料、設(shè)備等成本費用,確定年度預(yù)算目標,采取的預(yù)算管理方式比較單一。這種方式即便可以展現(xiàn)企業(yè)預(yù)期效益,但是主要是對收入和成本羅列,不能展現(xiàn)出預(yù)算對企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)作用。并且,因為預(yù)算管理目標設(shè)定不明確,企業(yè)員工在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,缺少完成預(yù)算目標的責(zé)任感和成就感,不能調(diào)動員工工作積極性,影響企業(yè)預(yù)算管理效率,導(dǎo)致企業(yè)資源大量消耗,無法獲取理想的預(yù)算管理效果。
預(yù)算編制通常要求結(jié)合企業(yè)施工項目發(fā)展狀況,平衡企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標和實際需求而編制的一個預(yù)算管理方案,涉及對施工企業(yè)各項活動、資金、資源的分配。但是,因為建筑工程施工周期比較長,施工內(nèi)容多,如果只是把預(yù)算編制工作交由財務(wù)部門負責(zé),將無法保證預(yù)算編制方案的全面性,在人工成本、材料成本和設(shè)備成本等預(yù)算上存在誤差。在預(yù)算編制過程中,有的企業(yè)只要求項目部門人員參與其中,財務(wù)人員缺少對工程現(xiàn)場實際情況的了解,對材料價格、施工進度缺少認知,無法保證預(yù)算編制數(shù)據(jù)的真實性和完整性,不利于后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作的開展。
為了將全面預(yù)算管理工作順利運用在施工企業(yè)財務(wù)管理活動中,將其落實到位,應(yīng)結(jié)合預(yù)算編制方案,加強對預(yù)算執(zhí)行細節(jié)處理,做好追蹤監(jiān)管工作。但是,部分施工企業(yè)由于缺少對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督與管理,無法保證預(yù)算管理工作執(zhí)行到位,不能及時找出預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,調(diào)整預(yù)算計劃,影響預(yù)算管理目標的實現(xiàn),不利于施工企業(yè)更好發(fā)展[2]。
提高預(yù)算管理水平,加強預(yù)算考核評價可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理活動中的漏洞和不足,幫助企業(yè)管理者及時調(diào)整預(yù)算計劃,減少損失。但是從目前情況來說,部分施工企業(yè)沒有建立完善的預(yù)算考核機制,后續(xù)預(yù)算工作將無法順利實施。比如,部分施工企業(yè)現(xiàn)場施工人員工資發(fā)放,通常會根據(jù)考勤情況進行,施工現(xiàn)場管理人員工作任務(wù)比較多,在提交考勤信息時,如果沒有及時核對,施工人員考勤有所偏差,將會造成工資的偏差,在某種程度上影響薪資預(yù)算的可行性。施工企業(yè)如果缺少完善的預(yù)算考核機制,各級人員將無法順利完成本職工作,預(yù)算管理工作也不能實現(xiàn)全面發(fā)展。
施工企業(yè)為了能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理順利地運用在財務(wù)管理活動中,將其落實到位,只是簡單地對費用支出進行預(yù)算控制是遠遠不行的,還要加強預(yù)算管理宣傳,強化各級人員理念,對工程項目成本、施工質(zhì)量、施工工期等進行全面考慮。企業(yè)管理者的預(yù)算思維意識,將會給各級人員工作的開展提供指導(dǎo),企業(yè)管理者應(yīng)加強對預(yù)算管理知識和技能的學(xué)習(xí),了解全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的價值,推動企業(yè)綜合發(fā)展。管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)員工實際情況,定期組織開展各種培訓(xùn)工作,引導(dǎo)各部門及員工預(yù)算管理意識的提高,讓各級人員主動參與到預(yù)算管理活動中。通過提高企業(yè)各級管理人員預(yù)算管理意識,加強各部門之間交流,順利完成部門之間預(yù)算工作交接,為企業(yè)預(yù)算管理業(yè)務(wù)的順利推進提供支持。
由于施工企業(yè)工作內(nèi)容龐雜,只有結(jié)合工程現(xiàn)場實際情況,選擇適宜的預(yù)算編制方式,才能保證預(yù)算方案編制的可行性,提高預(yù)算管理水平。比如,建筑外墻涂料施工中,不可只采取一種涂料用量標準,而是結(jié)合工程現(xiàn)場實際情況,從溫度、氣候、墻體等多個方面,對涂料用量情況進行預(yù)測,不同性質(zhì)墻面應(yīng)采取不同預(yù)算方案,以實現(xiàn)對墻面涂料用量的精準計量。在預(yù)算編制過程中,施工企業(yè)可以采取滾動預(yù)算、固定預(yù)算等方式,保證預(yù)算方案的完整性,給后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作開展提供指導(dǎo),有效提高施工企業(yè)預(yù)算管理水平。
建筑施工企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,同時應(yīng)加強對預(yù)算管理工作的監(jiān)督。對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題并及時處理,有利于提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果。在全面預(yù)算管理活動中,涉及多項內(nèi)容,每項工作之間都存在一定關(guān)聯(lián)性,施工企業(yè)在實際工作中,如果缺少對預(yù)算執(zhí)行過程的有效監(jiān)管,一旦出現(xiàn)問題,則會給關(guān)聯(lián)部門工作開展造成影響,阻礙企業(yè)預(yù)算管理目標的實現(xiàn)?;诖?,施工企業(yè)在實施預(yù)算管理工作時,應(yīng)將預(yù)算管理目標細化處理,對各個項目執(zhí)行過程進行追蹤和監(jiān)督,反饋監(jiān)督結(jié)果,定期將預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督結(jié)果反饋給上級部門,由預(yù)算管理部門根據(jù)實際情況決定是否對預(yù)算方案進行調(diào)整,以便實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的目標。
為了促進施工企業(yè)預(yù)算管理目標的完成,提高預(yù)算管理水平,應(yīng)建立完善的預(yù)算考核機制,在各部門的配合下,促進預(yù)算工作更好地開展。在實際工作中,預(yù)算管理工作不僅僅是財務(wù)部門的職責(zé),還要在其他部門的配合下完成,只有加強各部門之間合作與交流,梳理部門之間的關(guān)系,明確各部門工作職責(zé),保證將預(yù)算工作落實到位,才能順利完成預(yù)算目標。比如,在項目投標過程中,預(yù)算部門和技術(shù)部門一同到工程現(xiàn)場勘察,完成初步預(yù)算方案制定,中標以后交由財務(wù)部門和項目部,做好技術(shù)交底[3]。在施工過程中,財務(wù)部門應(yīng)對工程中投入的人力、財力等資源如實記錄,項目部門加強施工記錄,各部門定期開展交流會議,對預(yù)算費用和實際支出情況比較分析,如果存在偏差,及時調(diào)整。通過信息交流,保證預(yù)算管理工作實施到位。在預(yù)算考核機制作用下,可以對施工企業(yè)預(yù)算管理過程進行考核,找出實際成本與預(yù)算成本之間的偏差,根據(jù)預(yù)算和實際成本偏差進行風(fēng)險評估,并據(jù)此采取各種對策進行處理。
隨著建筑施工行業(yè)市場競爭的加劇,建筑施工企業(yè)所處的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大變化,企業(yè)提質(zhì)增效的發(fā)展要求逐步凸顯,因而企業(yè)需要加強改革創(chuàng)新,把管理作為重要生產(chǎn)力,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。施工企業(yè)存在投入成本大、施工期限長、回款難度大等特點,為了緩解企業(yè)的經(jīng)濟壓力,尤其是現(xiàn)金流壓力,要求企業(yè)做好全面預(yù)算管理工作,從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,結(jié)合財務(wù)管理要求,科學(xué)編制預(yù)算管理方案,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,完善預(yù)算考核機制,整合企業(yè)各項資源,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,保證企業(yè)經(jīng)營目標的順利完成。